Ако трябва да направите устна презентация, може да се почувствате нервни в стомаха си и когато настъпи моментът на истината, вие оставате празни или това нервно състояние ви изиграва номера. Всъщност вече не е плашещо предизвикателство което ви кара да се тревожите, дори дни преди да е време да го направите. Ето защо да знаете как да направите устна презентация ще ви даде спокойствието, от което се нуждаете, за да работите.
Но ако се научите как да го правите и имате предвид поредица от стъпки, това ще ви даде сигурност и увереност, което ще ви помогне да разсеете тези нерви и ще ви даде отлична устна презентация. Така че нека да видим как да направим устна презентация.
Направете устна презентация по правилния начин
Първото нещо, което трябва да имате предвид, е, че трябва да подобрите способността си да изразявате себе си и това не е нещо, което можете да направите бързо. Трябва да го практикувате ежедневно и след няколко седмици можете да го овладеете напълно. Трябва да се ангажирате да постигнете добри резултати и за да постигнете това е важно да практикувате.
Ще ви дадем няколко ключови съвета, които ще ви позволят да подготвите възвишена устна презентация. Не губете подробности за всяка една от точките, които ще ви дадем по-долу.
Пригответе го навреме
Важно е, ако трябва да изнесете устна презентация от половин час до час, да я подготвите поне седмица предварително, за да можете да отделите час на ден за подготовката й с увереност. И ако има повече време, по-добре. Важното е да разпределите дните за подготовка за да можете да се справите с възможни непредвидени събития по възможно най-естествения начин.
Подготовката на презентацията няколко дни предварително ще ви позволи да имате повече спокойствие и сигурност в личността си и това безпокойство, което обикновено изпитвате, ще изчезне. Тъй като ще имате всичко добре подготвено ще можете да се справите със стреса много по-добре y ще го трансформирате в мотивация и усилия да дадете най-доброто от себе си.
Разбира се, в тази подготовка не можете да пропуснете добра документация, за да имате много ясен сценарий за всичко, за което искате да говорите. Можете да подготвите на лист няколко ключови думи, които са важни за презентацията, за да ви е по-лесно да ги достигнете и да не забравите нищо.
Бъдете наясно с основната идея
Когато подготвяте устна презентация, важно е да имате много ясна представа за основната идея, която искате да предадете на публиката. Разделете информацията, без да оставяте настрана основната тема, с която искате да се занимавате.
През първите 5 минути трябва да направите обобщение на всичко, за което ще говорите, и да го използвате като основен план на речта си. Вашата публика ще знае какво да чуе и ще можете да контекстуализирате всичко, което ще кажете правилно и без да предизвиквате объркване.
Тоест, във въведението си трябва да изясните най-важните точки, като изясните кои са основните точки, които трябва да следвате. Избягвайте прекалено технически думи, които, въпреки че може да са лесни за разбиране, може да не са такива за вашите слушатели.
Поддържайте структура във вашата презентация
От съществено значение е цялата ви устна презентация да има добра структура и ако правите препратки към подтеми или аспекти, които излизат от централната тема, да я изясните и след това да знаете как да пренасочите думите към оста на разговора. Говорете ясно и спретнато и с отношение, близко до публиката, която ви слуша.
Въпреки че е необходимо да не забравяте, че подтемите, с които се занимавате, трябва да бъдат свързани по някакъв начин с основната ви ос на разговора. Фрази като „както споменах по-рано“, „както видяхме“, „ще видим това по-нататък“ са чудесен начин да запазите нишката на цялата си реч. Във всеки случай, даВинаги трябва да е последователна реч.
Стигнете до същността
По-добре е да се каже това, което е справедливо и да се каже добре, като се даде пълна информация, отколкото да има пропуски или „запълващи“ части, които всъщност не допринасят нищо. По този начин, ако е необходимо да промените скрипта преди презентацията, ще трябва да го направите.
За да направите това, прегледайте добре цялата си презентация и я упражнете, преди да я направите, за да разберете дали има части, без които е по-добре да се направи, за да не стане тежка или така аудиторията ви да загуби нишката.
Един от начините да тренирате говоренето е да четете на глас пред огледалото, така че ще забележите дали правите движения на тялото, които трябва да промените, или ако използвате допълнителни думи в речта си, които трябва да елиминирате, за да водите разговор с увереност без словесни разсейвания.
Целта да стигнете до същността е умът ви да свикне с реда на разговора и да представите необходимото съдържание по правилния начин. Освен това, докато слушате себе си как говорите (можете да се записвате, ако искате), ще можете да запомните по-добре всички точки, които трябва да се развият в беседа.
Не се претоварвайте предния ден
Ако сте го подготвили и репетирали добре, не е нужно да се претоварвате предния ден. Не много по-малко. Ще почувствате тази увереност, от която се нуждаете толкова много и ще трябва само да прегледате ключовите точки и нищо друго. Посветете деня на почивка и малко релакс така че умът и тялото ви да се възстановят и да сте напълно подготвени за устната презентация, която ще направите.
Следвайте няколко стъпки и имайте предвид аудиторията си
Когато дойде денят на разговора, трябва да запомните всичко, но можете да имате общ сценарий на вашата презентация, така че да ви е по-лесно да се върнете към темата на речта, в случай че трябва да спрете или сте били разсеяни по каквато и да е причина..
Освен това обществеността също е важно и трябва да знаете как да ги гледате и как да поддържаме добър тонус на тялото. За да не ви изнервят всички тези очи, които ви гледат и всички тези уши, които слушат всяка дума, която казвате, можете да си представите, че сте в игра или че всички присъстващи са кукли, неспособни да ви навредят.
Друго нещо, което можете да имате предвид, е, че всички хора, които са там, искат да ви слушат, така че това е нещо, което ще ви даде увереност. Те са дошли за вас и това не трябва да увеличи безпокойството ви, а да увеличи удовлетворението ви, че сте важни в този момент.
С всички тези съвети ще разберете, че нервите вече няма да са толкова напрегнати преди устно представяне и че ще можете да го направите прекрасно.