Jak se zorganizovat

Udělat si pořádek je nezbytné, abyste dokázali využít čas... pokud neustále žijete s pocitem, že spěcháte a že na nic nemáte čas, něco není v pořádku, musíte si uspořádat mysl tak že tvůj život je uspořádaný! Normálně, když mnoho věcí začíná a nic není dokončeno, když má člověk pocit, že je mysl roztěkaná a tak nevíte, kde začít nikdy věci nezlepšovat... takže musíte začít strukturováním svých dnů tak, aby pokryly vše, co potřebujete.

Protože obsáhnout vše neznamená, že za 24 hodin musíte splnit nekonečný seznam úkolů a dokud je všechny neuděláte, nechoďte spát. Ne. O tom to není. Jde o to, upřednostňovat činnosti a úkoly, na kterých skutečně záleží, a dělat zítra nebo jindy ty, které mohou počkat. Všichni máme 24 hodin a jejich využití na maximum závisí na vás. Takže vám řekneme, jak se zorganizovat.

Můžete mít lepší výsledky za kratší dobu a s menší únavou, ale k tomu se musíte pustit do práce. To, co vám dále vysvětlíme, se vám bude hodit pro váš osobní, profesní nebo akademický život. Postupem času tedy začnete mít lepší fyzickou a psychickou pohodu... ano, ujistěte se, že se z pořádku nestane posedlost.

Nenechte si ujít všechny tipy, které vám níže dáme, abyste svůj drahocenný čas využili lépe a také objevili všechny výhody, které plánování ve vašem každodenním životě přináší. Naučit se organizovat je dovednost, kterou se můžete naučit a můžete ji získat, jen to musíte chtít dělat!

Odstraňte rušiče

Nejlepší způsob, jak odstranit rušivé vlivy, je vyhnout se jim. Zapomeňte na multitasking a začít organizovat úkoly. Nedělejte jeden, aniž byste předtím dokončili další. Pokud jednu přerušíte nebo v krátké době přeskočíte z jedné věci na druhou, vaše mysl nebude mít čas soustředit se na žádnou z nich. Chcete-li to provést, zaměřte veškerou svou pozornost na co právě děláte a eliminujte rušivé vlivy a vyrušování.

Dělejte věci nepřetržitě a jednu věc po druhé. Pokud například děláte nějakou aktivitu, nečtěte e-maily a neodpovídejte na SMS... Nejprve dodělejte to, co je před vámi a odstraňte vše, co může v tu chvíli narušit vaši koncentraci, protože pokud se rozbije, bude trvat déle, než se znovu zaostří.

Urgentní není totéž jako důležité

Když si myslíme, že je vše naléhavé, zapomínáme, na čem v životě skutečně záleží. Co je naléhavé, může téměř vždy počkat a to, co je důležité, musí být upřednostněno. Například zavolat matce, starat se o své zdraví cvičením, jít na procházku do přírody nabít baterky nebo jít vidět svého syna na jeho hru, je to, co je opravdu důležité.

Co je naléhavé, jako zpráva, která nemůže počkat, vlastně může... Ale když se dobře zorganizujete, určitě to zvládnete bez stresu v odhadovaném čase a budete mít čas i na to, na čem opravdu záleží.

Naplánujte si svůj život s agendou

Agenda ve vašem životě nemůže chybět, podstatné je nejen si ji zorganizovat, ale také si uspořádat mysl. Nejlepší je, že to jde vždy s vámi a že je to na papíře, vyhněte se elektronické agendě, která, ač je pravda, že se zdají pohodlnější, méně se spojuje s mentální organizací.

Zapište si jakýkoli úkol, který se objeví, naplánujte si dny v týdnu a snažte se z toho udělat týdenní agendu, abyste mohli vidět týdenní úkoly, které musíte provést najednou.

Pokud patříte k lidem, kteří preferují technologie, ačkoli to není nejlepší varianta, je to lepší než nic a vždy si můžete aktivovat upozornění, aby se vám nic nestalo. I když pohodlí elektronické agendy hraje triky s vaší pamětí, takže pokud se snažíte zapamatovat si věci prohlížením své agendy, mnohem lépe.

Ideální je dívat se na to třikrát denně: jeden ráno pro organizaci vašeho dne, další v poledne, abyste upravili, co je potřeba, a další v noci, abyste zorganizovali další den a provedli potřebné úpravy.

Když si musíte zapsat velký úkol, dělejte to po malých krocích, abyste v každém okamžiku věděli, co musíte udělat. Nechtějte zakrýt více, než můžete skutečně udělat.

Mějte na paměti, že přijdou dny, kdy budete moci vystupovat více než ostatní. To znamená, že nastanou dny, kdy budete moci vykonávat více úkolů než ostatní a nic se nestane. Upřednostňujte to, co je opravdu důležité, a zbytek, hledejte další mezeru ve své agendě, abyste ji provedli a uspořádali ji, aniž by vám uvízla v hlavě.

Zkontrolujte a vyřešte vzniklé problémy

V životě je normální, že se vyskytnou problémy, a když den nebo týden skončí, můžete zhodnotit svůj den a odhalit překážky, se kterými jste se museli vypořádat. Pokud máte stále problémy, věnujte nějaký čas během dne hledání řešení.

Přemýšlejte o cílech, jestli byste je měli přeformulovat, jestli vám chyběla energie, jestli jste upřednostnili věci, které byste neměli, jestli jste tomu věnovali více času, než bylo nutné. udělejte úkol, o kterém jste si mysleli, že zabere méně, atd. Jakmile tyto problémy odhalíte, zamyslete se nad tím, jak je vyřešit, abyste je, pokud se znovu objeví, řešili lépe a efektivněji.

A pamatujte si, že když musíte udělat nějaký úkol, nemyslete si: „Musím to udělat“, změňte svůj vnitřní dialog na „Chtěl bych mít večeři připravenou před osmou“ nebo „Rád bych, aby byla moje ložnice vyčištěna odpoledne". Jsou to jemné změny ve vnitřním dialogu, které vám umožní přestat prokrastinovat svůj čas a využít ho s větší energií a důvěrou v sebe a ve své organizační kapacitě a dělat věci správně.