Sådan bliver du organiseret

At få organiseret sig er essentielt for at kunne udnytte tiden... lever man altid med følelsen af, at man har travlt, og at man ikke har tid til noget, er der noget galt, skal man organisere sindet så at dit liv er ordnet! Normalt når mange ting startes og intet er færdigt, når man føler at sindet er spredt og det du ved ikke hvor du skal starte aldrig for at forbedre tingene... så du skal starte med at strukturere dine dage til at dække alt, hvad du har brug for.

For at dække alt betyder ikke, at du på 24 timer skal udføre en endeløs liste af opgaver, og indtil du har gjort dem alle, skal du ikke gå i seng. Nej. Det handler ikke om det. Det, det handler om, er at prioritere de aktiviteter og opgaver, der virkelig betyder noget og gøre i morgen eller på et andet tidspunkt dem, der måske kan vente. Vi har alle 24 timer, og at få mest muligt ud af dem afhænger af dig. Så vi fortæller dig, hvordan du bliver organiseret.

Du kan få bedre resultater på kortere tid og med mindre træthed, men for dette skal du i gang med arbejdet. Det, vi skal forklare dig næste gang, vil være nyttigt for dit personlige, professionelle eller akademiske liv. Således vil du med tiden begynde at få bedre fysisk og psykisk velvære... ja, sørg for, at orden ikke bliver en besættelse.

Gå ikke glip af alle de tips, som vi kommer til at give dig nedenfor, så din værdifulde tid bliver brugt bedre og også opdager alle de fordele, planlægning har i din dag til dag. At lære at organisere er en færdighed, du kan lære, og du kan få det, du skal bare have lyst til at gøre det!

Eliminer distraktorerne

Den bedste måde at fjerne distraktorer på er at undgå dem. Glem multitasking og begynde at organisere opgaver. Gør ikke en uden at have afsluttet en anden tidligere. Hvis du afbryder en eller hopper fra én ting til en anden på kort tid, vil dit sind ikke have haft tid til at fokusere på nogen af ​​dem. For at gøre dette skal du fokusere al din opmærksomhed på hvad du gør nu og eliminer forstyrrelser og afbrydelser.

Gør tingene løbende og én ting ad gangen. Hvis du for eksempel laver en aktivitet, skal du ikke læse e-mails eller besvare sms'er... Afslut det, der ligger foran dig først og eliminer alt, der kan bryde din koncentration i det øjeblik, da hvis det går i stykker, vil det tage længere tid at genfokusere.

Haster er ikke det samme som vigtigt

Når vi tror, ​​at alt haster, glemmer vi, hvad der virkelig betyder noget i livet. Det, der haster, kan næsten altid vente, og det, der er vigtigt, skal prioriteres. For eksempel at ringe til din mor, passe på dit helbred ved at træne, gå en tur i naturen for at lade batterierne op eller at se din søn til hans leg, er det, der er virkelig vigtigt.

Hvad der haster, som en rapport, der ikke kan vente, kan faktisk... Men hvis du organiserer dig godt, vil du helt sikkert klare det uden stress inden for den estimerede tid og du vil også have tid til det, der virkelig betyder noget.

Få dit liv planlagt med en dagsorden

En dagsorden kan ikke mangle i dit liv, det er vigtigt ikke kun at organisere det, men også at organisere dit sind. Det bedste er, at det altid følger med dig, og at det er på papir, undgå elektroniske dagsordener, der, selvom det er rigtigt, at de virker mere behagelige, det forbinder mindre med den mentale organisation.

Skriv enhver opgave ned, der dukker op, planlæg ugedagene og prøv at gøre det til en uge-for-uge dagsorden for at kunne se de ugentlige opgaver, du skal udføre på én gang.

Hvis du er en af ​​de mennesker, der foretrækker teknologi, selvom det ikke er den bedste mulighed, er det bedre end ingenting, og du kan altid aktivere notifikationer, så der ikke sker dig noget. Selvom bekvemmeligheden ved den elektroniske dagsorden spiller din hukommelse et puds, så hvis du arbejder på at prøve at huske ting ved at se på din dagsorden, er det meget bedre.

At se på det tre gange om dagen er ideelt: en om morgenen for at organisere din dag, en anden ved middagstid for at ændre det nødvendige og en anden om natten for at organisere den næste dag og foretage de nødvendige ændringer.

Når du skal skrive en stor opgave ned, så gør det i små trin, så du ved, hvad du skal gøre i hvert øjeblik. Ønsker ikke at dække mere, end du egentlig kan gøre.

Husk på, at der vil være dage, hvor du kan præstere mere end andre. Det vil sige, at der vil være dage, hvor du kan udføre flere opgaver end andre, og der ikke sker noget. Prioriter det der virkelig er vigtigt og resten, se efter endnu et hul i din dagsorden for at udføre det og organiser det på den måde uden at det sætter sig fast i dit hoved.

Tjek og løs de opståede problemer

I livet er det normalt, at der opstår problemer, og når en dag eller en uge er omme, kan du gennemgå din dag og opdage de tilbageslag, du har været nødt til at håndtere. Hvis du stadig har problemer, så brug lidt tid i din dag på at finde en løsning.

Tænk over målene, om du skulle omformulere dem, hvis du manglede energi, hvis du prioriterede ting, du ikke burde, hvis du tog mere tid end nødvendigt til at lav en opgave, du troede ville tage mindre, etc. Når du opdager disse problemer, så tænk over, hvordan du løser dem, så du kan løse dem bedre og mere effektivt, hvis de dukker op igen.

Og husk, når du skal lave en opgave, så lad være med at tænke "jeg skal gøre", skift din interne dialog til "Jeg vil gerne have aftensmaden klar inden 8" eller "Jeg ville elske, at mit soveværelse blev gjort rent sådan her eftermiddag". De er subtile ændringer i den interne dialog, som vil give dig mulighed for at stoppe med at udsætte din tid og drage fordel af den med større energi og tillid til dig selv og i din organisatoriske kapacitet og at gøre tingene rigtigt.