Εάν πρέπει να κάνετε μια προφορική παρουσίαση, μπορεί να αισθάνεστε νευρικοί στο στομάχι σας και όταν φτάσει η στιγμή της αλήθειας, να αδειάζετε ή αυτή η νευρική κατάσταση να σας κοροϊδεύει. Πράγματι δεν είναι πλέον μια τρομακτική πρόκληση που σε κάνει να αγχώνεσαι, ακόμα και μέρες πριν έρθει η ώρα να το κάνεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο γνωρίζοντας πώς να κάνετε μια προφορική παρουσίαση θα σας δώσει την ηρεμία που χρειάζεστε για να λειτουργήσει.
Αλλά αν μάθετε πώς να το κάνετε και έχετε στο μυαλό σας μια σειρά από βήματα, αυτό θα σας δώσει ασφάλεια και αυτοπεποίθηση, που θα σας βοηθήσει να διαλύσετε αυτά τα νεύρα και να σας προσφέρει μια εξαιρετική προφορική παρουσίαση. Ας δούμε λοιπόν πώς να κάνουμε μια προφορική παρουσίαση.
Κάντε μια προφορική παρουσίαση με τον σωστό τρόπο
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ότι πρέπει να βελτιώσετε την ικανότητά σας να εκφράζεστε και δεν είναι κάτι που μπορείτε να κάνετε γρήγορα. Πρέπει να το εξασκείτε καθημερινά και σε λίγες εβδομάδες μπορείτε να το κατακτήσετε πλήρως. Πρέπει να δεσμευτείτε να επιτύχετε καλά αποτελέσματα και για να το πετύχετε αυτό είναι απαραίτητο να εξασκηθείτε.
Θα σας δώσουμε μερικές βασικές συμβουλές που θα σας επιτρέψουν να προετοιμάσετε μια υπέροχη προφορική παρουσίαση. Μην χάσετε λεπτομέρειες για κάθε ένα από τα σημεία που θα σας δώσουμε παρακάτω.
Ετοιμάστε το έγκαιρα
Είναι σημαντικό ότι εάν πρέπει να κάνετε μια προφορική παρουσίαση από μισή ώρα έως μία ώρα, να την προετοιμάσετε τουλάχιστον μια εβδομάδα νωρίτερα, ώστε να αφιερώσετε μια ώρα την ημέρα στην προετοιμασία της με σιγουριά. Και αν είναι περισσότερος χρόνος, καλύτερα. Σημασία έχει να μοιράσετε τις μέρες για την προετοιμασία ώστε να μπορείτε να αντιμετωπίσετε πιθανά απρόβλεπτα γεγονότα με τον πιο φυσικό τρόπο.
Η προετοιμασία της παρουσίασης λίγες μέρες νωρίτερα θα σας επιτρέψει να έχετε περισσότερη ηρεμία και ασφάλεια στο πρόσωπό σας και αυτό το άγχος που συνήθως έχετε θα εξαφανιστεί. Όπως θα τα έχετε όλα καλά προετοιμασμένα θα μπορείτε να χειριστείτε πολύ καλύτερα το άγχος y θα το μεταμορφώσεις σε κίνητρο και προσπάθεια να κάνεις το καλύτερο.
Φυσικά, σε αυτή την προετοιμασία δεν μπορείτε να χάσετε καλή τεκμηρίωση για να έχετε ένα πολύ σαφές σενάριο για όλα όσα θέλετε να μιλήσετε. Μπορείτε να ετοιμάσετε σε ένα χαρτί μερικές λέξεις κλειδιά που είναι σημαντικές για την παρουσίαση ώστε να τις φτάσετε πιο εύκολα και να μην ξεχάσετε τίποτα.
Να είστε ξεκάθαροι σχετικά με την κύρια ιδέα
Όταν προετοιμάζετε μια προφορική παρουσίαση, είναι σημαντικό να έχετε μια πολύ ξεκάθαρη ιδέα για την κύρια ιδέα που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό. Διαχωρίστε τις πληροφορίες χωρίς να αφήσετε κατά μέρος αυτό το κύριο θέμα με το οποίο θέλετε να ασχοληθείτε.
Κατά τη διάρκεια των πρώτων 5 λεπτών θα πρέπει να κάνετε μια περίληψη όλων όσων πρόκειται να μιλήσετε και να τη χρησιμοποιήσετε ως το κύριο περίγραμμα της ομιλίας σας. Το κοινό σας θα ξέρει τι να ακούσει και θα είστε σε θέση να ενσωματώσετε όλα όσα πρόκειται να πείτε σωστά και χωρίς να προκαλείτε σύγχυση.
Δηλαδή, μέσα στην εισαγωγή σας πρέπει να καταστήσετε σαφή τα πιο σημαντικά σημεία, καθιστώντας σαφές ποια είναι τα βασικά σημεία που πρέπει να ακολουθήσετε. Αποφύγετε υπερβολικά τεχνικές λέξεις που, αν και μπορεί να είναι εύκολο να τις καταλάβετε, μπορεί να μην είναι έτσι για τους ακροατές σας.
