Pisanje motivacionog pisma važan je dio gotovo svih prijava za posao. Ne samo da morate biti sigurni da ćete prodati svoje vještine i sposobnosti regrutima, već to morate učiniti i na jasan i sažet način, što u konačnici nagovara čitatelja da vas želi upoznati.
Popratno pismo je dokument koji šaljete sa svojim životopisom (tradicionalno kao naslovnica). Međutim, razlikuje se od životopisa po tome što je umjesto pismenog pregleda vaših vještina i iskustava posebno napisan s obzirom na posao za koji se prijavljujete. omogućujući vam da istaknete određena područja za koja mislite da bi ih učinila prikladnima za ulogu koju želite ispuniti.
Napišite novo motivaciono pismo za svaki posao
Da, mnogo je brže i lakše uzeti popratno pismo koje ste napisali za posljednju prijavu, promijeniti naziv tvrtke i poslati ga. Ali većina poslodavaca želi vidjeti da ste zaista uzbuđeni zbog određene pozicije i tvrtke, što znači stvaranje personaliziranog pisma za svako radno mjesto za koje se prijavljujete.
Iako je u redu reciklirati nekoliko snažnih rečenica i fraza od jednog popratnog pisma do sljedećeg, nemojte ni pomisliti na slanje 100% generičkog pisma. Ako tvrtka sumnja da tražite masovni posao, vaša će aplikacija otići u smeće.
Što treba sadržavati popratno pismo?
Iako su popratna pisma puno manje kruta od životopisa, ipak postoje neke stvari koje ćete uvijek morati pokušati uključiti. Evo nekoliko bitnih stvari koje biste trebali pokušati pokriti u svom motivacionom pismu:
- Vaši osobni podaci
- Ime tvrtke i osoba kojoj se obraćate
- Gdje ste pronašli slobodno mjesto
- Zašto vas zanima taj posao?
- Zašto mislite da ste pogodni za taj posao
- Što možete učiniti za tvrtku
- Završne riječi (cijenite vrijeme koje su vam dali)
Kako strukturirati popratno pismo
Ne postoje postavljena pravila za pisanje popratnog pisma, zapravo je važno da utjelovljuje vašu osobnost i način na koji radite stvari na poslu. Morate biti sigurni da je pismo dobro da zadivi regrute. Ovdje ćemo vam dati nekoliko primjera kako biste vam olakšali strukturiranje i pisanje savršenog popratnog pisma.
Početak pisma
U ovom ćete dijelu morati napisati zašto kontaktirate tvrtku. Koji je tvoj cilj. Ovaj bi odlomak trebao biti kratak i jasan, objasniti zašto ste stupili u kontakt. Možete im reći gdje ste pronašli ponudu za posao i je li to netko od vas savjetovao.
primjer: Želio bih se prijaviti za novinarsko mjesto koje se trenutno oglašava u vašoj tvrtki. Prilažem svoj životopis kako biste ga mogli razmotriti.
Drugi odlomak
U drugom ćete odlomku morati govoriti o tome zašto ste prava osoba za taj posao. Morat ćete ukratko opisati koje su vaše profesionalne akademske kvalifikacije kako bi znali zašto su prikladni za tu ulogu. Morate biti sigurni da se pozivate na svaku od vještina navedenih u opisu posla.
primjer: Kao što možete vidjeti u priloženom životopisu, imam više od četiri godine iskustva u tom sektoru i siguran sam da bi moje znanje i iskustvo mogli doprinijeti velikim stvarima na poslu. Moje akumulirane vještine čine me savršenim kandidatom za to mjesto.
Treći odlomak
U ovom ćete odjeljku morati razgovarati o tome što možete učiniti i pridonijeti tvrtki. Vaša je prilika da naglasite što možete doprinijeti. Sažeti svoje ciljeve u karijeri i proširiti najjače točke svog životopisa. Podržite sve svoje vještine kako bi vidjeli da ste u potpunosti kvalificirani za taj posao.
primjer: Na svojoj prethodnoj poziciji novinara u tvrtki X bio sam odgovoran za povećanje baze klijenata, povećao sam prihod tvrtke zahvaljujući svom radu. (I ukratko opišite kakav je bio vaš rad i ako je potrebno možete uključiti imena bivših šefova ili menadžera koji mogu dobro govoriti o vama u slučaju da su vam potrebne bilo kakve reference kako biste mogli dati istinu i vjerodostojnost riječima koje prenosite ih).
Četiri odlomka
U četvrtom odlomku morate ponoviti svoj interes za ulogu i zašto ste savršena osoba za taj posao (dok ponavljate informacije, činite to tako da riječi budu privlačne čitatelju). Također je dobro vrijeme da tvrtki naznačite da biste se željeli sastati s poslodavcem radi intervju.
primjer: Vjerujem da mogu pozitivno odgovoriti na svoju prijavu i tako moći obaviti službeni razgovor s poslodavcem tvrtke. Svojim iskustvom i svojim prethodnim znanjem siguran sam da mogu početi aktivno doprinositi vašem poslovanju što je prije moguće i imati dobre radne odnose. Hvala na vašem vremenu i pažnji. Radujem se sastanku s vama kako bih dalje razgovarao o mojoj prijavi.
Zatvaranje popratnog pisma
Potpisno pismo na kraju potpišite "Iskreno", a zatim svoje ime. Na ovaj ćete način potpisati pismo s autoritetom i odlučnošću.
Imajte na umu da je neophodno da ne napišete isto pismo svim tvrtkama. Tvrtka mora osjećati da ste dobro informirani o poslu kojem želite pristupiti, a prije svega da dobro poznajete tvrtku. Da je sve što kažete istina i da ako sumnjaju, mogu imati referentni kontakt i razgovarati o vašim radnim vještinama s nekim tko te dobro poznaje.
Na taj će način tvrtka imati više povjerenja u vašu prijavu u odnosu na bilo koju drugu aplikaciju koja joj se predoči i moći će vas uzeti u obzir. Popratno pismo daje snažan poticaj vašem životopisu pa je važno da vodite računa o detaljima. A) Da, Moći ćete pristupiti poslu koji vas toliko zanima i učiniti ga vašim.