Dalam urutan definisi, kita dapat melihat perancangan sebagai kumpulan strategi yang mesti dilaksanakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Penting agar strategi ini dikembangkan mengikuti gaya kerja yang luas di mana beberapa elemen wujud bersama. Mula-mula anda mesti menganalisis situasi tertentu untuk kemudian mencari objektif yang ingin dicapai untuk mencapai tujuan tersebut.
Sekiranya kita mengambil contoh orang yang mahu menuju ke suatu tempatAnda mesti memutuskan laman web mana yang ingin anda lawati; Setelah diputuskan, anda mesti mengambil langkah yang diperlukan untuk sampai ke sana.
Berkat perancangan, orang dapat mencapai objektif yang telah ditetapkan. Masa yang diperlukan untuk mencapai objektif ini mungkin berbeza-beza bergantung pada orang, kemahiran dan pengetahuan khusus mereka yang dapat menggerakkannya ke arah objektif ciri tersebut. Mereka juga bermain dan sumber yang ada untuk setiap orang untuk mencapai apa yang mereka mahukan mesti diambil kira.
Perancangan terbahagi kepada dua aspek penting. Ia boleh dikelaskan dengan cara yang berbeza, tetapi yang paling penting ternyata taktik dan strategik. Perancangan taktik adalah salah satu yang dilakukan dalam waktu yang singkat, dan biasanya berlaku apabila anda harus mengatasi kejadian yang tidak dijangka secepat mungkin.
Perancangan strategi adalah perancangan yang memerlukan lebih banyak masa dan berlaku ketika anda ingin melakukan analisis yang lebih besar mengenai perkara-perkara yang diperlukan, dan yang diketahui memerlukan masa. Untuk salah satu daripada kedua-dua prinsip ini diperlukan, tetapi strategi yang memungkinkan anda untuk melindunginya dengan lebih banyak masa yang ada dan dengan cara yang lebih terperinci.
Mengapa kita merancang?
Banyak orang dari masa ke masa mengemukakan soalan yang sama. Pada banyak kesempatan kita dapat berfikir bahawa hal-hal yang kita capai, baik dalam jangka menengah dan panjang, disampaikan kepada kita hanya dengan kebaikan alam semesta atau oleh tindakan yang kita lakukan tanpa perancangan sebelumnya. Namun, ini tidak sepenuhnya benar, kerana Bahkan perincian terkecil memerlukan perancangan.
Contoh: Sekiranya anda menyediakan secawan bijirin sederhana pada waktu pagi, anda mungkin berfikir bahawa anda belum merancang apa-apa, tetapi fakta mudah untuk bangun dan mengetahui apa anda akan bersarapan, itu sudah menjadi rancangan sendiri, dan mengambil alat dan menggunakannya adalah sebahagian daripada perancangan. Manusia merancang sepanjang masa untuk mengelakkan mengambil risiko yang tidak perlu dan menyelesaikan perkara yang kita lakukan dengan cara yang paling cekap dalam masa sesingkat mungkin.
Apabila kita bercakap mengenai perancangan pentadbiran, perkara-perkara berubah sedikit lebih kompleks dan kita mesti merujuk kepada prinsip-prinsip tertentu yang dikenali sebagai prinsip perancangan untuk menjadikan sesuatu bukan sahaja lebih tertanggung, tetapi juga lebih efisien. Di sini kita akan menganalisis prinsip-prinsip ini, untuk menggunakannya semasa menjalankan syarikat dan projek kita.
Prinsip perancangan
Setiap peringkat proses pentadbiran mesti diatur oleh serangkaian prinsip yang menjadi sangat diperlukan jika apa yang diinginkan adalah untuk mencapai pentadbiran yang rasional.
Untuk perancangan yang cekap, penting untuk mengikuti prinsip berikut.
- Kebolehlaksanaan
- Objektif dan kuantifikasi
- Fleksibiliti
- Perpaduan
- Daripada perubahan strategi
- Komitmen
- Faktor pengehad
- keturunan
Kebolehlaksanaan
Pada tahap ini adalah penting untuk menentukan bahawa rancangan itu dapat dicapai. Mungkin terdengar seperti sesuatu yang sudah diketahui orang, tetapi ada banyak orang yang menetapkan matlamat yang praktikalnya mustahil dan dalam jangka masa panjang tidak dapat dilaksanakan.
Rancangan yang kita buat mesti dapat dilaksanakan; Anda seharusnya tidak mempunyai pandangan yang terlalu tinggi atau terlalu optimis, kerana proses perancangan juga dihubungkan dengan fakta dan maklumat serta sumber yang anda miliki. Perancangan mesti mematuhi syarat objektif yang berlaku di persekitaran kita.
Objektif dan kuantifikasi
Ini menetapkan keperluan untuk menggunakan data objektif, seperti statistik, jadual kebarangkalian, kuantifikasi data berangka dan pengiraan matematik sehingga tidak ada risiko ketika membuat rencana.
Semasa anda merancang sesuatu, adalah mustahak bahawa perkara yang anda rancangkan didasarkan pada data sebenar dan bukan pada spekulasi, data yang buruk, yang tidak akan membolehkan projek anda maju, kerana perencanaan tunduk pada maklumat yang ditangani. Sekiranya maklumat itu tidak betul, selebihnya perancangan akan terancam.
Fleksibiliti
Ini adalah salah satu prinsip perancangan yang paling penting. Semasa perancangan dijalankan, sangat penting untuk mengekalkan atau mempunyai tahap kelonggaran tertentu untuk menangani situasi yang tidak dijangka. Salah satu bahagian penting dalam merancang sesuatu adalah selalu berfikir bahawa segala sesuatu dapat terbalik dan selalu mempunyai "Rencana B" di tangan kita yang akan mengelakkan membuang masa ketika meneruskan jika kita mengalami kejadian yang tidak dijangka.
