অধ্যয়নের পরিকল্পনার নীতিগুলি এবং এর প্রাসঙ্গিকতা কী কী

সংজ্ঞা অনুসারে, আমরা পরিকল্পনাগুলির গোষ্ঠী হিসাবে দেখতে পাচ্ছি যেগুলি একটি প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য অবশ্যই প্রয়োগ করা উচিত। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই কৌশলগুলি একটি বিস্তৃত শৈলীর কাজের পরে তৈরি করা হয়েছে যাতে বেশ কয়েকটি উপাদান সহাবস্থান থাকে। প্রথমে আপনাকে সেই লক্ষ্যে পৌঁছানোর লক্ষ্যে যে লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান তা সন্ধানের জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি বিশ্লেষণ করতে হবে।

যদি আমরা উদাহরণ হিসাবে গ্রহণ করি তবে যে ব্যক্তি চান কোথাও মাথাআপনি প্রথমে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আপনি কোন সাইটে যেতে চান; একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিলেন, আপনাকে অবশ্যই সেখানে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে হবে।

পরিকল্পনার জন্য ধন্যবাদ, লোকেরা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে সক্ষম হয়। এই লক্ষ্যগুলি অর্জনে তাদের যে সময় লাগে তা ব্যক্তির উপর নির্ভর করে তার নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং জ্ঞানের দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে যা তাদের সেই বৈশিষ্ট্যযুক্ত উদ্দেশ্যটির দিকে নিয়ে যেতে পারে। এগুলিও খেলতে আসে এবং প্রতিটি ব্যক্তি যা চায় তা অর্জনের জন্য উপলব্ধ সংস্থানগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

পরিকল্পনা দুটি প্রয়োজনীয় দিকগুলিতে বিভক্ত। এটি বিভিন্ন উপায়ে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে, তবে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কৌশলটি কৌশলগত হতে পারে। কৌশলগত পরিকল্পনা হ'ল অল্প সময়ের মধ্যেই, এবং এটি সাধারণত তখন ঘটে যখন আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি অপ্রত্যাশিত ইভেন্টটি কাটিয়ে উঠতে হবে।

কৌশলগত পরিকল্পনা হ'ল সেই সময়টি বেশি সময় নেয় এবং ঘটে যখন আপনি প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির আরও বৃহত্তর বিশ্লেষণ করতে চান এবং যেগুলি সময় প্রয়োজন বলে পরিচিত। এই দু'জনের যে কোনওটির জন্য প্রয়োজনীয়, তবে কৌশলটিই আপনাকে এগুলিকে আরও বেশি সময় এবং আরও বিস্তৃত উপায়ে কভার করতে দেয়।

আমরা কেন পরিকল্পনা করব?

সময়ের সাথে সাথে অনেকে একই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছেন। অনেক সময় আমরা ভাবতে পারি যে আমরা মাঝারি এবং দীর্ঘমেয়াদী সময়ে প্রাপ্ত জিনিসগুলি কেবলমাত্র মহাবিশ্বের কল্যাণ দ্বারা বা পূর্ব পরিকল্পনা ছাড়াই আমাদের সম্পাদন করে এমন ক্রিয়াকলাপ দিয়েছিল। তবে এটি পুরোপুরি সত্য নয়, কারণ এমনকি ক্ষুদ্রতম বিবরণের জন্যও পরিকল্পনা প্রয়োজন।

উদাহরণ: আপনি যদি সকালে একটি সাধারণ কাপ সিরিয়াল প্রস্তুত করেন, তবে আপনি ভাবতে পারেন যে আপনি কোনও পরিকল্পনা করেননি, তবে উঠে পড়ে কী জেনার সহজ ঘটনা আপনি প্রাতঃরাশে খেতে যাচ্ছেন এটি ইতিমধ্যে নিজের মধ্যে একটি পরিকল্পনা, এবং সরঞ্জাম গ্রহণ এবং সেগুলি ব্যবহার করা পরিকল্পনার অংশ। অহেতুক ঝুঁকি গ্রহণ এড়াতে এবং খুব কম সময়ের মধ্যে আমরা সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে করা জিনিসগুলি পেতে মানবেরা সর্বদা পরিকল্পনা করে।

