מהם עקרונות התכנון והרלוונטיות שלו במחקר

לפי סדר ההגדרה, אנו יכולים לראות בתכנון קבוצת אסטרטגיות שיש ליישם על מנת להגיע למטרה קבועה. חשוב שאסטרטגיות אלה יפותחו בעקבות סגנון עבודה רחב בו מספר אלמנטים מתקיימים יחד. ראשית עליך לנתח מצב ספציפי על מנת להמשיך ולחפש את היעדים שאתה רוצה להשיג בכדי להגיע למטרה זו.

אם ניקח לדוגמא אדם שרוצה ראש איפשהותחילה עליך להחליט לאיזה אתר אתה רוצה להיכנס; לאחר שהחלטת, עליך לנקוט בצעדים הדרושים כדי להגיע לשם.

בזכות התכנון אנשים מסוגלים להשיג את היעדים שנקבעו. הזמן שלוקח להם להשיג יעדים אלה עשוי להשתנות בהתאם לאדם, לכישוריו הספציפיים והידע שיכול לקדם אותו לעבר המטרה האופיינית הזו. הם גם נכנסים לשחק ויש לקחת בחשבון את המשאבים העומדים לרשות כל אדם כדי להשיג את מבוקשו.

התכנון מתחלק לשני היבטים מהותיים. ניתן לסווג אותו בדרכים שונות, אך החשוב ביותר מתגלה כטקטי ואסטרטגי. תכנון טקטי הוא כזה שמתבצע תוך זמן קצר, וזה קורה בדרך כלל כאשר עליכם להתגבר על אירוע לא צפוי בהקדם האפשרי.

תכנון אסטרטגי הוא זמן שלוקח יותר זמן ומתרחש כשרוצים לבצע ניתוח הרבה יותר גדול של הדברים הדרושים, וידוע כי הם דורשים זמן. עבור אחד משני העקרונות הללו נדרשים, אך זהו האסטרטגי שמאפשר לך לכסות אותם עם יותר זמן זמין ובדרך משוכללת יותר.

מדוע אנו מתכננים?

אנשים רבים לאורך זמן שאלו את אותה שאלה. בהזדמנויות רבות יכולנו לחשוב שהדברים שאנו משיגים, בטווח הבינוני והארוך, מועברים אלינו רק על ידי טובת היקום או על ידי פעולות שאנו מבצעים ללא תכנון מוקדם. עם זאת, זה לא לגמרי נכון, כי אפילו הפרט הקטן ביותר דורש תכנון.

דוגמה: אם אתה מכין כוס דגנים פשוטה בבוקר, אתה עשוי לחשוב שלא תכננת שום דבר, אלא העובדה הפשוטה לקום ולדעת מה אתה הולך לארוחת בוקר זו כבר תוכנית בפני עצמה, ולקיחת הכלים והשימוש בהם הוא חלק מהתכנון. בני אדם מתכננים כל הזמן להימנע מלקחת סיכונים מיותרים ולבצע את הדברים שאנחנו עושים בצורה היעילה ביותר בזמן הקצר ביותר.

כאשר אנו מדברים על תכנון מינהלי, הדברים מקבלים תפנית מורכבת מעט יותר ועלינו להתייחס לעקרונות מסוימים המכונים עקרונות תכנון כדי להפוך את הדברים לא רק לנסבלים יותר, אלא גם ליעילים יותר. כאן ננתח מהם עקרונות אלה, לשימוש בהם בעת ביצוע החברות והפרויקטים שלנו.

עקרונות תכנון

כל שלב בתהליך המינהלי חייב להיות נשלט על ידי סדרה של עקרונות שהופכים להיות חיוניים אם הרצוי הוא להשיג מינהל רציונלי.

לתכנון יעיל חשוב להקפיד על העקרונות הבאים.

• סְבִירוּת
• אובייקטיביות וכימות
• גמישות
• אחדות
• על שינוי האסטרטגיות
• מחויבות
• גורם מגביל
• טבועה

סְבִירוּת

בשלב זה חשוב להגדיר שהתכנית ברת השגה. זה אולי נשמע כמו משהו שאנשים כבר מכירים, אבל יש אנשים רבים שקובעים יעדים שהם כמעט בלתי אפשריים ובטווח הארוך הם מתגלים כבלתי ניתנים לביצוע.

התוכנית שאנו מכינים צריכה להיות בת קיימא; אתה לא צריך להיות גבוה מדי על המראות שלך או כי הם אופטימיים מדי, כי תהליך התכנון מקושר גם לעובדות ולמידע והמשאבים שיש לך. התכנון חייב להתאים לתנאים האובייקטיביים הפועלים בסביבתנו.

אובייקטיביות וכימות

הוא קובע את הצורך להשתמש בנתונים אובייקטיביים, כגון סטטיסטיקה, טבלאות הסתברות, כימות נתונים מספריים וחישובים מתמטיים, כך שאין סיכון בעת ​​ביצוע תכניות.

כאשר אתה מתכנן משהו חשוב שהדברים שאתה מתכנן יתבססו על נתונים אמיתיים ולא על ספקולציות, נתונים גרועים, שלא יאפשרו להתקדם בפרויקטים שלך, מכיוון שהתכנון כפוף למידע המטופל. אם המידע גרוע, שאר התכנון יהיה בסכנה.

גמישות

זהו אחד מעקרונות התכנון החשובים ביותר. כאשר מתבצע תכנון, חשוב מאוד לשמור על רמות מסוימות של רפיון כדי להתמודד עם מצבים בלתי צפויים. אחד החלקים החשובים בתכנון משהו הוא לחשוב תמיד שדברים יכולים להתהפך ותמיד תהיה בידינו "תוכנית ב '" שתמנע מאיתנו לבזבז זמן בכל הנוגע להמשך אם יש לנו אירוע בלתי צפוי.

