סוגי התכנון שיעזרו לכם להתארגן

הפעם אנו הולכים ללמוד את השונה סוגי תכנון דרכה נוכל לארגן תוכנית נאותה בהתאם לאזור בו אנו עובדים או לפרויקט אותו אנו רוצים לבצע. אנו מזכירים לך שתוכניות אלה יכולות לעבוד באופן אינדיבידואלי, אך ניתן לשלב אותן גם על פי כל אחד משלבי הפרויקט, ולכן חשוב שתלמד להכיר אותם היטב ותזהה אותם כך שתוכל ליצור שילוב טוב כדי להשיג הצלחה כ בצורה יעילה ככל האפשר.

תכנון מבוסס על זמן

תכנון מבוסס זמן הוא ללא ספק סוג התכנון המתמקד במועדים שנקבעו להשגת המטרה, ובמקרה זה אנו הולכים למצוא שלוש אפשרויות הבאות:

• תכנון לטווח קצר: זהו סוג של תכנון שבאמצעותו מבוקש כי היעדים מושגים תוך פרק זמן מקסימלי של שנה, אם כי בדרך כלל מדובר במועדים קצרים בהרבה, תלוי בסוג הפרויקט שבידינו.
• תכנון לטווח בינוני: מצד שני, יש לנו תכנון לטווח בינוני, שהוא אחד שמאפשר לנו להשיג את היעדים בתקופה שנעה בין שנה לחמש שנים.
• תכנון לטווח ארוך: סוף סוף יש לנו את התכנון לטווח הארוך שמאפשר לנו להשיג את המטרות בתקופה שתעבור מחמש שנים ואילך.

סוגי תכנון אחרים

בנוסף לארגון תכנון המבוסס על זמן, נדרש גם שנקח בחשבון סוגים אחרים של תכנון כגון אלה שנפרט בהמשך וניתן לשלב בצורה מושלמת עם אלה שהכרנו בחלק הקודם.

• תכנון מנהלי: אנו מתחילים בתכנון אדמיניסטרטיבי, שהוא המתרחש בסביבה העסקית, ומטרתו לשפר את התוצאות, במיוחד בהתבסס על צמצום סיכונים והוצאות. ככלל, היא תבקש לעמוד ביעדים מסוימים בזמן ספציפי, והיא בעצם מרכיב חיוני לארגון טוב וכמובן להשגת היעדים ולשיפור המצב העסקי.
• תכנון מותנה: זה סוג של תכנון שמתמקד במשימות מאוד ספציפיות כדי להשיג מטרות מאוד ספציפיות. לדוגמא, תכנון מותנה יכול להיות סוג של תכנון שמתבסס בתוך קבוצה שהיא חלק מפרויקט גדול בהרבה. כלומר, יכולות להיות מספר קבוצות שיש להן תפקיד ספציפי, אך בתוך כל אחת מהקבוצות הללו ניתן לקבוע תכנון מותנה שיעזור לבחור את כל המשימות שעליהן כל אחד מהאנשים צריך לבצע.
• תכנון מחקר: זהו תכנון שנמצא בחיפוש מתמיד אחר דרכי יישום שמוליד פרויקטים חדשים ויצירת מושגים שונים לאלה שכבר ידועים. בעיקרון זהו סוג של תכנון שמטרתו ליצור חלופות חדשות שנותנות שינוי במושגים הקיימים בחברה.
• תכנון חינוכי: זהו סוג של תכנון שמטרתו לנקוט בצעדים הנדרשים לשיפור ההוראה, תוך שימוש בכל המשאבים העומדים לרשותה על מנת להעביר ידע ביעילות ולהבטיח שהוא גם עמיד. ברור שבמקרה זה אנו יכולים למצוא חלופות רבות ושונות בהתאם לסוג הלמידה שעליו אנו מדברים, כמו גם לתנאים שונים אחרים כגון תרבות, ידע קודם, גיל וכדומה.
• תכנון המדינה: זהו תכנון מרוכז בו ממשלת מדינה מתמחה. מטרתה היא להבטיח את ביטחונה ורווחתה של האוכלוסייה על ידי שיפור תנאי חייהם, שלגביהם נקבעים יעדים מסוימים המבקשים להשיג במהלך פרק זמן שייקבע בעבר. יש לציין כי במקרה זה יש צורך ליצור משרדים שונים שיהיו אחראיים בגדרם הספציפי, וכי בתורם עליהם לענות לדמות הראשית המיידית או לדמויות שיהיו אחראיות למבצע.
• תכנון אסטרטגי: תכנון זה מבקש להשיג יעדים בפרק זמן מסוים. לשם כך עליכם לקחת בחשבון את כל האלמנטים שהם חלק מהפרויקט, ובכך להשיג אופטימיזציה מקסימאלית ובעיקר לקבוע מועד מתאים.

