Don ma'ana, zamu iya ganin tsarawa azaman rukuni na dabarun da dole ne a aiwatar dasu domin isa ga hadafin da aka kafa. Yana da mahimmanci cewa waɗannan dabarun an haɓaka su ta hanyar faɗin salon aiki wanda abubuwa da yawa suke rayuwa tare. Da farko dole ne ka binciki wani yanayi na musamman domin ci gaba da neman manufofin da kake son cimmawa don cimma wannan buri.
Idan muka dauki misali mutumin da yake so shugaban wani wuriDole ne ku fara yanke shawarar wane shafin da kuke son zuwa; Da zarar kun yanke shawara, dole ne ku ɗauki matakan da suka dace don isa wurin.
Godiya ga tsarawa, mutane suna iya cimma burin da aka saita. Lokacin da zai ɗauke su kafin su cimma waɗannan manufofin na iya bambanta dangane da mutum, ƙwarewar takamaiman su da ilimin da zai iya motsa su zuwa ga wannan halayyar halayyar. Sun kuma shiga wasa kuma dole ne a lura da albarkatun da kowane mutum zai samu don cimma abinda yake so.
Shiryawa ya kasu kashi biyu masu mahimmanci. Ana iya rarraba shi ta hanyoyi daban-daban, amma mafi mahimmanci ya zama mai dabara da dabaru. Tsarin dabara shine wanda ake aiwatar dashi cikin kankanin lokaci, kuma gabaɗaya yakan faru yayin da dole ne ka shawo kan abin da ba zato ba tsammani da wuri-wuri.
Tsarin dabarun shine wanda ke ɗaukar ƙarin lokaci kuma yana faruwa lokacin da kake son aiwatar da bincike mai yawa game da abubuwan da ake buƙata, kuma waɗanda aka sani suna buƙatar lokaci. Ga ɗayan waɗannan biyun ana buƙatar waɗannan ƙa'idodin, amma dabarun ne kawai ke ba ku damar rufe su tare da ƙarin lokacin da za a samu kuma ta hanyar da ta dace.
Me yasa muke shiryawa?
Mutane da yawa a kan lokaci sun yi wannan tambayar. A lokuta da dama zamu iya tunanin cewa abubuwan da muka cimma, ko dai a matsakaici da kuma dogon lokaci, ana bamu su ne kawai ta hanyar kyawun duniya ko kuma ayyukan da muke aiwatarwa ba tare da shiri ba. Koyaya, wannan ba gaskiya bane, saboda Ko da ƙaramin daki-daki yana buƙatar shiryawa.
Misali: Idan kun shirya kwafin hatsi mai sauƙi da safe, kuna iya tunanin cewa baku shirya komai ba, amma gaskiyar sauƙin tashi da sanin menene za ku ci karin kumallo tuni shiri ne a kanta, kuma shan kayan aikin da amfani dasu yana daga cikin tsare-tsare. Humanan adam suna shirya kowane lokaci don kauce wa ɗaukar haɗari marasa mahimmanci da kuma samun abubuwan da muke aikatawa ta hanyar da ta fi dacewa a cikin mafi ƙanƙancin lokaci.
Idan ya zo ga tsarin gudanarwa, abubuwa suna da rikitarwa kaɗan kuma dole ne mu koma ga wasu ƙa'idodin da aka sani da ƙa'idodin tsara abubuwa don sanya abubuwa ba kawai mai sauƙin haƙuri ba, har ma da inganci. Anan zamuyi nazarin menene waɗannan ƙa'idodin, don amfani dasu yayin aiwatar da kamfanoni da ayyukanmu.
Ka'idodin tsarawa
Kowane mataki na tsarin gudanarwa dole ne ya gudana ta hanyar wasu ƙa'idodin ƙa'idodi waɗanda suka zama ba makawa idan abin da ake so shine a sami kyakkyawan shugabanci.
Don ingantaccen tsari, yana da mahimmanci a bi waɗannan ƙa'idodin.