Διατηρήστε μια δομή στην παρουσίασή σας
Είναι σημαντικό σε όλη την προφορική σας παρουσίαση να υπάρχει μια καλή δομή και εάν κάνετε αναφορές σε υποθέματα ή πτυχές που προέρχονται από το κεντρικό θέμα, να το κάνετε σαφές και στη συνέχεια να ξέρετε πώς να ανακατευθύνετε τις λέξεις στον άξονα της ομιλίας. Μίλα καθαρά και τακτοποιημένα και με στάση κοντά στο κοινό που σε ακούει.
Αν και είναι απαραίτητο να μην ξεχνάτε ότι τα υποθέματα με τα οποία ασχολείστε πρέπει να συνδέονται κατά κάποιο τρόπο με τον κύριο άξονα της ομιλίας σας. Φράσεις όπως «όπως ανέφερα πριν», «όπως είδαμε», «θα το δούμε στη συνέχεια», είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε το νήμα ολόκληρης της ομιλίας σας. Σε κάθε περίπτωση, ναιΠρέπει πάντα να είναι μια συνεκτική ομιλία.
Φτανω στο σημειο
Είναι προτιμότερο να λέμε τι είναι δίκαιο και να το λέμε καλά δίνοντας πλήρεις πληροφορίες παρά να έχουμε κενά ή εξαρτήματα «πλήρωσης» που δεν συμβάλλουν ουσιαστικά σε τίποτα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν είναι απαραίτητο να τροποποιήσετε το σενάριο πριν από την παρουσίαση θα πρέπει να το κάνετε.
Για να το κάνετε αυτό, αναθεωρήστε καλά ολόκληρη την παρουσίασή σας και εξασκηθείτε πριν την κάνετε για να καταλάβετε αν υπάρχουν μέρη που είναι καλύτερο να τα κάνετε χωρίς για να μην γίνει βαριά ή για να χάσει το κοινό σας το νήμα.
Ένας τρόπος για να εξασκηθείτε στην ομιλία είναι να διαβάζετε δυνατά μπροστά σε έναν καθρέφτη, έτσι θα παρατηρήσετε εάν κάνετε κινήσεις του σώματος που πρέπει να τροποποιήσετε ή εάν χρησιμοποιείτε λέξεις πλήρωσης στην ομιλία σας που πρέπει να εξαλείψετε για να έχετε μια συνομιλία με αυτοπεποίθηση χωρίς λεκτικούς περισπασμούς.
Ο στόχος για να φτάσετε στο σημείο είναι να συνηθίσει το μυαλό σας στη σειρά της ομιλίας και να παρουσιάσει το απαραίτητο περιεχόμενο με τον σωστό τρόπο. Επίσης, ενώ ακούτε τον εαυτό σας να μιλάει (μπορείτε να ηχογραφήσετε τον εαυτό σας αν θέλετε) θα μπορείτε να θυμάστε καλύτερα όλα τα σημεία που πρέπει να αναπτυχθούν στην ομιλία.
Μην αγχωθείτε την προηγούμενη μέρα
Αν το έχεις προετοιμάσει και το έχεις ξανακάνει πρόβες, δεν χρειάζεται να σε καταβάλει την προηγούμενη μέρα. Όχι πολύ λιγότερο. Θα νιώσεις εκείνη την αυτοπεποίθηση που χρειάζεσαι τόσο πολύ και θα πρέπει να αναθεωρήσεις μόνο τα βασικά σημεία και τίποτα άλλο. Αφιερώστε τη μέρα για να ξεκουραστείτε και να χαλαρώσετε λίγο ώστε το μυαλό και το σώμα σας να ανακάμψουν και να είστε πλήρως προετοιμασμένοι για την προφορική παρουσίαση που θα κάνετε.
Ακολουθήστε μερικά βήματα και λάβετε υπόψη το κοινό σας
Μέχρι να φτάσει η ημέρα της ομιλίας, θα πρέπει να θυμάστε τα πάντα, αλλά μπορείτε να έχετε ένα γενικό σενάριο της παρουσίασής σας, ώστε να είναι ευκολότερο για εσάς να επιστρέψετε στο νήμα της ομιλίας σε περίπτωση που χρειαστεί να σταματήσετε ή σας αποσπάται η προσοχή για οποιοδήποτε λόγο..
Επιπλέον, το κοινό είναι επίσης σημαντικό και πρέπει να ξέρετε πώς να τα βλέπετε και πώς να διατηρήσετε τον καλό τόνο του σώματος. Για να μην σας νευριάζουν όλα αυτά τα μάτια που σας κοιτάζουν και όλα αυτά τα αυτιά που ακούνε κάθε λέξη που λέτε, μπορείτε να φανταστείτε ότι είστε σε ένα παιχνίδι ή ότι όλοι οι παρευρισκόμενοι είναι μια κούκλα ανίκανη να σας βλάψουν.
Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να έχετε κατά νου είναι ότι όλοι οι άνθρωποι που είναι εκεί θέλουν να σας ακούσουν, επομένως είναι κάτι που θα σας δώσει αυτοπεποίθηση. Έχουν έρθει για εσάς και αυτό δεν πρέπει να αυξήσει το άγχος σας, αλλά να αυξήσει την ικανοποίησή σας ότι είστε σημαντικοί εκείνη τη στιγμή.
Με όλες αυτές τις συμβουλές θα συνειδητοποιήσετε ότι τα νεύρα δεν θα είναι πλέον τόσο έντονα πριν από μια προφορική παρουσίαση και ότι θα τα καταφέρετε υπέροχα.