Kegagalan untuk menetapkan kusyen keselamatan dalam rancangan kami yang tidak membenarkan kami kekal tidak aktif sekiranya sesuatu yang berlaku boleh membawa maut kepada projek kami, kerana kami akan kehilangan sumber dan merosakkan rancangan setakat ini.
Perpaduan
Bahagian ini menjelaskan bahawa semua rancangan khusus yang dikendalikan oleh syarikat juga harus mematuhi rancangan umum. Mereka harus diarahkan dan bekerjasama sehingga mereka terkait dalam pendekatan yang sama, dan bahawa dengan mengerjakan salah satu daripadanya, syarikat itu dibenarkan untuk memperbaiki sistem untuk memenuhi objektif umum.
Jadi kesatuan dalam prinsip perancangan memberitahu kita bahawa anda tidak dapat mencapai objektif umum tanpa memenuhi objektif khusus terlebih dahulu yang membawa kita ke ini.
Sebagai contoh, anda tidak boleh mempunyai kereta tanpa roda. Sekiranya matlamat keseluruhan anda adalah membina atau membina semula kenderaan bermotor, anda tidak dapat mencapai tujuan keseluruhan jika anda tidak memenuhi tujuan khusus untuk mendapatkan tayar terlebih dahulu.
Daripada perubahan strategi
Apabila suatu rencana diperpanjang dalam kaitannya dengan waktu, yaitu ketika suatu rancangan menjadi jangka menengah hingga panjang, baik disebabkan oleh kemunduran atau hanya kerana ada kegagalan pengiraan dari segi jangka waktu, parameter mesti diubah dan strategi diubah yang digunakan sebelumnya, untuk meningkatkan prestasi apa yang sedang dilakukan.
Ini tidak bermaksud bahawa projek atau perencanaannya ditinggalkan, tetapi syarikat mesti mengubah data, parameter yang digunakan, anggaran dan sumber daya untuk memperbaiki apa yang perlu diperbaiki.
Komitmen
Prinsip komitmen memberitahu kita bahawa royalti syarikat mesti ditujukan ke arah jangka sederhana, kerana perancangan jangka sederhana adalah yang paling mudah. Ini Ini kerana jenis perancangan inilah yang memungkinkan komitmen syarikat sesuai pada masa depan., dan beri masa untuk mereka memikirkan bagaimana membuat dasar dan trend berubah dalam jangkaan perkara yang tidak dijangka.
Anggota syarikat tersebut juga harus seratus persen komited untuk memenuhi tujuan dan objektif yang ditetapkan syarikat, dan seratus peratus komited terhadap prinsip-prinsip perancangan, sehingga mereka berguna dalam mencapainya.
Faktor pengehad
Prinsip ini memberitahu kita bahawa syarikat yang berkenaan mesti mempunyai cara yang kompeten yang membolehkannya mengesan faktor-faktor yang boleh membataskan atau melambatkan pencapaian organisasinya. Sekiranya terdapat kegagalan dalam rancangan yang harus diikuti, jabatan ini mesti dapat mengesannya dengan kecekapan dan kepantasan, dan juga berfungsi dengan betul untuk mengacau atau menumisnya jika perlu.
Prinsip ini adalah prinsip yang membangkitkan dan menekankan pentingnya keobjektifan dalam memilih tindakan antara alternatif yang berbeza untuk mencapai objektif yang dicadangkan. Dengan kata lain, prinsip ini akan membolehkan kita memilih mana yang terbaik untuk diikuti untuk mencapai tujuan dengan lebih cepat dan cekap.
Ketekunan
Prinsip ini menunjukkan bahawa perencanaan disatukan ke dalam keadaan manusia, dan tidak kira sama ada di dalam organisasi, atau bersendirian, hanya melalui perancangan projek yang kita jalankan dapat berjaya, kerana dengan cara ini kita dapat Menentukan masa tindak balas sasaran dan berjumpa dengan mereka di tempat yang ditetapkan.
Beberapa kesalahan perancangan biasa
Menurut kajian yang dilakukan di persekitaran perniagaan, ada beberapa kesalahan yang dilakukan oleh banyak orang atau organisasi semasa merancang projek syarikat mereka.
- Tidak mengambil kira persekitaran makro-ekonomi
- Jangan lakukan analisis SWOT wartawan; memahami analisis kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman yang mesti dilaksanakan oleh setiap syarikat dengan berhati-hati.
- Abaikan faktor manusia dan kepentingannya semasa mengerjakan projek tersebut.
- Minimumkan kepentingan komunikasi kepada untuk menyedarkan semua orang mengenai projek yang sedang mereka jalankan
- Gagal memanfaatkan kekuatan pakatan perniagaan.
- Tidak menjelaskan tujuan dengan betul, menjadikannya tersebar dan tidak begitu difahami.
Walaupun merancang adalah sesuatu yang dapat kita lakukan walaupun tanpa menyedari bahawa kita melakukannya, itu adalah sesuatu yang dilahirkan dengan kemampuan berfikir, kita masih harus dapat gunakan prinsip perancangan agar rancangan kita lebih teratur dan matlamat kita lebih mudah dicapai. Kita mesti menggunakan skema ini dan berhati-hati untuk tidak membuat kesilapan, kerana dengan cara itu kita akan dapat membawa projek kita ke tahap seterusnya.