Према дефиницији, планирање можемо видети као групу стратегија које се морају применити да би се постигао утврђени циљ. Важно је да се ове стратегије развијају према широком стилу рада у којем коегзистира неколико елемената. Прво морате анализирати одређену ситуацију да бисте затим наставили тражити циљеве које желите постићи да бисте постигли тај циљ.
Ако за пример узмемо особу која жели запути се негдеПрво морате да одлучите на коју локацију желите да идете; Једном када се одлучите, морате предузети потребне кораке да бисте стигли тамо.
Захваљујући планирању, људи су у стању да постигну постављене циљеве. Вријеме које им је потребно за постизање ових циљева може се разликовати у зависности од особе, њених специфичних вјештина и знања која их могу довести до тог карактеристичног циља. Они такође ступају у обзир и морају се узети у обзир ресурси доступни свакој особи да постигне оно што жели.
Планирање је подељено на два суштинска аспекта. Може се класификовати на различите начине, али најважнији испада тактички и стратешки. Тактичко планирање је оно које се изводи за кратко време, и углавном се дешава када морате што пре превладати неочекивани догађај.
Стратешко планирање је оно које траје више времена и јавља се када желите да извршите много већу анализу ствари које су потребне, а за које је познато да захтевају време. За било које од ова два принципа потребна су, али стратешка вам омогућава да их покривате са више расположивог времена и на детаљнији начин.
Зашто планирамо?
Многи људи су временом поставили ово исто питање. У многим приликама могли бисмо помислити да су нам ствари које постижемо, било средњорочно и дугорочно, дане само добротом универзума или радњама које спроводимо без претходног планирања. Међутим, ово није у потпуности тачно, јер Чак и најмањи детаљ захтева планирање.
Пример: Ако ујутро припремите једноставну шољицу житарица, можда мислите да нисте ништа планирали, већ једноставну чињеницу да устанете и знате шта доручковаћете, то је већ план за себе, а узимање оруђа и њихово коришћење део је планирања. Људска бића планирају све време да избегавају непотребно ризиковање и да ствари које радимо заврше на најефикаснији начин у најкраћем могућем року.
Када говоримо о административном планирању, ствари се мало сложеније окрећу и морамо се позвати на одређене принципе познате као принципи планирања како би ствари биле не само подношљивије, већ и ефикасније. Овде ћемо анализирати који су то принципи како бисмо их користили приликом извођења наших компанија и пројеката.
Принципи планирања
Свака фаза управног процеса мора бити вођена низом принципа који постају неопходни ако се жели постићи рационална администрација.
За ефикасно планирање важно је следити следеће принципе.
- Изводљивост
- Објективност и квантификација
- Флексибилност
- Јединство
- Од промене стратегија
- Посвећеност
- Ограничавајући фактор
- инхеренце
Изводљивост
У овој фази је важно дефинисати да ли је план остварив. Можда звучи као нешто што људи већ знају, али има много људи који постављају циљеве који су практично немогући и дугорочно неизводљиви.
План који правимо мора бити одржив; Не би требало да имате превисоке погледе или превише оптимистични, јер је процес планирања такође повезан са чињеницама и информацијама и ресурсима којима располажете. Планирање мора бити у складу са објективним условима који делују у нашем окружењу.
Објективност и квантификација
Утврђује потребу за коришћењем објективних података, као што су статистика, табеле вероватноће, нумеричке квантификације података и математички прорачуни, тако да не постоји ризик приликом прављења планова.
Када нешто планирате, неопходно је да ствари које планирате буду засноване на стварним подацима, а не на шпекулацијама, лошим подацима, који неће омогућити да ваши пројекти напредују, јер планирање подлеже информацијама којима се рукује. Ако су информације лоше, остатак планирања биће угрожен.
Флексибилност
Ово је један од најважнијих принципа планирања. Када се планирање врши, веома је важно одржавати или имати одређене нивое опуштености који омогућавају суочавање са непредвиђеним ситуацијама. Један од важних делова планирања нечега је увек мислити да се ствари могу преокренути и увек у рукама имати „план Б“ како бисмо избегли губљење времена када је у питању наставак ако имамо непредвиђени догађај.
