Si has de fer una presentació de PowerPoint i no vols que el públic s'adormi o s'avorreixi, llavors has de pensar en com fer un PowerPoint atractiu i que a més de tenir un contingut de qualitat, que visualment sigui amè i agradi als teus espectadors. Ja sigui per al públic o per a estudiants, és millor que sàpigues com fer-ho atractiu i que ningú li resti atenció al teu esforç i coneixements.
Una presentació és un recurs molt utilitzat tant en el món educatiu com el de negocis per presentar conferències o nous projectes. És la millor manera per exposar contingut visual en qualsevol àmbit formal o educatiu.
A continuació anem a explicar-te com fer-les més atractives i que d'aquesta manera captin l'atenció de el públic des del primer moment.
Contingut ben ordenat
El contingut caòtic farà que el teu públic se senti estressat, perquè puguin entendre millor les coses és fonamental que ordres el contingut. Per descomptat, has de pensar bé que tingui una introducció, un contingut interessant i conclusions. Per a això, és fonamental que traves en un guió per fer-ho abans de començar a fer-ho.
A del principi, amb el títol de l'PowerPoint cal que estigui ben treballat, perquè és una diapositiva que estarà un temps llarg, mentre els oients s'assenten i et preparades per començar. Per això, ha d'estar cuidada i ben pensada. Haurà de mostrar un títol que enganxi i que deixi clar del que vas a parlar. L'objectiu és cridar l'atenció de el públic perquè tinguin interès des del començament.
Menys és més
Encara que en el teu guió per explicar posi més coses, en el PowerPoint és millor que segueixis la regla que menys és més. Recorda que la informació que vagis a explicar als teus oients ha d'estar simplificada perquè d'aquesta manera, les ments dels teus oients no començaran a divagar. Les diapositives són un punt de suport però no han de captar tota l'atenció, el teu oratòria també és important.
En una imatge mai posis més de 4 conceptes o imatges. Si no, serà massa per als teus espectadors i després no recordaran el que els has posat. Menys és més i si vols que realment s'assabentin del que tens a les diapositives això és fonamental recordar-ho.
El contingut sempre com més específic millor però eliminant sempre les idees secundàries o supèrflues que només serveixen de farcit i que realment no es quedarà en la memòria a curt termini de les teves espectadors.
A més, perquè la teva exposició tingui una bona cohesió és fonamental que no barregis temes en una mateixa diapositiva. És millor que en cadascuna parlis de temes diferents o facis servir diverses diapositives per a un mateix tema si és més extens. Però en cap cas prenguis una mateixa diapositiva per parlar de més d'un tema. Això només aconseguirà que els teus oients perdin el fil de tot el que estàs explicant.
més il·lustracions
Recorda que les diapositives són un suport visual per a tot el que has de exposar als teus espectadors. Isto significa que mai has de posar en les diapositives tot el que vols dir i ni molt menys has de llegir les diapositives mostrant inseguretat o que no recordes la informació que vols transmetre. Per això, resulta fonamental, que assagis l'exposició si no tens molta experiència en fer-ho.
Pensa que també, les persones que estan presents no poden llegir el que poses en les diapositives i a el mateix temps escoltar tot el que estàs dient. L'ideal és la següent estructura:
- Títol
- Imatge
- breu concepte
No abusis de les vinyetes
Encara que a vegades sembla que són un bon recursos, en realitat sí que ho són, però únicament si les utilitzes de forma concreta i en poques ocasions. No abusis d'aquesta eina perquè s'avorreixen i si mostres molta informació teva audiència no ho recordarà i començarà a mostrar desinterès pel que estàs explicant.
El contingut multimèdia: una bona eina
El contingut multimèdia és una eina essencial que no pot faltar. Per això, pots reforçar la teva presentació amb vídeos, imatges en moviment, Etc. quan utilitzis aquest recurs, és fonamental que tinguis en compte la creativitat, No robar contingut a altres autors i ser el més original possible.
Les xarxes socials també importen
Quan sigui necessari i sempre que les circumstàncies ho requereixin, no oblidis d'incloure les xarxes socials de la teva feina perquè altres et coneguin i puguin donar-te a seguir. És una manera fonamental per aconseguir arribar a més gent i que els teus espectadors puguin compartir el teu perfil amb els seus coneguts o familiars si els ha agradat allò que has mostrat.
afegeix cites
Afegir cites a una presentació és bona idea perquè d'aquesta manera també augmentes l'interès dels teus espectadors. Han de ser cites de personatges famosos però que tinguin a veure amb el contingut que estàs explicant a la teva audiència, és a dir, que estigui relacionat. A més, això farà que el que estàs dient sigui molt més creïble i generis més confiança.
Per descomptat, no saturar la presentació de cites. Això vol dir que no has de abusar-ne, perquè si no semblarà que no tens criteri propi i que tot el que estàs explicant no té res original sinó que està basat en altres persones.
Interacciona amb la teva audiència
Si vols arribar profund al teu audiència és fonamenta que interaccions amb ella. És una manera estupenda que no perdin el fil i segueixin amb l'interès en tot el que estàs dient. Poden buscar moments en la conferència per poder interactuar amb el públic de manera oberta. Se sentiran part de la conferència i això a més de fer-los sentir millor, interioritzaran més tot el que els estiguis transmetent.
També pot afegir preguntes, enquestes o jocs que tinguin a veure amb tot el que estàs explicant. Així, entre els oients també hi haurà un ambient de connexió molt positiva que els farà sentir bé amb tu i amb tot el que estàs creant.
Amb aquests consells veuràs que el teu PowerPoint serà molt més atractiu i que al teu audiència li encantarà escoltar-te, mirar la teva feina i no perdran el fil de res del que els estàs explicant.