अध्ययन में नियोजन और उसकी प्रासंगिकता के सिद्धांत क्या हैं

परिभाषा के क्रम में, हम नियोजन को उन रणनीतियों के समूह के रूप में देख सकते हैं जिन्हें एक निर्धारित लक्ष्य तक पहुँचने के लिए कार्यान्वित किया जाना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है कि इन रणनीतियों को कार्य की एक व्यापक शैली के बाद विकसित किया जाता है जिसमें कई तत्व सह-अस्तित्व में होते हैं। पहले आपको किसी विशेष स्थिति का विश्लेषण करना चाहिए ताकि आप उस लक्ष्य तक पहुँच सकें, जिसे आप उस लक्ष्य तक पहुँचाना चाहते हैं।

अगर हम एक उदाहरण के रूप में एक ऐसे व्यक्ति को लेते हैं जो चाहता है सिर कहीं काआपको पहले यह तय करना होगा कि आप किस साइट पर जाना चाहते हैं; एक बार जब आप तय कर लेते हैं, तो आपको वहां पहुंचने के लिए आवश्यक कदम उठाने होंगे।

नियोजन के लिए धन्यवाद, लोग निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने में सक्षम हैं। इन उद्देश्यों को प्राप्त करने में लगने वाला समय व्यक्ति, उनके विशिष्ट कौशल और ज्ञान के आधार पर भिन्न हो सकता है जो उन्हें उस विशिष्ट उद्देश्य की ओर ले जा सकता है। वे खेल में भी आते हैं और प्रत्येक व्यक्ति को उपलब्ध संसाधनों को प्राप्त करने के लिए जिसे वे चाहते हैं, को ध्यान में रखना चाहिए।

योजना को दो आवश्यक पहलुओं में विभाजित किया गया है। इसे अलग-अलग तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण यह सामरिक और रणनीतिक होना है। सामरिक नियोजन वह है जो थोड़े समय में किया जाता है, और यह आमतौर पर तब होता है जब आपको किसी अप्रत्याशित घटना को जल्द से जल्द दूर करना होता है।

स्ट्रैटेजिक प्लानिंग वह होती है जो अधिक समय लेती है और तब होती है जब आप जरूरत की चीजों का अधिक से अधिक विश्लेषण करना चाहते हैं, और जिन्हें समय की आवश्यकता होती है। इन दोनों में से किसी एक सिद्धांत के लिए इन सिद्धांतों की आवश्यकता होती है, लेकिन यह रणनीतिक है जो आपको उपलब्ध समय के साथ और अधिक विस्तृत तरीके से कवर करने की अनुमति देता है।

हम योजना क्यों बनाते हैं?

समय के साथ कई लोगों ने यही सवाल पूछा है। कई मौकों पर हम यह सोच सकते हैं कि हम जो कुछ भी हासिल करते हैं, वह मध्यम और लंबी अवधि में, हमें केवल ब्रह्मांड की अच्छाई या उन कार्यों द्वारा दिया जाता है जिन्हें हम बिना पूर्व योजना के पूरा करते हैं। हालांकि, यह पूरी तरह से सच नहीं है, क्योंकि यहां तक ​​कि सबसे छोटे विवरण के लिए योजना की आवश्यकता होती है।

उदाहरण: यदि आप सुबह का एक साधारण कप अनाज तैयार करते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि आपने कुछ भी योजना नहीं बनाई है, लेकिन उठने और जानने के सरल तथ्य आप नाश्ते के लिए जा रहे हैं यह पहले से ही अपने आप में एक योजना है, और लागू करना और उनका उपयोग करना योजना का हिस्सा है। मानव हर समय अनावश्यक जोखिम लेने से बचने और कम से कम समय में सबसे कुशल तरीके से हमारे द्वारा किए जाने वाले कार्यों को प्राप्त करने की योजना बनाता है।

जब प्रशासनिक नियोजन की बात आती है, तो चीजें थोड़ी अधिक जटिल हो जाती हैं और हमें कुछ सिद्धांतों को संदर्भित करना चाहिए, जिन्हें नियोजन सिद्धांतों के रूप में जाना जाता है, न केवल चीजों को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए, बल्कि अधिक कुशल भी। यहां हम विश्लेषण करेंगे कि ये सिद्धांत क्या हैं, इनका उपयोग हमारी कंपनियों और परियोजनाओं को करते समय।

नियोजन सिद्धांत

प्रशासनिक प्रक्रिया के प्रत्येक चरण को सिद्धांतों की एक श्रृंखला द्वारा शासित किया जाना चाहिए जो एक तर्कसंगत प्रशासन प्राप्त करने के लिए वांछित होने पर अपरिहार्य हो जाता है।

