Kako motivirati zaposlenike pomoću ovih 10 savjeta

Da je potrebno održavati motivaciju našeg radnog tima više nije tajna. Svaki poduzetnik koji poštuje sebe shvatio je da poboljšava zadovoljstvo, koheziju i produktivnost i želje pridružite se Motivation bandwagonu.

Zanimljivost u primjeni motivacije je ta da možemo pročitati stotine članaka, pohađati seminare i čitati hiljade knjiga, ali znajući što motivira naše zaposlenike bit će individualni posao svake kompanijeBudući da se formule ne mogu kopirati iz jedne kompanije u drugu, ono što motivira zaposlenike Googlea ne mora nužno motivirati zaposlenike Mercadone. Uz to, motivacija se primjenjuje kroz evaluaciju, posmatranje i ankete vlastitog osoblja, uz uzimanje u obzir varijabli kao što su dob, spol ...

Naših 10 osnovnih savjeta su:

1) Označi ciljeve.

Morat ćete označiti dvije vrste: opće ciljeve kompanije i pojedinačne ciljeve za svakog zaposlenog.

Zapamtite, ciljevi moraju biti jasni i ambiciozni, a vaša odgovornost je da ih svaki član mora razumjeti i imati u pisanom obliku.

Ciljevi moraju biti ambiciozni, ali ne i nerealni. Nema ništa demorališućeg od traženja ciljeva kojima nemamo pristup.

2)  Šta? I za šta? Svi članovi tima trebali bi znati odgovoriti na ova pitanja.

Svi zaposleni moraju znati koje su njihove funkcije i odgovornosti, što takođe mora biti jasno definisano u pisanoj formi.

I oni moraju znati kako odgovoriti na Koje zadatke i funkcije danas moram raditi? I kako moj današnji rad doprinosi kompaniji?

Jednom prilikom, vršeći reviziju neke kompanije, obratili smo se grupi radnika, razgovor s jednim od njih bio je vrlo zadovoljan, bio je otprilike ovako:

-          Dobro jutro, kakav je vaš stav?

-          Finansijsko administrativno.

-          I od koga to zavisi?

-          D. Fulano, direktor Odjela za finansije.

-          Znate li koje su vaše dužnosti danas?

-          Da naravno. Imam ih i ovde. (kaže dok nam donosi pisani dokument sa dnevnim i nedeljnim funkcijama)

-          Znate li zašto biste to trebali učiniti danas?

-          Da, danas pozivamo naše delinkventne klijente, da pokušaju proširiti našu likvidnost kako bi postigli ciljeve na kraju godine.

Zahvaljujući ovoj organizaciji zadataka i odgovornosti, svi članovi kompanije znat će što treba raditi, dupliciranje, nepokriveni zadaci zbog nedostatka vremena će se eliminirati, a ono najosnovnije će smanjiti stres i anksioznost zaposlenika koji to ne čini. tačno znati šta se od njega očekuje.

3) Koliko god je moguće, olakšajte zaposlenicima da iznesu svoje mišljenje u odnosu na način na koji izvršavaju svoje funkcije i zadatke, promovirajući tako doprinos novih ideja za poboljšanje. Pogotovo zato što moraju biti uvjereni da je metodologija rada adekvatna, koherentna i u skladu sa ciljevima. I nema ništa bolje da se u nešto uvjerite nego da ste mogli sudjelovati u njegovoj izradi i primjeni.

4) Informacije.

Neophodno je odabrati komunikacijski kanal u kojem se nude vijesti o kompaniji, dostignućima, podacima ... natjerajte zaposlenike da sudjeluju u postignućima vaše kompanije, u odlukama koje se donose.

I interni komunikacijski kanal za svaki odjel, kako bi bili svjesni vijesti, problema koji se javljaju, odluka koje su donesene za svaki interni projekt.

5) Povjerenje.