- Yiwuwar
- Manufa da kimantawa
- Sassauci
- Hadin kai
- Na canjin dabaru
- Shawarwarin
- Factorayyadaddun abu
- rashin yarda
Yiwuwar
A wannan matakin yana da mahimmanci a bayyana cewa shirin zai yiwu. Yana iya zama kamar wani abu da mutane suka riga suka sani, amma akwai mutane da yawa waɗanda suka sanya maƙasudai waɗanda ba za su yiwu ba kuma a cikin lokaci mai yiwuwa ba zai yiwu ba.
Tsarin da muka yi ya zama mai fa'ida; Bai kamata a ce abubuwan da kake gani sun yi yawa ba ko kuma waɗanda suke da kyakkyawan zato, saboda tsarin tsarawa yana da alaƙa da gaskiya da bayanai da albarkatun da kake da su. Shiryawa dole ne yayi daidai da haƙiƙanin yanayin da ke aiki a cikin yanayin mu.
Manufa da kimantawa
Yana kafa buƙatar amfani da haƙiƙan bayanai, kamar ƙididdiga, tebur mai yuwuwa, ƙididdigar bayanan adadi da lissafin lissafi don haka babu haɗari yayin shirya tsare-tsare.
Lokacin da kuke shirin wani abu yana da mahimmanci cewa abubuwan da kuka shirya suna dogara ne da ainihin bayanai kuma ba a kan hasashe ba, ƙarancin bayanai, wanda ba zai ba da damar ayyukanku su ci gaba ba, tunda shirin yana ƙarƙashin bayanin da aka sarrafa. Idan bayanan basu da kyau, sauran shirin zai kasance cikin hadari.
Sassauci
Wannan yana daga cikin mahimman ka'idojin tsarawa. Lokacin da ake aiwatar da shiri, yana da matukar mahimmanci a kiyaye ko a sami wasu matakan sassauci waɗanda ke ba da damar fuskantar yanayi mara kyau. Ofaya daga cikin mahimman sassa na shirya wani abu shine koyaushe tunanin cewa abubuwa zasu iya juyewa kuma koyaushe suna da "Plan B" a hannunmu wanda zai hana mu ɓata lokaci idan yazo da ci gaba idan muna da abin da ba zato ba tsammani.
Rashin kafa matattarar tsaro a cikin shirinmu wanda ba zai bamu damar kasancewa mara aiki gaba ɗaya idan wani abu ya faru na iya zama sanadin ayyukanmu, tunda za mu rasa albarkatu da lalata shirye-shiryen ya zuwa yanzu.
Hadin kai
Wannan ɓangaren yana bayanin cewa duk takamaiman tsare-tsaren da kamfanin ke gudanarwa dole ne suyi biyayya ga babban tsari. Dole ne a jagorance su kuma suyi aiki tare don su kasance masu alaƙa a hanya ɗaya, kuma ta hanyar aiki akan ɗayansu an yarda kamfanin ya inganta tsarin don cika burin gama gari.
Don haka hadin kai a cikin tsarin tsarawa yana nuna mana haka ba za ku iya isa ga manufa ta gaba ɗaya ba tare da fara haɗuwa da takamaiman manufofin ba wannan ya kai mu ga wannan.
Don buga misali ɗaya, ba za ku iya samun mota ba tare da ƙafafu ba. Idan burin ka gaba daya shine ka gina ko sake gina abin hawa, baza ka iya cimma wannan burin gaba daya ba idan har baka cimma buri ba na fara samun taya.
Na canjin dabaru
Lokacin da aka tsawaita shiri dangane da lokaci, ma'ana, lokacin da shiri ya zama matsakaici zuwa dogon lokaci, ko dai saboda koma baya ko kuma kawai saboda an sami gazawar lissafi dangane da tsawon lokaci, dole ne a canza sigogi kuma a canza dabarun an yi amfani da shi a baya, don haɓaka aikin abin da ake yi.
