Μάθετε για τους διαφορετικούς τύπους φύλλων εργασίας

Τα φύλλα εργασίας είναι μέσα που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή σημαντικών πληροφοριών μιας εργασίας που πραγματοποιήθηκε, η οποία μπορεί να χρησιμεύσει ως υποστήριξη για τα δεδομένα που γράφονται στο έγγραφο, ή μπορεί να μας βοηθήσει να μελετήσουμε με πιο άμεσο τρόπο κάποιο σημείο της έρευνας που θέλουμε να τονίσουμε περισσότερο.

Η ολοκλήρωση αυτών των αρχείων είναι πολύ σημαντική όταν πρόκειται για την αποθήκευση και τη διευκόλυνση της πρόσβασης σε πληροφορίες που απαιτούνται πιο συχνά σε σχέση με αυτό που θέλετε να μελετήσετε. Στο παρελθόν, ήταν κατασκευασμένα σε χαρτόνι με ορθογώνια τομές, αλλά σήμερα με τόσες πολλές εξελίξεις στην τεχνολογία, άρχισαν να χρησιμοποιούνται ψηφιακά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πολλές από τις ηλεκτρονικές συσκευές που χρησιμοποιούνται από τους περισσότερους ανθρώπους (για παράδειγμα, κινητά τηλέφωνα ή tablet) διαθέτουν ειδικό πρόγραμμα ή εφαρμογή σημείωσης, στην οποία μπορούμε να γράψουμε αρχεία κάθε είδους.

Οι τύποι φύλλων εργασίας χωρίζονται ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών που θέλετε να τοποθετήσετε, είτε από βιβλία, περιοδικά, εφημερίδες, βιογραφίες, χαρακτήρες ή συγγραφείς, μεταξύ πολλών άλλων θεμάτων. Το σημαντικό είναι να τοποθετήσετε τις πιο σχετικές πληροφορίες σε ένα μέρος όπου μπορείτε να έχετε πιο εύκολη πρόσβαση.

Ταξινόμηση φύλλων εργασίας

• Μεγάλο αρχείο κειμένου: είναι αυτές που έχουν περισσότερες από 35 λέξεις. Συνήθως προέρχονται από έργα με πολλά σημαντικά σημεία για να τονιστούν, για τα οποία είναι απαραίτητο να τους επισυνάψετε αρκετές πληροφορίες.
• Σύντομο αρχείο κειμένου: Χαρακτηρίζονται από το ότι έχουν πάντα λιγότερες από 35 λέξεις, που είναι το αντίθετο του μεγάλου αρχείου κειμένου, όπως υποδηλώνει το όνομά του. Αυτός ο τύπος αρχείου είναι πολύ πιο άμεσος όσον αφορά τη σημασία των πληροφοριών που θέλετε να συλλέξετε.
• Περίληψη καρτέλα: οι πληροφορίες συντομεύονται όσο το δυνατόν περισσότερο χωρίς αλλαγή της αρχικής ιδέας, ή απλά τοποθετείται η πιο σχετική ή επισημασμένη της έρευνας.
• Φύλλο παραπομπής με κείμενο: Μια σημαντική παράγραφος ή ένα κομμάτι της εργασίας τοποθετείται, τοποθετώντας πάντα εισαγωγικά για να υποστηρίξει ή να επαληθεύσει τις πληροφορίες που τοποθετούνται ή εξάγονται από την έρευνα.
• Βιβλιογραφικό αρχείο: Πρόκειται για κάρτες που προορίζονται για την αποθήκευση πληροφοριών που προέρχονται απευθείας από ένα βιβλίο ή άρθρο, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διευκόλυνση της μελλοντικής έρευνας, ως ενίσχυση μιας άλλης πηγής πληροφοριών.
• Αιμογραφικό αρχείο: Αυτά έχουν σχεδόν τον ίδιο στόχο με τους προηγούμενους, αλλά χρησιμοποιούνται όταν θέλετε να λάβετε πληροφορίες από ένα περιοδικό ή μια εφημερίδα.
• Βιογραφικές πληροφορίες: Αποθηκεύουν πληροφορίες ενός σημαντικού ατόμου, στο οποίο πρέπει να τοποθετηθούν προσωπικά δεδομένα, όπως: τόπος γέννησης, ημερομηνία, σημαντικότερες θέσεις εργασίας, μεταξύ άλλων.
• Φύλλο συνέντευξης: Βασίζονται στη συλλογή των πληροφοριών ορισμένων ατόμων με τα οποία θέλετε να συνεντεύξετε, προκειμένου να παρέχονται οι πληροφορίες από αυτούς με πιο οργανωμένο και προσβάσιμο τρόπο.
• Φύλλο παραφράσεων: Σε αυτά μπορείτε να γράψετε ελεύθερα για το θέμα που διερευνήθηκε με δικά σας λόγια.
• Προσωπικό αρχείο: Είναι μάρκες για τη συλλογή πληροφοριών από άτομα. Σε αυτήν την περίπτωση μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα, όπως το πλήρες όνομα, τους αριθμούς τηλεφώνου, το email, την ταχυδρομική περιοχή, τον τόπο κατοικίας, τη διεύθυνση, μεταξύ πολλών άλλων, που είναι χρήσιμα για επικοινωνία.