Zaposleni moraju imati povjerenja u kompaniju, projekat i njegov menadžerski tim. Povjerenje je dato i zasluženo, vrlo ga je teško zaslužiti, a vrlo lako izgubiti.. Ako našim zaposlenicima pružimo podršku, olakšavamo im sudjelovanje, potičemo njihov doprinos inovativnim idejama i dopuštamo im da čine greške bez prijekora. Postižemo okruženje povjerenja.

6) Prepoznavanje.

Neophodno je biti svjestan dobrog učešća i rezultata kada su postignuti. Takođe, moramo biti pažljivi na napor i predanost. A kada se ove varijable pojave kod zaposlenika, morate ih znati prepoznati i nagraditi. U mnogim prilikama nisu potrebni veliki prikazi, jednostavno se obratite toj osobi po imenu i čestitajte joj, sami ili ako je moguće javno, podijelite svoju zahvalnost sa svima.

Misli kad ako ponašanje slijedi ugodna posljedica, povećavate vjerovatnoću da se ponašanje ponovi. Mogu li vam dati primer? "Čestitam Pedro, volim što uvijek stigneš prvi i na vrijeme na sastanke."

Očito je da radnik mora biti tačan, dostaviti izvještaje na vrijeme itd. Ali u motivaciji moramo ići korak ispred. Namjera nam je motivirati radnika da bude zadovoljan svojom tvrtkom i iz tog razloga svakodnevno moramo generirati pozitivne emocije, ne možemo čekati samo kraj godine kada se postižu ciljevi. Pomislite da mali detalji čine razliku.

 7) "Pismo s krvlju ne ulazi".

Predaje se i uči više u šaljivom okruženju. Pokušajte da imate opušteno radno okruženje, promovišu dobro raspoloženje, sudjelovanje, ljubaznost. Ne možemo biti u kompaniji u kojoj se pojavljuje šef i kada nam se tijelo napinje. Tamo gdje se bojimo dati mišljenje, u slučaju da se naše mišljenje ne podudara s mišljenjem našeg šefa.  

8) La Nagrada. Nagrada je vrlo popularan alat. Ali morate biti oprezni kako sebe nagrađujete i čime nagrađujete.

U školi učitelj govori djeci. "Ko ustane od stola za vrijeme obroka, neće uživati ​​u desertu." Na to je dijete pitalo: "Šta je za desert, gospođice?"; "Puding od grožđica." Dječak je mrzio taj desert, znate što je učinio, zar ne?

Prije odabira nagrade, malo proučite svoje zaposlenike.

9) Tražite posvećenost zaposlenih.

Postoji tehnika koja omogućava poboljšanja kroz kolektivno učešće i ideje. Od zaposlenih se traži da razmisle o tome kako poboljšati područje, na primjer: ušteda električne energije. A ko želi, može dati ideje kako bi to mogao poboljšati. Najbolje ideje će biti nagrađene i primijenjene. Na ovaj način povećavamo percepciju suradnje i pružamo priliku da sami zaposlenici daju ideje tvrtki, oni će shvatiti da ih se sluša, da surađuju s razvojem tvrtke i njihova će se predanost povećati.

10) Ohrabrite pomirenje porodičnog i ličnog života.

Što je više moguće, trebali biste biti kreativni i primijeniti neku mjeru kako bi se vaši radnici mogli brinuti o svojim porodicama, bez gubitka konkurentnosti u poslu. Primjer je dnevna briga na radnom mjestu, fleksibilno radno vrijeme itd. Ove mjere morate prilagoditi karakteristikama vaše kompanije, na primjer, odlazak dva sata prije posla na dječiji rođendan. Trenutno i uključivanjem žena na posao, kompanije koje nude program pomirenja više se cijene, a njihovi radnici su zadovoljniji.

 

Preporučujem vam da ove savjete primjenjujete svakodnevno i strpljivo, da posvetite vrijeme i resurse održavanju odgovarajuće klime u svojoj kompaniji i da iz prve ruke vidite kako se poboljšavaju efikasnost, kvalitet i rezultati.