Wasiƙar ƙarar hanya ce mai inganci don gabatar da wata ƙara ko warware matsala. A cikin ƙasarmu akwai nau'ikan haruffan da'awar. A kowane hali, yana da mahimmanci a bi jerin matakai yayin da ake yin nasara ga wasiƙar da'awar da kuma cika aikinta.
A talifi na gaba za mu taimake ku don ku iya rubuta ko rubuta wasiƙar da'awa ta hanya mafi inganci.
Abin da ya kamata ku tuna lokacin rubuta wasiƙar da'awa
- Abu na farko shi ne a bayyana rubuce-rubucen a sarari kuma a takaice. Hakanan, dole ne ku kasance kai tsaye kuma kada ku ɗanɗana kalmomi yayin bayyana matsalar. Abin da ke da mahimmanci shi ne cewa mai karɓar wasiƙar ya fahimci komai a fili da sauƙi.
- Wani nasiha yayin rubuta wasiƙar ita ce mutuntawa da kuma abokantaka. Harshen da ake amfani da shi bai kamata ya zama mai ban haushi ba kuma dole ne ka nisanci zagi a kowane lokaci. Ta wannan hanyar, mai karɓa zai ɗauki wasikar da mahimmanci kuma kai tsaye.
- Wani muhimmin abu yayin rubuta wasiƙar ƙara shine bayarwa jerin shaidun da ke taimakawa wajen tallafawa da'awar da ake tambaya. Misalan waɗannan gwaje-gwaje na iya zama daftari, tikiti ko bayanin kula na bayarwa. Irin wannan shaidar za ta ba da damar karɓar ƙarar.
- Shawara ɗaya ta ƙarshe ita ce neman mafita dangane da ƙarar da aka kafa. Yana da kyau a sanya ranar ƙarshe ta yadda mai adireshin zai iya amsa wasiƙar da'awar.
Kamar yadda kuka gani, yana da mahimmanci a bi jerin matakai da jagororin lokacin rubuta takardar da'awar. Abin da ke da muhimmanci shi ne rubuta matsala ko korafi a bayyane kuma a takaice domin a sami mafi kyawun amsa.
Yadda ake rubuta wasiƙar da'awa mai tasiri
Ta hanyar wasiƙar da'awa, mutum zai bayyana a ƙa'ida wani korafi ko zargi. A al'ada, wasiƙar da aka ce ana aika wa wani kamfani ko wata hukuma ce. Idan kuna son rubuta wasiƙar da'awa mai tasiri, kar a rasa cikakken jagororin da shawarwarin da za ku bi:
- Abu na farko da za a yi shi ne gano dalilin korafi ko matsalar. Yana da kyau ka yi lissafin matsalolin daban-daban da kake da su da kuma illolin da irin waɗannan matsalolin ke haifarwa a kullum. Irin wannan bayanin yana da mahimmanci lokacin rubuta wasiƙar da'awar.
- Batu na biyu zai kunshi rubuta harafin da ake magana akai. Rubutun ya kamata ya zama bayyananne kamar yadda zai yiwu yayin da ya dace, dangane da bayanin. Kar ka manta ka sanya sunanka kusa da adireshinka da lambar wayar ka. Baya ga wannan, yana da mahimmanci ku sanya matsalolin daban-daban da kuma dalilin da yasa kuka rubuta wasiƙar da'awar.
- Da zarar na tsara wasiƙar kuma kun gama. dole ne ka aika zuwa kamfanin da ake tambaya. Dangane da ka'idodin kamfanin da aka ce, zaku iya yin hakan ta hanyar wasiku na yau da kullun ko imel. A wasu lokuta kuma yana yiwuwa a yi shi a cikin mutum.
Idan kun bi waɗannan jagororin ko matakan za ku iya rubutawa cikakken ingantaccen wasiƙar da'awar wanda zai taimake ka ka magance matsalar da kake da ita. Ka tuna cewa rubutun da ake tambaya ya kamata ya kasance a sarari yadda zai yiwu domin a sami mafi kyawun amsa.
Wane tsari ya kamata wasikar da'awar ta kasance da shi?
- Bayanin kamfani ko mahaɗan da aka yi wa wasiƙar dole ne a rubuta su a kan Haruffa, musamman suna da adireshin. Dole ne kuma ku sanya ranar da aka rubuta wasiƙar.
- Nan da nan, sai a sanya gaisuwa irin ta: "Dear Sir", sannan a saka colon. Sai abin da aka sani da Jikin wasiƙar ya zo, inda za ku rubuta abin da ya faru da rashin jin daɗi game da shi. A cikin jiki dole ne ku bayyana a fili kuma ku kai ga ma'ana.
- Sashe na ƙarshe na wasiƙar shine abin da aka sani da Farewell. A cikinta, an sanya jimlar nau'in: "Na yi bankwana" biye da sa hannu. Kuna iya sanya kalmar taku da gaske kafin sanya hannu.
Misalin wasiƙar da'awar
Yana da kyau ku tuna cewa wasiƙar da'awa ba komai ba ce face takarda. ta yadda mutum ke nuna rashin gamsuwa da hidimar da ya samu ta kamfani ko mahaluki. Hanya ce da mutane za su nuna rashin gamsuwarsu da rashin ingancin samfur ko rashin ingancin sabis. Manufar wasikar da'awa ko da yaushe mafita ce da ta gamsar da wanda ya rubuta ta.
Misalin wasiƙar da'awa na iya zama wanda aka kwatanta halin da ake ciki daidai, tare da jerin cikakkun bayanai na gaskiyar da ke motsa faɗar koke ko zargi. Wasiƙar da'awar dole ne wanda ya rubuta takardar ya sanya hannu kuma ya ƙunshi jerin bayanai domin kamfani ko mahaɗan su iya tuntuɓar su. Rubutun dole ne ya zama cikakke kamar yadda zai yiwu, don haka yana da kyau a haɗa tikitin siyan, bayanan bayarwa, rasit.
Kamar yadda muka fada a baya. Yana da mahimmanci cewa rubutun a bayyane yake kuma a takaice. Abin da ake nufi shi ne kamfanin ya karanta da'awar ba tare da matsala ba kuma ya fahimci matsalar gaba ɗaya. Wani fannin da za a sake dubawa shi ne cewa dole ne a aika da wasiƙar ta hanyar saƙon da aka tabbatar domin mai karɓa ya samu ba tare da wata matsala ba. Shawara ɗaya ta ƙarshe ita ce karanta duk dokokin da ke aiki game da matsalar da aka taso. Ta wannan hanyar, zai kasance da sauƙin rubuta wasiƙar kuma a sami gamsasshen bayani.