A definíció sorrendjében a tervezést a stratégiák azon csoportjának tekinthetjük, amelyeket végre kell hajtani egy meghatározott cél elérése érdekében. Fontos, hogy ezeket a stratégiákat egy széles munkastílus szerint dolgozzuk ki, amelyben több elem is együtt él. Először elemeznie kell egy adott helyzetet, hogy utána keresse meg azokat a célokat, amelyeket el akar érni a cél elérése érdekében.
Ha példának vesszük azt a személyt, aki akar irány valahovaElőször el kell döntenie, hogy melyik webhelyre kíván felkeresni; Miután eldöntötte, meg kell tennie a szükséges lépéseket az eljutáshoz.
A tervezésnek köszönhetően az emberek képesek elérni a kitűzött célokat. A célok eléréséhez szükséges idő személytől, sajátos készségeitől és tudásától függően változhat, ami a jellemző cél felé mozdíthatja őket. Játszanak ezek is, és figyelembe kell venni az egyes személyek rendelkezésére álló erőforrásokat, hogy elérjék azt, amit akarnak.
A tervezés két lényeges szempontra oszlik. Különböző módon osztályozható, de a legfontosabb taktikai és stratégiai jellegűnek bizonyul. A taktikai tervezés rövid idő alatt megvalósul, és általában akkor fordul elő, amikor a váratlan eseményeket a lehető leghamarabb le kell győznie.
A stratégiai tervezés az, amely több időt vesz igénybe, és akkor fordul elő, amikor sokkal nagyobb elemzést szeretne végezni azokról a dolgokról, amelyekre szükség van, és amelyekről köztudottan időre van szükség. A kettő egyikéhez ezekre az elvekre van szükség, de ez a stratégiai elv lehetővé teszi, hogy több rendelkezésre álló idővel és bonyolultabban lefedje őket.
Miért tervezünk?
Az idők folyamán sokan feltették ugyanezt a kérdést. Sokszor elgondolkodhattunk azon, hogy a közép- és hosszú távon elért dolgokat csak a világegyetem jósága vagy olyan cselekedetek adják nekünk, amelyeket előzetes tervezés nélkül hajtunk végre. Ez azonban nem teljesen igaz, mert A legapróbb részletek is tervezést igényelnek.
Példa: Ha reggel elkészít egy egyszerű csésze gabonapelyhet, akkor azt gondolhatja, hogy nem tervezett semmit, hanem azt az egyszerű tényt, hogy felkel, és tudja, mi reggelizni fogsz, ez már önmagában is terv, és a munkagépek elvétele és felhasználása a tervezés része. Az emberi lények folyamatosan terveznek, hogy elkerüljék a felesleges kockázatokat és a lehető legrövidebb időn belül a lehető leghatékonyabban végezzék el az általunk végzett tevékenységeket.
Ha az adminisztratív tervezésről van szó, akkor a dolgok kissé összetettebb fordulatot vesznek, és a tervezési elvek néven ismert bizonyos elvekre kell utalnunk, hogy a dolgok ne csak elviselhetőbbek, hanem hatékonyabbak is legyenek. Itt elemezzük, melyek ezek az alapelvek, és felhasználjuk őket cégeink és projektjeink végrehajtása során.
Tervezési elvek
Az adminisztratív folyamat minden szakaszát olyan elvek sorozatának kell irányítania, amelyek nélkülözhetetlenné válnak, ha a racionális adminisztráció elérése a kívánt.
A hatékony tervezés érdekében fontos a következő elvek betartása.
- Megvalósíthatóság
- Objektivitás és számszerűsítés
- rugalmasság
- egység
- A stratégiaváltásról
- elkötelezettség
- Korlátozó tényező
- hozzátartozás
Megvalósíthatóság
Ebben a szakaszban fontos meghatározni, hogy a terv megvalósítható-e. Lehet, hogy úgy hangzik, mint amit az emberek már ismernek, de sokan vannak olyanok, akik gyakorlatilag lehetetlen és hosszú távon megvalósíthatatlan célokat tűznek ki maguk elé.
Az általunk készített tervnek életképesnek kell lennie; Nem szabad, hogy túl magas legyen a látnivalója, vagy túl optimisták, mert a tervezési folyamat a tényekhez, valamint a rendelkezésére álló információkhoz és forrásokhoz is kapcsolódik. A tervezésnek meg kell felelnie a környezetünkben ható objektív feltételeknek.
Objektivitás és számszerűsítés
Megállapítja az objektív adatok - például statisztikák, valószínűségi táblázatok, számszerű számszerűsítés és matematikai számítások - felhasználásának szükségességét, hogy ne legyen kockázat a tervek készítésekor.
Amikor valamit tervez, elengedhetetlen, hogy a tervezett dolgok valós adatokon alapuljanak, és ne spekulációkon, gyenge adatokon alapuljanak, ami nem teszi lehetővé a projektek előrehaladását, mivel a tervezés a kezelt információktól függ. Ha az információ rossz, akkor a tervezés hátralévő része veszélybe kerül.
rugalmasság
Ez az egyik legfontosabb tervezési elv. A tervezés során nagyon fontos fenntartani vagy biztosítani bizonyos mértékű lazaságot, amely lehetővé teszi az előre nem látható helyzetek kezelését. A tervezés egyik fontos része mindig az a gondolkodás, hogy a dolgokat fel lehet fordítani, és mindig a kezünkben van egy „B terv”, amely elkerüli az időpazarlást a folytatás során, ha előre nem látható eseményünk van.