कुशल नियोजन के लिए, निम्नलिखित सिद्धांतों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

• साध्यता
• निष्पक्षता और मात्रा का ठहराव
• लचीलापन
• इकाई
• रणनीतियों के परिवर्तन के
• प्रतिबद्धता
• सीमित कारक
• अंतर्निहित होना

साध्यता

इस स्तर पर यह परिभाषित करना महत्वपूर्ण है कि योजना साध्य है। यह कुछ ऐसा लग सकता है, जिसे लोग पहले से ही जानते हैं, लेकिन कई लोग ऐसे हैं जो ऐसे लक्ष्य निर्धारित करते हैं जो व्यावहारिक रूप से असंभव हैं और लंबे समय तक चलने योग्य नहीं हैं।

हमारे द्वारा बनाई गई योजना व्यवहार्य होनी चाहिए; आपके पास अपनी ऊँची जगहें नहीं होनी चाहिए या जो बहुत अधिक आशावादी हों, क्योंकि नियोजन प्रक्रिया तथ्यों और आपके पास मौजूद जानकारी और संसाधनों से भी जुड़ी होती है। नियोजन को वस्तुनिष्ठ परिस्थितियों के अनुरूप होना चाहिए जो हमारे पर्यावरण में कार्य करती है

निष्पक्षता और मात्रा का ठहराव

यह वस्तुनिष्ठ डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता को स्थापित करता है, जैसे सांख्यिकी, संभाव्यता टेबल, संख्यात्मक डेटा मात्रा और गणितीय गणना ताकि योजना बनाते समय कोई जोखिम न हो।

जब आप कुछ योजना बना रहे होते हैं तो यह आवश्यक होता है कि आप जो योजना बना रहे हैं वह वास्तविक आंकड़ों पर आधारित हो न कि अटकलों, खराब आंकड़ों पर, जो आपकी परियोजनाओं को आगे नहीं बढ़ने देंगे, क्योंकि नियोजन उस सूचना के अधीन होता है जिसे संभाला जाता है। यदि जानकारी खराब है, तो बाकी योजना खतरे में पड़ जाएगी।

लचीलापन

यह सबसे महत्वपूर्ण नियोजन सिद्धांतों में से एक है। जब नियोजन किया जाता है, तो सुस्त स्तर को बनाए रखना या रखना बहुत महत्वपूर्ण है जो अप्रत्याशित परिस्थितियों का सामना करने की अनुमति देता है। किसी चीज़ की योजना बनाने के महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक यह है कि हमेशा यह सोचें कि चीजें उलटी हो सकती हैं और हमेशा हमारे हाथों में एक "प्लान बी" होता है जो हमें समय बर्बाद करने से रोकेगा जब यह अप्रत्याशित घटना होती है।

हमारी योजना में एक सुरक्षा तकिया स्थापित करने में विफलता जो हमें पूरी तरह से निष्क्रिय रहने की अनुमति नहीं देती है अगर कुछ होता है तो हमारी परियोजनाओं के लिए घातक हो सकता है, क्योंकि हम संसाधनों को खो देंगे और अब तक की योजनाओं को नुकसान पहुंचाएंगे।

इकाई

इस भाग में यह समझाया गया है कि कंपनी द्वारा प्रबंधित सभी विशिष्ट योजनाएं भी एक सामान्य योजना का पालन करना चाहिए। उन्हें निर्देशित और एक साथ काम करना होगा ताकि वे एक ही दृष्टिकोण से संबंधित हों, और उनमें से किसी एक पर काम करके कंपनी को सामान्य उद्देश्य को पूरा करने के लिए सिस्टम में सुधार करने की अनुमति दी जाए।

इसलिए नियोजन सिद्धांत में एकता हमें बताती है आप विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा किए बिना सामान्य उद्देश्य तक नहीं पहुंच सकते जो हमें इस ओर ले जाते हैं।

एक उदाहरण का हवाला देते हुए, आप पहियों के बिना एक कार नहीं कर सकते। यदि आपका समग्र लक्ष्य मोटर वाहन का निर्माण या पुनर्निर्माण करना है, तो आप पहले टायर प्राप्त करने के विशिष्ट लक्ष्य को पूरा नहीं करने पर उस समग्र लक्ष्य को पूरा नहीं कर सकते।

रणनीतियों के परिवर्तन के

जब एक योजना को समय के संबंध में विस्तारित किया जाता है, अर्थात, जब कोई योजना मध्यम से दीर्घकालिक हो जाती है, या तो असफलताओं के कारण या केवल इसलिए कि अवधि के संदर्भ में गणना विफलता थी, मापदंडों को संशोधित किया जाना चाहिए और रणनीतियों को बदल दिया जाना चाहिए जो पहले किया जा रहा था, उसके प्रदर्शन को सुधारने के लिए इस्तेमाल किया गया था।