Неуспех успостављања сигурносног јастука у нашем плану који нам не дозвољава да будемо потпуно неактивни ако се нешто догоди може бити кобно за наше пројекте, јер бисмо изгубили ресурсе и оштетили досадашње планове.
Јединство
У овом делу је објашњено да се сви специфични планови којима компанија управља морају придржавати и генералног плана. Морају бити усмерени и радити заједно тако да су повезани у истом приступу и да ће радом на једном од њих компанији бити дозвољено да побољша систем како би испунила општи циљ.
Дакле, јединство у принципу планирања нам то говори не можете постићи општи циљ без претходног испуњавања одређених циљева који нас воде ка овоме.
Да наведемо један пример, не можете имати аутомобил без точкова. Ако је ваш општи циљ изградња или обнова моторног возила, не можете га испунити ако не испуните одређени циљ да прво набавите гуме.
Од промене стратегија
Када се план продужи у односу на време, то јест када план постане средњорочан до дугорочан, било услед застоја или зато што је једноставно дошло до неуспеха у прорачуну у смислу трајања, параметре треба изменити и стратегије променити који су раније коришћени како би се побољшале перформансе онога што се ради.
То не значи да се одустаје од пројекта или његовог планирања, већ да компанија мора променити податке, коришћене параметре, буџете и ресурсе како би побољшала оно што треба побољшати.
Посвећеност
Принцип посвећености говори нам да хонорари компаније морају бити усмерени ка средњорочном периоду, јер је средњорочно планирање најпогодније. Ово То је зато што је ова врста планирања оно што омогућава да се обавезе компаније уклапају у будућност, и оставља им време да размисле о томе како да промене политике и трендове у очекивању неочекиваног.
Такође, чланови поменуте компаније морају бити сто посто посвећени испуњавању циљева које компанија поставља, а сто посто посвећени принципима планирања, како би били корисни у њиховом постизању.
Ограничавајући фактор
Овај принцип нам говори да дотично предузеће мора имати компетентна средства која му омогућавају да открије оне факторе који могу ограничити или успорити достигнућа његове организације. Ако постоји било какав неуспех у плану који следи, ово одељење мора моћи да га лоцира ефикасношћу и брзином, као и да према томе радите на мешању или сотирању ако је потребно.
Овај принцип је тај који подиже и наглашава важност објективност у одабиру правца деловања између различитих алтернатива за постизање предложених циљева. Другим речима, овај принцип ће нам омогућити да изаберемо која је најбоља опција коју ћемо следити да бисмо брже и ефикасније постигли циљ.
Инхеренце
Овај принцип нам открива да је планирање интегрисано у људско стање и да, без обзира да ли је то унутар неке организације или је само, пројекти које спроводимо могу бити успешни, јер на тај начин можемо одредити циљни одговор време и упознајте их у предвиђеном простору.
Неке уобичајене грешке у планирању
Према истраживању спроведеном у пословном окружењу, постоје неке грешке које многи људи или организације праве приликом планирања пројеката својих предузећа.
- Не узимајући у обзир макроекономско окружење
- Не изводите СВОТ анализу дописник; разумеју анализу снага, прилика, слабости и претњи које свака компанија мора савесно да спроведе.
- Занемарите људски фактор и његову важност током рада на пројекту.
- Смањите важност комуникације на како би сви били свесни пројекта на коме раде
- Не искоришћавање моћи пословних савеза.
- Нејасно разјашњавање циљева, чинећи их дифузним и не баш разумљивим.
Иако је планирање нешто што можемо да радимо, а да нисмо свесни да то радимо, то је нешто што се рађа са способношћу размишљања, ипак морамо бити у стању да користити принципе планирања како бисмо своје планове учинили много организованијим и много лакше постигли циљеве. Морамо да користимо ову шему и будемо свесни да не грешимо, јер ћемо тако моћи да подигнемо своје пројекте на виши ниво.