V tem članku se boste naučili ceniti pomen časa za doseganje uspeha in pokazal vam bom 10 načinov organiziranja časa.
Velikokrat se pritožujemo, da nimamo časa, da bi kaj naredili. vendar ob mnogih priložnostih ni nujno tako. Na koncu zapravimo veliko časa za stvari, ki v naše življenje ne dodajo ničesar. Če izkoristimo čas, namenjen tem neuporabnim stvarem, bi bilo naše življenje zagotovo drugače.
Čas je ključna sestavina karkoli poskušamo doseči v življenju.
Zdi se, da ima velika večina ljudi napačno predstavo. Verjamejo, da bodo z večjim delom za svoje delo dosegli več rezultatov. Seveda je naravno misliti, da lahko naredite več, če namesto štirih delate osem ur na dan. A v resnici nima smisla. Če se lahko v krajšem časovnem obdobju (recimo dve uri) osredotočite na eno stvar, je lahko bolj učinkovito, kot če bi delali 8 ur, vendar bi bili bolj moteni.
Ključno je, da se naučimo usmerite svojo pozornost. Le svoj dan morate razdeliti na segmente in se naučiti učinkovito osredotočati na izvajanje ene same dejavnosti v vsakem segmentu dneva.
Delovni dan lahko razdelimo na vsaj dva dela: vaše podjetje ali služba in vse ostalo. Razumeti moramo, da imajo vsi različne obveznosti in življenjski slog, zato je praktično neuporabno določiti, kako naj si vsak deli dan.
Poiščite čas dneva, ko se počutite najbolj motivirane in učinkovite, da svojo pozornost usmerite na delo.
Deset načinov, kako organizirati svoj čas
Zbral sem deset načinov za organiziranje vašega časa, ki bi se vam lahko zdeli koristni:
1. Uporabite orodje za upravljanje časa:
To je lahko dovršena programska oprema ali pisalo in papir. Določiti boste morali vsakodnevne naloge in vedeti, koliko časa imate, da jih opravite.
2. Spoznajte svoje prioritete.
Najbolje je, da stvari, ki so najpomembnejše, postavite na vrh seznama in jim omogočite ustrezen čas za izvedbo teh nalog. Ob koncu dneva vam bodo ti dosežki pomagali, da se boste počutili dobro.
Če nekaterih stvari ne boste storili, se boste morali prepričati, da niso tiste, ki se vam ne mudi (tiste na dnu seznama).
3. Vzpostavite rutino.
Pomagala vam bo bolj organizirana in lažje upravljala svoj čas.
4 Organizacija
To pomeni upravljanje datotek v računalniku ali organiziranje domačih in pisarniških opravil. Tako boste prihranili čas pri stvareh, kot je iskanje predmetov, ki jih boste morda potrebovali. Vedeli boste, kje imate vse, in prihranili boste čas.
5. Vedno imejte načrt.
Z načrtom boste vedno vedeli, kaj morate storiti, in si uredili čas, ki ga potrebujete za njegovo izvedbo. Izognili se boste težavi, ker nimate dovolj časa za dokončanje naloge. Postavite cilje ciljev in koliko časa jih potrebujete za dosego.
6. Ne zapravljajte časa.
Nizka motivacija je naš glavni notranji sovražnik. Prekinitve, prijatelji, televizija, prehranjevanje po urah ... so naši glavni zunanji sovražniki. Najbolje je, da ostanemo osredotočeni in se trudimo, da ti vplivi ne ovirajo naših nalog.
7. Odločite si dodaten čas, ki ga potrebujete za svoje stvari.
Vseeno je, katere naloge morate opraviti. Vzemite si čas zase. Čez dan se je dobro ustaviti, počivati ali uživati v obroku. Ko načrtujete dan, načrtujte svoj prosti čas. To je odličen način za ponovno usmeritev in iskanje več energije za preostanek dneva.
8. Sledite svojemu času.
Obstajajo številna orodja za upravljanje programske opreme, s katerimi lahko pravilno sledite času, ki ga porabite za opravljanje določenih nalog. Včasih se zgodi, da za nekaj ne porabite dovolj časa ali kadar cilji, ki ste si jih zastavili, trajajo dlje, kot je bilo ocenjeno. Nato lahko svoje cilje in naloge preusmerite za naslednji dan.
9. Uporabite prave vire.
Pogosto se čas zapravi, da bi našli najboljši način za upravljanje svojega časa. Najbolje je, da se držite vrste sistema ali postopka, ki vam najbolj ustreza. To vam bo pomagalo pri dnevnih rutinah in opravilih. Ko porabite preveč časa za iskanje novega, zapravite čas, ko poskušate doseči svoj cilj.
10. Prosite za pomoč, ko jo potrebujete.
Če je veliko ciljev, ki jih morate izpolniti, in ne vidite poti do njih, prosite nekoga za pomoč. Mnogo je okoli vas, ki podpirajo to, kar poskušate storiti, in bi bili pripravljeni pomagati pri določenih nalogah, če to potrebujete.
Ne pozabite: ni pomembno, kakšni so vaši cilji ali kaj poskušate doseči vsak dan. Če uporabite prave vire in ostanete organizirani s tem, kar morate storiti, lahko uspešno izpolnite svoje cilje.
Z upoštevanjem teh preprostih smernic boste iz dneva v dan postali enostavni in učinkoviti.
Pustim vam video o Upravljanje časa ki dopolnjuje zgoraj omenjeno: