কিভাবে সংগঠিত পেতে

সময়ের সদ্ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার জন্য সংগঠিত হওয়া অপরিহার্য... আপনি যদি সবসময় এই অনুভূতি নিয়ে বেঁচে থাকেন যে আপনি তাড়াহুড়ো করছেন এবং আপনার কাছে কোন কিছুর জন্য সময় নেই, কিছু ভুল হয়েছে, আপনাকে আপনার মনকে সংগঠিত করতে হবে তাই যে আপনার জীবন সুশৃঙ্খল! সাধারণত যখন অনেক কিছু শুরু হয় এবং কিছুই শেষ হয় না, যখন কেউ অনুভব করে যে মন বিক্ষিপ্ত হয়ে গেছে এবং আপনি কোথায় শুরু করতে জানেন না কখনই জিনিসগুলিকে উন্নত করতে না... তাই আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু কভার করার জন্য আপনার দিনগুলিকে গঠন করে শুরু করতে হবে।

কারণ সবকিছু ঢেকে রাখার অর্থ এই নয় যে 24 ঘন্টার মধ্যে আপনাকে কাজগুলির একটি অন্তহীন তালিকা করতে হবে এবং যতক্ষণ না আপনি সেগুলি সব না করেন, ততক্ষণ বিছানায় যাবেন না। না। এটা সে সম্পর্কে নয়। এটির বিষয় হল এমন কার্যকলাপ এবং কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং আগামীকাল বা অন্য সময়ে করা যা সম্ভবত অপেক্ষা করতে পারে। আমাদের সকলের কাছে 24 ঘন্টা রয়েছে এবং সেগুলির মধ্যে সর্বাধিক করা আপনার উপর নির্ভর করে। তাই আমরা আপনাকে বলব কিভাবে সংগঠিত হতে হয়।

আপনি কম সময়ে এবং কম ক্লান্তিতে ভাল ফলাফল করতে পারেন, তবে এর জন্য আপনাকে কাজে নামতে হবে। আমরা আপনাকে পরবর্তীতে যা ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি তা আপনার ব্যক্তিগত, পেশাগত বা একাডেমিক জীবনের জন্য উপযোগী হবে। এইভাবে, সময়ের সাথে সাথে আপনি আরও ভাল শারীরিক এবং মানসিক সুস্থতা পেতে শুরু করবেন... হ্যাঁ, অর্ডার একটি আবেশ হয়ে না নিশ্চিত করুন.

আমরা নীচে আপনাকে যে সমস্ত টিপস দিতে যাচ্ছি সেগুলি মিস করবেন না যাতে আপনার মূল্যবান সময় আরও ভালভাবে ব্যবহার করা যায় এবং আপনার প্রতিদিনের পরিকল্পনায় থাকা সমস্ত সুবিধাগুলিও আবিষ্কার করা যায়। সংগঠিত করা শেখা এমন একটি দক্ষতা যা আপনি শিখতে পারেন এবং আপনি এটি পেতে পারেন, আপনাকে কেবল এটি করতে হবে!

বিক্ষিপ্তদের নির্মূল করুন

বিভ্রান্তি দূর করার সর্বোত্তম উপায় হল তাদের এড়ানো। মাল্টিটাস্কিং এবং ভুলে যান কাজগুলি সংগঠিত করা শুরু করুন. আগে আরেকটা শেষ না করে একটা করবেন না। আপনি যদি একটিতে বাধা দেন বা অল্প সময়ের মধ্যে একটি জিনিস থেকে অন্য জিনিসে ঝাঁপ দেন তবে আপনার মন সেগুলির কোনওটিতে ফোকাস করার সময় পাবে না। এটি করার জন্য, আপনার সমস্ত মনোযোগ ফোকাস করুন আপনি এখন কি করছেন এবং বিভ্রান্তি এবং বাধা দূর করুন।

একটানা এবং এক সময়ে একটা জিনিস করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি কার্যকলাপ করছেন, ইমেল পড়ুন না বা টেক্সট বার্তার উত্তর দেবেন না... আপনার সামনে যা আছে তা আগে শেষ করুন এবং সেই মুহুর্তে আপনার একাগ্রতা নষ্ট করতে পারে এমন কিছু বাদ দিন, যেহেতু এটি ভেঙ্গে যায়, এটি পুনরায় ফোকাস করতে আরও বেশি সময় লাগবে।

জরুরী গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে একই নয়

যখন আমরা মনে করি যে সবকিছুই জরুরী, তখন আমরা ভুলে যাই জীবনে আসলে কী গুরুত্বপূর্ণ। যা জরুরী তা প্রায় সবসময়ই অপেক্ষা করতে পারে এবং যা গুরুত্বপূর্ণ তা অবশ্যই অগ্রাধিকার দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মাকে ডাকা, ব্যায়াম করে আপনার স্বাস্থ্যের যত্ন নেওয়া, ব্যাটারি রিচার্জ করতে প্রকৃতিতে বেড়াতে যান বা আপনার ছেলেকে তার খেলায় দেখতে যাচ্ছেন, এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ।

যা জরুরী, যেমন একটি প্রতিবেদন যা অপেক্ষা করতে পারে না, আসলে তা করতে পারে... কিন্তু আপনি যদি নিজেকে সুন্দরভাবে সংগঠিত করেন, তাহলে আপনি অবশ্যই আনুমানিক সময়ের মধ্যে চাপ ছাড়াই তা করতে পারবেন এবং আপনি কি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জন্য সময় পাবেন.

