Ofishin, magatakarda da ayyukan da suke yi na daga cikin tsarin kungiya wadanda suka yadu a duk duniya. Wurin aiki tare da kayan aikin ɗan adam da ƙayyadaddun ayyuka suna ba da sabis ga takamaiman masu sauraro damar aiki.
A yau akwai magatakarda da ofisoshi ga kowane irin buƙatu, cibiyoyi da ofisoshi da yawa, gami da ofisoshin dangi har ma da na zamani. Kafin mu tunkari maudu'inmu a yau game da ayyukan ofis, bari mu wargaza manufar kuma mu zagaya ofishin da wakilinsa, ma'ana, magatakarda.
Menene ainihin ofishi?
Etymologically kalmar da ake magana akai ta fito ne daga Latin "ofishi". An fahimci ofishi ya zama sarari, ɗaki, ɗaki, ƙarin bayani, inda ake ba da takamaiman aiki ko sabis.
Hakanan za'a iya rarraba ofishi a tsakanin wasu. Misali, idan muka je Ma'aikatar Ilimi don neman bayanai kan wani abu musamman, za mu sami daruruwan ofisoshi a cikin bangare guda. Waɗannan ana kiran su ofishi, kuma bambanta bisa ga ayyukan kowane ma'aikaci, kowane ɗayansu yana da nasa wurin aiki da ayyukan da aka tsara da kyau.
Shin kowa yana cikin ma’aikatan ofis?
A ofis za ku iya aiki daga mutum ɗaya zuwa yawan yadda sarari ya ba ku dama. Ba duka suke da ayyuka iri ɗaya ba kuma matsayi iri ɗaya. A cikin waɗannan za'a iya samun shugaba ko manaja, sakatare ko mataimaki, manzo. Maigidan ko ɗan kasuwar kansa yana da ofishinsa tare da na waɗanda ke dogaro da shi.
Akwai ƙananan ofisoshi kuma wasu manya manya inda mutane da yawa suke hulɗa, kowannensu da sararin samaniya da ayyana ayyukansa. Wannan rarraba ofishin fa'ida ce ta ƙungiya, domin lokacin da kowane ma'aikaci ya sami sarari, yana inganta inganci, kuzari da haɓaka. Haka kuma ana guje wa tattaunawa mara amfani tsakanin ma'aikata kuma hakan yana hana ɓata lokaci.
Officeananan ofishi, cunkuson jama'a da ma'amala
Dangane da ƙananan ofisoshin, ana iya haifar da rikici, amma kuma da kyawawan halaye a tsakiyar yanayin hayaniya wanda ke tilasta membobinta raba sarari da kayan ɗaki. A waɗannan yanayin, manajan ko daraktan yana da damar sarrafa su ko saukakar da su cikin sauƙi ba tare da yin balaguro zuwa manyan yankuna ba.
A ina ofisoshin ke aiki?
Ana iya samun ofisoshin ko'ina: Akwai rukunin kasuwanci waɗanda ke hayar ofis, akwai ofisoshi a cikin cibiyoyin gwamnati da masu zaman kansu. Ofishi na iya aiki a cikin kwarin gida, a cikin masana'anta da kuma a ɗaruruwan wurare inda gaskiyar take buƙatarsa.
Amma menene ainihin ma'aikacin ofishi?
Kowane kamfani ko hukuma suna da nau'in tsari na aiki ko jadawalin kungiya, wannan ba komai bane face abin da aka sani da tsara aikin. A ka'idar magatakardan duk wadanda suke aiki a ofis, koda kuwa suna da wasu mukamai, ayyuka da alƙawura, duk suna aiki a ofishi.
Nasarar wannan rukunin tana cikin cikawar ma'aikatan ofis koda kuwa lokacin da suke wasu mukamai daban daban a cikin kamfanin. Kamar yadda lamarin yake ga wadanda suke da ayyukan Gudanarwa, shi yasa ake kiransu "Ma'aikatan Gudanarwa" da kuma samun babbar alaƙa da waɗanda suka ci gajiyar wannan sabis ɗin.
Ayyukan ma'aikacin Ofis
Wani ma'aikacin ofishi na iya samun ayyuka da yawa, matsayinsu na iya bambanta sosai gwargwadon nau'in ofis ɗin da suke aiwatar da ayyukansu. Wani ma'aikacin ofishi yana lura da fayil ɗin, ko dai a cikin manyan fayilolin kama-da-wane ko a cikin fayilolin da ake kira "zahiri" ko ɗakunan ajiya inda aka ba da umarni, rarraba su da kuma kiyaye su kuma waɗanda za a nemi shawararsu a kowane lokaci daga masu izini.
