I definitionsrækkefølge kan vi se planlægning som den gruppe af strategier, der skal implementeres for at nå et etableret mål. Det er vigtigt, at disse strategier udvikles efter en bred arbejdsstil, hvor flere elementer eksisterer sammen. Først skal du analysere en specifik situation for derefter at kigge efter de mål, du vil opnå for at nå dette mål.
Hvis vi tager et eksempel på en person, der ønsker det hoved et stedDu skal først beslutte, hvilket sted du vil gå til; Når du har besluttet dig, skal du tage de nødvendige skridt for at komme dertil.
Takket være planlægningen er folk i stand til at nå de mål, der er sat. Tiden det tager dem at nå disse mål kan variere afhængigt af personen, deres specifikke færdigheder og viden, der kan bevæge dem mod det karakteristiske mål. De spiller også ind, og de ressourcer, der er til rådighed for hver person til at opnå det, de ønsker, skal tages i betragtning.
Planlægning er opdelt i to væsentlige aspekter. Det kan klassificeres på forskellige måder, men det vigtigste viser sig at være taktisk og strategisk. Taktisk planlægning er en, der udføres på kort tid, og det sker normalt, når du skal overvinde en uventet begivenhed så hurtigt som muligt.
Strategisk planlægning er den, der tager mere tid og opstår, når du vil udføre meget større analyser af de ting, der er nødvendige, og som man ved kræver tid. For en af de to kræves disse principper, men det er den strategiske, der giver dig mulighed for at dække dem med mere tilgængelig tid og på en mere detaljeret måde.
Hvorfor planlægger vi?
Mange mennesker har over tid stillet det samme spørgsmål. Ved mange lejligheder kunne vi komme til at tænke, at de ting, vi opnår, enten på mellemlang og lang sigt, kun gives til os ved universets godhed eller ved handlinger, vi udfører uden forudgående planlægning. Dette er dog ikke helt sandt, fordi Selv den mindste detalje kræver planlægning.
Eksempel: Hvis du tilbereder en simpel kop korn om morgenen, tror du måske, at du ikke har planlagt noget, men den enkle kendsgerning at stå op og vide hvad du skal spise til morgenmad, det er allerede en plan i sig selv, og at tage redskaber og bruge dem er en del af planlægningen. Mennesker planlægger hele tiden at undgå at tage unødvendige risici og få de ting, vi gør, gjort på den mest effektive måde på kortest mulig tid.
Når det kommer til administrativ planlægning, tager tingene en lidt mere kompleks drejning, og vi skal henvise til visse principper kendt som planlægningsprincipper for at gøre tingene ikke kun mere tålelige, men også mere effektive. Her analyserer vi, hvad disse principper er, at bruge dem, når vi udfører vores virksomheder og projekter.
Planlægningsprincipper
Hvert trin i den administrative proces skal styres af en række principper, der bliver uundværlige, hvis det ønskede er at opnå en rationel administration.
For effektiv planlægning er det vigtigt at følge følgende principper.
- Gennemførelighed
- Objektivitet og kvantificering
- fleksibilitet
- enhed
- Om ændring af strategier
- Engagement
- Begrænsende faktor
- iboende
Gennemførelighed
På dette tidspunkt er det vigtigt at definere, at planen er opnåelig. Det kan lyde som noget, som folk allerede ved, men der er mange mennesker, der sætter mål, der er praktisk umulige og i det lange løb, umulige.
Den plan, vi laver, skal være levedygtig; Du bør ikke have for højt blikket, eller det er for optimistisk, fordi planlægningsprocessen også er knyttet til fakta og de oplysninger og ressourcer, du har. Planlægning skal være i overensstemmelse med de objektive forhold, der handler i vores miljø.
Objektivitet og kvantificering
Det fastslår behovet for at bruge objektive data såsom statistik, sandsynlighedstabeller, numeriske datakvantificeringer og matematiske beregninger, så der ikke er nogen risiko ved planlægning.
Når du planlægger noget, er det vigtigt, at de ting, du planlægger, er baseret på ægte data og ikke på spekulation, dårlige data, som ikke tillader dine projekter at komme videre, da planlægning er underlagt de oplysninger, der håndteres. Hvis oplysningerne er dårlige, vil resten af planlægningen være i fare.
fleksibilitet
Dette er et af de vigtigste planlægningsprincipper. Når planlægning udføres, er det meget vigtigt at opretholde eller have visse niveauer af slaphed for at håndtere uforudsete situationer. En af de vigtige dele af planlægningen af noget er altid at tænke på, at ting kan vendes på hovedet og altid have en "Plan B" i vores hænder, der undgår at spilde tid, når vi fortsætter, hvis vi havde en uforudsete begivenhed.
Manglende oprettelse af en sikkerhedspude i vores plan, der ikke tillader os at forblive helt inaktive, hvis der sker noget, kan være fatalt for vores projekter, da vi mister ressourcer og skader planerne indtil videre.
enhed
Denne del forklarer, at alle de specifikke planer, der administreres af virksomheden, også skal overholde en generel plan. De skal styres og arbejdes sammen, så de er beslægtede i samme tilgang, og at virksomheden ved at arbejde på en af dem får lov til at forbedre systemet for at opfylde det generelle mål.
Så enhed i planlægningsprincippet fortæller os det du kan ikke nå et generelt mål uden først at nå de specifikke mål der fører os til dette.
For at nævne et eksempel kan du ikke have en bil uden hjul. Hvis dit overordnede mål er at bygge eller genopbygge et motorkøretøj, kan du ikke nå det overordnede mål, hvis du ikke opfylder det specifikke mål om at få dæk først.
Om ændring af strategier
Når en plan udvides i forhold til tid, dvs. når en plan bliver mellemlang til lang sigt, enten på grund af tilbageslag eller simpelthen fordi der var en beregningsfejl med hensyn til varighed, parametre skal ændres og strategier ændres der blev brugt før for at forbedre ydeevnen for det, der gøres.
Dette betyder ikke, at projektet eller dets planlægning opgives, men at virksomheden skal ændre data, de anvendte parametre, budgetter og ressourcer for at forbedre det, der skal forbedres.
Engagement
Princippet om forpligtelse fortæller os, at selskabets royalties skal rettes mod mellemlang sigt, da planlægning på mellemlang sigt er den mest bekvemme. Det her Det er sådan, fordi denne type planlægning er det, der gør det muligt for virksomhedens forpligtelser at passe ind i fremtidenog give dem tid til at tænke over, hvordan politikker og tendenser ændres i forventning om det uforudsete.
Også medlemmerne af det nævnte selskab skal være hundrede procent forpligtet til at opfylde de mål og mål, som virksomheden sætter, og hundrede procent forpligtet til planlægningsprincipperne, så de er nyttige til at nå dem.
Begrænsende faktor
Dette princip fortæller os, at den pågældende virksomhed skal have kompetente midler, der gør det muligt at opdage de faktorer, der kan begrænse eller bremse resultaterne i organisationen. Hvis der er nogen fejl i planen, der skal følges, skal denne afdeling være i stand til at finde det med effektivitet og hastighed, og også arbejde i overensstemmelse hermed for at røre eller sautere det, hvis det er nødvendigt.
Dette princip er det, der hæver og understreger vigtigheden af objektivitet ved valg af handlingsforløb mellem forskellige alternativer for at nå de foreslåede mål. Med andre ord vil dette princip give os mulighed for at vælge, hvilken der er den bedste løsning at følge for at nå målet hurtigere og mere effektivt.
Inherens
Dette princip afslører for os, at planlægning er integreret i den menneskelige tilstand, og at uanset om det er inden for en organisation eller alene, kan kun de projekter, vi udfører, lykkes gennem planlægning, fordi på den måde kan vi bestemme et målrespons tid og mød dem i det fastsatte rum.
Nogle almindelige planlægningsfejl
Ifølge forskning udført i forretningsmiljøet, der er nogle fejl, som mange mennesker eller organisationer laver når de planlægger projekterne i deres virksomheder.
- Der tages ikke hensyn til det makroøkonomiske miljø
- Udfør ikke SWOT-analysen korrespondent; forstå analysen af styrker, muligheder, svagheder og trusler, som enhver virksomhed skal udføre samvittighedsfuldt.
- Ignorer den menneskelige faktor og dens betydning, når du arbejder på projektet.
- Minimer vigtigheden af kommunikation til for at gøre alle opmærksomme på det projekt, de arbejder på
- Ikke udnytte styrken i forretningsalliancer.
- Ikke korrekt afklaring af målene, hvilket gør dem diffuse og ikke særlig forståelige.
Selvom planlægning er noget, vi kan gøre selv uden at være opmærksomme på, at vi gør det, er det noget, der er født med evnen til at tænke, vi skal stadig være i stand til bruge planlægningsprincipper for at gøre vores planer meget mere organiserede og vores mål meget lettere at nå. Vi skal bruge denne ordning og være opmærksomme på ikke at begå fejl, for på den måde kan vi tage vores projekter til det næste niveau.