একটি এজেন্ডা সঙ্গে আপনার জীবন পরিকল্পনা করুন

একটি এজেন্ডা আপনার জীবনে অনুপস্থিত হতে পারে না, এটি শুধুমাত্র সংগঠিত করা নয়, আপনার মনকে সংগঠিত করাও অপরিহার্য। সর্বোত্তম জিনিস হল এটি সর্বদা আপনার সাথে যায় এবং এটি কাগজে থাকে, ইলেকট্রনিক এজেন্ডাগুলি এড়িয়ে চলুন, যদিও এটি সত্য যে তারা আরও আরামদায়ক বলে মনে হয়, এটি মানসিক সংস্থার সাথে কম সংযোগ করে।

সামনে আসা যে কোনও কাজ লিখুন, সপ্তাহের দিনগুলি পরিকল্পনা করুন এবং এটিকে সপ্তাহে সপ্তাহের এজেন্ডা হিসাবে তৈরি করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি একযোগে সাপ্তাহিক কাজগুলি দেখতে সক্ষম হন।

আপনি যদি এমন ব্যক্তিদের মধ্যে একজন হন যারা প্রযুক্তি পছন্দ করেন, যদিও এটি সর্বোত্তম বিকল্প নয়, এটি কিছুই না হওয়ার চেয়ে ভাল এবং আপনি সর্বদা বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্রিয় করতে পারেন যাতে আপনার কিছুই না ঘটে। যদিও ইলেকট্রনিক এজেন্ডার সুবিধা আপনার স্মৃতিতে কৌশল চালায়, তাই আপনি যদি আপনার এজেন্ডা দেখে জিনিসগুলি মনে রাখার চেষ্টা করেন তবে আরও ভাল।

এটি দিনে তিনবার দেখা আদর্শ: একটি সকালে আপনার দিন সংগঠিত করার জন্য, অন্যটি দুপুরে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার জন্য এবং অন্যটি রাতে পরের দিনকে সংগঠিত করতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে।

যখন আপনাকে একটি বড় কাজ লিখতে হবে, তখন ছোট ধাপে এটি করুন যাতে আপনি প্রতিটি মুহূর্তে আপনাকে কী করতে হবে তা জানতে পারেন। আপনি সত্যিই কি করতে পারেন এর চেয়ে বেশি কভার করতে চান না।

মনে রাখবেন এমন দিন আসবে যখন আপনি অন্যদের থেকে বেশি পারফর্ম করতে পারবেন। অর্থাৎ, এমন দিন আসবে যখন আপনি অন্যদের থেকে বেশি কাজ সম্পাদন করতে পারবেন এবং কিছুই হবে না। যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ তা অগ্রাধিকার দিন এবং বাকিগুলি, এটি সম্পাদন করার জন্য আপনার এজেন্ডায় আরেকটি ফাঁক সন্ধান করুন এবং এইভাবে এটি আপনার মাথায় আটকে না গিয়ে এটিকে সংগঠিত করুন।

যে সমস্যাগুলি দেখা দিয়েছে তা পরীক্ষা করে সমাধান করুন

জীবনে সমস্যা দেখা দেওয়া স্বাভাবিক এবং যখন একটি দিন বা এক সপ্তাহ শেষ হয়ে যায়, আপনি আপনার দিন পর্যালোচনা করতে পারেন এবং আপনার মোকাবেলা করতে থাকা বাধাগুলি সনাক্ত করতে পারেন। আপনার যদি এখনও সমস্যা থাকে তবে সমাধান খুঁজতে আপনার দিনের কিছুটা সময় ব্যয় করুন।

লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন, যদি আপনার সেগুলিকে সংস্কার করা উচিত, যদি আপনার শক্তির অভাব থাকে, যদি আপনি এমন জিনিসগুলিকে অগ্রাধিকার দেন যা আপনার উচিত নয়, যদি আপনি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নেন এমন একটি কাজ করুন যা ভেবেছিলেন কম লাগবে, ইত্যাদি একবার আপনি এই সমস্যাগুলি সনাক্ত করার পরে, সেগুলি কীভাবে সমাধান করবেন তা নিয়ে ভাবুন যাতে সেগুলি আবার উপস্থিত হলে, আপনি সেগুলি আরও ভাল এবং আরও কার্যকরভাবে সমাধান করতে পারেন।

এবং মনে রাখবেন, যখন আপনাকে একটি কাজ করতে হবে, তখন "আমাকে করতে হবে" মনে করবেন না, আপনার অভ্যন্তরীণ সংলাপ পরিবর্তন করুন "আমি 8 টার আগে রাতের খাবার প্রস্তুত করতে চাই" বা "আমার বেডরুমটি পরিষ্কার করতে আমি পছন্দ করব। বিকেল". এগুলি হল অভ্যন্তরীণ কথোপকথনের সূক্ষ্ম পরিবর্তন যা আপনাকে আপনার সময় বিলম্বিত করা বন্ধ করতে এবং নিজের প্রতি আরও বেশি শক্তি এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে এর সদ্ব্যবহার করতে দেয় এবং আপনার সাংগঠনিক ক্ষমতায় এবং জিনিসগুলি সঠিকভাবে করতে।