Erteleme, bir görevle karşı karşıya kaldığımızda her zaman yüzleşmemiz gereken bir şeydir yapmaktan hoşlanmadığımızı. İnsan var olduğu için yapması gereken görevleri erteledi veya bunlardan kaçındı.
En üretken anlarımızda, ertelemediğimizde kendimizi memnun ve başarılı hissederiz. Bugün Bu üretkenlik anlarını rutinimizin bir parçası haline nasıl getireceğimiz hakkında konuşacağız.
Bu kılavuzun amacı, ertelemeye neyin sebep olduğunu bulmak, ertelemenin üstesinden gelmek için kullanılabilecek kanıtlanmış ipuçlarını paylaşmak ve harekete geçmeyi kolaylaştıracak yararlı stratejileri ele almaktır.
Belirli bir bölüme atlamak için aşağıdaki bağlantılara tıklayabilirsiniz veya her şeyi okumak için aşağı kaydırın.
[Toc]
Bu makalede ele alacağımız temelleri anlayarak başlayalım.
I. Ertelemenin arkasındaki bilim
Erteleme nedir?
İnsanlar yüzyıllardır erteliyorlar. Sorun o kadar zamansız ki, aslında Sokrates ve Aristoteles gibi antik Yunan filozofları bu tür davranışları tanımlamak için bir kelime geliştirdiler: Akrasia.
akrasia Bu, daha iyi muhakeme gücünüze karşı hareket etme durumudur. Başka bir şey yapmanız gerektiğini bilmenize rağmen bir şeyi yaptığınız zamandır. Gevşek bir şekilde tercüme edildiğinde, akrasinin erteleme veya özdenetim eksikliği olduğunu söyleyebilirsin.
İşte modern bir tanım:
Erteleme, bir görevi veya bir dizi görevi erteleme veya erteleme eylemidir. Bu nedenle, buna erteleme veya akrasia veya başka bir şey diyorsan, yapmak istediğin şeyde ilerlemeni engelleyen güçtür.
Bunlardan herhangi birine derinlemesine girmeden önce, bir saniye duralım.
Her hafta, kanıtlanmış bilimsel araştırmalara dayanan kişisel gelişim ipuçlarını paylaşıyorum.
Haberdar olmak istiyorsanız, e-posta adresinizi buraya girmeniz yeterlidir.
Neden görevleri erteliyoruz?
Neden erteleriz? Beyinde yapmamız gerektiğini bildiğimiz şeylerden kaçınmamızı sağlayan neler oluyor?
Biraz bilim getirmek için iyi bir zaman. Davranış psikolojisindeki araştırmalar, «zamansal tutarsızlık«Bu, ertelemenin neden iyi niyetimizi yok ettiğini açıklamaya yardımcı olur. Zaman tutarsızlığı, insan beyninin gelecekteki ödüller pahasına anında ödül arama eğilimini ifade eder.
Bunu anlamanın en iyi yolu, iki 'Ben'iniz olduğunu hayal etmektir: şu anki benliğiniz ve gelecekteki benliğiniz. Kilo vermek, kitap yazmak veya bir dil öğrenmek gibi kendinize hedefler belirleyerek, aslında gelecekteki benliğiniz için planlar yapıyorsunuz. Gelecekte hayatınızın nasıl olmasını istediğinizi hayal ediyorsunuz. Araştırmacılar, gelecekteki benliğinizi düşündüğünüzde, beyninizin uzun vadeli faydalarla harekete geçmenin değerini görmesinin oldukça kolay olduğunu keşfettiler. Geleceğin Benliği, uzun vadeli ödüllere değer verir.
İki 'ben arasındaki savaşın anlatıldığı TED konferansı.
Sin ambargo, Gelecekteki benlik hedefler koyabilirken, yalnızca şimdiki benlik harekete geçebilir. Karar verme zamanı geldiğinde, şimdiki anda olacaksınız ve beyniniz şu anki siz hakkında düşünüyor. Araştırmacılar, şu anki halimin uzun vadeli bir ödüle değil, anında tatmin olmaya çok düşkün olduğunu keşfettiler.
Bu yüzden, Şimdiki Benlik ve Gelecek Benlik genellikle birbiriyle çelişir. Geleceğin ben formda olmak istiyor, ama şu anki ben bir çörek istiyor.
Benzer şekilde, birçok genç 20'li ve 30'lu yaşlarında emeklilik için birikim yapmanın çok önemli olduğunu biliyor, ancak Şimdiki benim için yeni bir çift ayakkabı almak emeklilik için biriktirmekten çok daha kolay.