Ha nem tervezünk olyan biztonsági párnát létrehozni a tervünkben, amely nem teszi lehetővé számunkra, hogy teljesen inaktívak maradjunk, ha valami történik, végzetes lehet a projektjeink számára, mivel elveszítenénk az erőforrásokat és károsítanánk az eddigi terveket.
egység
Ez a rész elmagyarázza, hogy a vállalat által irányított összes konkrét tervnek meg kell felelnie egy általános tervnek is. Össze kell irányítani és együtt kell dolgozni, hogy azonos megközelítésben kapcsolódjanak egymáshoz, és hogy az egyikük megdolgozásával a vállalat javítsa a rendszert az általános cél elérése érdekében.
Tehát a tervezési elv egysége azt mondja nekünk nem érhet el általános célkitűzést anélkül, hogy először teljesítené a konkrét célokat amelyek erre vezetnek minket.
Egy példát említve: nem lehet autója kerekek nélkül. Ha általános célja egy gépjármű gyártása vagy újjáépítése, akkor nem tudja teljesíteni ezt az általános célt, ha nem teljesíti azt a konkrét célt, hogy először gumiabroncsokat szerezzen be.
A stratégiaváltásról
Amikor a tervet meghosszabbítják az idő függvényében, vagyis amikor a terv középhosszú vagy hosszú távúvá válik, vagy kudarcok miatt, vagy egyszerűen azért, mert az időtartam szempontjából számítási hiba történt, a paramétereket módosítani és a stratégiákat meg kell változtatni amelyeket korábban használtak annak érdekében, hogy javítsák a tettek teljesítményét.
Ez nem azt jelenti, hogy a projektet vagy annak tervezését elvetik, hanem azt, hogy a vállalatnak módosítania kell az adatokat, az alkalmazott paramétereket, a költségvetést és az erőforrásokat a javítandó dolgok javítása érdekében.
elkötelezettség
Az elkötelezettség elve azt mondja, hogy a vállalat jogdíjának középtávra kell irányulnia, mivel a középtávú tervezés a legkényelmesebb. Ez Ez azért van, mert ez a fajta tervezés teszi lehetővé a vállalat kötelezettségvállalásait a jövőben, és hagyjon időt arra, hogy elgondolkodjanak azon, hogyan változtassák meg a politikákat és a trendeket az előre nem látható várakozásokra való tekintettel.
Az említett társaság tagjainak is százszázalékosan elkötelezettnek kell lenniük a társaság által kitűzött célok és célok teljesítése mellett, és százszázalékosan el kell kötelezniük magukat a tervezés elvei mellett, hogy hasznosak legyenek ezek elérésében.
Korlátozó tényező
Ez az elv azt mondja nekünk, hogy a szóban forgó vállalatnak rendelkeznie kell hozzáértő eszközökkel, amelyek lehetővé teszik azoknak a tényezőknek a felismerését, amelyek korlátozhatják vagy lelassíthatják szervezete eredményeit. Ha a követendő tervben hiba merül fel, ennek az osztálynak kell képes legyen megtalálni hatékonysággal és sebességgel, és ennek megfelelően dolgozni, hogy szükség esetén keverje vagy párolja.
Ez az elv hívja fel és hangsúlyozza a objektivitás a cselekvés kiválasztásában különböző alternatívák között a javasolt célok elérése érdekében. Más szavakkal, ez az elv lehetővé teszi számunkra, hogy kiválasszuk, melyik a legjobb választási lehetőség a cél gyorsabb és hatékonyabb elérése érdekében.
Hozzátartozás
Ez az elv elárulja előttünk, hogy a tervezés beépül az emberi állapotba, és hogy függetlenül attól, hogy egy szervezeten belül van-e, vagy egyedül, csak a tervezés révén tudnak sikeresek lenni az általunk végrehajtott projektek, mert így meg tudjuk határozni a célválaszt időt, és találkozzon velük a megadott helyen.
Néhány gyakori tervezési hiba
Az üzleti környezetben végzett kutatások szerint, vannak olyan hibák, amelyeket sok ember vagy szervezet elkövet amikor cégeik projektjeit tervezik.
- A makrogazdasági környezet figyelmen kívül hagyása
- Ne végezze el a SWOT elemzést levelező; megérteni az erősségek, lehetőségek, gyengeségek és fenyegetések elemzését, amelyeket minden vállalatnak lelkiismeretesen végre kell hajtania.
- Hagyja figyelmen kívül az emberi tényezőt és annak fontosságát, amikor a projekten dolgozik.
- Minimalizálja a kommunikáció fontosságát annak érdekében, hogy mindenki megismerje a projektet, amelyen dolgozik
- Nem használja ki az üzleti szövetségek erejét.
- Nem tisztázza helyesen a célokat, nem teszi azokat diffúzá és nem nagyon érthetővé.
Bár a tervezés olyasmi, amit megtehetünk anélkül is, hogy tudatában lennénk annak, hogy csináljuk, ez valami, ami gondolkodási képességgel születik, mégis képesnek kell lennünk arra, hogy felhasználási tervezési elvek annak érdekében, hogy terveink sokkal szervezettebbek legyenek, és céljainkat sokkal könnyebben elérhessük. Használnunk kell ezt a rendszert, és tudatában kell lennünk annak, hogy ne kövessünk el hibákat, mert így képesek leszünk a következő szintre vinni projektjeinket.