Kaip susitvarkyti

Tvarkytis būtina, kad galėtum išnaudoti laiką... jei visada gyveni su jausmu, kad skubi ir neturi laiko niekam, kažkas negerai, turi susitvarkyti savo mintis. kad tavo gyvenimas tvarkingas! Paprastai kai daug kas pradėta ir niekas nebaigta, kai jauti, kad protas išsibarstė ir tiek nežinai nuo ko pradėti niekada nepagerinti dalykų... taigi jūs turite pradėti susistemindami savo dienas, kad apimtumėte viską, ko jums reikia.

Nes visko aprėpimas nereiškia, kad per 24 valandas turi atlikti begalinį užduočių sąrašą ir kol visų neatliksi, neiti miegoti. Ne. Tai ne apie tai. Kalbama apie tai, kad pirmenybė teikiama veiklai ir užduotims, kurios iš tikrųjų yra svarbios, o rytoj arba kitu metu – tų, kurios galbūt gali palaukti. Mes visi turime 24 valandas, o jų panaudojimas priklauso nuo jūsų. Taigi mes jums pasakysime, kaip susitvarkyti.

Per trumpesnį laiką ir mažiau pavargę galite pasiekti geresnių rezultatų, tačiau norėdami tai padaryti, turite kibti į darbą. Tai, ką mes jums paaiškinsime toliau, bus naudinga jūsų asmeniniam, profesiniam ar akademiniam gyvenimui. Taigi laikui bėgant jūsų fizinė ir psichologinė savijauta pradės gerėti... taip, įsitikinkite, kad tvarka netaptų manija.

Nepraleiskite visų patarimų, kuriuos pateiksime žemiau, kad galėtumėte geriau išnaudoti savo brangų laiką ir atrasti visus planavimo pranašumus jūsų kasdienybėje. Mokymasis organizuoti yra įgūdis, kurio galite išmokti ir jūs galite tai įgyti, tik reikia norėti tai daryti!

Pašalinkite trukdžius

Geriausias būdas pašalinti trukdžius – jų vengti. Pamirškite kelių užduočių atlikimą ir pradėti organizuoti užduotis. Nedarykite vieno anksčiau nebaigę kito. Jei per trumpą laiką pertrauksite vieną ar peršoksite nuo vieno dalyko prie kito, jūsų protas neturės laiko sutelkti dėmesio į vieną iš jų. Norėdami tai padaryti, sutelkite visą savo dėmesį į ką darote dabar ir pašalinkite blaškymąsi bei trukdžius.

Darykite dalykus nuolat ir po vieną. Pavyzdžiui, jei užsiimate kokia nors veikla, neskaitykite el. laiškų ir neatsakykite į trumpąsias žinutes... Pirmiausia užbaikite tai, kas yra prieš jus ir pašalinkite viską, kas tuo metu gali sutrikdyti jūsų koncentraciją, nes jei jis sugenda, perfokusuoti prireiks ilgiau.

Skubiai nėra tas pats, kas svarbu

Kai galvojame, kad viskas skubu, pamirštame, kas gyvenime iš tikrųjų svarbu. Tai, kas skubu, beveik visada gali palaukti, o tai, kas svarbu, turi būti teikiama pirmenybė. Pavyzdžiui, skambinti mamai, rūpintis savo sveikata sportuojant, eiti pasivaikščioti į gamtą pasikrauti baterijų ar eiti pamatyti savo sūnų jo žaidime, yra tai, kas tikrai svarbu.

Tai, kas skubu, kaip ataskaita, kuri negali laukti, iš tikrųjų gali... Bet jei gerai susiorganizuosite, tai tikrai padarysite be streso per numatytą laiką ir taip pat turėsite laiko tam, kas tikrai svarbu.

Suplanuokite savo gyvenimą pagal dienotvarkę

Jūsų gyvenime negali trūkti dienotvarkės, būtina ne tik ją sutvarkyti, bet ir susitvarkyti savo mintis. Geriausia tai, kad jis visada yra su jumis ir yra popierinis, venkite elektroninių dienotvarkių, kurios, nors ir atrodo patogesnės, ji mažiau siejasi su psichine organizacija.

Užsirašykite visas iškilusias užduotis, suplanuokite savaitės dienas ir pabandykite sudaryti savaitės dienotvarkę, kad galėtumėte pamatyti savaitės užduotis, kurias turite atlikti vienu kartu.

Jei esate vienas iš žmonių, kurie teikia pirmenybę technologijoms, nors tai nėra geriausias pasirinkimas, tai geriau nei nieko ir visada galite suaktyvinti pranešimus, kad jums nieko nenutiktų. Nors elektroninės dienotvarkės patogumas trikdo jūsų atmintį, taigi, jei dirbate bandydami prisiminti dalykus žiūrėdami į savo dienotvarkę, daug geriau.

Geriausia žiūrėti tris kartus per dieną: vienas ryte, kad organizuotų savo dieną, kitas vidurdienį, kad pakeistų tai, ko reikia, o kitas - naktį, kad organizuotų kitą dieną ir atliktų reikiamus pakeitimus.

Kai turite užsirašyti didelę užduotį, atlikite ją mažais žingsneliais, kad žinotumėte, ką turite padaryti kiekvieną akimirką. Nesinori aprėpti daugiau, nei iš tikrųjų gali padaryti.

Turėkite omenyje, kad bus dienų, kai galėsite pasirodyti daugiau nei kiti. Tai yra, bus dienų, kai galėsite atlikti daugiau užduočių nei kiti ir nieko neatsitiks. Suteikite pirmenybę tam, kas tikrai svarbu, o likusiam – ieškokite kitos spragos savo dienotvarkėje, kad ją įvykdytumėte ir taip sutvarkykite, kad tai neįstrigtų galvoje.

Patikrinkite ir išspręskite iškilusias problemas

Gyvenime yra normalu, kad kyla problemų, o kai diena ar savaitė pasibaigs, galite peržiūrėti savo dieną ir pastebėti nesėkmes, su kuriomis teko susidurti. Jei vis dar turite problemų, praleiskite šiek tiek laiko per dieną, kad rastumėte sprendimą.

Pagalvokite apie tikslus, ar turėtumėte juos iš naujo suformuluoti, ar trūko energijos, ar teikėte prioritetą dalykams, kurių neturėtumėte, ar skyrėte daugiau laiko nei reikia atlikite užduotį, kuri, jūsų nuomone, užtruks mažiauir kt. Aptikę šias problemas, pagalvokite, kaip jas išspręsti, kad joms pasikartojus galėtumėte jas išspręsti geriau ir efektyviau.

Ir atminkite, kad kai turite atlikti užduotį, negalvokite „aš turiu padaryti“, pakeiskite vidinį dialogą į „Norėčiau, kad vakarienė būtų paruošta iki 8“ arba „Norėčiau, kad mano miegamasis būtų išvalytas taip. popietę“. Tai subtilūs vidinio dialogo pokyčiai, kurie leis nustoti vilkinti savo laiką ir išnaudoti jį su didesne energija ir pasitikėjimu savimi bei savo organizaciniuose pajėgumuose ir daryti dalykus teisingai.