প্রশাসনিক পরিকল্পনার ক্ষেত্রে, জিনিসগুলি কিছুটা আরও জটিল মোড় নেয় এবং জিনিসগুলিকে কেবল আরও সহনীয় নয়, বরং আরও কার্যকরী করার জন্য আমাদের পরিকল্পনার নীতি হিসাবে পরিচিত কিছু নীতিগুলিও উল্লেখ করতে হবে। আমাদের সংস্থাগুলি এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার সময় সেগুলি ব্যবহার করার জন্য এই নীতিগুলি কী তা এখানে বিশ্লেষণ করব।

পরিকল্পনা নীতি

প্রশাসনিক প্রক্রিয়াটির প্রতিটি স্তরের অবশ্যই একাধিক নীতি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হওয়া আবশ্যক যা যদি প্রয়োজন হয় তবে একটি যৌক্তিক প্রশাসন অর্জন করা অপরিহার্য হয়ে ওঠে।

দক্ষ পরিকল্পনার জন্য নিম্নলিখিত নীতিগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

• সম্ভাব্যতা
• উদ্দেশ্য এবং পরিমাপ
• নমনীয়তা
• একক
• কৌশল পরিবর্তন
• প্রতিশ্রুতি
• সীমাবদ্ধ ফ্যাক্টর
• অন্তর্নিহিত

সম্ভাব্যতা

এই পর্যায়ে এটি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ যে পরিকল্পনাটি অর্জনযোগ্য। এটি এমন কিছুর মতো শোনাতে পারে যা লোকেরা ইতিমধ্যে জানে, তবে এমন অনেক লোক রয়েছে যারা এমন লক্ষ্য নির্ধারণ করেন যা ব্যবহারিকভাবে অসম্ভব এবং দীর্ঘমেয়াদে, অপ্রয়োজনীয়।

আমাদের করা পরিকল্পনাটি কার্যকর হতে হবে; আপনার দর্শনীয় স্থানগুলি খুব বেশি উঁচু হওয়া উচিত নয় বা এটি খুব আশাবাদী, কারণ পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটি আপনার কাছে থাকা তথ্য এবং সংস্থানগুলির সাথেও যুক্ত is পরিকল্পনার অবশ্যই আমাদের পরিবেশে যে বস্তুনিষ্ঠ শর্ত রয়েছে তার সাথে সামঞ্জস্য হতে হবে।

উদ্দেশ্য এবং পরিমাপ

এটি উদ্দেশ্যমূলক ডেটা যেমন পরিসংখ্যান, সম্ভাব্য সারণী, সংখ্যার উপাত্তের পরিমাপ এবং গাণিতিক গণনাগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করে যাতে পরিকল্পনা করার সময় কোনও ঝুঁকি না থাকে।

আপনি যখন কোনও পরিকল্পনা করছেন তখন এটি জরুরি যে আপনার পরিকল্পনা করা জিনিসগুলি বাস্তব উপাত্তের ভিত্তিতে এবং অনুমানের ভিত্তিতে নয়, দুর্বল ডেটা, যা আপনার প্রকল্পগুলিকে অগ্রসর হতে দেয় না, যেহেতু পরিকল্পনাটি হ্যান্ডল করা তথ্যের সাপেক্ষে। তথ্যটি যদি খারাপ হয় তবে বাকি পরিকল্পনাগুলি বিপদে পড়বে।

নমনীয়তা

এটি পরিকল্পনার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ নীতি। যখন পরিকল্পনাটি করা হয়, তখন অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির মুখোমুখি হতে পারে এমন নির্দিষ্ট স্তরের স্ল্যাক বজায় রাখা বা রাখা খুব গুরুত্বপূর্ণ। কোনও কিছুর পরিকল্পনার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হ'ল সর্বদা ভাবনা যে জিনিসগুলি উল্টে ফেলা হতে পারে এবং আমাদের যখন অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটে থাকে তখন অব্যাহত থাকার সময় নষ্ট হওয়া এড়াতে আমাদের হাতে সর্বদা একটি "পরিকল্পনা বি" থাকে have

