Tässä artikkelissa opit arvostamaan ajan merkitystä menestyksen saavuttamiseksi, ja näytän sinulle 10 tapaa järjestää aika.
Monta kertaa valitamme, että meillä ei ole aikaa tehdä asioita. monissa tapauksissa tämä ei kuitenkaan välttämättä ole totta. Päivän lopussa tuhlaamme paljon aikaa tekemällä asioita, jotka eivät lisää mitään elämäämme. Jos hyödynnämme näille hyödyttömille asioille omistettua aikaa, elämämme olisi varmasti toisin.
Aika on keskeinen ainesosa missä tahansa yritämme saavuttaa elämässä.
On väärinkäsitys, jonka suurimmalla osalla ihmisistä näyttää olevan. He uskovat saavansa enemmän tuloksia viettämällä enemmän aikaa työhönsä. On luonnollista ajatella, että voit tehdä enemmän työskentelemällä kahdeksan tuntia päivässä neljän sijaan. Mutta sillä ei ole oikeastaan järkeä. Jos voit keskittyä yhteen asiaan lyhyemmässä ajassa (esimerkiksi kahdessa tunnissa), se voi olla tehokkaampaa kuin jos työskentelisit 8 tuntia mutta olisit hajamielisempi.
Tärkeintä on oppia keskitä huomiosi. Sinun tarvitsee vain jakaa päiväsi segmentteihin ja oppia keskittymään tehokkaasti yhden toiminnan suorittamiseen jokaisessa päivän segmentissä.
Työpäivä voidaan jakaa vähintään kahteen osaan: yrityksesi tai työpaikkasi ja kaikki muu. Meidän on ymmärrettävä, että jokaisella on erilaiset sitoumukset ja elämäntavat, joten on käytännössä turhaa selvittää, kuinka jokaisen tulisi jakaa päivä.
Löydä kellonaika, jolloin tunnet olevasi motivoitunein ja tehokkain keskittymään huomiosi työhön.
Kymmenen tapaa järjestää aikaasi
Olen koonnut kymmenen tapaa järjestää aika, josta saatat olla hyödyllistä:
1. Käytä ajanhallintatyökalua:
Se voi olla hienostunut ohjelmisto tai kynä ja paperi. Sinun on määritettävä päivittäiset tehtävät ja tiedettävä aika, jonka sinun on suoritettava.
2. Tunne prioriteettisi.
On parasta laittaa tärkeimmät asiat luettelosi kärkeen ja antaa sopiva aika näiden tehtävien suorittamiseen. Päivän lopussa nämä saavutukset auttavat sinua tuntemaan, että olet tehnyt hyvää työtä.
Jos tiettyjä asioita ei tehdä, sinun on varmistettava, että ne eivät ole kiireisiä (luettelosi lopussa olevat).
3. Suunnittele rutiini.
Se auttaa sinua järjestäytyneemmässä järjestyksessä ja on helpompaa hallita aikaa.
4. Organisaatio.
Tämä tarkoittaa tiedostojen hallintaa tietokoneellasi tai koti- ja toimistotehtävien järjestämistä. Tämä auttaa säästämään aikaa esimerkiksi tarvitsemiesi kohteiden etsimiseen. Tiedät missä sinulla on kaikki ja se säästää aikaa.
5. Pidä aina suunnitelma.
Kun sinulla on suunnitelma, tiedät aina, mitä sinun on tehtävä, ja järjestät ajan, jonka tarvitset sen toteuttamiseen. Voit välttää ongelman, jolla ei ole tarpeeksi aikaa tehtävän suorittamiseen. Aseta tavoitteiden tavoitteet ja kuinka kauan sinun on saavutettava nämä tavoitteet.
6. Älä tuhlaa aikaa.
Matala motivaatio on tärkein sisäinen vihollisemme. Keskeytykset, ystävät, televisio, syöminen tuntien jälkeen ... ovat tärkeimmät ulkoiset vihollisemme. On parasta pysyä keskittyneenä ja yrittää olla antamatta näiden vaikutusten estyä tehtävistämme.
7. Varaa ylimääräinen aika, jota tarvitset asioillesi.
Ei ole väliä mitä tehtäviä sinun on tehtävä. Tee aikaa itsellesi. Päivällä on aikoja, joissa on hyvä pysähtyä, levätä tai nauttia ateriaa. Suunnittele päiväsi muista suunnitella vapaa-aikaa. Tämä on loistava tapa keskittyä uudelleen ja löytää enemmän energiaa loppupäivälle.
8. Seuraa aikaa.
On olemassa useita ohjelmistojen hallintatyökaluja, joiden avulla voit seurata kunnolla tiettyjen tehtävien suorittamiseen käytettyä aikaa. Saattaa olla aikoja, jolloin et viettää tarpeeksi aikaa tekemiseen tai kun asettamasi tavoitteet vievät arvioitua kauemmin. Voit sitten kohdentaa tavoitteet ja tehtävät seuraavaan päivään.
9. Käytä oikeita resursseja.
Usein aikaa tuhlataan yrittäessä löytää paras tapa hallita aikaa. On parasta noudattaa sellaista järjestelmää tai prosessia, joka toimii parhaiten sinulle. Tämä auttaa sinua päivittäisissä rutiineissasi ja tehtävissäsi. Kun vietät liian paljon aikaa uuden etsimiseen, tuhlaat aikaa yrittäessäsi saavuttaa tavoitteesi.
10. Pyydä apua, kun tarvitset sitä.
Jos sinun on saavutettava paljon tavoitteita etkä näe tapaa päästä sinne, pyydä jotakuta apua. Ympärilläsi on monia, jotka tukevat sitä, mitä yrität tehdä, ja olisivat valmiita auttamaan tietyissä tehtävissä, jos tarvitset niitä.
Muista: Ei ole väliä mitkä ovat tavoitteesi tai mitä yrität saavuttaa päivittäin. Käyttämällä oikeita resursseja ja pysymällä järjestyksessä tekemiesi asioiden kanssa voit saavuttaa tavoitteesi onnistuneesti.
Noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita päivästäsi tulee helppo ja tehokas.
Jätän sinulle videon ajanhallinta joka täydentää edellä mainitsemaani: