Como se organizar

Se organizar é essencial para poder aproveitar o tempo... se você vive sempre com a sensação de que está com pressa e que não tem tempo para nada, algo está errado, você tem que organizar que sua vida é ordenada! Normalmente quando muitas coisas começam e nada termina, quando se sente que a mente está dispersa e que você não sabe por onde começar nunca para melhorar as coisas... então você tem que começar estruturando seus dias para cobrir tudo que você precisa.

Porque cobrir tudo não significa que em 24 horas você tenha que realizar uma lista interminável de tarefas e até que você faça todas elas, não vá para a cama. Não. Não é sobre isso. Trata-se de priorizar as atividades e tarefas que realmente importam e fazer amanhã ou em outro momento aquelas que talvez possam esperar. Todos nós temos 24 horas e aproveitá-las ao máximo depende de você. Então, vamos dizer-lhe como se organizar.

Você pode ter melhores resultados em menos tempo e com menos cansaço, mas para isso é preciso pôr mãos à obra. O que vamos explicar a seguir será útil para sua vida pessoal, profissional ou acadêmica. Assim, com o tempo você começará a ter melhor bem-estar físico e psicológico... sim, certifique-se de que a ordem não se torne uma obsessão.

Não perca todas as dicas que vamos dar a seguir para que seu valioso tempo seja melhor aproveitado e também descubra todas as vantagens que o planejamento tem no seu dia a dia. Aprender a organizar é uma habilidade que você pode aprender e conseguir, basta querer fazer!

Elimine os distratores

A melhor maneira de eliminar os distratores é evitá-los. Esqueça a multitarefa e comece a organizar as tarefas. Não faça um sem ter terminado outro anteriormente. Se você interromper um ou pular de uma coisa para outra em pouco tempo, sua mente não terá tido tempo de se concentrar em nenhuma delas. Para fazer isso, concentre toda a sua atenção em o que você está fazendo agora e eliminar distrações e interrupções.

Faça as coisas continuamente e uma coisa de cada vez. Por exemplo, se você estiver fazendo uma atividade, não leia e-mails ou responda mensagens de texto... Termine o que está na sua frente primeiro e elimine qualquer coisa que possa quebrar sua concentração naquele momento, pois se quebrar, levará mais tempo para refocar.

Urgente não é o mesmo que importante

Quando pensamos que tudo é urgente, esquecemos o que realmente importa na vida. O que é urgente quase sempre pode esperar e o que é importante deve ser priorizado. Por exemplo, ligar para sua mãe, cuidar de sua saúde fazendo exercícios, fazer uma caminhada na natureza para recarregar baterias ou ir ver seu filho em seu jogo, é o que é realmente importante.

O que é urgente, como um relatório que não pode esperar, na verdade pode... você também terá tempo para o que realmente importa.

Tenha sua vida planejada com uma agenda

Uma agenda não pode faltar em sua vida, é essencial não só organizá-la, mas também organizar sua mente. O melhor é que vai sempre consigo e que seja em papel, evite agendas eletrónicas que, embora seja verdade que pareçam mais cómodas, conecta-se menos com a organização mental.

Anote qualquer tarefa que surja, planeje os dias da semana e tente fazer uma agenda semana a semana para poder ver as tarefas semanais que você precisa realizar de uma só vez.

Se você é uma das pessoas que prefere a tecnologia, embora não seja a melhor opção, é melhor que nada e você sempre pode ativar as notificações para que nada aconteça com você. Embora a conveniência da agenda eletrônica faça truques com sua memória, então se você trabalhar tentando lembrar das coisas olhando para sua agenda, muito melhor.

Olhar para ele três vezes ao dia é o ideal: um de manhã para organizar o seu dia, outro ao meio-dia para modificar o que for necessário e outro à noite para organizar o dia seguinte e fazer as modificações necessárias.

Quando tiver que anotar uma grande tarefa, faça-a em pequenos passos para saber o que tem que fazer a cada momento. Não quero cobrir mais do que você realmente pode fazer.

Tenha em mente que haverá dias em que você pode executar mais do que outros. Ou seja, haverá dias em que você poderá realizar mais tarefas do que outros e nada acontecerá. Priorize o que é realmente importante e o resto, procure outra lacuna na sua agenda para realizá-lo e assim organize-o sem que fique preso na sua cabeça.

Verifique e resolva os problemas que surgiram

Na vida é normal que surjam problemas e quando um dia ou uma semana termina, você pode rever o seu dia e detectar os contratempos com os quais teve que lidar. Se você ainda tiver problemas, gaste algum tempo do seu dia para encontrar uma solução.

Pense nos objetivos, se você deve reformulá-los, se lhe faltou energia, se priorizou coisas que não deveria, se levou mais tempo do que o necessário para fazer uma tarefa que você pensou que levaria menos, etc Depois de detectar esses problemas, pense em como resolvê-los para que, caso apareçam novamente, você possa resolvê-los melhor e com mais eficácia.

E lembre-se, quando você tiver que fazer uma tarefa, não pense "tenho que fazer", mude seu diálogo interno para "eu gostaria de ter o jantar pronto antes das 8" ou "eu adoraria que meu quarto fosse limpo tarde". São mudanças sutis no diálogo interno que lhe permitirão parar de procrastinar seu tempo e aproveitá-lo com mais energia e confiança em si mesmo e na sua capacidade organizacional e fazer as coisas direito.