Ανάλογα με τις ανάγκες, τις ποιότητες και άλλες πτυχές που σχετίζονται με το πρόσωπο ή την οντότητα που αντιπροσωπεύουν, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι οργάνωσης αυτό πρέπει να είναι γνωστό σε όλους σας για να μπορείτε να προσαρμόζεστε σε αυτό ή σε αυτά που είναι πιο κατάλληλα για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.
Η επίσημη οργάνωση
Η επίσημη οργάνωση είναι ένας τύπος οργάνωσης στον οποίο τα καθήκοντα καθενός από τα μέλη που συμμετέχουν στην ομάδα ή την κοινωνία είναι λεπτομερή, έτσι ώστε να υπάρχει ένας ηγέτης που θα είναι υπεύθυνος να αναφέρει τα βήματα που πρέπει να εκτελεστούν, με τα οποία το υπόλοιπο της ομάδας θα θεωρηθεί υπεύθυνο, ενώ θα έχει το ευθύνη να διασφαλίσουμε ότι όλα λειτουργούν ομαλά, επίτευξη των στόχων και επίτευξη επιτυχίας από τη λήψη των σωστών αποφάσεων.
Ωστόσο, αυτός ο τύπος οργάνωσης έχει γενικά αρκετά καθορισμένα όρια, έτσι ώστε σε τακτική βάση να είναι δυνατή η πρόβλεψη πολλών με ποιες αποφάσεις μπορούν να συμφωνηθούν με άλλους εμπειρογνώμονες και ακόμη και να επιτρέψουν τη δημιουργία ενός γενικού κανόνα για την εξέλιξη των έργων. Αλλά είναι πάντα σημαντικό να έχουμε κατά νου ότι ολόκληρη η ομάδα πρέπει να ανταποκριθεί στην ατομική εργασία τους για να επιτύχει τους δηλωμένους στόχους.
Η λειτουργική οργάνωση
Σε αυτήν την περίπτωση είναι μια αναδιαμόρφωση της γραμμικής οργάνωσης που θα δούμε λίγο αργότερα, έτσι κάθε υφιστάμενος μεταδίδει τις πληροφορίες στο ανώτερο αφεντικό του και σε όλους όσους επικεντρώνονται σε μια συγκεκριμένη ειδικότητα.
Βασικά θα μιλούσαμε για μια γραμμική αλλά εξειδικευμένη οργάνωση, έτσι ώστε να βασίζεται στη γνώση, έτσι ώστε οι ιδέες και οι διαδικασίες να μπορούν να διαχειρίζονται με τον πιο σωστό και συνεκτικό τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν υπάρχει κεντρική απόφαση, αλλά οι αποφάσεις λαμβάνονται με βάση την ειδικότητα καθενός από τους ανωτέρους, έτσι ώστε η τελική ευθύνη να βαρύνει τον προϊστάμενο κάθε μιας από αυτές τις ειδικότητες, αλλά δεν θα έπρεπε να πέσει στο κύριο ανώτερος του συνόλου της επιχείρησης, κοινωνικό οργανόγραμμα κ.λπ.
Η γραμμική οργάνωση
Η γραμμική οργάνωση είναι αυτή που έχει πυραμιδικό σχήμα, έτσι υπάρχει μια κύρια και ανώτερη αρχή που θα απαντηθεί από όλους τους υφισταμένους.
Σε κάθε περίπτωση, κάθε υφιστάμενος θα έχει μόνο ένα αφεντικό, έτσι ώστε να λαμβάνει μόνο εντολές από αυτόν, δημιουργώντας έναν οργανισμό με πολύ συγκεκριμένη και ομαλή παρακολούθηση.
Με τον ίδιο τρόπο, οι πληροφορίες θα μεταδίδονται από κάθε υφιστάμενο στον προϊστάμενό τους, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για τη συγκέντρωσή τους πάντα σε μια αύξουσα γραμμή.
Η οργάνωση μέσω της επιτροπής
Αυτός ο τύπος οργάνωσης είναι ένα μείγμα της γραμμικής οργάνωσης και της οργάνωσης προσωπικού, η οποία, όπως θα δείτε λίγο αργότερα, με τη σειρά της είναι ένα μείγμα μεταξύ της γραμμικής οργάνωσης και της λειτουργικής οργάνωσης, έτσι ώστε να δημιουργηθεί μια Επιτροπή που λαμβάνει ένα θέμα να διαβάσω. Στο πλαίσιο αυτής της επιτροπής υπάρχουν διάφορα διοικητικά όργανα.
Πρέπει να σημειωθεί ότι, ανάλογα με τις διοικητικές λειτουργίες, τις τεχνικές λειτουργίες, τις συμβουλευτικές λειτουργίες και τη μελέτη των προβλημάτων, μπορούμε να επισημάνουμε ότι υπάρχουν διάφορα είδη επιτροπών.