আমাদের পরিকল্পনায় একটি সুরক্ষা কুশন স্থাপনে ব্যর্থতা যা আমাদের প্রকল্পগুলির জন্য মারাত্মক হতে পারে এমন কোনও ঘটনা ঘটলে আমাদের পুরোপুরি নিষ্ক্রিয় থাকতে দেয় না, যেহেতু আমরা এখন পর্যন্ত সংস্থান এবং পরিকল্পনাগুলি ক্ষতিগ্রস্থ করব।

একক

এই অংশটি ব্যাখ্যা করে যে সংস্থা কর্তৃক পরিচালিত সমস্ত সুনির্দিষ্ট পরিকল্পনাগুলিকে অবশ্যই একটি সাধারণ পরিকল্পনাকে মেনে চলতে হবে। তাদের অবশ্যই পরিচালনা এবং একসাথে কাজ করা উচিত যাতে তারা একই পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত হয় এবং তাদের মধ্যে একটির সাথে কাজ করার মাধ্যমে সংস্থাটি সাধারণ উদ্দেশ্য পূরণে সিস্টেমের উন্নতি করার অনুমতি পায়।

সুতরাং পরিকল্পনার নীতিতে unityক্য আমাদের তা বলে আপনি প্রথমে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণ না করে কোনও সাধারণ লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারবেন না যে আমাদের এটি করতে।

একটি উদাহরণ উদ্ধৃত করার জন্য, আপনার চাকা ছাড়া গাড়ি থাকতে পারে না। যদি আপনার সামগ্রিক লক্ষ্য মোটর গাড়িটি তৈরি বা পুনর্নির্মাণ করা হয় তবে আপনি যদি প্রথমে টায়ার পাওয়ার সুনির্দিষ্ট লক্ষ্যটি না অর্জন করেন তবে আপনি সামগ্রিক লক্ষ্যটি অর্জন করতে পারবেন না।

কৌশল পরিবর্তন

সময়ের সাথে সম্পর্কিত যখন কোনও পরিকল্পনা বাড়ানো হয়, অর্থাত্‍ যখন কোনও পরিকল্পনা মাঝারি থেকে দীর্ঘমেয়াদী হয়ে যায়, হয় বিঘ্নের কারণে বা কেবলমাত্র সময়সীমার ক্ষেত্রে গণনা ব্যর্থতার কারণে, প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করতে হবে এবং কৌশলগুলি পরিবর্তন করতে হবে যা করা হচ্ছে তার কার্যকারিতা উন্নত করার জন্য যা আগে ব্যবহৃত হয়েছিল।

এর অর্থ এই নয় যে প্রকল্প বা তার পরিকল্পনাটি পরিত্যাগ করা হয়েছে, তবে যা উন্নতি করা দরকার তা উন্নত করতে সংস্থাকে অবশ্যই ডেটা, ব্যবহৃত প্যারামিটারগুলি, বাজেট এবং সংস্থানগুলি পরিবর্তন করতে হবে।

প্রতিশ্রুতি

প্রতিশ্রুতির নীতি আমাদের জানায় যে সংস্থার রয়্যালটিগুলি মাঝারি মেয়াদের দিকে পরিচালিত হতে হবে, যেহেতু মাঝারি-মেয়াদী পরিকল্পনা সর্বাধিক সুবিধাজনক। এই এটি তাই কারণ এই ধরণের পরিকল্পনা হ'ল ভবিষ্যতে কোম্পানির প্রতিশ্রুতিগুলি ফিট করতে দেয়, এবং অপ্রত্যাশিত প্রত্যাশায় কীভাবে নীতি ও প্রবণতা পরিবর্তন করা যায় সে সম্পর্কে তাদের চিন্তাভাবনার সময় দেওয়ার অনুমতি দিন।

এছাড়াও উক্ত সংস্থার সদস্যদের অবশ্যই লক্ষ্য নির্ধারণ ও লক্ষ্য নির্ধারণে একশো শতাংশ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে এবং পরিকল্পনার নীতিগুলির প্রতি একশো শতাংশ প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে, যাতে তারা সেগুলি অর্জনে কার্যকর হয়।

