Ha levelet akarunk készíteni, akkor azt írjuk meg, és szépítsük ki. Ily módon ennek befogadója képes lesz jól megérteni, mit jelentenek szavaink és ily módon a jó írásbeli kommunikáció.
Nemrég nem volt ritkaság a levélírás, hiszen nem volt internet, SMS-ek, azonnali üzenetküldő alkalmazások, e-mailek és internet.
A levelek
A levél volt a legelterjedtebb írásos kommunikáció az emberek között és a fogadás, ha ismert vagy szeretett feladóról volt szó, nagyobb volt az öröm. Így, néhány évvel ezelőttig normális volt a levélírás és a legjobb módja az írásbeli kommunikációnak azoknak, akik nem éltek a közelben.
A hívások nagyon drágák voltak, és az emberek szívesebben költenek pénzt egy bélyegre, aminek ésszerű ára volt, hogy postán el lehessen küldeni a levelet, mintsem hogy telefonon hívjanak, hiszen ha túl sok időt túlléptek, hogy elmondjanak valamit, a hónap végi számla túl magas volt. Ehelyett egy levélben írhat, ameddig csak akar, és elmagyarázhat mindent, ami eszébe jutott.
Egy levél nagyon személyes, és semmi köze az e-mail küldéshez… egy saját kézírással írt levélben több időt és szeretetet szentelsz neki, mint amikor e-mailt írsz ami gyakorlatilag automatikusan történik.
Hogyan írsz egy levelet?
Ha érzelmes levelet akarsz írni, a legfontosabb, hogy szívből tedd. Írd le, mit érzel abban a pillanatban, amikor érzel. Lehet, hogy meg akarja tenni, de soha nem gondolt arra, hogyan érheti el. Amikor levelet írsz, és különösen, ha érzelmi jellegű, Türelmesen kell tenned. elegendő idővel és olyan zavaró tényezők nélkül, amelyek megzavarhatják elméjét és gondolatait.
Ügyeljen a stílusra és a formára
Egy levél írásakor nagyon ügyelni kell a stílusra és a formára, hogy letisztultnak és jól megírtnak tűnjön. Szem előtt kell tartani azt is, hogy egy barátnak vagy családtagnak írt levelet nem egyenlő azzal, mintha egy köztestületnek írnád, például kérelmet benyújtva. Sem a tartalom, sem a stílus, sem a forma nem lehet azonos.
Ebben az értelemben, amikor levelét írja, szem előtt kell tartania, hogy kinek szól, és helyesen kell különbséget tennie a hivatalos és az informális levél között.
hivatalos levél
Amikor hivatalos levél megírására készül, ne feledje, kinek szól, akár sürgős, akár nem. milyen fokú közelség van a levelet átvevő személlyel.
A hivatalos levélben meg kell adni a levelet fogadó személy teljes nevét, valamint a sajátját. a dátum, cím és minden egyéb lényeges szempont, amelyet figyelembe vesz, a levél szövegében kell megjelennie.
Mindig a "becsléssel" kell kezdenie a címzett kereszt- és vezetéknevével együtt. Ha nem tudja az illető nevét dönthet úgy, hogy megadja szakmai címét, bár mindig célszerű megkeresni a megszólítani kívánt személy nevét.
Amikor hivatalos levelet ír, annak nagyon világosnak és közvetlennek kell lennie, kitérők nélkül, és világossá kell tennie, hogy mit szeretne közvetíteni. Célszerű egyes szám harmadik személyben használni a „te” szót, és mindig udvariasan búcsúzni, például „üdvözlettel”.
Nagyon fontos a helyesírás ellenőrzése és hogy ne kövess el semmiféle hibát, különben ezek levonják a hitelességet a közvetíteni kívánt üzenetből.
A bekezdéseknek kiegyensúlyozottaknak kell lenniük, és mindenekelőtt meg kell őrizni a jó hangot a szavaiban, hogy az, aki megkapja, úgy érezze, formálisan van megírva, és azokkal a gondolatokkal, amelyeket nagyon világosan szeretne átadni.
informális levél
Amikor informális levélre hivatkozunk, akkor egy rokonnak vagy barátnak írunk levelet, és ezért a levél hangvételének lazábbnak kell lennie. Nem szükséges a "becsült" kifejezést írni, és megváltoztathatja a "kedves"-re. Használhat még egy gyengédebb szót is, vagy amelyet kényelmesebbnek tart az érzelmi közelség típusától függően hogy van azzal a személlyel, aki megkapja a levelet.
Az informális levelekben normális, hogy a hangnem gyengéd, ragaszkodó, és nem szégyellik elmagyarázni az anekdotákat és az Ön által kényelmesnek tartott részleteket. Minél több információt szeretne hozzáadni, annál jobb, mert így teljesebb lesz, és Ön képes lesz rá Mondjon ki mindent, amit szeretne annak a személynek, akinek ír.
Ha a levél írásakor dühösnek vagy szomorúnak érzi magát, jobb, ha vár egy pillanatot, vagy vesz egy mély lélegzetet, mielőtt elkezdi írni a gondolatait. Abban az esetben, ha nem teszi megvagy a címzett nem érti az üzenetet világosan, vagy nem tudja, hogyan kell világosan értelmezni a szavait.
Bár informális levélről van szó, fontos, hogy amit írsz, annak jó kézírása, helyesírása legyen, és mindent, amit közvetíteni szeretnél, megértsenek. Ha befejezte az írást, olvassa el, mielőtt elküldi, így ellenőrizheti, hogy megérti-e az összes benne írt üzenetet.
A búcsút tetszés szerint végezheti, hiszen a kötetlen levelekben van egy bizalom, amely lehetővé teszi, hogy tetszés szerint búcsúzzon el. Még néhány utószót is beilleszthet néhány szempont hozzáadásához hogy egész írásod során elfelejtett hozzászólni.
Most, hogy tudja, hogyan kell levelet írni, megértette a különbséget az informális és a hivatalos levél között, most kiválaszthatja azt a modellt, amely a legjobban alkalmas arra, hogy megírja a szöveget a kívánt személynek. Ne feledje, hogy az érzelmesebb vagy érzelmesebb levél mindig az informális levelek között lesz, és ha szakmai vagy állami hivatalnak kell írnia, akkor a hivatalos levélben. Most már nincs mentséged arra, hogy megírd a leveled! És ne felejtsd el, keress egy csendes helyet, ahol a lehető legjobb módon fejezheted ki magad.
Ha szeretné tudni, hogyan kell szkriptet írni, kattintson ide:
