Incwadi yesikhalazo iyindlela esebenzayo yokwethula isikhalazo esithile noma yokuxazulula inkinga. Ezweni lakithi kunezinhlobo ezahlukene zezincwadi zezicelo. Kunoma yikuphi, kubalulekile ukulandela uchungechunge lwezinyathelo uma kuziwa ekwenzeni incwadi yesimangalo ibe yimpumelelo nokufeza umsebenzi wayo.
Esihlokweni esilandelayo sizokusiza ukuze ukwazi bhala noma bhala incwadi yesimangalo ngendlela ephumelela kakhulu.
Okufanele ukukhumbule lapho ubhala incwadi yesimangalo
- Okokuqala ukwenza umbhalo ucace futhi ube mfushane. Futhi, kufanele uqonde futhi ungasho amazwi lapho uchaza inkinga. Okubaluleke kakhulu ukuthi umamukeli wencwadi uqonda yonke into ngendlela ecacile nelula.
- Elinye lamacebiso lapho ubhala incwadi ukuhlonipha kanye nomusa. Ulimi olusetshenzisiwe akumele lube olucasulayo futhi kufanele ugweme inhlamba ngaso sonke isikhathi. Ngale ndlela, umamukeli uzothatha incwadi ngokungathí sina futhi ngokuqondile.
- Esinye isici esibalulekile lapho ubhala incwadi yesikhalazo ukunikeza uchungechunge lobufakazi obusiza ukusekela isimangalo okukhulunywa ngaso. Izibonelo zalokhu kuhlolwa kungaba ama-invoyisi, amathikithi noma amanothi okulethwa. Lobo bufakazi buzovumela ukuthi isikhalazo samukelwe.
- Esinye iseluleko sokugcina kungaba ukufuna isixazululo mayelana nesikhalazo esimisiwe. Kuhle ukubeka umnqamulajuqu ukuze obhalelwayo akwazi ukuphendula incwadi yesimangalo.
Njengoba usubonile, kubalulekile ukulandela uchungechunge lwezinyathelo nemihlahlandlela lapho ubhala incwadi yesimangalo. Okubaluleke ngempela ukubhala inkinga noma isikhalazo ngendlela ecacile nefushane ukuze uthole impendulo engcono kakhulu.
Ibhalwa kanjani incwadi yesimangalo esebenzayo
Ngencwadi yesimangalo, umuntu uzoveza ngokusemthethweni isikhalo noma ukusola okuthile. Ngokuvamile, incwadi eshiwo ibhalelwa inkampani ethile noma inkampane esemthethweni. Uma ufuna ukubhala incwadi yesimangalo esebenzayo, ungalahlekelwa imininingwane yemihlahlandlela nezeluleko okufanele uzilandele:
- Into yokuqala okufanele yenziwe ukukhomba isizathu sesikhalazo noma inkinga. Kuhle ukuthi wenze uhlu lwezinkinga ezahlukene onazo kanye nemiphumela izinkinga ezinjalo eziba nazo nsuku zonke. Lolu hlobo lolwazi luyisihluthulelo lapho ubhala incwadi yesimangalo.
- Iphuzu lesibili lizobandakanya ukubhala incwadi okukhulunywa ngayo. Ukubhala kufanele kucace ngangokunokwenzeka ngenkathi kufanele, mayelana nolwazi. Ungakhohlwa ukufaka igama lakho eduze kwekheli lakho kanye nenombolo yocingo. Ngaphandle kwalokhu, kubalulekile ukuthi ubeke izinkinga ezahlukene kanye nesizathu sokuthi ubhale incwadi yesimangalo.
- Uma sengiyibhalile incwadi futhi usuqedile, kufanele uyithumele enkampanini okukhulunywa ngayo. Ngokwemithetho yenkampani eshiwo, ungakwenza lokho ngeposi elivamile noma nge-imeyili. Kwezinye izimo kungenzeka futhi ukukwenza mathupha.
Uma ulandela le mihlahlandlela noma izinyathelo uzokwazi ukubhala incwadi yesimangalo esebenza ngokugcwele lokho kuzokusiza ukuxazulula inkinga onayo. Khumbula ukuthi umbhalo okukhulunywa ngawo kufanele ucace ngangokunokwenzeka ukuze uthole impendulo engcono kakhulu.
Isiphi isakhiwo okufanele incwadi yesimangalo ibe nayo?
- Ulwazi lwenkampani noma lwebhizinisi okubhalelwe kulo incwadi kufanele lubhalwe ku-Letterhead, ikakhulukazi igama nekheli. Kufanele futhi ubeke usuku incwadi eyabhalwa ngalo.
- Ngokushesha ngemva kwalokho, ukubingelela kohlobo: "Mnumzane Othandekayo" kufanele kubekwe, kulandelwe ikholoni. Bese kulandela lokho okwaziwa ngokuthi uMzimba wencwadi, lapho kufanele ubhale khona lokho okwenzekile nokunganeliseki okukhona ngakho. Emzimbeni kufanele ucace futhi ufinyelele iphuzu.
- Ingxenye yokugcina yencwadi yilena eyaziwa ngokuthi Farewell. Kuyo, ibinzana lohlobo libekwe: "Ngithi goodbye" kulandelwa isiginesha. Ungabeka igama elakho ngempela ngaphambi kokusayina.
Isibonelo sencwadi yesimangalo
Kuhle ukuthi ukhumbule ukuthi incwadi yesimangalo ayiyona into engaphezu kwedokhumenti, lapho umuntu ekhombisa ukungeneliseki kwakhe ngenkonzo ayitholile yinkampani noma inkampane. Kuyindlela abantu okufanele baveze ngayo ukungeneliseki kwabo ngezinga eliphansi lomkhiqizo noma isevisi engeyinhle. Inhloso yencwadi yesimangalo ihlale iyisixazululo esanelisa umuntu oyibhalayo.
Isibonelo sencwadi yesimangalo singaba yileso lapho isimo okukhulunywa ngaso sichazwa kahle, kanye nochungechunge lwemininingwane yamaqiniso ashukumisa isikhalo noma ukusola. Incwadi yesimangalo kufanele isayinwe ngumuntu obhala idokhumenti futhi iqukethe uchungechunge lwedatha ukuze inkampani noma inkampane ikwazi ukuxhumana. Ukubhala kufanele kuphelele ngangokunokwenzeka, ngakho-ke kuhle ukunamathisela amathikithi okuthenga, amanothi okulethwa, amarisidi.
Njengoba sishilo ngaphambili, Kubalulekile ukuthi umbhalo ucace futhi ube mfushane. Okuhloswe ngakho ukuthi inkampani ifunde isimangalo ngaphandle kwenkinga futhi iqonde yonke inkinga. Okunye okufanele kubuyekezwe ukuthi incwadi kufanele ithunyelwe ngeposi eliqinisekisiwe ukuze oyitholayo akwazi ukuyithola ngaphandle kwenkinga. Esinye iseluleko sokugcina kungaba ukufunda yonke imithetho esebenzayo mayelana nenkinga ephakanyiswe. Ngale ndlela, kuyoba lula kakhulu ukubhala incwadi futhi uthole isisombululo esanelisayo.