সীমাবদ্ধ ফ্যাক্টর

এই নীতিটি আমাদের জানায় যে প্রশ্নে থাকা সংস্থার অবশ্যই সক্ষম অর্থ থাকতে হবে যা তার সংস্থাগুলির সাফল্যকে সীমাবদ্ধ বা কমিয়ে দিতে পারে এমন কারণগুলি সনাক্ত করার অনুমতি দেয়। অনুসরণ করার পরিকল্পনায় যদি কোনও ব্যর্থতা হয় তবে এই বিভাগটি অবশ্যই আবশ্যক এটি সনাক্ত করতে সক্ষম হতে দক্ষতা এবং গতির সাথে, এবং প্রয়োজন অনুসারে এটি আলোড়ন বা সটé করার জন্য সেই অনুযায়ী কাজ করতে হবে।

এই নীতিটি হ'ল যা গুরুত্ব উত্থাপন করে এবং জোর দেয় কর্মের একটি কোর্স নির্বাচন করার ক্ষেত্রে উদ্দেশ্যমূলকতা প্রস্তাবিত উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে বিভিন্ন বিকল্পের মধ্যে। অন্য কথায়, এই নীতিটি আমাদের চয়ন করতে অনুমতি দেবে যাতে আরও দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য অনুসরণ করা সবচেয়ে ভাল বিকল্প।

সহজাততা

এই নীতিটি আমাদের কাছে প্রকাশ করে যে পরিকল্পনা মানুষের অবস্থার সাথে একীভূত হয় এবং এটি কোনও সংস্থার মধ্যেই বা একাই থাকুক না কেন, কেবল পরিকল্পনার মাধ্যমে আমরা যে প্রকল্পগুলি সম্পাদন করি তা সফল হতে পারে, কারণ এইভাবে আমরা একটি লক্ষ্য প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করতে পারি সময় এবং নির্ধারিত জায়গায় তাদের সাথে দেখা করতে।

কিছু সাধারণ পরিকল্পনা ভুল

গবেষণা পরিবেশ অনুযায়ী পরিবেশে, কিছু লোক বা সংস্থাগুলি এমন কিছু ভুল করে যখন তাদের সংস্থাগুলির প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করে।

• ম্যাক্রো-অর্থনৈতিক পরিবেশ বিবেচনায় নেই
• SWOT বিশ্লেষণ করবেন না সংবাদদাতা; শক্তি, সুযোগ, দুর্বলতা এবং হুমকির বিশ্লেষণ বুঝতে হবে যা প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই আন্তরিকতার সাথে পালন করতে হবে।
• প্রকল্পে কাজ করার সময় মানুষের ফ্যাক্টর এবং এর গুরুত্ব উপেক্ষা করুন।
• যোগাযোগের গুরুত্বকে হ্রাস করুন তারা যে প্রকল্পে কাজ করছে সে সম্পর্কে সবাইকে সচেতন করার জন্য
• ব্যবসায়ের জোটের শক্তিকে জোড় করে না।
• লক্ষ্যগুলি সঠিকভাবে স্পষ্ট করা না, এগুলি ছড়িয়ে দেওয়া এবং খুব বোধগম্য নয়।

যদিও পরিকল্পনা হ'ল এমন কিছু যা আমরা সচেতন না হয়েও এটি করতে পারি যে আমরা এটি করছি, এটি এমন কিছু যা চিন্তা করার ক্ষমতা নিয়ে জন্মগ্রহণ করেছে, আমাদের এখনও অবশ্যই সক্ষম হতে হবে পরিকল্পনা নীতি ব্যবহার করুন যাতে আমাদের পরিকল্পনাগুলি আরও সুসংহত করা হয় এবং আমাদের লক্ষ্যগুলি অর্জন করা আরও সহজ। আমাদের অবশ্যই এই স্কিমটি ব্যবহার করা উচিত এবং ভুল না করার বিষয়ে সচেতন হওয়া উচিত, কারণ আমরা আমাদের প্রকল্পগুলি পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে সক্ষম হব।