בהתאם לצרכים, לאיכויות ולהיבטים אחרים הקשורים לאדם או לישות שהם מייצגים, ישנם סוגים שונים של ארגון שחייבים לדעת לכולכם כדי להיות מסוגלים להתאים את עצמכם לזה או לאלה המתאימים ביותר לכל מקרה מסוים.
הארגון הפורמלי
הארגון הפורמלי הוא סוג של ארגון בו מפורטות המשימות של כל אחד מהחברים המשתתפים בקבוצה או בחברה, כך שיש מנהיג אשר יהיה אחראי על ציון הצעדים שיבוצעו, לפיהם שאר הקבוצה תישא באחריות, ואילו לו תהיה אחריות להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה, להגיע ליעדים ולהגיע להצלחה מהקבלת ההחלטות הנכונות.
עם זאת, לארגון מסוג זה יש בדרך כלל מגבלות מוגדרות למדי, כך שבאופן קבוע ניתן לצפות מספיק עם אילו החלטות ניתן להסכים עם מומחים אחרים ואף לאפשר יצירת כלל כללי להתפתחות הפרויקטים. אך חשוב לזכור כי על כל הקבוצה להגיב לעבודתם האישית בכדי להשיג את היעדים המוצהרים.
הארגון הפונקציונלי
במקרה זה מדובר בשיפוץ של הארגון הליניארי שנראה מעט אחר כך, כך כל פקיד מעביר את המידע לבוס העליון שלו ולכל אלה הממוקדים במומחיות ספציפית.
בעיקרון היינו מדברים על ארגון ליניארי אך מתמחה, כך שהוא מבוסס על ידע כך שניתן יהיה לנהל רעיונות ותהליכים בצורה הכי נכונה וקוהרנטית שיש. באופן זה, אין החלטה ריכוזית, אלא החלטות מתקבלות על סמך המומחיות של כל אחד מהממונים, כך שהאחריות הסופית תוטל על הממונה על כל אחת מהתמחויות אלו אך היא לא תצטרך ליפול על העיקרית. ממונה על כל העסק, תרשים הארגון החברתי וכו '.
הארגון הליניארי
הארגון הליניארי הוא בעל צורת פירמידה, כך ש יש סמכות עיקרית ועליונה שתענה על ידי כל הכפופים.
בכל מקרה לכל פקיד יהיה רק בוס אחד, כך שהוא יקבל רק פקודות ממנו, וייסד ארגון עם מעקב מאוד מסודר ומסודר.
באותו אופן, המידע יועבר מכל כפוף לממונה עליו, אשר יהיה אחראי על ריכוזם תמיד בקו עולה.
הארגון באמצעות הוועדה
סוג זה של ארגון הוא תערובת של הארגון הליניארי וארגון הצוות, שכפי שתראו מעט מאוחר יותר, הוא בתורו תערובת בין הארגון הליניארי לארגון הפונקציונלי, כך שנוצרת ועדה שמקבלת עניין ללמוד. במסגרת ועדה זו ישנם גופים מינהליים שונים.
יש לציין כי בהתאם לתפקידים המינהליים, לתפקודים הטכניים, לתפקידי הייעוץ וללימוד הבעיות, אנו יכולים להדגיש כי ישנם סוגים שונים של ועדות.
ועדה זו אינה חייבת להיות גוף השייך למבנה הארגון, והיא עשויה להיות רשמית, בלתי פורמלית, זמנית או קבועה.
במקרה של האופי הפורמלי, זה כאשר הוא משולב במבנה החברה, בעל סמכות כמו גם חובות ספציפיות. באשר לוועדה הבלתי פורמלית, זה אדם שרוצה לבצע מחקר או לקבל החלטה על בעיה ספציפית.
הוועדה הזמנית היא זו הפועלת ברגע בו מתבצעת חקר בעיה ספציפית לפרק זמן קצר, ואילו הוועדה הקבועה היא סוג של ועדה רשמית בעלת אופי קבוע כפי שמעידה המילה שלה.
הוועדות יכולות להיכלל במספר רב של פעילויות שונות, מכיוון שמטרתן להגיע למסקנה אמיתית על סמך המידע שהם מקבלים, אשר יש למגוון ובעיקר לנתח אותם באופן אובייקטיבי. אף על פי שיש בדרך כלל אדם מוסמך יותר לקבל החלטות, ועדות מסוימות יכולות לקבל אפילו כמה מהן במידת הצורך.
צוות הארגון
באשר לארגון הצוות, אנו מדברים על סוג של ארגון שבו מעורבים ארגון לינארי וארגון פונקציונלי, שתוארו קודם לכן במאמר זה.
יש סמכות ליניארית ועקרון סקלרי, אך גם ייעוץ באופן שכל גוף מעביר את המידע לממונה יחיד, אך יעץ על ידי צוות מיוחד השייך לגופים אחרים.
במקרה זה, חייבת להיות הפרדה ברורה בין הגופים המבצעים לגופים המייעצים, שכן אחרת הראשונים יכולים להשפיע על קבלת ההחלטות או על ייעוץ האחרונים, מה שברור שגורם לארגון הצוות להתפרסם כארגון לינארי, מכיוון שאלה ליועצים תהיה פונקציונליות מסוימת.
חשוב מאוד לקחת בחשבון במקרים אלה שיש חברות או אפילו עמותות, קבוצות פוליטיות וכו '. המחפשים תמונה בה קיימת דמות היועץ, אך הבעיה היא שבמציאות, לנתון זה אין ערך, מכיוון שהפרדה זו שהזכרנו לעיל אינה מוצגת, ולכן תמונה שהיא למעשה רחוקה מה אֶמֶת.
בכך אנו מסיימים את הסיווג שלנו באמצעותו תוכלו לדעת את כל סוגי הוועדות שאנו יכולים למצוא כיום, וכמובן עליכם לזכור כי ערכנו סיכום מנקודת מבט כללית, כך שהוא כבר נמצא בכל אחד מהם. עליכם להעמיק על מנת להבין את היתרונות והחסרונות של כל אחת ממערכות אלה.
כמובן, חשוב גם לנתח את המקרים בהם עדיף לאמץ ועדה מסוג זה או אחר, להגיע למסקנה תקפה ומעל הכל מנקודת מבט אובייקטיבית.