10 dicas para gerenciar o tempo e ser mais produtivo

Antes de verificar essas 10 dicas de gerenciamento de tempo, deixe-me mostrar este vídeo que em apenas 2 minutos vai te dar vontade de comer o mundo.

Este vídeo começa com uma verdade nua e crua que você deve aceitar e internalizar para perceber que deve aproveitar cada minuto desta vida:

"Tempo é o que mais queremos, mas é o que usamos de pior." - William Penn

"O tempo é realmente o único capital que qualquer ser humano possui e a única coisa que ele não pode perder." - Thomas Edison

Você gostaria de ter mais tempo para fazer tudo o que planejou? Você não está aproveitando bem o seu tempo? Você gostaria de ser mais produtivo?

As dez dicas a seguir são para ajudá-lo a dominar seu tempo:

1. Hustle não deve ser confundido com produtividade. Pessoas calmas tendem a ser mais produtivas do que aquelas que ficam se movendo tentando fazer 1000 tarefas ao mesmo tempo.

“ESTAR OCUPADO NÃO É SUFICIENTE, as formigas estão sempre ocupadas. A questão é: com o que você se mantém ocupado? Henry David Thoreau.

Conto: Aproveitando o Tempo, de Jorge Bucay.

2. Não confunda o urgente com o importante.

"Se você quer aproveitar bem o seu tempo, tem que saber o que é mais importante e então se concentrar nisso." - Lee Iacocca

3. A chave para o gerenciamento do tempo é a autogestão.

A má notícia é que o tempo voa. A boa notícia é que você é o piloto. " - Michael Altshuler

Para dicas sobre autogestão, convido você a ler meu artigo Autodisciplina: gestão do tempo.

4. Lembre-se da regra 80/20 para gerenciar o tempo. 80% da importância do que fazemos em um dia está em apenas 20% de nossas atividades. Portanto, se você se concentrar em 20% dessas tarefas importantes, você se sentirá mais produtivo e satisfeito no final do dia.

"Um homem ganha apenas uma semana em um ano, enquanto outro homem consegue o valor de um ano inteiro em uma semana." - Charles Richards

"Não sou pago pelo número de horas que trabalho, mas pela importância dos problemas que resolvo." - anônimo

5. Faça um bom planejamento para o seu dia a dia. Uma agenda é a melhor ferramenta para gerenciar o tempo.

6. Reserve tempo para atividades básicas (comer, dormir, estar com amigos / família ...)

7. Lista: No início de cada dia, escreva uma lista de pontos-chave de tudo que você gostaria de realizar hoje.

8. Priorize: Ao lado de cada item da lista, atribua um "A" para uma tarefa importante, um "B" para menos importante e um "C" para tarefas que podem ser dispensáveis. Dividir e conquistar.

9. Coloque em prática o que está indicado na lista: concentre-se em tarefas com classificação "A". Risque as atribuições quando estiverem concluídas. Com este sistema, mesmo que consiga cumprir apenas 20% de todas as tarefas da sua lista, terá realizado 80% dos trabalhos mais importantes.

10. O que você não terminar hoje, transfira para sua lista de amanhã e estabeleça novas prioridades.

Conclusão, quando administramos nosso tempo com sabedoria, podemos estar em nosso melhor nível produtivo para que possamos aproveitar a vida e descansar mais.

Livro recomendado: Como aproveitar ao máximo o seu tempo

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