Wannan ba yana nufin cewa aikin ko shirin sa an yi watsi da shi ba, amma dole ne kamfanin ya canza bayanan, sigogin da aka yi amfani da su, kasafin kuɗi da albarkatu don haɓaka abin da ya kamata a inganta.
Shawarwarin
Ka'idar sadaukarwa tana gaya mana cewa dole ne a yi amfani da kanon kamfanin zuwa matsakaiciyar lokaci, tunda tsarin matsakaici shine mafi dacewa. Wannan Hakanan saboda irin wannan shirin shine yake ba da damar alkawurran kamfanin su dace a gaba, kuma ya ba su lokaci don su yi tunani game da yadda za a yi manufofi da halaye su canza cikin tsammanin abin da ba tsammani.
Hakanan membobin kamfanin da aka ambata dole ne su kasance masu himma dari bisa dari don cimma buri da manufofin da kamfanin ya sanya, kuma dari bisa dari sun jajirce kan ka'idojin tsarawa, don haka su zama masu amfani wajen cimma su.
Factorayyadaddun abu
Wannan ƙa'idar tana nuna mana cewa kamfanin da ake magana a kai dole ne ya kasance yana da ƙwararan hanyoyi waɗanda zasu ba shi damar gano waɗancan abubuwan da zasu iya iyakance ko rage jinkirin nasarorin ƙungiyarta. Idan akwai rashin nasara a cikin shirin bin, wannan sashin dole ne iya gano wuri tare da inganci da sauri, kuma don yin aiki daidai gwargwado ko sauté idan ya cancanta.
Wannan ka'idar ita ce wacce take daukaka da kuma jaddada muhimmancin haƙiƙa a zaɓar hanyar aiwatarwa tsakanin mabambantan hanyoyi don cimma burin da aka gabatar. A takaice dai, wannan ka'idar zata bamu damar zabar wanne ne mafi kyaun zabin da zamu bi dan cimma burin cikin sauri da inganci.
Rashin daidaituwa
Wannan ƙa'idar ta bayyana mana cewa tsarawa tana cikin yanayin ɗan adam, kuma ba tare da la'akari da kasancewa a cikin ƙungiya ba, ko kuma ita kaɗai, ta hanyar tsarawa ne kawai ayyukan da muke aiwatar zasu iya cin nasara, domin ta wannan hanyar ne zamu iya ƙayyade abin da muke so lokaci da haduwa dasu a cikin sararin da aka tanada.
Wasu kuskuren shiryawa gama gari
Dangane da binciken da aka gudanar a cikin yanayin kasuwanci, akwai wasu kuskuren da mutane da yawa ko kungiyoyi suke yi lokacin da suke tsara ayyukan kamfanonin su.
- Ba la'akari da yanayin macro-tattalin arziki ba
- Kar ayi SWOT bincike mai rahoto; fahimci nazarin karfi, dama, rauni da barazanar da dole kowane kamfani ya aiwatar da shi bisa lamiri.
- Yi watsi da yanayin ɗan adam da mahimmancin sa yayin aiki akan aikin.
- Rage girman sadarwa don domin fadakar da kowa aikin da sukeyi
- Ba amfani da ikon ƙawancen kasuwanci ba.
- Ba a bayyana maƙasudin daidai ba, yana sanya su yaɗawa kuma ba a fahimta sosai.
Kodayake tsara wani abu ne da zamu iya yi koda ba tare da mun san cewa muna yi ba, abu ne da aka haifa da ikon yin tunani, dole ne har yanzu zamu iya amfani da ka'idojin tsarawa domin sanya tsare-tsarenmu cikin tsari da kuma manufofinmu cikin sauƙin cimmawa. Dole ne muyi amfani da wannan makircin kuma mu kiyaye kar muyi kuskure, saboda ta haka ne zamu iya daukar ayyukan mu zuwa mataki na gaba.