• תכנון פיננסי: כפי ששמו מעיד, זהו ארגון הכלכלה בתוך קבוצה, חברה וכו ', תמיד בהתבסס על פרק זמן שנקבע. באמצעות מערכת זו ניתן יהיה להקים תכניות שונות באמצעותן ניתן לבצע בקרה נאותה, כמו גם הפחתת עלויות מבלי לוותר על האיכות.
• תכנון מבצעי: באמצעות תכנון זה, משימות מסוימות מוקצות על ידי אנשים שונים, אך המוזרות היא שכל משימה תוטל על אדם, איש מקצוע או אפילו קבוצה ספציפית. זה מאפשר להקצות משימות על סמך התמחות וכמובן התאמה טובה יותר לזמן המקסימלי שהוקצה המונח. יש לציין כי לרוב תכנון זה כולל מועדים קצרים.
• תכנון השתתפות: באמצעותו אנו מבקשים לדעת את דעתם של כל חברי הפרויקט על מנת להוסיף ערך לתוצאה הסופית. בעיקרון אנו מעודדים השתתפות של כל אחד ואחת מהחברים, נותנים להם חשיבות ומאפשרים ניהול הרבה יותר פתוח ורבגוני.
• תכנון מאושר: זהו סוג של תכנון שמתבצע באופן אישי, כך שההחלטות מכוונות לסביבה הקרובה ביותר שלנו, שלרוב תהיה המשפחה. בעיקרון מדובר בשליטה על המתרחש בביתנו או בסביבתנו הישירה, היכולת לארגן למשל ביחס להוצאות הכלכליות של הבית, חינוך הילדים, ניהול המזון, ביצוע הרכישות והציוד. באופן כללי. וכו '.
• תכנון תרחיש: זהו סוג של תכנון החוקר את הדברים שעלולים לקרות בעתיד של פרויקט מסוים במטרה למצוא את כל האפשרויות ולחפש את כל התשובות שיש ליישם במקרה שמישהו מהם יתקיים. מערכת זו עוזרת לנו להיות מסודרים יותר ובעיקר לקבל תכניות חלופיות המסייעות לנו לקבל החלטות מהירות לטובת הפרויקט.
• תכנון שיטתי: באמצעות תכנון זה נוכל לפשט תכנון מורכב אחר אחר, כך שזו תהיה דרך טובה יותר להקל על כל אחד מסוגי התכנון שאנו מנתחים, שבזכותם נוכל לפרט על כל אחד מהשלבים. שעלינו להמשיך ולהשיג את מטרתנו.
• תכנון טקטי: אנו מסיימים בתכנון טקטי שהוא סוג של תכנון שמבסס שליטה ומעקב על סמך הקבוע בתכנון האסטרטגי שהכרנו קודם. באופן כללי, לאורך כל התכנון האסטרטגי, יתקיים תכנון טקטי שונה שיתבצע בטווחי זמן קצרים יותר. המטרה היא לבצע את השינויים המתאימים המאפשרים יעילות רבה יותר ומעקב טוב יותר ביחס למועדים המחויבים.

אלה בעצם סוגי התכנון העיקריים שכולנו צריכים לדעת עליהם. כפי שאנו רואים, כל אחד מהם מותאם טוב יותר למאפיינים ולצרכים של קבוצה ספציפית או פרויקט ספציפי, ולכן יש לנו אפשרויות רבות לבחירה כדי להשיג את התוצאה הטובה ביותר האפשרית ולהשיג הצלחה של צורה מובנית ומאורגנת היטב. .