사무실, 사무원 및 그들이 수행하는 기능은 전 세계적으로 널리 퍼진 조직 구조 중 하나입니다. 인적 자원과 정의 된 기능이있는 운영 공간은 특정 청중에게 서비스를보다 실현 가능하게합니다.
오늘은 사무원과 사무실이 있습니다 모든 종류의 요구에, 가족 사무실 및 가상 사무실을 포함하여 여러 사무실이있는 기관. 오늘 사무실 기능에 대한 주제를 다루기 전에 개념을 분석하고 사무실과 그 대표자 즉 사무원을 둘러 보겠습니다.
사무실이란 정확히 무엇입니까?
어원 학적으로 문제의 단어는 라틴어 "사무실"에서 나왔습니다. 사무실은 특정 기능이나 서비스가 제공되는 공간, 방, 방, 별관으로 이해됩니다.
차례로 사무실을 다른 사람들에게 분배 할 수 있습니다. 예를 들어, 우리가 특정 정보를 얻기 위해 교육부에 가면 같은 단위 내에 수백 개의 사무실이 생깁니다. 이를 사무실이라고합니다. 각 근로자의 활동에 따라 다름그들 각각은 자신의 작업장과 잘 정의 된 기능을 가질 것입니다.
사무실 직원 모두입니까?
사무실에서는 한 사람에서 공간이 허용하는 한 많이 작업 할 수 있습니다. 모두가 동일한 기능과 동일한 계층을 갖는 것은 아닙니다. 여기에는 상사 또는 관리자, 비서 또는 비서, 메신저가있을 수 있습니다. 소유주 또는 기업가 자신이 부양 가족과 함께 사무실을 운영합니다.
매우 작은 사무실과 매우 큰 사무실이 있으며 각각의 공간과 정의 된 기능을 가진 여러 사람이 상호 작용합니다. 이러한 사무실 분배는 각 작업자가 자신의 공간을 가질 때 품질, 동기 부여 및 생산성을 향상시키기 때문에 조직의 이점입니다. 같은 방법으로 불필요한 대화는 피합니다 시간 손실을 방지합니다.
소규모 사무실, 과밀 vs 상호 작용
소규모 사무실의 경우 대결이 발생할 수 있지만, 구성원들이 공간과 가구를 공유하도록하는 시끄러운 환경 속에서도 많은 진심을 다합니다. 이러한 경우 관리자 또는 이사는 더 넓은 지역으로 이동하지 않고도 더 쉽게 제어하거나 감독 할 수 있습니다.
사무실은 어디에서 작동합니까?
사무실은 어디에서나 찾을 수 있습니다. 사무실 공간을 임대하는 상업 단지가 있고 공공 기관과 사립 기관에 사무실이 있습니다. 사무실은 집의 별관에서 일할 수 있습니다. 공장과 현실이 요구하는 수백 곳에서
그러나 회사원은 정확히 무엇입니까?
각 회사 또는 기관에는 일종의 기능 구조 또는 조직도가 있으며 이는 작업 계획으로 알려진 것 이상입니다. 이론적으로 사무원은 사무실에서 일하는 모든 사람들을 말합니다. 특정 직위, 기능 및 약속이 있더라도 모두 사무실에서 일합니다.
이 그룹의 성공은 회사 내에서 서로 다른 역할을 맡아도 사무원의 성취에 있습니다. 관리 기능을 가진 사람들의 경우와 마찬가지로 그들은 "관리직 직원" 그리고이 서비스의 수혜자와 더 많은 접촉을합니다.
직장인 기능
직장인은 여러 기능을 가질 수 있으며, 직무를 수행하는 사무실 유형에 따라 역할이 매우 다양 할 수 있습니다. 사무실 직원은 가상 폴더 또는 소위 "물리적"파일 또는 관심 문서가 주문, 분류 및 보호되고 권한이있는 사람이 언제든지 참조 할 수있는 선반에서 파일을 추적합니다.
