У порядку визначення ми можемо розглядати планування як групу стратегій, які необхідно реалізувати для досягнення встановленої мети. Важливо, щоб ці стратегії розроблялися за широким стилем роботи, в якому співіснували декілька елементів. Спочатку ви повинні проаналізувати конкретну ситуацію, щоб потім шукати цілі, яких ви хочете досягти для досягнення цієї мети.
Якщо взяти за приклад людину, яка хоче прямувати кудисьСпочатку потрібно вирішити, на який сайт ви хочете перейти; Визначившись, ви повинні вжити необхідних заходів, щоб туди дістатися.
Завдяки плануванню люди можуть досягти поставлених цілей. Час, необхідний їм для досягнення цих цілей, може змінюватися залежно від людини, її конкретних навичок та знань, які можуть рухати їх до цієї характерної мети. Вони також вступають у гру, і ресурси, доступні кожній людині для досягнення бажаного, повинні бути враховані.
Планування поділяється на два основні аспекти. Його можна класифікувати по-різному, але найважливішим виявляється тактичний та стратегічний. Тактичне планування - це те, яке здійснюється за короткий час, і зазвичай це відбувається, коли вам потрібно якомога швидше подолати несподівану подію.
Стратегічне планування займає більше часу і відбувається тоді, коли ви хочете провести набагато більший аналіз того, що потрібно, а що, як відомо, вимагає часу. Для будь-якого з цих двох принципів обов’язкові, але саме стратегічний дозволяє охопити їх більшою кількістю часу та більш докладно.
Чому ми плануємо?
Багато людей з часом задавали це саме те саме питання. Багато разів ми могли прийти до думки, що те, чого ми досягаємо, як у середньостроковій, так і в довгостроковій перспективі, дається нам лише благом Всесвіту або діями, які ми здійснюємо без попереднього планування. Однак це не зовсім вірно, оскільки Навіть найдрібніші деталі вимагають планування.
Приклад: якщо ви готуєте просту чашку крупи вранці, вам може здатися, що ви нічого не планували, а простий факт встати і знати, що ви будете снідати, це вже сам по собі план, а взяти знаряддя праці та використовувати їх - частина планування. Людина планує весь час уникати зайвих ризиків і робити те, що ми робимо, найбільш ефективно в найкоротші терміни.
Що стосується адміністративного планування, справи набувають дещо більш складного повороту, і ми повинні посилатися на певні принципи, відомі як принципи планування, щоб зробити речі не тільки більш стерпними, але й більш ефективними. Тут ми проаналізуємо, що це за принципи, щоб використовувати їх під час реалізації наших компаній та проектів.
Принципи планування
Кожен етап адміністративного процесу повинен керуватися низкою принципів, які стають необхідними, якщо бажаним є досягнення раціонального управління.
Для ефективного планування важливо дотримуватися наступних принципів.
- Доцільність
- Об’єктивність та кількісна оцінка
- Гнучкість
- Єдність
- Про зміну стратегій
- Зобов'язання
- Обмежувальний фактор
- невід’ємність
Доцільність
На цьому етапі важливо визначити, що план досяжний. Це може здатися чимось, що люди вже знають, але є багато людей, які ставлять цілі, які практично неможливі і в перспективі нездійсненні.
План, який ми складаємо, повинен бути життєздатним; Ви не повинні мати занадто високих поглядів або занадто оптимістичних, оскільки процес планування також пов’язаний з фактами, інформацією та ресурсами, якими ви володієте. Планування повинно відповідати об’єктивним умовам, що діють у нашому середовищі.
Об’єктивність та кількісна оцінка
Він встановлює необхідність використання об'єктивних даних, таких як статистика, таблиці ймовірностей, числові кількісні оцінки даних та математичні розрахунки, щоб не було ризику при складанні планів.
Коли ви щось плануєте, важливо, щоб плани, які ви плануєте, базувались на реальних даних, а не на спекуляціях, поганих даних, які не дозволять вашим проектам просуватися вперед, оскільки планування залежить від інформації, яка обробляється. Якщо інформація погана, решта планування буде під загрозою.
Гнучкість
Це один з найважливіших принципів планування. Коли здійснюється планування, дуже важливо підтримувати або мати певний рівень слабкості, що дозволяє стикатися з непередбаченими ситуаціями. Однією з важливих частин планування чогось завжди є думка, що речі можна перевернути догори дном, і завжди мати в руках «План Б», який дозволить уникнути втрати часу, якщо продовжувати, якщо у нас буде непередбачена подія.