Mevcut benliği motive etmek için uzun vadeli sonuçlara ve ödüllere güvenilemez. Bunun yerine, yapmalısın Gelecekteki ödülleri ve cezaları şimdiki ana taşımanın bir yolunu bulun. Gelecekteki sonuçların mevcut sonuçlar haline gelmesini sağlamalısınız.
II. Ertelemekten nasıl vazgeçilir
Hay Ertelemeyi durdurmak için uygulayabileceğimiz çeşitli stratejiler. Sonra, her bir kavramı ana hatlarıyla açıklayacağım.
1. Seçenek: Daha hızlı işlem yapmanın ödüllerini verin
Uzun vadeli seçeneklerin faydalarını daha hızlı hale getirmenin bir yolu bulunursa, ertelemeden kaçınmak daha kolay hale gelir. Gelecekteki ödülleri şimdiki ana getirmenin en iyi yollarından biri, olarak bilinen bir strateji "Günaha gruplandırma".
Günaha gruplanması, davranışsal iktisat tarafından yapılan araştırmalardan ortaya çıkan bir kavramdır. Katy sütçü Pennsylvania Üniversitesi'nde.
Temel format şudur: Sadece [ertelerken ŞEYİ] yaparken [sevdiğin şeyi] yap.
İşte bazıları Gruplama cazibesinin yaygın örnekleri:
- Escuchar sesli kitaplar veya egzersiz yaparken beğendiğiniz podcast'ler.
- Ütü yaparken veya ev işi yaparken en sevdiğiniz programı izleyin.
- Zor bir meslektaşınızla aylık toplantınızı yaparken en sevdiğiniz restoranda yemek yiyin.
Seçenek 2: Ertelemenin sonuçlarını daha hızlı hale getirin
Erteleme maliyetlerini geç ödenmesi yerine daha erken ödenmeye zorlamanın birçok yolu vardır. Örneğin, egzersiz yapmayı bırakırsanız, sağlığınız hemen bozulmaz. Ertelemenin maliyeti, bu tembel davranıştan haftalar ve aylar sonra ancak acı verici hale gelir. Ancak, önümüzdeki Pazartesi sabah saat 7'de bir arkadaşınızla antrenman yapmayı taahhüt ederseniz, eğitiminizi atlamanın maliyeti daha hızlı olur. Bu antrenmanı kaçırmak seni aptal gibi hissettirecek.
Başka bir seçenek Haftanın 3 günü antrenmana gideceğiniz bir aile üyesi ile bahis oynayın. Eğer uymazsan ona 30 Euro vermen gerekecek.
3. Seçenek: Gelecekteki eylemlerinizi tasarlayın
Psikologların ertelemenin üstesinden gelmek için en sevdikleri araçlardan biri denir "Taahhüt mekanizması". Uzlaşma mekanizmaları, gelecekteki eylemlerinizi tasarlayarak ertelemeyi durdurmanıza yardımcı olabilir.
Örnek yeme alışkanlıkları kontrol edilebilir Yiyecekleri daha büyük boyutta satın almak yerine tek tek paketler halinde satın alarak. Sosyal medya uygulamalarını kaldırarak telefonda zaman kaybetmeyi bırakabilirsiniz.
Otomatik transfer oluşturarak acil durum tasarruf fonu oluşturabilirsiniz.her ay tasarruf hesabınıza.
Bunlar, erteleme olasılığını azaltmaya yardımcı olan angajman mekanizmalarının örnekleridir.
Seçenek 4: Görevi daha ulaşılabilir hale getirin
Ertelemenin neden olduğu sürtüşme genellikle bir davranışı başlatma etrafında toplanır. Bir kez başladığınızda, üzerinde çalışmaya devam etmek daha az acı vericidir. Bu, alışkanlıklarınızı küçültmek için iyi bir nedendir çünkü eğer alışkanlıklarınız küçükse ve başlaması kolaysa, erteleme olasılığınız azalır.
Örnek ünlü yazarın olağanüstü üretkenliğine bir bakalım Anthony Trollope. 47 roman, 18 kurgusal olmayan eser, 12 kısa öykü, 2 oyun ve çok sayıda makale ve mektup yayınladı. Yaptığı gibi mi? Trollope, ilerlemesini bölümleri veya kitapları tamamlayarak ölçmek yerine, ilerlemesini 15 dakikalık artışlarla ölçtü. Her 250 dakikada bir 15 kelime hedefi koydu ve bu kalıbı her gün üç saat sürdürdü. Bu yaklaşım, kitap yazmak gibi büyük bir görev üzerinde çalışırken, her 15 dakikada bir tatmin duygusunun ve başarının tadını çıkarmasına izin verdi.
