تعد كتابة خطاب تغطية جزءًا أساسيًا من جميع طلبات التوظيف تقريبًا. ليس عليك فقط التأكد من بيع مهاراتك وقدراتك إلى المجندين ، ولكن عليك أيضًا القيام بذلك بطريقة واضحة وموجزة ، مما يقنع القارئ في النهاية برغبة في مقابلتك.
خطاب الغلاف هو مستند ترسله مع سيرتك الذاتية (تقليديا كغطاء). ومع ذلك ، فهي تختلف عن السيرة الذاتية في ذلك ، بدلاً من أن تكون نظرة عامة مكتوبة على مهاراتك وخبراتك ، فهي مكتوبة خصيصًا مع الوظيفة التي تتقدم لها في الاعتبار. مما يسمح لك بتسليط الضوء على مناطق معينة تعتقد أنها ستجعلها مناسبة للدور الذي تريد أن تقوم به.
اكتب خطاب تغطية جديد لكل وظيفة
نعم ، من الأسرع والأسهل أخذ خطاب الغلاف الذي كتبته في آخر طلب لك ، وتغيير اسم الشركة ، وإرساله. لكن معظم أصحاب العمل يريدون أن يروا أنك متحمس حقًا للوظيفة المحددة والشركة ، مما يعني إنشاء خطاب شخصي لكل منصب تقدم له.
في حين أنه من المقبول إعادة استخدام بعض الجمل والعبارات القوية من خطاب الغلاف إلى التالي ، فلا تفكر حتى في إرسال خطاب عام بنسبة 100٪. إذا اشتبهت الشركة في أنك تبحث عن عمل ضخم ، فسيذهب تطبيقك إلى سلة المهملات.
ما الذي يجب أن تتضمنه رسالة الغلاف؟
على الرغم من أن خطابات الغلاف أقل صرامة بكثير من السير الذاتية ، إلا أنه لا تزال هناك بعض الأشياء التي يجب عليك دائمًا محاولة تضمينها. فيما يلي بعض الأشياء الأساسية التي يجب أن تحاول تغطيتها في خطاب الغلاف الخاص بك:
- بياناتك الشخصية الأساسية
- اسم الشركة والشخص الذي تخاطبه
- أين وجدت الوظيفة الشاغرة
- لماذا أنت مهتم بهذه الوظيفة؟
- لماذا تعتقد أنك مناسب للوظيفة
- ما يمكنك القيام به للشركة
- عبارات ختامية (قدر الوقت الذي أعطوك إياه)
كيفية هيكلة خطاب الغلاف
لا توجد قواعد محددة لكتابة خطاب الغلاف ، في الواقع ، من المهم أن تجسد شخصيتك والطريقة التي تقوم بها بالأشياء في العمل. تحتاج إلى التأكد من أن الرسالة جيدة لإقناع المجندين. فيما يلي بعض الأمثلة التي تسهل عليك هيكلة وكتابة خطاب الغلاف المثالي.
بداية الرسالة
في هذا الجزء ، سيتعين عليك كتابة سبب اتصالك بالشركة. ما هو هدفك. يجب أن تكون هذه الفقرة قصيرة وواضحة ، اشرح سبب قيامك بالاتصال. يمكنك إخبارهم بمكان العثور على عرض العمل وما إذا كان من شخص نصحك.
على سبيل المثال: أرغب في التقدم لوظيفة الصحفي المعلن عنها حاليًا في شركتك. أرفق سيرتي الذاتية حتى تتمكن من النظر فيها.
الفقرة الثانية
في الفقرة الثانية ، سيتعين عليك التحدث عن سبب كونك الشخص المناسب للوظيفة. ستحتاج إلى وصف مؤهلاتك الأكاديمية المهنية بإيجاز حتى يعرفوا سبب ملاءمتها لهذا الدور. عليك التأكد من الرجوع إلى كل من المهارات المدرجة في الوصف الوظيفي.
على سبيل المثال: كما ترون في سيرتي الذاتية المرفقة ، لدي أكثر من أربع سنوات من الخبرة في هذا القطاع وأنا متأكد من أن معرفتي وخبرتي يمكن أن تساهم بأشياء عظيمة في الوظيفة. مهاراتي المتراكمة في هذا الوقت تجعلني المرشح المثالي لهذا المنصب.
الفقرة الثالثة
في هذا القسم ، سيتعين عليك التحدث عما يمكنك القيام به والمساهمة في الشركة. إنها فرصتك للتأكيد على ما يمكنك المساهمة به. لخص أهدافك المهنية وتوسع في أقوى النقاط في سيرتك الذاتية. ادعم جميع مهاراتك حتى يروا أنك مؤهل تمامًا لهذه الوظيفة.
على سبيل المثال: في منصبي السابق كصحفي في شركة X ، كنت مسؤولاً عن زيادة قاعدة العملاء ، وزادت دخل الشركة بفضل عملي. (وصِف بإيجاز ماهية عملك ، وإذا لزم الأمر ، يمكنك تضمين أسماء الرؤساء أو المديرين السابقين الذين يمكنهم التحدث عنك جيدًا في حال احتجت إلى مراجع من أي نوع لتتمكن من إعطاء الحقيقة والمصداقية للكلمات التي تنقلها إليهم )
أربع فقرات
في الفقرة الرابعة ، يجب أن تكرر اهتمامك بالدور ولماذا أنت الشخص المثالي لهذه الوظيفة (بما أنك تكرر المعلومات ، افعل ذلك حتى تكون الكلمات جذابة للقارئ). إنه أيضًا وقت مناسب لإعلام الشركة برغبتك في مقابلة صاحب العمل مقابلة.
على سبيل المثال: أنا على ثقة من أنه يمكنني الحصول على رد إيجابي على طلبي ، وبالتالي سأتمكن من إجراء مقابلة رسمية مع صاحب العمل في الشركة. من خلال معرفتي وخبرتي السابقة ، أنا متأكد من أنه يمكنني البدء في المساهمة بنشاط في عملك في أقرب وقت ممكن والحصول على علاقة عمل جيدة. شكرا على وقتك واهتمامك. إنني أتطلع إلى لقائك لمناقشة طلبي بشكل أكبر.
إغلاق خطاب الغلاف
وقع على خطاب الغلاف مع "مع خالص التقدير" في النهاية متبوعًا باسمك. بهذه الطريقة ستوقع الخطاب بسلطة وحزم.
تذكر أنه من الضروري ألا تكتب نفس الرسالة لجميع الشركات. يجب أن تشعر الشركة أنك على علم جيد بالوظيفة التي تريد الوصول إليها ، وقبل كل شيء ، أنك تعرف الشركة جيدًا. أن كل ما تقوله صحيح وأنه إذا كانت لديهم شكوك ، فيمكنهم الحصول على جهة اتصال مرجعية للتحدث عن مهارات العمل لديك مع شخص يعرفك جيدا.
وبهذه الطريقة ، ستتمتع الشركة بثقة أكبر في طلبك مقارنة بأي تطبيق آخر يتم تقديمه لها وستكون قادرة على أخذك في الاعتبار. تعطي رسالة الغلاف دفعة قوية لسيرتك الذاتية ، لذا من المهم أن تهتم بالتفاصيل. أ) نعم ، ستكون قادرًا على الوصول إلى تلك الوظيفة التي تهمك كثيرًا وجعلها لك.