Неможливість встановити подушку безпеки в нашому плані, яка не дозволяє нам залишатися абсолютно неактивними, якщо щось трапиться, може стати фатальним для наших проектів, оскільки ми втрачаємо ресурси і пошкоджуємо плани до цього часу.
Єдність
Ця частина пояснює, що всі конкретні плани, якими керує компанія, також повинні дотримуватися загального плану. Їх слід скеровувати та працювати разом, щоб вони були пов’язані в одному підході, і щоб, працюючи над одним із них, компанії було дозволено вдосконалити систему для досягнення загальної мети.
Тож єдність у принципі планування говорить нам про це Ви не можете досягти загальної мети без попереднього досягнення конкретних цілей що ведуть нас до цього.
Наведу один приклад: ви не можете мати машину без коліс. Якщо вашою загальною метою є побудова або перебудова моторного транспортного засобу, ви не можете досягти цієї загальної мети, якщо не виконаєте конкретну мету - отримати шини першими.
Про зміну стратегій
Коли план продовжується щодо часу, тобто коли план стає середньо-довгостроковим, або через невдачі, або просто через те, що не вдалося обчислити з точки зору тривалості, параметри повинні бути змінені та стратегії змінені які використовувались раніше, щоб покращити ефективність того, що робиться.
Це не означає, що проект чи його планування відмовляються, але що компанія повинна змінити дані, використовувані параметри, бюджети та ресурси, щоб поліпшити те, що потрібно вдосконалити.
Зобов'язання
Принцип зобов'язання говорить нам, що роялті компанії повинні бути спрямовані на середньострокову перспективу, оскільки середньострокове планування є найбільш зручним. Це Це тому, що саме такий тип планування дозволяє зобов’язанням компанії відповідати в майбутньому, і залишає час їм подумати про те, як змусити політику та тенденції змінитися в очікуванні несподіваного.
Крім того, члени зазначеної компанії повинні бути на сто відсотків віддані досягненню цілей і завдань, які компанія ставить, і на сто відсотків віддані принципам планування, щоб вони могли бути корисними для їх досягнення.
Обмежувальний фактор
Цей принцип говорить нам, що дана компанія повинна мати компетентні засоби, які дозволяють їй виявляти ті фактори, які можуть обмежити або уповільнити досягнення її організації. Якщо у плані є якісь збої, цей відділ повинен мати можливість його знайти з ефективністю та швидкістю, а також відповідно працювати, щоб перемішати або прожарити його, якщо це необхідно.
Цей принцип піднімає та підкреслює важливість об’єктивність у виборі способу дії між різними альтернативами для досягнення запропонованих цілей. Іншими словами, цей принцип дозволить нам вибрати, який найкращий варіант наслідувати, щоб швидше та ефективніше досягти мети.
Невід'ємність
Цей принцип показує, що планування інтегровано в стан людини, і що незалежно від того, знаходиться воно в організації чи поодинці, лише завдяки плануванню проекти, які ми виконуємо, можуть бути успішними, оскільки таким чином ми можемо визначити цільовий час реакції та зустрітися з ними в обумовленому просторі.
Деякі типові помилки планування
Згідно з дослідженнями, проведеними в діловому середовищі, є деякі помилки, які роблять багато людей чи організацій при плануванні проектів своїх компаній.
- Не беручи до уваги макроекономічне середовище
- Не виконуйте SWOT-аналіз кореспондент; розуміти аналіз сильних сторін, можливостей, слабких сторін та загроз, які кожна компанія повинна проводити сумлінно.
- Ігноруйте людський фактор та його значення під час роботи над проектом.
- Мінімізуйте важливість спілкування для для того, щоб поінформувати всіх про проект, над яким вони працюють
- Не використовувати силу ділових союзів.
- Неправильно уточнюючи цілі, роблячи їх дифузними і не дуже зрозумілими.
Хоча планування - це те, що ми можемо робити, навіть не усвідомлюючи, що це робимо, це те, що народжується зі здатністю мислити, ми все одно повинні вміти використовувати принципи планування для того, щоб зробити наші плани набагато більш організованими, а цілі набагато легшими для досягнення. Ми повинні використовувати цю схему та бути в курсі того, що не допускаємо помилок, тому що таким чином ми зможемо вивести наші проекти на новий рівень.