Pagal apibrėžimą planavimą galime pamatyti kaip strategijų grupę, kuri turi būti įgyvendinta, norint pasiekti užsibrėžtą tikslą. Svarbu, kad šios strategijos būtų kuriamos laikantis plataus darbo stiliaus, kuriame egzistuoja keli elementai. Pirmiausia turite išanalizuoti konkrečią situaciją, kad galėtumėte ieškoti tikslų, kuriuos norite pasiekti, kad pasiektumėte šį tikslą.
Jei imtume pavyzdžiu žmogų, kuris nori galva kažkurPirmiausia turite nuspręsti, kurią svetainę norite aplankyti; Kai nuspręsite, turite imtis reikiamų veiksmų, kad ten patektumėte.
Planavimo dėka žmonės gali pasiekti užsibrėžtus tikslus. Laikas, kurio jiems reikia šiems tikslams pasiekti, gali skirtis priklausomai nuo asmens, jo specifinių įgūdžių ir žinių, kurie gali juos nukreipti link to būdingo tikslo. Jie taip pat pradeda veikti ir reikia atsižvelgti į kiekvieno asmens turimus išteklius, norint pasiekti tai, ko jie nori.
Planavimas skirstomas į du esminius aspektus. Jis gali būti klasifikuojamas skirtingais būdais, tačiau svarbiausias pasirodo taktinis ir strateginis. Taktinis planavimas yra tas, kuris atliekamas per trumpą laiką, ir paprastai tai įvyksta, kai reikia kuo greičiau įveikti netikėtą įvykį.
Strateginis planavimas yra tas, kuris užima daugiau laiko ir įvyksta tada, kai norite atlikti daug didesnę reikalingų dalykų, kuriems, žinoma, reikia laiko, analizę. Bet kuriam iš šių dviejų principų reikia, tačiau būtent strateginis principas leidžia juos panaudoti daugiau laiko ir išsamiau.
Kodėl mes planuojame?
Laikui bėgant daugelis žmonių uždavė tą patį klausimą. Daugeliu atvejų mes galime pagalvoti, kad dalykus, kuriuos pasiekiame vidutiniu ir ilguoju laikotarpiu, mums suteikia tik visatos gerumas arba veiksmai, kuriuos atliekame be išankstinio planavimo. Tačiau tai nėra visiškai tiesa, nes Net menkiausia detalė reikalauja planavimo.
Pavyzdys: jei ryte paruošite paprastą kruopą kruopų, galite pagalvoti, kad nieko neplanavote, o paprasčiausias faktas atsikelti ir žinoti, ką jūs ruošiatės pusryčiauti, tai jau yra planas, o padargų paėmimas ir naudojimas yra planavimo dalis. Žmonės visą laiką planuoja, kad būtų išvengta nereikalingos rizikos ir kad darbai, kuriuos darome, būtų padaryti kuo efektyviau per trumpiausią įmanomą laiką.
Kalbant apie administracinį planavimą, viskas pasisuka šiek tiek sudėtingesne linkme ir mes turime remtis tam tikrais principais, vadinamais planavimo principais, kad viskas būtų ne tik labiau pakeliama, bet ir efektyvesnė. Čia mes išanalizuosime, kokie yra šie principai, juos naudoti vykdant savo įmones ir projektus.
Planavimo principai
Kiekvieną administracinio proceso etapą turi valdyti daugybė principų, kurie tampa būtini, jei norima pasiekti racionalų administravimą.
Norint efektyviai planuoti, svarbu laikytis šių principų.
- Galimumas
- Objektyvumas ir kiekybinis įvertinimas
- Lankstumas
- Vienetas
- Apie strategijų keitimą
- Įsipareigojimas
- Ribojantis faktorius
- paveldėjimas
Galimumas
Šiame etape svarbu apibrėžti, kad planas yra įgyvendinamas. Tai gali atrodyti taip, kaip žmonės jau žino, tačiau yra daug žmonių, kurie kelia tikslus, kurie praktiškai neįmanomi ir ilgainiui neįgyvendinami.
Mūsų sukurtas planas turi būti perspektyvus; Neturėtumėte per daug žvalgytis arba esate pernelyg optimistiški, nes planavimo procesas taip pat yra susijęs su faktais ir turima informacija bei ištekliais. Planavimas turi atitikti objektyvias sąlygas, kurios veikia mūsų aplinkoje.
Objektyvumas ir kiekybinis įvertinimas
Tai nustato poreikį naudoti objektyvius duomenis, tokius kaip statistika, tikimybių lentelės, skaitiniai duomenų kiekybiniai skaičiavimai ir matematiniai skaičiavimai, kad rengiant planus nekiltų rizika.
Kai ką nors planuojate, svarbu, kad planuojami dalykai būtų pagrįsti tikrais duomenimis, o ne spekuliacija, prastais duomenimis, o tai neleis jūsų projektams žengti į priekį, nes planavimas priklauso nuo tvarkomos informacijos. Jei informacija yra bloga, kitam planavimui kils grėsmė.
Lankstumas
Tai yra vienas iš svarbiausių planavimo principų. Vykdant planavimą, labai svarbu išlaikyti arba turėti tam tikrą laisvumą, kuris leistų susidurti su nenumatytomis situacijomis. Viena iš svarbių dalykų planavimo dalių yra visada galvoti, kad viskas gali būti apversta aukštyn kojomis, ir visada turėtume „B planą“, kuris neleistų mums gaišti laiko, kai reikia tęsti, jei įvyko nenumatytas įvykis.