Ma'aikacin ofis yana buƙatar bayanin martaba, ma'ana, dole ne ya san kuma ya sarrafa wasu ƙwarewar da ake buƙata don aiwatar da matsayinsa. Daga sabis na abokin ciniki har sai an magance rikici, ciki har da gudanar da aminci.
Dole ne ma'aikacin ofis ya koyi yadda ake rubutu ko bi kwatance da sauri. Ko dai a baki ko a rubuce. Yana da mahimmanci ku kawo ajanda da bayanan ayyukanku da cikakkun bayanai don tunawa.
Hakanan, dole ne ya ba da gudummawa ga tsara sararin samaniya, ofishi ma daidai yake da "oda", wanda shine dalilin da ya sa wannan umarnin aikin magatakarda ne da sauran membobin ƙungiyar da aka faɗi.
Wasu lokuta magatakarda dole ne suyi buƙatu ko buƙatu, wanda ya zama dole su koya tsarin matani na wannan nau'in. Rubutun rubutu yana da mahimmanci a cikin wannan rawar.
Hakanan, sarrafa rubutu yana da mahimmanci.: Karɓa, yi rijista, isar, rarraba da kuma amsa waɗannan. Don daga baya gabatar da takardu.
A da, kasancewar magatakarda ya buƙaci amfani da wasu fasaha na hannu kamar su rubutu da inji, a yau an maye gurbinsu da kwamfuta da imel. Magatakarda yana adana bayanan lissafi ko, rashin nasarar hakan, bayanin kudaden shiga da kashewa.
Ofishin sarari don girma
Bayan ayyukan da ofishi ke cikawa da kuma matsayin da waɗanda ke yin rayuwa a ciki suke cikawa, wannan sararin ya zama yanki ko yanki na koyo da horo. Ga mutum, kasancewa a ofis yana wakiltar yiwuwar iya cika kansu a matsayin mutum wanda ke da ikon haɓaka ƙwarewa, ilimi, iyawa, halaye da halaye na aiki waɗanda ke ba su damar cimma matsayi mai gamsarwa a rayuwa.
Lokacin da manajoji da 'yan kasuwa da suka ci nasara suka ba da labarin su da kuma nasarar da suka samu a shugabancin kamfani, sai su furta cewa sun fara ne a matsayin magatakarda a cikin wancan ko kuma wani sashen.
Wani ma'aikacin ofishi kuma jami'i ne har ma da zartarwa
Muhimmancin ofishi ba wai kawai aikin da yake samarwa bane ga wadanda suke aiki a can. Bari muyi tunanin ɗan lokaci cewa kamfanin sabis yana buƙatar buɗe ofis da hayar wuri a ɗayan manyan tituna ko al'ummomin cikin birni.
Babu shakka fa'idar farko kuma mafi mahimmanci shine ƙirƙirar sabbin ayyuka a wurin da aka kafa ta, wanda da ita ne za a iya inganta yanayin rayuwar waɗanda suka shiga tunda sun ba da izinin ƙara samun kuɗin shiga kuma da shi ake iya biyan buƙatunsu.
Koyaya, akwai wasu fa'idodi, samar da zirga-zirga a cikin wannan ɓangaren, jawo baƙi, masu saka jari ko abokan cinikin da suka samu damar, waɗanda sakamakon zaman su a wannan wurin, suna buƙatar wasu ayyuka kamar: abinci, sufuri, kayan rubutu, da sauransu.
Nawa ne ma'aikacin ofis yake samu?
Game da albashin da waɗanda ke aiki a matsayin ma'aikacin ofishi suka samu, waɗannan koyaushe suna da bambanci sosai. Za su dogara ne da nau'in kamfanin, a kan ingancin magatakarda da za a ɗauka.
A wasu lokuta, ofishi na buƙatar baiwar da ta san yadda ake sarrafa kwamfuta da fayil, amma za a sami lokuta inda kamfanin ke buƙatar magatakarda mai magana da harshe biyu, dukansu ba za su taɓa samun albashi iri ɗaya ba. Albashi kuma ya banbanta da aiki wanda yayi, alhakin. Koyaya, waɗannan mutanen suma zasu sami wasu ma'aikatan ofis a ƙarƙashin nauyin su.
Ofishin karni na XNUMX
Abubuwa sun canza sosai cewa wasu kamfanoni suna amfani da ofisoshin kamala kuma suna adana duk fayilolin su a cikin abin da aka sani da girgije na dijital, wannan yana ba da gudummawa don adana sarari da kuɗin ma'aikata. Hakanan, ofisoshin yau suna nuni ga kyawawan kayan ado da kuma kula da albarkatu yadda ya dace, ma'ana, buƙata na ƙaruwa.