כישלון הקמת כרית בטיחות בתכנית שלנו שאינה מאפשרת לנו להיות לא פעילים לחלוטין אם משהו יקרה עלול להיות קטלני עבור הפרויקטים שלנו, מכיוון שנאבד משאבים ויפגע בתוכניות עד כה.

אחדות

בחלק זה מוסבר כי כל התוכניות הספציפיות שהחברה מנהלת חייבות לציית גם לתכנית כללית. יש לכוון אותם ולעבוד יחד כדי שיהיו קשורים באותה גישה, וכי על ידי עבודה על אחד מהם החברה מאפשרת לשפר את המערכת כדי להגשים את המטרה הכללית.

אז אחדות בעקרון התכנון אומרת לנו את זה אינך יכול להגיע ליעד כללי מבלי לעמוד תחילה ביעדים הספציפיים שמובילים אותנו לזה.

אם נביא דוגמה אחת, אינך יכול לקבל מכונית ללא גלגלים. אם המטרה הכוללת שלך היא לבנות או לבנות מחדש רכב מנועי, אינך יכול לעמוד במטרה הכוללת הזו אם אינך עומד ביעד הספציפי להשיג תחילה צמיגים.

על שינוי האסטרטגיות

כאשר תוכנית מורחבת ביחס לזמן, כלומר כאשר תוכנית הופכת לטווח בינוני עד ארוך, בין בגלל נסיגות ובין אם פשוט היה כשל בחישוב מבחינת משך הזמן, יש לשנות את הפרמטרים ולשנות אסטרטגיות ששימשו בעבר, על מנת לשפר את ביצועי הנעשה.

אין פירוש הדבר שהפרויקט או תכנוןו ננטשים, אלא שעל החברה לשנות את הנתונים, את הפרמטרים המשמשים, את התקציבים והמשאבים על מנת לשפר את מה שיש לשפר.

מחויבות

עקרון המחויבות אומר לנו כי התמלוגים של החברה חייבים להיות מופנים לטווח הבינוני, שכן התכנון לטווח הבינוני הוא הנוח ביותר. זֶה הסיבה לכך היא שתכנון מסוג זה הוא זה שמאפשר להתחייבויות החברה להשתלב בעתיד, ואפשר להם זמן לחשוב כיצד לגרום למדיניות ולמגמות להשתנות לקראת הבלתי צפוי.

כמו כן, חברי החברה האמורה חייבים להיות מחויבים במאה אחוז לעמידה ביעדים וביעדים שהחברה מציבה, ובמאה אחוז מחויבים לעקרונות התכנון, כך שהם יעילים בהשגתם.

גורם מגביל

עקרון זה אומר לנו שעל החברה המדוברת להיות בעלת אמצעים מוכשרים המאפשרים לה לזהות גורמים שיכולים להגביל או להאט את הישגי הארגון שלה. אם יש כישלון כלשהו בתוכנית, המחלקה הזו חייבת להיות מסוגל לאתר אותו ביעילות ובמהירות, וגם לעבוד בהתאם כדי לערבב או להקפיץ אותו במידת הצורך.

עיקרון זה הוא שמעלה ומדגיש את החשיבות של אובייקטיביות בבחירת דרך פעולה בין חלופות שונות להשגת היעדים המוצעים. במילים אחרות, עיקרון זה יאפשר לנו לבחור באיזו אופציה הטובה ביותר לבצע כדי להגיע למטרה בצורה מהירה ויעילה יותר.

טבועות

עקרון זה מגלה שתכנון משולב במצב האנושי, ושלא משנה אם הוא נמצא בארגון, או לבד, רק באמצעות תכנון הפרויקטים שאנו מבצעים יכולים להצליח, מכיוון שבאופן זה אנו יכולים לקבוע זמן תגובה יעד לפגוש אותם במרחב הקבוע.

כמה טעויות תכנון נפוצות

על פי מחקרים שבוצעו בסביבה העסקית, יש כמה טעויות שאנשים או ארגונים רבים עושים כאשר מתכננים את הפרויקטים של חברותיהם.

• לא לוקח בחשבון את הסביבה המקרו-כלכלית
• אל תבצע את ניתוח ה- SWOT כַתָב; להבין את ניתוח נקודות החוזק, ההזדמנויות, החולשות והאיומים שעל כל חברה לבצע במצפון.
• התעלם מהגורם האנושי ומחשיבותו בעבודה על הפרויקט.
• למזער את חשיבות התקשורת ל על מנת לגרום לכולם להיות מודעים לפרויקט שהם עובדים עליו
• לא לרתום את כוחן של בריתות עסקיות.
• לא הבהיר נכון את המטרות, מה שהופך אותן למפוזרות ולא מובנות במיוחד.

למרות שתכנון הוא משהו שאנחנו יכולים לעשות גם בלי להיות מודעים לכך שאנחנו עושים את זה, זה משהו שנולד עם יכולת לחשוב, אנחנו עדיין חייבים להיות מסוגלים השתמש בעקרונות תכנון על מנת להפוך את התוכניות שלנו לארגניות הרבה יותר ואת היעדים שלנו להרבה יותר קלים להשגה. עלינו להשתמש בתכנית זו ולהיות מודעים לא לעשות טעויות, מכיוון שכך נוכל לקחת את הפרויקטים שלנו לשלב הבא.