Prema definiciji, planiranje možemo vidjeti kao skup strategija koje se moraju provesti da bi se postigao utvrđeni cilj. Važno je da se ove strategije razvijaju prema širokom stilu rada u kojem koegzistira nekoliko elemenata. Prvo morate analizirati određenu situaciju da biste zatim nastavili tražiti ciljeve koje želite postići da biste postigli taj cilj.
Ako za primjer uzmemo osobu koja želi zaputi se nekamoPrvo morate odlučiti na koju stranicu želite ići; Nakon što se odlučite, morate poduzeti potrebne korake da biste tamo stigli.
Zahvaljujući planiranju, ljudi mogu postići postavljene ciljeve. Vrijeme koje im je potrebno za postizanje ovih ciljeva može se razlikovati ovisno o osobi, njenim specifičnim vještinama i znanju koje je mogu dovesti do tog karakterističnog cilja. Oni također dolaze u obzir i moraju se uzeti u obzir resursi dostupni svakoj osobi da postigne ono što želi.
Planiranje je podijeljeno na dva bitna aspekta. Može se klasificirati na različite načine, ali najvažniji ispada taktički i strateški. Taktičko planiranje je ono koje se provodi u kratkom vremenu, a općenito se događa kada morate što prije prevladati neočekivani događaj.
Strateško planiranje zahtijeva više vremena i događa se kada želite provesti mnogo veću analizu stvari koje su potrebne, a za koje se zna da trebaju vrijeme. Za bilo koje od ova dva načela potrebna su, ali strateška vam omogućuje da ih pokrijete s više raspoloživog vremena i na detaljniji način.
Zašto planiramo?
Mnogi su ljudi s vremenom postavili to isto pitanje. U mnogim smo prilikama mogli pomisliti da nam stvari koje postižemo, bilo srednjoročno i dugoročno, daju samo dobrota svemira ili radnje koje provodimo bez prethodnog planiranja. Međutim, to nije u potpunosti točno, jer Čak i najmanji detalj zahtijeva planiranje.
Primjer: Ako ujutro pripremite jednostavnu šalicu žitarica, možda mislite da niste ništa planirali, već jednostavnu činjenicu ustajanja i saznanja što doručkovat ćete, to je već plan za sebe, a uzimanje oruđa i njihovo korištenje dio je planiranja. Ljudska bića cijelo vrijeme planiraju izbjeći nepotrebno riskiranje i učiniti stvari koje radimo na najučinkovitiji način u najkraćem mogućem roku.
Što se tiče administrativnog planiranja, stvari se malo složenije okreću i moramo se pozvati na određene principe poznate kao principi planiranja kako bi stvari bile ne samo podnošljivije, već i učinkovitije. Ovdje ćemo analizirati koja su to načela, kako bismo ih koristili prilikom izvođenja naših tvrtki i projekata.
Načela planiranja
Svaka faza upravnog postupka mora se upravljati nizom načela koja postaju neophodna ako se želi postići racionalna administracija.
Za učinkovito planiranje važno je slijediti sljedeća načela.
- Izvodljivost
- Objektivnost i kvantifikacija
- savitljivost
- jedinica
- Od promjene strategija
- opredjeljenje
- Ograničavajući faktor
- bitno pripadanje
Izvodljivost
U ovoj je fazi važno definirati da je plan ostvariv. Možda zvuči kao nešto što ljudi već znaju, ali postoje mnogi ljudi koji postavljaju ciljeve koji su praktički nemogući i dugoročno neizvedivi.
Plan koji izrađujemo mora biti održiv; Ne biste trebali imati previsok pogled ili previše optimistični, jer je postupak planiranja također povezan s činjenicama i informacijama i resursima kojima raspolažete. Planiranje mora biti u skladu s objektivnim uvjetima koji djeluju u našem okruženju.
Objektivnost i kvantifikacija
Utvrđuje potrebu za korištenjem objektivnih podataka, kao što su statistika, tablice vjerojatnosti, numeričke kvantifikacije podataka i matematički izračuni, tako da ne postoji rizik prilikom izrade planova.
Kada nešto planirate, bitno je da se stvari koje planirate temelje na stvarnim podacima, a ne na nagađanjima, lošim podacima, koji neće dopustiti da vaši projekti napreduju, jer planiranje podliježe informacijama kojima se rukuje. Ako su informacije loše, ostatak planiranja bit će ugrožen.
savitljivost
Ovo je jedno od najvažnijih načela planiranja. Kada se provodi planiranje, vrlo je važno održavati ili imati određene razine opuštenosti koje omogućuju suočavanje s nepredviđenim situacijama. Jedan od važnih dijelova planiranja nečega jest uvijek misliti da se stvari mogu preokrenuti i uvijek u rukama imati „Plan B“ kako bismo izbjegli gubljenje vremena kada je u pitanju nastavak ako imamo nepredviđeni događaj.
