Εάν πρέπει να κάνετε μια παρουσίαση του PowerPoint και δεν θέλετε το κοινό να κοιμηθεί ή να βαρεθεί, τότε πρέπει να σκεφτείτε πώς να φτιάξετε ένα ελκυστικό PowerPoint που, εκτός από ποιοτικό περιεχόμενο, είναι οπτικά ευχάριστο και ευχάριστο οι θεατές σας. Είτε για το κοινό είτε για μαθητές, Είναι καλύτερα να ξέρετε πώς να το κάνετε ελκυστικό και ότι κανείς δεν δίνει προσοχή στην προσπάθεια και τις γνώσεις σας.
Μια παρουσίαση είναι ένας ευρέως χρησιμοποιούμενος πόρος τόσο στον εκπαιδευτικό όσο και στον επιχειρηματικό κόσμο για την παρουσίαση συνεδρίων ή νέων έργων. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να εκθέσετε οπτικό περιεχόμενο σε οποιοδήποτε επίσημο ή εκπαιδευτικό περιβάλλον.
Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε πώς να τα κάνουμε πιο ελκυστικά και κατ 'αυτόν τον τρόπο να τραβήξει την προσοχή του κοινού από την πρώτη στιγμή.
Καλό περιεχόμενο
Το χαοτικό περιεχόμενο θα κάνει το κοινό σας να αισθάνεται άγχος, ώστε να μπορούν να καταλάβουν τα πράγματα καλύτερα, είναι σημαντικό να παραγγείλετε το περιεχόμενο. Φυσικά, πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά ότι έχει μια εισαγωγή, ενδιαφέρον περιεχόμενο και συμπεράσματα. Γι 'αυτό, Είναι σημαντικό να εργαστείτε σε ένα σενάριο για να το εκτελέσετε πριν ξεκινήσετε να το κάνετε.
Στην αρχή, με τον τίτλο του PowerPoint είναι απαραίτητο να δουλεύει καλά, γιατί είναι μια διαφάνεια που θα είναι εκεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, ενώ οι ακροατές εγκατασταθούν και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε. Επομένως, πρέπει να φροντιστεί και να μελετηθεί καλά. Θα πρέπει να δείξετε έναν τίτλο που θα εμπλακεί και θα σας ξεκαθαρίσει τι πρόκειται να μιλήσετε. Ο στόχος είναι να προσελκύσει την προσοχή του κοινού, ώστε να ενδιαφέρονται από την αρχή.
Λιγότερα είναι περισσότερα
Αν και στο σενάριό σας να εξηγήσετε βάλτε περισσότερα πράγματα, στο PowerPoint ακολουθείτε καλύτερα τον κανόνα ότι το λιγότερο είναι περισσότερο. Να θυμάστε ότι οι πληροφορίες που πρόκειται να εξηγήσετε στους ακροατές σας θα πρέπει να απλοποιηθούν, διότι με αυτόν τον τρόπο, το μυαλό των ακροατών σας δεν θα αρχίσει να περιπλανιέται. Οι διαφάνειες είναι υπομόχλιο αλλά δεν πρέπει να τραβήξουν όλη την προσοχή, η δημόσια ομιλία σας είναι επίσης σημαντική.
Ποτέ μην τοποθετείτε περισσότερες από 4 έννοιες ή εικόνες σε μια εικόνα. Εάν όχι, θα είναι πάρα πολύ για τους θεατές σας και τότε δεν θα θυμούνται τι τους έχετε φορέσει. Λιγότερο είναι περισσότερο και αν θέλετε να γνωρίζουν πραγματικά τι έχετε στις διαφάνειες, αυτό είναι σημαντικό να θυμάστε.
Το περιεχόμενο πάντα όσο πιο συγκεκριμένο είναι τόσο καλύτερη, αλλά πάντα εξαλείφοντας δευτερεύουσες ή περιττές ιδέες που χρησιμεύουν μόνο ως υλικό πλήρωσης και που δεν θα παραμείνουν πραγματικά στη βραχυπρόθεσμη μνήμη των θεατών σας.
Επιπλέον, για να έχετε καλή συνοχή η παρουσίασή σας, είναι σημαντικό να μην συνδυάζετε θέματα στην ίδια διαφάνεια. Είναι καλύτερα να μιλάτε σε κάθε θέμα για διαφορετικά θέματα ή χρησιμοποιήστε πολλές διαφάνειες για το ίδιο θέμα εάν είναι μεγαλύτερη. Αλλά σε καμία περίπτωση δεν παίρνετε την ίδια διαφάνεια για να μιλήσετε για περισσότερα από ένα θέματα. Αυτό θα κάνει τους ακροατές σας να χάσουν μόνο ό, τι εξηγείτε.
Περισσότερες εικόνες
Να θυμάστε ότι οι διαφάνειες είναι ένα οπτικό βοήθημα για ό, τι έχετε να εκθέσετε στους θεατές σας. ΚΑΙΑυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει ποτέ να βάζετε ό, τι θέλετε να πείτε στις διαφάνειες. Και δεν χρειάζεται καν να διαβάσετε τις διαφάνειες που δείχνουν ανασφάλεια ή ότι δεν θυμάστε τις πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κάνετε πρόβα στην έκθεση εάν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία να το κάνετε.
Σκεφτείτε ότι επίσης, οι άνθρωποι που είναι παρόντες δεν μπορούν να διαβάσουν αυτό που βάζετε στις διαφάνειες και ταυτόχρονα να ακούσετε ό, τι λέτε. Το ιδανικό είναι η ακόλουθη δομή:
- Título
- Εικόνα
- Σύντομη έννοια
Μην κάνετε κατάχρηση των σύντομων χρονογραφημάτων
Αν και μερικές φορές φαίνεται ότι είναι ένας καλός πόρος, στην πραγματικότητα είναι, αλλά μόνο αν τα χρησιμοποιείτε με συγκεκριμένο τρόπο και σε μερικές περιπτώσεις. Μην κάνετε κατάχρηση αυτού του εργαλείου επειδή είναι βαρετό Και αν δείξετε πολλές πληροφορίες, το κοινό σας δεν θα το θυμηθεί και θα αρχίσει να δείχνει ενδιαφέρον για αυτό που εξηγείτε.
Περιεχόμενο πολυμέσων: ένα καλό εργαλείο
Το περιεχόμενο πολυμέσων είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο που δεν μπορείτε να χάσετε. Ετσι, μπορείτε να ενισχύσετε την παρουσίασή σας με βίντεο, κινούμενες εικόνες, και τα λοιπά. Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον πόρο, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το δημιουργικότητα, μην κλέβετε περιεχόμενο από άλλους συγγραφείς και να είστε όσο το δυνατόν πιο πρωτότυποι.
Τα κοινωνικά μέσα έχουν επίσης σημασία
Όταν είναι απαραίτητο και όποτε το απαιτούν οι περιστάσεις, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τα κοινωνικά δίκτυα της εργασίας σας, ώστε άλλοι να σας γνωρίζουν και να σας δώσουν να ακολουθήσετε. Είναι ένας θεμελιώδης τρόπος προσέγγισης περισσότερων ανθρώπων Και ότι οι θεατές σας μπορούν να μοιραστούν το προφίλ σας με τους γνωστούς ή συγγενείς τους, αν τους άρεσε αυτό που έχετε δείξει.
Προσθέστε εισαγωγικά
Η προσθήκη εισαγωγικών σε μια παρουσίαση είναι καλή ιδέα, διότι αυτό αυξάνει επίσης το ενδιαφέρον των θεατών σας. Πρέπει να είναι αποσπάσματα από διάσημους ανθρώπους, αλλά έχουν να κάνουν με το περιεχόμενο που εξηγείτε στο κοινό σας, δηλαδή σχετίζεται. Επί πλέον, Αυτό θα κάνει αυτό που λέτε πολύ πιο αξιόπιστο και θα δημιουργήσει μεγαλύτερη εμπιστοσύνη.
Φυσικά, μην κορεστεί η παρουσίαση των ραντεβού. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να τα κακοποιείτε, γιατί διαφορετικά θα φαίνεται ότι δεν έχετε τα δικά σας κριτήρια και ότι όλα όσα εξηγείτε δεν έχουν τίποτα πρωτότυπο, αλλά βασίζονται σε άλλους ανθρώπους.
Αλληλεπιδράστε με το κοινό σας
Εάν θέλετε να προσεγγίσετε το κοινό σας, είναι σημαντικό να αλληλεπιδράσετε μαζί τους. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνουν σε καλό δρόμο και να διατηρήσουν το ενδιαφέρον τους για ό, τι λέτε. Μπορούν να αναζητήσουν στιγμές στο συνέδριο να είναι σε θέση να αλληλεπιδρά με το κοινό με ανοιχτό τρόπο. Θα αισθανθούν μέρος του συνεδρίου και αυτό εκτός από το να τους κάνουν να νιώσουν καλύτερα, θα εσωτερικοποιήσουν περισσότερο ό, τι μεταδίδετε σε αυτούς.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ερωτήσεις, δημοσκοπήσεις ή παιχνίδια που έχουν να κάνουν με όλα όσα εξηγείτε. Έτσι, μεταξύ των ακροατών θα υπάρχει επίσης ένα πολύ θετικό περιβάλλον σύνδεσης που θα τους κάνει να νιώθουν καλά με εσάς και με όλα όσα δημιουργείτε.
Με αυτές τις συμβουλές θα δείτε ότι το PowerPoint σας θα είναι πολύ πιο ελκυστικό και ότι το κοινό σας θα λατρέψει να σας ακούσει, να κοιτάξει τη δουλειά σας και δεν θα χάσει τίποτα που τους εξηγείτε.