Πώς να φτιάξετε μια φόρμα εργασίας;

Υπάρχει μια βασική δομή που δίνει τάξη και νόημα στους διαφορετικούς τύπους υπαρχόντων φύλλων εργασίας. Αυτές οι πληροφορίες θα αλλάξουν μόνο ανάλογα με τον τύπο του διακριτικού που δημιουργείται, αλλά το πλαίσιο θα παραμείνει το ίδιο. Στη συνέχεια, θα αποδειχθεί πώς να δομήσετε τα φύλλα εργασίας ανάλογα με τον τύπο τους.

Ερευνητικά αρχεία, συνεντεύξεις ή ερωτηματολόγια: Κατά τη δημιουργία αυτού του τύπου αρχείων πρέπει να λάβουμε υπόψη τις ακόλουθες πτυχές της δομής του.

• Ο τίτλος της έρευνας ή της συνέντευξης θα πρέπει να τοποθετηθεί στο επάνω δεξιό μέρος του εγγράφου, έτσι ώστε όλοι όσοι έχουν την ευκαιρία να το διαβάσουν θα το γνωρίζουν, χάρη στον τόπο όπου βρίσκεται.
• Στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου εργασίας, θα τοποθετηθεί το όνομα του ερωτώμενου, τι κάνει, η ημερομηνία και η ώρα εκτέλεσης του ερωτηματολογίου. Αυτό συμβαίνει και στις δύο περιπτώσεις, καθώς σε ένα ερευνητικό έργο οι άνθρωποι πρέπει να παίρνουν συνέντευξη για να λάβουν πληροφορίες σχετικά με ένα θέμα.
• Στη συνέχεια τοποθετούνται οι πιο σημαντικές πληροφορίες που περιγράφει ο ερωτώμενος, αποφεύγοντας να θέσουμε τις ερωτήσεις που τέθηκαν.

Περίληψη καρτελών: Αυτά έχουν την ίδια δομή με εκείνα που περιγράφηκαν παραπάνω, η διαφορά είναι ότι το βιβλίο, η εφημερίδα, το περιοδικό ή η ιστορία από την οποία αποκτήθηκαν οι πληροφορίες πρέπει να τοποθετηθούν στο πάνω δεξί μέρος. ενώ στην επάνω αριστερή πλευρά ο συγγραφέας του έργου, θα πρέπει να τοποθετηθεί η σελίδα του βιβλίου και η ημερομηνία ολοκλήρωσης.

Προσωπικά φύλλα σχολίων: Αυτά είναι αυτά που είδαμε προηγουμένως ως κάρτες παραφράσεων και είναι δομημένα με τον ίδιο τρόπο όπως οι συνοπτικές κάρτες, με τη μόνη διαφορά ότι κατά την τοποθέτηση των πληροφοριών, πρέπει να προστεθεί το απόσπασμα του τμήματος στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε. εισαγωγικά και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το προσωπικό επιχείρημα μιας συγκεκριμένης πρότασης.

Φύλλα ανάλυσης: Θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως ένας άλλος κλάδος των καρτών παραφράσεων, καθώς συνίστανται στην έκφραση της άποψής σας για ένα θέμα, το οποίο μελετάτε εδώ και πολύ καιρό. Για τη δομή αυτών των αρχείων, οι πληροφορίες που τοποθετούνται στο πάνω αριστερό μέρος θα πρέπει να αγνοηθούν, καθώς δεν θα τοποθετηθεί σχόλιο, φράση ή τμήμα του συγγραφέα.

Όσο απλό να γίνει όπως είναι να περιγράψουν, τα φύλλα εργασίας αποδεικνύονται εξαιρετικά μέσο συλλογής δεδομένων και έρευνας, δεδομένου ότι μας παρέχουν τις πληροφορίες με πολύ πιο οργανωμένο τρόπο και μεγαλύτερη πρόσβαση, από το να τις αναζητούμε στις αρχικές τους πηγές, ανάμεσα σε χιλιάδες προτάσεις ή σελίδες.

Αφού μάθετε όλους τους τύπους και τους τρόπους δομής τους, δεν μπορείτε να έχετε καμία δικαιολογία για να ξεκινήσετε να τα κάνετε στο σπίτι, στη δουλειά ή σε οποιοδήποτε πεδίο που τους απαιτεί.