אם אתה צריך לערוך מצגת PowerPoint ואתה לא רוצה שהקהל יירדם או ישתעמם, אז אתה צריך לחשוב איך להכין PowerPoint אטרקטיבי שבנוסף להיות בעל תוכן איכותי, הוא מהנה ויזואלית ונעים הצופים שלך. בין אם לציבור ובין אם לסטודנטים, עדיף שתדע להפוך את זה לאטרקטיבי ושאף אחד לא ישים לב למאמץ והידע שלך.
מצגת היא משאב שנמצא בשימוש נרחב הן בעולם החינוכי והן בתחום העסקי להצגת כנסים או פרויקטים חדשים. זו הדרך הטובה ביותר לחשוף תוכן חזותי בכל מסגרת רשמית או חינוכית.
בהמשך, אנו נסביר כיצד להפוך אותם לאטרקטיביים יותר ובדרך זו ללכוד את תשומת לב הציבור מהרגע הראשון.
תוכן מסודר היטב
תוכן כאוטי יגרום לקהל שלכם להרגיש לחוץ, כדי שיוכל להבין את הדברים טוב יותר, חשוב שתזמינו את התוכן. כמובן שכדאי לחשוב היטב שיש בה הקדמה, תוכן מעניין ומסקנות. בשביל זה, חיוני שתעבוד על סקריפט כדי לבצע אותו לפני שתתחיל לעשות את זה.
בהתחלה, עם כותרת ה- PowerPoint, זה הכרחי שהוא יהיה עובד היטב, מכיוון שמדובר בשקופית שתהיה שם לאורך זמן, בזמן שהמאזינים מתמקמים ואתם מוכנים להתחיל. לכן, זה חייב להיות מטופל וחושב היטב. יהיה עליכם להציג כותרת העוסקת ומבהירה על מה אתם הולכים לדבר. המטרה היא למשוך את תשומת הלב של הציבור כך שיתעניין כבר מההתחלה.
פחות הוא יותר
למרות שבתסריט שלך כדי להסביר שים דברים נוספים, ב- PowerPoint מוטב שתקפיד על הכלל שפחות זה יותר. זכור שיש לפשט את המידע שאתה הולך להסביר למאזינים שלך מכיוון שכך, מוחם של המאזינים שלך לא יתחיל לנדוד. השקופיות הן נקודת משען אך הן לא צריכות לתפוס את כל תשומת הלב, וגם הדיבור הציבורי שלך חשוב.
לעולם אל תשים יותר מ -4 מושגים או תמונות בתמונה. אם לא, זה יהיה יותר מדי עבור הצופים שלך ו ואז הם לא יזכרו מה לבשת עליהם. פחות זה יותר ואם אתה רוצה שהם באמת יידעו מה יש לך בשקופיות זה חיוני לזכור.
התוכן תמיד ככל שיהיה ספציפי יותר טוב יותר אך תמיד מבטל רעיונות משניים או מיותרים המשמשים רק כמילוי ושלא באמת יישארו בזיכרון לטווח הקצר של הצופים שלך.
בנוסף, כדי שלמצגת שלך יהיה לכידות טובה, חשוב לא לערבב נושאים באותה שקופית. עדיף שבכל אחד תדבר על נושאים שונים או השתמש בשקופיות מרובות לאותו נושא אם הוא ארוך יותר. אבל בשום מקרה אתה לא לוקח את אותה שקופית כדי לדבר על יותר מנושא אחד. זה רק יביא למאזינים שלך לאבד את כל מה שאתה מסביר.
איורים נוספים
זכור שהשקופיות הן כלי עזר חזותי לכל מה שאתה צריך לחשוף בפני הצופים שלך. ANDפירוש הדבר שלעולם אל תשים את כל מה שאתה רוצה לומר בשקופיות. ואתה אפילו לא צריך לקרוא את השקופיות המראות חוסר ביטחון או שאתה לא זוכר את המידע שאתה רוצה להעביר. לכן, חשוב שתעשו חזרות על התערוכה אם אין לכם ניסיון רב לעשות זאת.
תחשוב שגם האנשים שנמצאים לא יכולים לקרוא את מה שאתה שם בשקופיות ובו זמנית לשמוע את כל מה שאתה אומר. האידיאל הוא המבנה הבא:
- כותרת
- תמונה
- מושג קצר
אל תשתמש לרעה בתמונות
למרות שלעתים נראה שהם משאב טוב, במציאות הם כן, אך רק אם אתה משתמש בהם בצורה קונקרטית ובמקרים ספורים. אל תשתמש לרעה בכלי זה מכיוון שהוא משעמם ואם אתה מציג הרבה מידע, הקהל שלך לא יזכור אותו ויתחיל לגלות חוסר עניין במה שאתה מסביר.
תוכן מולטימדיה: כלי טוב
תוכן מולטימדיה הוא כלי חיוני שלא תוכלו לפספס. כך, תוכל לחזק את המצגת שלך באמצעות סרטונים ותמונות נעות, וכו. בעת שימוש במשאב זה, חשוב שתקח בחשבון את ה- יצירתיות, לא לגנוב תוכן מחברים אחרים ולהיות מקוריים ככל האפשר.
גם מדיה חברתית חשובה
במידת הצורך ובכל פעם שהנסיבות מחייבות זאת, אל תשכח לכלול את הרשתות החברתיות של עבודתך כדי שאחרים יכירו אותך ויוכלו לתת לך לעקוב. זו דרך בסיסית להגיע ליותר אנשים ושהצופים שלך יוכלו לשתף את הפרופיל שלך עם מכריהם או קרובי משפחתם אם הם אהבו את מה שהראית.
הוסף הצעות מחיר
הוספת הצעות מחיר למצגת היא רעיון טוב מכיוון שהדבר גם מגביר את העניין של הצופים שלכם. הם צריכים להיות ציטוטים של אנשים מפורסמים אבל הם קשורים לתוכן שאתה מסביר לקהל שלך, כלומר, זה קשור. מה עוד, זה יהפוך את מה שאתה אומר להרבה יותר אמין ויבנה יותר אמון.
כמובן, אין להרוות את הצגת הפגישות. פירוש הדבר שאינך צריך להתעלל בהם, כי אחרת נראה כי אין לך קריטריונים משלך ושכל מה שאתה מסביר אין בו שום דבר מקורי אלא שהוא מבוסס על אנשים אחרים.
אינטראקציה עם הקהל שלך
אם אתה רוצה להגיע לקהל שלך, זה חיוני שתתקשר איתם. זו דרך נהדרת עבורם להישאר על המסלול ולשמור על העניין שלהם בכל מה שאתה אומר. הם יכולים לחפש רגעים בכנס להיות מסוגל לקיים אינטראקציה עם הציבור בצורה פתוחה. הם ירגישו חלק מהכנס וזה בנוסף לגרום להם להרגיש טוב יותר, הם יפנימו יותר את כל מה שאתה משדר להם.
אתה יכול גם להוסיף שאלות, סקרים או משחקים שקשורים לכל מה שאתה מסביר. כך, בקרב המאזינים תהיה גם סביבת חיבור חיובית מאוד שתגרום להם להרגיש טוב איתך ועם כל מה שאתה יוצר.
בעזרת טיפים אלה תראה שה- PowerPoint שלך יהיה אטרקטיבי הרבה יותר ושהקהל שלך יאהב להקשיב לך, יסתכל על עבודתך והם לא יאבדו כל מה שאתה מסביר להם.