इसका मतलब यह नहीं है कि परियोजना या इसकी योजना को छोड़ दिया गया है, लेकिन यह है कि कंपनी को डेटा, मापदंडों और उपयोग किए गए संसाधनों को बदलना होगा, ताकि सुधार करने की आवश्यकता हो।

प्रतिबद्धता

प्रतिबद्धता का सिद्धांत हमें बताता है कि कंपनी के कैनन को मध्यम अवधि की ओर निर्देशित किया जाना चाहिए, क्योंकि मध्यम अवधि की योजना सबसे सुविधाजनक है। यह ऐसा इसलिए है क्योंकि इस प्रकार की योजना भविष्य में कंपनी की प्रतिबद्धताओं को फिट करने की अनुमति देती है, और उनके लिए यह सोचने का समय छोड़ देता है कि अप्रत्याशित की प्रत्याशा में नीतियों और प्रवृत्तियों को कैसे बदला जाए।

इसके अलावा, उक्त कंपनी के सदस्यों को उन लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए जो कंपनी द्वारा निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं, और एक सौ प्रतिशत योजना के सिद्धांतों के लिए प्रतिबद्ध हैं, ताकि वे उन्हें प्राप्त करने में उपयोगी हों।

सीमित कारक

यह सिद्धांत हमें बताता है कि विचाराधीन कंपनी के पास सक्षम साधन होने चाहिए, जिससे वह उन कारकों का पता लगा सके, जो अपने संगठन की उपलब्धियों को सीमित या धीमा कर सकते हैं। यदि पालन करने की योजना में कोई विफलता है, तो इस विभाग को होना चाहिए यह पता लगाने में सक्षम हो दक्षता और गति के साथ, और यदि आवश्यक हो तो हलचल या sauté के अनुसार काम करने के लिए भी।

यह सिद्धांत वह है जो महत्व को बढ़ाता है और महत्व देता है कार्रवाई के एक पाठ्यक्रम का चयन करने में निष्पक्षता प्रस्तावित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न विकल्पों के बीच। दूसरे शब्दों में, यह सिद्धांत हमें यह चुनने की अनुमति देगा कि लक्ष्य तक अधिक तेज़ी से और कुशलता से पहुंचने के लिए सबसे अच्छा विकल्प कौन सा है।

अंतर्निहित होना

इस सिद्धांत से हमें पता चलता है कि नियोजन को मानवीय स्थिति में एकीकृत किया गया है, और इस बात की परवाह किए बिना कि यह एक संगठन के भीतर है, या अकेले, केवल नियोजन के माध्यम से ही हम उन परियोजनाओं को सफल बना सकते हैं, क्योंकि इस तरह हम एक लक्ष्य प्रतिक्रिया निर्धारित कर सकते हैं समय और निर्धारित स्थान पर उनसे मिलने के लिए।

कुछ सामान्य नियोजन गलतियाँ

व्यापार के माहौल में किए गए शोध के अनुसार, कुछ गलतियाँ हैं जो कई लोग या संगठन करते हैं अपनी कंपनियों की परियोजनाओं की योजना बनाते समय।

• मैक्रो-इकोनॉमिक माहौल को ध्यान में नहीं रखते
• SWOT विश्लेषण न करें संवाददाता; शक्तियों, अवसरों, कमजोरियों और खतरों के विश्लेषण को समझें, जिसे प्रत्येक कंपनी को विवेकपूर्वक करना चाहिए।
• प्रोजेक्ट पर काम करते समय मानवीय कारक और उसके महत्व को अनदेखा करें।
• संचार के महत्व को कम करना जिस परियोजना पर वे काम कर रहे हैं, उससे सभी को अवगत कराने के लिए
• व्यापार गठजोड़ की शक्ति का दोहन नहीं।
• लक्ष्यों को सही ढंग से स्पष्ट नहीं करना, उन्हें फैलाना और बहुत समझने योग्य नहीं है।

हालाँकि नियोजन एक ऐसी चीज़ है जो हम इस बात को जाने बिना भी कर सकते हैं कि हम इसे कर रहे हैं, यह एक ऐसी चीज़ है जो सोचने की क्षमता के साथ पैदा होती है, हमें अभी भी सक्षम होना चाहिए नियोजन सिद्धांतों का उपयोग करें हमारी योजनाओं को अधिक व्यवस्थित और हमारे लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बहुत आसान बनाने के लिए। हमें इस योजना का उपयोग करना चाहिए और गलतियाँ न करने के लिए जागरूक होना चाहिए, क्योंकि इस तरह हम अपनी परियोजनाओं को अगले स्तर पर ले जा सकेंगे।