Escriure una carta de presentació és una part essencial de gairebé totes les sol·licituds d'ocupació. No només has de assegurar-te que benes teves habilitats i capacitats als reclutadors, sinó que també ho has de fer d'una manera clara i concisa, el que en última instància persuadeix a l'lector a voler conèixer-te.
Una carta de presentació és un document que envies amb el teu CV (Tradicionalment com a portada). No obstant això, difereix d'un CV en què, en lloc de ser una descripció general escrita de les teves habilitats i experiència, està específicament escrit amb la feina que està sol·licitant en ment, el que et permet ressaltar certes àrees que creu que ho farien adequat per al paper que vols ocupar.
Escriu una nova carta de presentació per a cada treball
Sí, és molt més ràpid i fàcil prendre la carta de presentació que va escriure per a la teva última sol·licitud, canviar el nom de l'empresa i enviar-la. Però la majoria dels empresaris volen veure que està realment entusiasmat amb el lloc i l'empresa específics, el que significa crear una carta personalitzada per a cada lloc que sol·licitis.
Si bé no està malament reciclar algunes oracions i frases forts d'una carta de presentació a la següent, ni tan sols pensis en enviar una carta 100% genèrica. Si l'empresa sospita que estàs buscant feina massiu teva sol·licitud anirà a les escombraries.
Què ha d'incloure una carta de presentació?
Tot i que les cartes de presentació són molt menys rígides que els CV, encara hi ha algunes coses que sempre hauràs de tractar d'incloure. Aquí hi ha algunes coses essencials que has de tractar de cobrir a la teva carta de presentació:
- Les teves dades personals essencials
- El nom de l'empresa i de la persona que et dirigeixes
- On vas trobar la vacant
- Per què t'interessa aquest lloc de treball
- Per què creus que ets adequat per al treball
- El que pots fer per l'empresa
- Declaracions de tancament (agraeix el temps que t'han prestat)
Com estructurar una carta de presentació
No hi ha regles establertes per escriure una carta de presentació, de fet, és important que plasmi la teva personalitat i la forma en què fas les coses a la feina. Cal que t'asseguris que la carta està bé per impressionar als reclutadors. A continuació anem a donar-te alguns exemples perquè et sigui més fàcil poder estructurar i escriure la carta de presentació perfecta.
Començament de la carta
En aquesta part hauràs d'escriure per què et poses en contacte amb l'empresa. Quin és el teu objectiu. Aquest paràgraf ha de ser breu i clar, explica per què has pres el contacte. Pots dir-los on has trobat l'oferta de treball i si ha estat per algú que t'ha aconsellat.
Exemple: M'agradaria sol·licitar el lloc de periodista que actualment s'anuncia a la seva empresa. Li adjunt el meu CV perquè el pugui considerar.
segon paràgraf
En el segon paràgraf hauràs de parlar sobre per què ets la persona adequada per al lloc de treball. Hauràs de descriure breument quins són els teus qualificacions professionals acadèmiques perquè sàpiguen perquè són adequades per a aquest rol. Has d'assegurar-te referir-te a cadascuna de les habilitats enumerades en la descripció de treball.
Exemple: Com pots veure en el meu CV adjunt, tinc més de quatre anys d'experiència en el sector i estic segur que el meu coneixement i experiència podria aportar grans coses a el lloc de treball. Els meus habilitats acumulades n aquest temps em converteixen en el candidat perfecte per al lloc.
tercer paràgraf
En aquest apartat hauràs de parlar sobre el que pots fer i aportar a l'empresa. És la teva oportunitat per emfatitzar en el que pots aportar-. Resumeix els teus objectius professionals i amplia els punts més forts del teu CV. Dóna suport totes les teves habilitats perquè vegin que estàs totalment capacitat per a aquest lloc de treball.
Exemple: en el meu lloc anterior de periodista a l'empresa X, vaig ser responsable d'augmentar la cartera de clients, vaig augmentar els ingressos de l'empresa gràcies a la meva tasca. (I descrius breument quina va ser la teva tasca i si cal pots incloure noms d'antics caps o encarregats que puguin parlar de tu bé en cas de necessitar referències d'algun tipus per poder donar veracitat i credibilitat a les paraules que els estàs transmetent).
quatre paràgraf
En el quart paràgraf hauràs reiterar el teu interès en el paper i per què ets la persona perfecta per a aquest lloc de treball (com estàs reiterant la informació fes-ho de manera que les paraules siguin atractives per al lector). També és bon moment per indicar a l'empresa que t'agradaria reunir-te amb l'ocupador per a una entrevista.
Exemple: confio poder tenir una resposta positiva a la meva sol·licitud i així poder tenir una entrevista formal amb l'ocupador de l'empresa. Amb la meva experiència i els meus coneixements previs, segur que puc començar a contribuir activament en el vostre negoci el més aviat possible i tenir una bona relació de treball. Gràcies pel teu temps i consideració. Espero reunir-me amb vostè per parlar de la meva sol·licitud més a fons.
El tancament de la carta de presentació
Signa la carta de presentació amb un "Atentament" a la fin seguit del teu nom. D'aquesta manera estaràs signant la carta amb autoritat i fermesa.
Recorda que és fonamental que no escriguis la mateixa carta a totes les empreses. L'empresa ha de sentir que t'has informat bé sobre el lloc de treball a què vols accedir, i sobretot, que coneixes bé l'empresa. Que tot el que dius és cert i que si tenen dubtes, podran tenir algun contacte de referència per a poder parlar sobre les teves habilitats laborals amb algú que et conegui bé.
D'aquesta manera, l'empresa tindrà més confiança en la teva sol·licitud per sobre de qualsevol altra candidatura que se li presenti i podran tenir-te en consideració. Una carta de presentació dóna un fort impuls al teu CV pel que és important que cuidis els detalls. així, podràs accedir a aquest lloc de treball que tant t'interessa i fer-ho teu.