Neuspjeh uspostavljanja sigurnosnog jastuka u našem planu koji nam ne dopušta da ostanemo potpuno neaktivni ako se nešto dogodi moglo bi biti kobno za naše projekte, jer bismo izgubili resurse i oštetili dosadašnje planove.
jedinica
Ovaj dio objašnjava da se svi specifični planovi kojima upravlja tvrtka moraju pridržavati i općeg plana. Moraju se usmjeravati i raditi zajedno kako bi bili povezani u istom pristupu i kako bi radom na jednom od njih poduzeće moglo poboljšati sustav kako bi ispunilo opći cilj.
Dakle, to nam govori jedinstvo u principu planiranja ne možete postići opći cilj bez prethodnog ispunjavanja određenih ciljeva koji nas vode do ovoga.
Da navedemo jedan primjer, ne možete imati automobil bez kotača. Ako je vaš opći cilj izgraditi ili obnoviti motorno vozilo, ne možete ga ispuniti ako ne ispunite određeni cilj da prvo nabavite gume.
Od promjene strategija
Kada se plan produži u odnosu na vrijeme, to jest kada plan postane srednjoročan do dugoročan, bilo zbog neuspjeha ili jednostavno zato što je došlo do neuspjeha u izračunu u smislu trajanja, parametri se moraju mijenjati i strategije mijenjati koji su korišteni prije, kako bi se poboljšala izvedba onoga što se radi.
To ne znači da se odustaje od projekta ili njegovog planiranja, već da tvrtka mora promijeniti podatke, korištene parametre, proračune i resurse kako bi poboljšala ono što treba poboljšati.
opredjeljenje
Načelo predanosti govori nam da honorari tvrtke moraju biti usmjereni prema srednjoročnom razdoblju, jer je srednjoročno planiranje najprikladnije. Ovaj To je tako jer je ova vrsta planiranja ono što omogućava da se obveze tvrtke uklapaju u budućnosti ostavite im vremena da razmisle o tome kako promijeniti politike i trendove u očekivanju nepredviđenog.
Također, članovi spomenute tvrtke moraju biti sto posto predani ispunjavanju ciljeva koje tvrtka postavlja, a sto posto predani načelima planiranja, kako bi bili korisni u njihovom postizanju.
Ograničavajući faktor
Ovaj nam princip govori da dotično poduzeće mora imati kompetentna sredstva koja mu omogućuju otkrivanje onih čimbenika koji mogu ograničiti ili usporiti postignuća njegove organizacije. Ako postoji bilo kakav neuspjeh u planu koji slijedi, ovaj odjel to mora učiniti moći ga locirati efikasnošću i brzinom, a također prema tome raditi na miješanju ili pirjanju ako je potrebno.
Ovo je načelo koje podiže i naglašava važnost objektivnost u odabiru pravca djelovanja između različitih alternativa za postizanje predloženih ciljeva. Drugim riječima, ovo će nam načelo omogućiti da odaberemo koja je najbolja opcija koju ćemo slijediti za brže i učinkovitije postizanje cilja.
Bitno pripadanje
Ovaj nam princip otkriva da je planiranje integrirano u ljudsko stanje i da bez obzira nalazi li se u organizaciji ili samo, projekti koje provodimo mogu biti uspješni samo na taj način jer na taj način možemo odrediti ciljni odgovor vrijeme i upoznajte ih u predviđenom prostoru.
Neke uobičajene pogreške u planiranju
Prema istraživanju provedenom u poslovnom okruženju, postoje neke pogreške koje čine mnogi ljudi ili organizacije prilikom planiranja projekata svojih tvrtki.
- Ne uzimajući u obzir makroekonomsko okruženje
- Nemojte izvoditi SWOT analizu dopisnik; razumjeti analizu snaga, prilika, slabosti i prijetnji koje svaka tvrtka mora savjesno provesti.
- Zanemarite ljudski faktor i njegovu važnost tijekom rada na projektu.
- Smanjite važnost komunikacije za kako bi svi bili svjesni projekta na kojem rade
- Ne iskorištavanje snage poslovnih saveza.
- Nije točno razjasnilo ciljeve, učinilo ih difuznim i ne baš razumljivim.
Iako je planiranje nešto što možemo učiniti čak i bez da smo svjesni da to radimo, to je nešto što se rađa sa sposobnošću razmišljanja, ipak moramo biti u stanju koristiti principe planiranja kako bismo svoje planove učinili puno organiziranijima, a ciljeve puno lakšima za postizanje. Moramo se služiti ovom shemom i biti svjesni da ne griješimo, jer ćemo tako moći svoje projekte podići na sljedeću razinu.