Αυτή η επιτροπή δεν πρέπει να είναι όργανο που ανήκει στη δομή του οργανισμού και μπορεί να είναι επίσημο, ανεπίσημο, προσωρινό ή μόνιμο.
Στην περίπτωση του τυπικού χαρακτήρα, είναι όταν ενσωματώνεται στη δομή της εταιρείας, έχει εξουσία καθώς και συγκεκριμένες υποχρεώσεις. Όσον αφορά την άτυπη επιτροπή, είναι ένα άτομο που θέλει να πραγματοποιήσει μια μελέτη ή να λάβει απόφαση για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα.
Η προσωρινή επιτροπή είναι αυτή που ενεργεί τη στιγμή κατά την οποία διεξάγεται μελέτη για ένα συγκεκριμένο πρόβλημα για μικρό χρονικό διάστημα, ενώ η μόνιμη επιτροπή είναι ένας τύπος τυπικής επιτροπής που έχει μόνιμο χαρακτήρα όπως δείχνει η δική του λέξη.
Οι επιτροπές μπορούν να συμπεριληφθούν σε μεγάλο αριθμό διαφορετικών δραστηριοτήτων, δεδομένου ότι στοχεύουν να καταλήξουν σε ένα πραγματικό συμπέρασμα με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνουν, οι οποίες πρέπει να ποικίλλουν και πάνω από όλα αντικειμενικά να αναλυθούν. Αν και υπάρχει συνήθως ένα πιο εξειδικευμένο άτομο για τη λήψη αποφάσεων, ορισμένες επιτροπές μπορεί ακόμη και να έχουν αρκετές από αυτές, εάν είναι απαραίτητο.
Το προσωπικό του οργανισμού
Όσον αφορά την οργάνωση προσωπικού, μιλάμε για έναν τύπο οργανισμού στον οποίο η γραμμική οργάνωση και η λειτουργική οργάνωση αναμιγνύονται, και οι δύο περιγράφονται παραπάνω σε αυτό το άρθρο.
Υπάρχει μια γραμμική αρχή και μια βαθμιαία αρχή, αλλά και μια συμβουλευτική, έτσι ώστε κάθε όργανο να διαβιβάζει τις πληροφορίες σε έναν μόνο προϊστάμενο, αλλά θα έχει ενημερωθεί από μια εξειδικευμένη ομάδα που ανήκει σε άλλα όργανα.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να υπάρχει ένας προφανής διαχωρισμός μεταξύ των εκτελεστικών οργάνων και των συμβουλευτικών οργάνων, διότι διαφορετικά οι πρώτοι θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη λήψη αποφάσεων ή τις συμβουλές των τελευταίων, κάτι που προφανώς θα έκανε την οργάνωση του προσωπικού να γίνει γνωστή ως γραμμική οργάνωση, καθώς αυτές οι σύμβουλοι θα έχουν μια συγκεκριμένη λειτουργικότητα.
Είναι πολύ σημαντικό να ληφθεί υπόψη σε αυτές τις περιπτώσεις ότι υπάρχουν εταιρείες ή ακόμη και ενώσεις, πολιτικές ομάδες κ.λπ. που αναζητούν μια εικόνα στην οποία υπάρχει η μορφή του συμβούλου, αλλά το πρόβλημα είναι ότι στην πραγματικότητα, αυτός ο αριθμός δεν έχει καμία αξία, καθώς αυτός ο διαχωρισμός που αναφέραμε παραπάνω δεν παρουσιάζεται, οπότε μια εικόνα που είναι πραγματικά μακριά από το αλήθεια.
Με αυτό ολοκληρώνουμε την ταξινόμησή μας μέσω της οποίας μπορείτε να γνωρίζετε όλους τους τύπους επιτροπών που μπορούμε να βρούμε σήμερα, και φυσικά πρέπει να έχετε κατά νου ότι έχουμε κάνει μια σύνοψη από μια γενική προοπτική, έτσι ώστε να είναι ήδη σε καθεμία από αυτές πρέπει να προχωρήσετε βαθύτερα για να κατανοήσετε τόσο τα πλεονεκτήματα όσο και τα μειονεκτήματα καθενός από αυτά τα συστήματα.
Φυσικά, είναι επίσης σημαντικό να αναλύσετε τις περιπτώσεις στις οποίες είναι καλύτερο να υιοθετήσετε έναν τύπο επιτροπής ή έναν άλλο, καταλήγοντας σε ένα έγκυρο συμπέρασμα και πάνω απ 'όλα από αντικειμενική προοπτική.