회사원은 프로필이 필요합니다. 즉, 직책을 수행하는 데 필요한 특정 기술을 알고 처리해야합니다. 고객 서비스에서 갈등이 해결 될 때까지, 신뢰성 관리 포함.
회사원은 빠르게 메모를 작성하거나 지시를 따르는 법을 배워야합니다. 구두로 또는 서면으로. 기억해야 할 과제 및 세부 사항에 대한 의제와 메모를 휴대하는 것이 중요합니다.
마찬가지로, 그것은 공간의 조직에 기여해야하며, 사무실은 "질서"와 동의어이기도합니다. 이것이이 명령이 점원과 팀의 나머지 구성원의 임무 인 이유입니다.
때때로 점원은 요청이나 요청을해야하며, 이에 대해 배우는 것이 필요합니다. 이 유형의 구조 텍스트. 서신 작성은이 역할의 핵심입니다.
마찬가지로 서신 처리도 중요합니다.: 수신, 등록, 전달, 분류 및 응답. 나중에 문서를 제출합니다.
과거에는 사무원이 되려면 타자기 및 팩스기와 같은 특정 수동 기술을 사용해야했으며 오늘날에는 컴퓨터와 이메일로 대체되었습니다. 서기는 회계 기록을 보관하거나 그렇지 않은 경우 수입 및 지출에 대한 주석을 보관합니다.
사무실은 성장할 수있는 공간
사무실이 수행하는 기능과 그 안에서 삶을 만드는 사람들이 수행하는 역할을 넘어서이 공간은 학습 및 훈련의 영역 또는 영역을 구성합니다. 개인에게 사무실에 있다는 것은 삶에서 만족스러운 위치를 차지할 수있는 기술, 지식, 능력, 태도 및 업무 습관을 개발할 수있는 능력을 가진 개인으로서 자신을 충족시킬 수있는 가능성을 나타냅니다.
많은 성공한 관리자와 기업가가 회사를 이끌면서 자신의 이야기와 성공을 이야기하면 해당 부서 또는 다른 부서에서 직원으로 시작했다고 고백합니다.
회사원은 또한 공무원이자 임원이기도합니다.
사무실의 중요성은 그곳에서 일하는 사람들을 위해 창출되는 고용 뿐만이 아닙니다. 서비스 회사가 사무실을 열고 도시의 많은 거리 또는 커뮤니티 중 하나에 장소를 임대해야한다고 잠시 상상해 봅시다.
의심 할 여지없이 첫 번째 혜택과 가장 중요한 것은 새로운 일자리 창출입니다 입국자들의 소득 증대와 욕구를 만족시킬 수있는 능력이 있기 때문에 입주자들의 생활 조건을 개선 할 수있는 곳입니다.
그러나 해당 부문에서 트래픽을 생성하고 그 장소에 머물면서 음식, 교통, 문구류 등과 같은 다른 서비스가 필요한 방문자, 투자자 또는 잠재 고객을 유치하는 다른 이점이 있습니다.
회사원의 수입은 얼마입니까?
직장인으로 일하는 사람들의 급여는 항상 매우 다양합니다. 그들은 회사 유형, 고용 할 점원의 자질에 따라 달라집니다.
어떤 경우에는 사무실에 컴퓨터와 파일을 처리하는 방법을 아는 여성이 필요하지만 회사에서 이중 언어를 구사하는 점원이 필요한 경우가있을 수 있으며 둘 다 동일한 급여를받을 수 없습니다. 보수도 직업에 따라 다릅니다. 수행하는 사람, 책임. 그러나 이러한 사람들은 다른 사무원을 책임지고 있습니다.
XNUMX 세기 사무실
상황이 너무 많이 바뀌어서 일부 회사는 가상 사무실을 사용하고 모든 파일을 디지털 클라우드에 저장하여 공간과 인건비를 절약 할 수 있습니다. 마찬가지로 오늘날의 사무실은 더 눈에 띄는 장식과 더 효율적인 자원 관리, 즉 수요가 증가하고 있습니다.