Em ordem de definição, podemos ver o planejamento como o conjunto de estratégias que devem ser implementadas para atingir uma meta estabelecida. É importante que essas estratégias sejam desenvolvidas seguindo um estilo amplo de trabalho no qual vários elementos coexistem. Em primeiro lugar, você deve analisar uma situação específica para, em seguida, procurar os objetivos que deseja alcançar para atingir essa meta.
Se tomarmos como exemplo uma pessoa que deseja vá para algum lugarVocê deve primeiro decidir qual site deseja acessar; Uma vez decidido, você deve tomar as medidas necessárias para chegar lá.
Graças ao planejamento, as pessoas conseguem atingir os objetivos traçados. O tempo que levam para atingir esses objetivos pode variar dependendo da pessoa, de suas habilidades e conhecimentos específicos que podem movê-los em direção a esse objetivo característico. Eles também entram em jogo e os recursos disponíveis para cada pessoa para alcançar o que deseja devem ser levados em consideração.
O planejamento é dividido em dois aspectos essenciais. Pode ser classificado de diferentes maneiras, mas o mais importante acaba sendo tático e estratégico. O planejamento tático é aquele que é realizado em um curto espaço de tempo, e geralmente ocorre quando você precisa superar um evento inesperado o mais rápido possível.
O planejamento estratégico é aquele que leva mais tempo e ocorre quando se quer fazer uma análise muito maior das coisas que são necessárias e que, sabidamente, demandam tempo. Para qualquer um dos dois estes princípios são necessários, mas é o estratégico que permite abordá-los com mais tempo disponível e de forma mais elaborada.
Por que planejamos?
Muitas pessoas, ao longo do tempo, fizeram essa mesma pergunta. Em muitas ocasiões, poderíamos chegar a pensar que as coisas que conquistamos, seja a médio ou longo prazo, nos são entregues apenas pela bondade do universo ou por ações que realizamos sem planejamento prévio. No entanto, isso não é totalmente verdade, porque Mesmo o menor detalhe requer planejamento.
Exemplo: Se você prepara uma simples xícara de cereal pela manhã, pode pensar que não planejou nada, mas o simples fato de se levantar e saber o que vais tomar ao pequeno-almoço já é um plano em si, e pegar os implementos e usá-los faz parte do planejamento. Os seres humanos planejam o tempo todo para evitar correr riscos desnecessários e para fazer as coisas que fazemos da maneira mais eficiente no menor tempo possível.
Quando se trata de planejamento administrativo, as coisas tomam um rumo um pouco mais complexo e devemos nos referir a certos princípios conhecidos como princípios de planejamento para tornar as coisas não apenas mais suportáveis, mas também mais eficientes. Aqui analisaremos o que são esses princípios, para utilizá-los na realização de nossas empresas e projetos.
Princípios de planejamento
Cada etapa do processo administrativo deve ser regida por uma série de princípios que se tornam indispensáveis se o que se deseja é uma administração racional.
Para um planejamento eficiente, é importante seguir os princípios a seguir.
- Viabilidade
- Objetividade e quantificação
- flexibilidade
- Unidade
- Da mudança de estratégias
- Compromisso
- Fator limitante
- inerência
Viabilidade
Nesta fase, é importante definir se o plano é alcançável. Pode soar como algo que as pessoas já conhecem, mas existem muitas pessoas que estabelecem metas que são praticamente impossíveis e, a longo prazo, inviáveis.
O plano que fazemos tem que ser viável; Não se deve ter mira muito alta ou muito otimista, pois o processo de planejamento também está atrelado aos fatos e às informações e recursos de que dispõe. O planejamento deve estar em conformidade com as condições objetivas que atuam em nosso ambiente.
Objetividade e quantificação
Estabelece a necessidade de utilizar dados objetivos, como estatísticas, tabelas de probabilidade, quantificações de dados numéricos e cálculos matemáticos para que não haja risco na hora de fazer os planos.
Quando você está planejando algo é essencial que o que você planeja se baseie em dados reais e não em especulações, dados pobres, que não permitirão que seus projetos avancem, pois o planejamento está sujeito às informações que tratam. Se as informações forem ruins, o restante do planejamento estará em risco.
flexibilidade
Este é um dos princípios de planejamento mais importantes. Quando o planejamento é realizado, é muito importante manter ou ter certos níveis de folga para lidar com situações imprevistas. Uma das partes importantes de planejar algo é sempre pensar que as coisas podem virar de cabeça para baixo e sempre ter um “Plano B” em nossas mãos que evitará perder tempo ao continuar se tivermos um imprevisto.
O não estabelecimento de uma almofada de segurança em nosso plano que não nos permita ficar completamente inativos caso algo aconteça pode ser fatal para nossos projetos, uma vez que perderíamos recursos e prejudicaríamos os planos até o momento.
Unidade
Nesta parte é explicado que todos os planos específicos que a empresa gere também devem aderir a um plano geral. Devem ser dirigidos e trabalhados em conjunto para que se relacionem na mesma abordagem e que, ao trabalhar em um deles, a empresa consiga melhorar o sistema para cumprir o objetivo geral.
Portanto, a unidade no princípio de planejamento nos diz que você não pode alcançar um objetivo geral sem primeiro cumprir os objetivos específicos que nos levam a isso.
Para citar um exemplo, você não pode ter um carro sem rodas. Se o seu objetivo geral é construir ou reconstruir um veículo motorizado, você não poderá atingir esse objetivo geral se não cumprir o objetivo específico de obter os pneus primeiro.
Da mudança de estratégias
Quando um plano se alonga em relação ao tempo, ou seja, quando um plano passa a ser de médio a longo prazo, seja por contratempos ou simplesmente porque houve falha de cálculo em termos de duração, os parâmetros devem ser modificados e as estratégias alteradas que foram usados antes, a fim de melhorar o desempenho do que está sendo feito.
Isso não significa que o projeto ou seu planejamento sejam abandonados, mas que a empresa deve alterar os dados, os parâmetros utilizados, os orçamentos e recursos para melhorar o que precisa ser melhorado.
Compromisso
O princípio do compromisso nos diz que os royalties da empresa devem ser direcionados para o médio prazo, pois o planejamento a médio prazo é o mais conveniente. Esta É assim porque este tipo de planejamento é o que permite que os compromissos da empresa se enquadrem no futuro, e dar tempo para que eles pensem sobre como fazer as políticas e tendências mudarem em antecipação ao imprevisto.
Além disso, os membros da referida empresa devem estar cem por cento comprometidos com o cumprimento das metas e objetivos que a empresa estabelece, e cem por cento comprometidos com os princípios do planejamento, de modo que sejam úteis para alcançá-los.
Fator limitante
Este princípio nos diz que a empresa em questão deve ter meios competentes que lhe permitam detectar aqueles fatores que podem limitar ou retardar as realizações de sua organização. Se houver alguma falha no plano a seguir, este departamento deve ser capaz de localizá-lo com eficiência e rapidez, e também trabalhar nesse sentido para mexer ou refogar se necessário.
Este é o princípio que levanta e enfatiza a importância da objetividade na seleção de um curso de ação entre diferentes alternativas para atingir os objetivos propostos. Ou seja, este princípio nos permitirá escolher qual a melhor opção a seguir para atingir a meta de forma mais rápida e eficiente.
Inerência
Este princípio nos revela que o planejamento está integrado à condição humana, e que seja dentro de uma organização, ou sozinho, somente através do planejamento os projetos que realizamos podem ter sucesso, pois assim podemos determinar uma resposta alvo hora e chegar ao seu encontro no espaço estipulado.
Alguns erros de planejamento comuns
Segundo pesquisas realizadas no meio empresarial, existem alguns erros que muitas pessoas ou organizações cometem no planejamento dos projetos de suas empresas.
- Não levando em consideração o ambiente macroeconômico
- Não execute a análise SWOT correspondente; compreender a análise de forças, oportunidades, fraquezas e ameaças que toda empresa deve realizar com consciência.
- Ignore o fator humano e sua importância ao trabalhar no projeto.
- Minimize a importância da comunicação para a fim de tornar todos cientes do projeto em que estão trabalhando
- Não aproveitar o poder das alianças de negócios.
- Não esclarecer corretamente os objetivos, tornando-os difusos e pouco compreensíveis.
Embora o planejamento seja algo que podemos fazer mesmo sem ter consciência do que estamos fazendo, é algo que nasce com a capacidade de pensar, ainda devemos ser capazes de usar princípios de planejamento a fim de tornar nossos planos muito mais organizados e nossos objetivos muito mais fáceis de alcançar. Devemos utilizar este esquema e estar atentos para não cometer erros, pois assim poderemos levar nossos projetos a um novo patamar.