Aquestes són les portades d'alguna activitat o treball escrit, així com també de llibres, revistes, o qualsevol producte que mereixi d'aquesta, ja que són les que donen la primera impressió a la persona que ho desitgi llegir, sent un preàmbul per a les mateixes .
Els fulls de presentació tenen una estructura que ha de ser estrictament seguida, pel fet que la informació que en aquestes s'ha de transmetre ha de ser clara i concisa, Perquè tots aquells que tinguin l'oportunitat de llegir-la, puguin tenir noció del tema que s'està tractant en el treball.
Existeixen infinitats de models de fulls de presentació, les quals poden servir de guia a l'hora de la seva realització, encara que usualment les institucions educatives tenen la seva pròpia estructura i normatives per a la realització de les mateixes, guiant-se per un format creat per elles.
Aquestes es poden trobar en gairebé qualsevol tipus de document escrit, bé sigui físic o digital, ja que aquestes també es poden trobar a les pàgines web, pel fet que és totalment necessari demostrar-als lectors la temàtica que es vol tractar, d'aquesta manera es capta l'atenció de el públic o usuaris desitjats per a aquesta.
Dins dels paràmetres establerts per a la correcta realització d'aquest tipus de pàgines, el contingut ha de ser breu i directe; ja que la utilització de contingut excessiu, pot ser aclaparador per a les persones, arribant a confondre'ls, el que portaria com a conseqüència la manca d'interès en el document.
S'ha de prendre en compte que la mala realització d'un full de presentació pot ser penalitzada de diverses maneres, és clar això depèn de l'àmbit en el qual estigui involucrat el document o el que es vulgui presentar, a causa que si s'està parlant d'una institució educativa, pot portar com a resultat una mala qualificació; així com quan es vol vendre un llibre, revista o qualsevol producte, és de summa importància una portada cridanera, per aconseguir que les vendes siguin positives, en cas contrari podria resultar en un producte a què ningú li interessi comprar.
Estructura bàsica d'un full de presentació
Cada institució i empresa té la seva estructura pròpia, la qual per dissenyar-la, van haver de seguir una base, la qual és la guia principal de tots els que fan aquestes portades.
Per començar a realitzar un full de presentació, s'han de prendre en compte diversos aspectes, els quals es mostraran a continuació ia més alguns consells perquè el seu ús tingui un efecte positiu en el que es vulgui presentar.
Las principals característiques d'aquestes portades són: el títol de l'obra, els noms dels autors, un logo o dibuix de presentació, en cas de ser un treball d'estudi deu tenir el nom de la institució i la catedra o matèria a la qual pertany, i l'any en què s'està presentant el document.
Títol
Aquests són el nom que se li va col.locar l'obra o a la feina, ha d'estar cèntric, i amb lletres una mica més grans que les altres, per aconseguir que tota persona que llegeixi el document, sàpiga que és el que s'està presentant .
Per crear un títol cridaner s'han de prendre en compte certs aspectes, que li donaran aquestes característiques, les quals aconseguissin captar l'atenció d'un públic en general.
- Tema: a l'hora de realitzar el títol que és el més important per realitzar un full de presentació, és molt important col·locar un nom estretament relacionat amb el que s'està exposant, perquè aconsegueixi tenir sentit. La temàtica és el centre d'aquests, que després han de ser adornats amb algunes paraules extres, si és el que es vol, és clar.
- Paraules cridaneres: després de conèixer quin és el tema principal, i situar-lo, s'han de col·locar certes paraules que cridin l'atenció dels lectors o compradors, que pel seu lloc, concordin amb el que es vol mostrar, si es vol parlar de la contaminació de l'aigua, es té una idea principal, a la qual se li pot afegir alguna cosa com: coneix com afecta la contaminació de l'aigua als éssers humans, que és un plantejament d'un problema, que és molt efectiu per atraure persones curioses del tema.
- números: en alguns casos resulta de manera positiva l'ús de nombres en els títols, a causa que aquests aporten una certa quantitat d'informació que pugui aportar el text, en aquesta manera se solen utilitzar solucions o consells que puguin ser d'utilitat per a algun problema plantejat, com per exemple: 5 consells per evitar la contaminació de l'aigua, o 10 maneres de prevenir la contaminació de l'aigua en zones urbanes.
- brevetat: s'ha de prendre en compte que els títols no han de ser majors a 15 paraules, ja que a l'hora de ser un text estès, es perd automàticament l'interès de qualsevol individu que vagi a llegir-lo. Per poder crear un bon títol ha de ser curt i demostrar el tema amb paraules simples i entenedores per als lectors.
Autor (és)
Després de l'títol, és de summa importància exposar qui o qui van ser els que van elaborar el treball, ja que això és el que els atorga el crèdit a aquestes persones.
Els noms poden col·locar-se en gairebé qualsevol lloc, encara que això va en funció de l'tipus de document que s'estigui realitzant.
Si s'està realitzant un treball d'estudi, Normalment les institucions són les que dicten com es fa un full de presentació, encara que normalment aquestes van en la part superior, juntament amb el nom de la institució i la resta d'informació.
Quan es parla d'algun producte com un llibre els noms dels autors es poden trobar sota el títol.
Logo o dibuix
A moltes persones els agrada personalitzar els treballs, i també hi ha les instruccions que exigeixen com a normativa l'ús dels logos en els treballs, el que també li atorga color i caràcter als textos.
El millor lloc per col·locar-, pot ser en la part superior o inferior de l'títol, sent de caràcter cèntric, encara que això depèn de cada persona, ja que no sol ser obligatori l'ús dels mateixos.
En cas d'un disc o un llibre, és molt important reflectir el tema que es vol parlar amb una imatge que tingui un context similar a el tema principal, ja que això capta més l'atenció dels possibles lectors o compradors.
Data de realització
Sempre se li ha de posar data a qualsevol tipus de treball textual o producte, ja que aquest és el que dóna garantia de que va ser realitzat per l'autor, això també evita que es denunciï per plagi, ja que conté la data en què es va realitzar.
Aquestes poden col·locar-se en les cantonades superiors o inferiors en lletres una mica més petites, ja que tot i que tenen una importància per als autors, no solen ser de moltes rellevància a l'hora de captar l'atenció dels lectors.
El més important a tenir en compte per saber com fer un full de presentació, és que s'ha de tenir originalitat i evitar per complet plagis, perquè es tingui un treball o obra completament nova, i que tingui aquestes característiques necessàries que aconsegueixen cridar l'atenció dels lectors.