Belirli bir davranışı başlatmanın en sevdiğim yollarından bir diğeri de 2 Dakika Kuralı, ne diyor: "Yeni bir alışkanlığa başlarken, bunu yapmak iki dakikadan kısa sürer". Buradaki fikir, başlamayı olabildiğince kolaylaştırmak ve ardından alışkanlığı çok daha fazla genişletmektir. Bir şeyi yapmaya başladığınızda, yapmaya devam etmek daha kolaydır. 2 Dakika Kuralı, erteleme ve tembelliğin üstesinden gelir. Bu, ölçüm almaya başlamayı kolaylaştırır.
III. Tutarlı olun: Erteleme alışkanlığından nasıl kurtulunur?
Pekala, günlük hayatımızda ertelemeyi yenmek için çeşitli stratejiler ele aldık. Şimdi, üretkenliği uzun vadeli bir alışkanlık haline getirmenin bazı yollarına bakalım ve ertelemenin hayatlarımızda yeniden ortaya çıkmasını önleyin.
Lee Ivy Yöntemi
Bir süre sonra tekrar ertelemenin bu kadar kolay olmasının nedenlerinden biri, Neyin önemli olduğuna ve önce neyin üzerinde çalışmamız gerektiğine karar verecek net bir sistemimiz yok.
Karşılaştığım en iyi üretkenlik sistemlerinden biri de en basitlerinden biri. Adlandırılır "Lee Ivy Yöntemi" ve beş adımı vardır:
- Her iş gününün sonunda, verimli bir sabah geçirmeniz için ihtiyacınız olan en önemli altı şeyi yazın. Altıdan fazla görev yazmayın.
- Bu altı göreve öncelik verin.
- Sabah geldiğinde, yalnızca ilk göreve odaklanın.
- Listeyi aynı şekilde tamamlayın. Günün sonunda, ertesi gün için altı görevden oluşan yeni bir liste yapın.
- Bu işlemi her iş günü tekrarlayın.
İşte onu bu kadar etkili kılan şey:
Çalışmak için yeterince basit. Bunun gibi yöntemlerin ana eleştirisi, çok basit olmalarıdır. Hayatın tüm karmaşıklıklarını ve nüanslarını hesaba katmazlar. Ya bir acil durum ortaya çıkarsa? Evet, acil durumlar ve beklenmedik dikkat dağıtıcı şeyler ortaya çıkacaktır. Onları görmezden gelin, mümkün olan en kısa sürede öncelikli görevler listenize geri dönün. Karmaşık davranışları yönlendirmek için basit kurallar kullanın.
Sizi zor kararlar almaya zorlar. Tam olarak altı önemli görevi belirlemenin sihirli bir yanı olduğunu sanmıyorum. Günde sadece beş görev olabilir. Bununla birlikte, kendinize sınırlar koymanın büyülü bir yanı olduğuna inanıyorum. Bana öyle geliyor ki, çok fazla fikriniz olduğunda (veya yapılması gereken her şeyden bunaldığınızda) yapılacak en iyi şey, fikirlerinizi budamak ve kesinlikle gerekli olmayan her şeyi kesip atmaktır. Kısıtlamalar sizi daha iyi hale getirebilir. Lee'nin Yöntemi benzerdir Warren Buffett Kural 25-5 , sizi yalnızca beş kritik göreve odaklanmaya ve diğer her şeyi görmezden gelmeye zorlar.
Başlangıç sürtünmesi ortadan kalkar. Çoğu görevin önündeki en büyük engel başlamaktır. (Kanepeden kalkmak zor olabilir, ancak gerçekten koşmaya başladığınızda antrenmanınızı bitirmek çok daha kolaydır.)
Tek bir göreve konsantre olmayı gerektirir. Modern toplum çoklu görev yapmayı sever. Çoklu görev efsanesi, meşgul olmanın daha iyi olmakla eşanlamlı olduğudur. Gerçeğin tam tersi. Daha az önceliğe sahip olmak daha iyi bir işe yol açar. Herhangi bir konuda herhangi bir uzmana (sporcular, sanatçılar, bilim adamları, öğretmenler) bakın ve hepsinde ortak bir özelliği keşfedeceksiniz: odaklanma. Nedeni basit. Zamanınızı sürekli olarak on farklı şekilde bölüyorsanız, bir görevde harika olamazsınız. Ustalık, konsantrasyon ve tutarlılık gerektirir.
Hangi yöntemi kullanırsanız kullanın, sonuç aşağıdaki gibidir: her gün en önemli şeyleri ilk önce yap Ve ilk görevin ivmesinin sizi bir sonrakine götürmesine izin verin.
Umarım bu kısa erteleme kılavuzunu faydalı bulmuşsunuzdur.