Nepavykus mūsų plane nustatyti saugos pagalvės, kuri neleistų būti visiškai neaktyviems, jei kas nors nutiktų, mūsų projektams gali būti lemtinga, nes mes prarastume išteklius ir pakenktume planams.
Vienetas
Šioje dalyje paaiškinama, kad visi konkretūs įmonės valdomi planai taip pat turi atitikti bendrą planą. Jie turi būti nukreipti ir dirbti kartu, kad jie būtų susiję tuo pačiu požiūriu ir kad dirbant su vienu iš jų įmonei būtų leidžiama patobulinti sistemą, kad ji pasiektų bendrą tikslą.
Taigi planavimo principo vienybė mums tai sako jūs negalite pasiekti bendro tikslo, prieš tai nepasiekę konkrečių tikslų kurie mus tai veda.
Pateikdamas vieną pavyzdį, jūs negalite turėti automobilio be ratų. Jei jūsų bendras tikslas yra pagaminti ar atstatyti motorinę transporto priemonę, negalėsite pasiekti šio bendro tikslo, jei nepasieksite konkretaus tikslo pirmiausia įsigyti padangas.
Apie strategijų keitimą
Kai planas pratęsiamas atsižvelgiant į laiką, ty kai planas tampa vidutinio ir ilgo laikotarpio dėl nesėkmių arba dėl paprasčiausio trukmės skaičiavimo nesėkmės, parametrai turi būti pakeisti ir strategijos kurie buvo naudojami anksčiau, siekiant pagerinti tai, kas daroma.
Tai nereiškia, kad atsisakoma projekto ar jo planavimo, bet kad įmonė turi pakeisti duomenis, naudojamus parametrus, biudžetus ir išteklius, kad pagerintų tai, ką reikia tobulinti.
Įsipareigojimas
Įsipareigojimo principas mums sako, kad įmonės kanonai turi būti nukreipti vidutiniu laikotarpiu, nes vidutinės trukmės planavimas yra patogiausias. Tai Taip yra todėl, kad tokio pobūdžio planavimas leidžia įmonės įsipareigojimus įgyvendinti ateityjeir palieka laiko jiems pagalvoti, kaip priversti politiką ir tendencijas pasikeisti laukiant netikėtumo.
Minėtos įmonės nariai taip pat turi būti šimtu procentų įsipareigoję siekti tikslų ir uždavinių, kuriuos įmonė nustato, ir šimtu procentų atsiduoti planavimo principams, kad jie būtų naudingi jiems pasiekti.
Ribojantis faktorius
Šis principas mums sako, kad atitinkama įmonė turi turėti kompetentingas priemones, leidžiančias nustatyti tuos veiksnius, kurie gali apriboti ar sulėtinti jos organizacijos pasiekimus. Jei plane yra kokių nors nesėkmių, kurių reikia laikytis, šis skyrius privalo mokėti jį surasti efektyviai ir greitai, taip pat atitinkamai dirbti, jei reikia, maišyti ar troškinti.
Šis principas iškelia ir pabrėžia svarbą objektyvumas parenkant veiksmų kryptį tarp skirtingų alternatyvų siūlomiems tikslams pasiekti. Kitaip tariant, šis principas leis mums pasirinkti geriausią variantą, kurio reikia laikytis, kad tikslą pasiektume greičiau ir efektyviau.
Paveldėjimas
Šis principas mums atskleidžia, kad planavimas yra integruotas į žmogaus būseną ir kad neatsižvelgiant į tai, ar tai organizacijoje, ar vienas, tik planuodami mūsų vykdomi projektai gali būti sėkmingi, nes tokiu būdu galime nustatyti tikslinį atsaką laiko ir susitiks su jais numatytoje erdvėje.
Keletas dažniausiai pasitaikančių planavimo klaidų
Remiantis verslo aplinkoje atliktais tyrimais, yra keletas klaidų, kurias daro daugelis žmonių ar organizacijų planuodami savo įmonių projektus.
- Neatsižvelgiama į makroekonominę aplinką
- Neatlikite SSGG analizės korespondentas; suprasti stipriųjų pusių, galimybių, silpnybių ir grėsmių, kurias kiekviena įmonė turi atlikti sąžiningai, analizę.
- Nepaisykite žmogiškojo faktoriaus ir jo svarbos dirbant prie projekto.
- Sumažinkite bendravimo svarbą kad visi sužinotų apie projektą, kuriame dirba
- Nepasinaudoti verslo aljansų galia.
- Neteisingai išaiškinti tikslai, padaryti juos difuziniais ir nelabai suprantamais.
Nors planavimas yra kažkas, ką galime padaryti net patys nežinodami, kad tai darome, tai yra kažkas, kas gimsta sugebant mąstyti, tačiau vis tiek turime sugebėti naudoti planavimo principus kad mūsų planai būtų daug organizuotesni, o tikslus būtų daug lengviau pasiekti. Turime naudoti šią schemą ir žinoti, kad nedarome klaidų, nes taip galėsime pakelti savo projektus į kitą lygį.