ארגנו את זמנכם להשגת הצלחה

במאמר זה תלמד להעריך את חשיבות הזמן להשגת הצלחה ואני אראה לך 10 דרכים לארגן את הזמן שלך.

פעמים רבות אנו מתלוננים שאין לנו זמן לעשות דברים. עם זאת, בהזדמנויות רבות זה לא בהכרח המקרה. בסופו של יום אנו מבזבזים הרבה זמן לעשות דברים שלא מוסיפים דבר לחיינו. אם ננצל את הזמן המוקדש לדברים חסרי תועלת אלה, חיינו בוודאי היו אחרת.

הזמן הוא מרכיב מרכזי בכל מה שאנחנו מנסים להשיג בחיים.

יש תפיסה מוטעית שנראה שיש לרוב המכריע של האנשים. הם מאמינים שהם ישיגו תוצאות רבות יותר על ידי השקעת זמן רב יותר בעבודתם. כמובן, טבעי לחשוב שאתה יכול לעשות יותר על ידי עבודה שמונה שעות ביום במקום ארבע. אבל זה לא ממש הגיוני. אם אתה יכול להתמקד בדבר אחד בפרק זמן קצר יותר (נניח, שעתיים) זה יכול להיות יעיל יותר מאשר אם היית עובד 8 שעות אבל היית מוסחת יותר.

המפתח הוא ללמוד למקד את תשומת לבך. אתה רק צריך לחלק את היום שלך לקטעים וללמוד להתמקד ביעילות בביצוע פעילות אחת בכל קטע ביום.

ניתן לחלק יום עבודה לשני חלקים לפחות: העסק או העבודה שלך וכל השאר. עלינו להבין שלכל אחד יש התחייבויות ואורחות חיים שונים ולכן אין זה כמעט חסר תועלת לקבוע כיצד כל אחד צריך לחלק את היום.

מצא את השעה ביום בה אתה מרגיש הכי מוטיבציה ויעילה למקד את תשומת הלב שלך בעבודה.

עשר דרכים לארגן את זמנכם

ריכזתי עשר דרכים לארגן את זמנך שעשויות להועיל לך:

1. השתמש בכלי ניהול זמן:

זו יכולה להיות תוכנה מתוחכמת או עט ונייר. יהיה עליך לבסס את המשימות היומיומיות שלך ולדעת את הזמן שיש לך להשלים אותן.

2. דע את סדרי העדיפויות שלך.

עדיף לשים את הדברים החשובים ביותר בראש הרשימה שלך ולאפשר זמן מתאים לביצוע המשימות הללו. בסופו של יום, הישגים אלה יעזרו לך להרגיש שעשית עבודה טובה.

אם דברים מסוימים לא נעשים תצטרך לוודא שהם אלה שאינם ממהרים (אלה שנמצאים בתחתית הרשימה שלך).

3. קבעו שגרה.

זה יעזור לך להיות מאורגן יותר ויהיה קל יותר לנהל את הזמן שלך.

4. ארגון.

המשמעות היא ניהול קבצים במחשב שלך או ארגון משימות ביתיות ומשרדיות. זה יעזור לך לחסוך זמן בדברים כגון חיפוש פריטים שאתה עשוי להזדקק להם. תדע איפה יש לך הכל וזה יחסוך לך זמן.

5. תמיד תהיה תוכנית.

על ידי קיום תכנית תוכלו תמיד לדעת מה עליכם לעשות ולארגן את הזמן הדרוש לביצועה. תימנע מהבעיה שאין לך מספיק זמן להשלמת משימה. הגדר מטרות יעדים וכמה זמן אתה צריך להשיג מטרות אלה.

6. אל תבזבזו זמן.

מוטיבציה נמוכה היא האויב הפנימי העיקרי שלנו. הפרעות, חברים, טלוויזיה, אכילה אחרי שעות ... הם האויבים החיצוניים העיקריים שלנו. עדיף להישאר מרוכזים ולנסות לא לתת להשפעות האלה להפריע למשימות שלנו.
7. הקדיש את הזמן הנוסף שאתה צריך לדברים שלך.

לא משנה אילו משימות עליכם לבצע. תפנה לעצמך זמן. יש זמנים במהלך היום שטוב לעצור, לנוח או ליהנות מארוחה. בעת תכנון היום הקפידו לתכנן את זמנכם הפנוי. זוהי דרך נהדרת להתמקד מחדש ולמצוא יותר אנרגיה להמשך היום.

8. עקוב אחר הזמן שלך.

ישנם מספר כלים לניהול תוכנה שבהם אתה יכול להשתמש כדי לעקוב כראוי אחר משך הזמן שאתה מבצע לביצוע משימות מסוימות. יתכנו מקרים שבהם אתה לא מקדיש מספיק זמן לעשות משהו או שהיעדים שהגדרת אורכים זמן רב מההערכה. לאחר מכן תוכל למקד מחדש את היעדים והמשימות שלך ליום הבא.

9. השתמש במשאבים הנכונים.

פעמים רבות, זמן מבוזבז בניסיון למצוא את הדרך הטובה ביותר לנהל את זמנך. עדיף להיצמד לסוג של מערכת או תהליך שמתאים לך ביותר. זה יעזור לך בשגרה ובמשימות היומיומיות שלך. כשאתה מבלה יותר מדי זמן בחיפוש אחר משהו חדש אתה מבזבז זמן בניסיון להשיג את המטרה שלך.

10. בקש עזרה כשאתה זקוק לה.

אם יש הרבה מטרות שאתה צריך לעמוד בהן ואינך רואה דרך להגיע אליה, בקש ממישהו עזרה. ישנם רבים סביבך התומכים במה שאתה מנסה לעשות ויהיו מוכנים לעזור במשימות מסוימות אם תזדקק לכך.

זכרו: לא משנה מהן המטרות שלכם או מה אתם מנסים להשיג ביום יום. על ידי שימוש במשאבים הנכונים ולהישאר מסודרים עם מה שעליך לעשות, תוכל להשלים את המטרות שלך בהצלחה.

על ידי ביצוע ההנחיות הפשוטות הללו היום יום שלך יהפוך לקל ויעיל.

אני משאיר לך סרטון על ניהול זמן שמשלים את מה שציינתי לעיל: