Definīcijas secībā plānošanu varam uzskatīt par stratēģiju grupu, kas jāīsteno, lai sasniegtu izvirzīto mērķi. Ir svarīgi, lai šīs stratēģijas tiktu izstrādātas pēc plaša darba stila, kurā vienlaikus pastāv vairāki elementi. Vispirms jums ir jāanalizē konkrēta situācija, lai pēc tam meklētu mērķus, kurus vēlaties sasniegt, lai sasniegtu šo mērķi.
Ja ņemam par piemēru cilvēku, kurš vēlas galvu kaut kurVispirms jums jāizlemj, kuru vietni vēlaties apmeklēt; Kad esat izlēmis, jums jāveic nepieciešamie pasākumi, lai tur nokļūtu.
Pateicoties plānošanai, cilvēki spēj sasniegt izvirzītos mērķus. Laiks, kas viņiem vajadzīgs šo mērķu sasniegšanai, var atšķirties atkarībā no personas, viņa īpašajām prasmēm un zināšanām, kas var viņus virzīt uz šo raksturīgo mērķi. Viņi arī spēlē, un ir jāņem vērā katram cilvēkam pieejamie resursi, lai sasniegtu vēlamo.
Plānošana ir sadalīta divos būtiskos aspektos. To var klasificēt dažādos veidos, taču vissvarīgākais izrādās taktisks un stratēģisks. Taktiskā plānošana ir tāda, kas tiek veikta īsā laikā, un tas parasti notiek, kad pēc iespējas ātrāk jāpārvar negaidīts notikums.
Stratēģiskā plānošana prasa vairāk laika un notiek tad, kad vēlaties veikt daudz lielāku nepieciešamo lietu analīzi un kurām, kā zināms, vajadzīgs laiks. Abiem no šiem principiem ir nepieciešami, taču tieši stratēģiskais princips ļauj tos aptvert ar vairāk pieejamā laika un sarežģītākā veidā.
Kāpēc mēs plānojam?
Daudzi cilvēki laika gaitā ir uzdevuši šo pašu jautājumu. Daudzos gadījumos mēs varētu domāt, ka lietas, kuras mēs sasniedzam vidējā termiņā un ilgtermiņā, mums piešķir tikai Visuma labestība vai darbības, kuras veicam bez iepriekšējas plānošanas. Tomēr tas nav pilnīgi taisnība, jo Pat mazākā detaļa prasa plānošanu.
Piemērs: Ja no rīta pagatavojat vienkāršu graudaugu tasi, jūs domājat, ka neesat plānojis neko, bet gan vienkāršu faktu, kā celties un zināt, ko jūs gatavojaties ieturēt brokastis, tas jau ir plāns pats par sevi, un darbarīku paņemšana un izmantošana ir daļa no plānošanas. Cilvēki visu laiku plāno, lai izvairītos no lieka riska un pēc iespējas īsākā laikā paveiktu mūsu paveikto visefektīvākajā veidā.
Kad runa ir par administratīvo plānošanu, lietas iegūst nedaudz sarežģītāku pagriezienu, un mums ir jāatsaucas uz dažiem principiem, kas pazīstami kā plānošanas principi, lai padarītu lietas ne tikai vieglākas, bet arī efektīvākas. Šeit mēs analizēsim, kādi ir šie principi, un tos izmantot, īstenojot mūsu uzņēmumus un projektus.
Plānošanas principi
Katram administratīvā procesa posmam jāvada virkne principu, kas kļūst neaizstājami, ja vēlamais ir racionālas administrācijas sasniegšana.
Efektīvai plānošanai ir svarīgi ievērot šādus principus.
- Iespējamība
- Objektivitāte un kvantitatīvā noteikšana
- Elastīgums
- Vienība
- No stratēģiju maiņas
- Kompromiss
- Ierobežojošais faktors
- iedzimtība
Iespējamība
Šajā posmā ir svarīgi noteikt, ka plāns ir sasniedzams. Tas var izklausīties pēc kaut kā tāda, ko cilvēki jau zina, taču ir daudz cilvēku, kas izvirza praktiski neiespējamus mērķus, un ilgtermiņā tie izrādās neizpildāmi.
Mūsu izveidotajam plānam jābūt dzīvotspējīgam; Jums nevajadzētu būt pārāk augstam vai optimistiskam, jo plānošanas process ir saistīts arī ar faktiem un jūsu rīcībā esošo informāciju un resursiem. Plānošanai jāatbilst objektīvajiem apstākļiem, kas darbojas mūsu vidē.
Objektivitāte un kvantitatīvā noteikšana
Tas nosaka nepieciešamību izmantot objektīvus datus, piemēram, statistiku, varbūtību tabulas, skaitlisku datu kvantifikāciju un matemātiskus aprēķinus, lai, veidojot plānus, nebūtu riska.
Kad jūs kaut ko plānojat, ir svarīgi, lai jūsu plānotās lietas būtu balstītas uz reāliem datiem, nevis uz spekulācijām, sliktiem datiem, kas neļaus jūsu projektiem virzīties uz priekšu, jo plānošana ir atkarīga no apstrādātās informācijas. Ja informācija ir slikta, pārējā plānošana būs apdraudēta.
Elastīgums
Tas ir viens no svarīgākajiem plānošanas principiem. Veicot plānošanu, ir ļoti svarīgi saglabāt vai noteikt zināmu brīvību, lai tiktu galā ar neparedzētām situācijām. Viena no svarīgām kaut kā plānošanas daļām ir vienmēr domāt, ka lietas varētu apgriezties otrādi, un vienmēr mūsu rokās ir “Plāns B”, kas izvairās no laika tērēšanas, turpinot, ja ir noticis kas neparedzēts.
Ja mūsu plānā nav noteikts drošības spilvens, kas neļauj mums būt pilnīgi neaktīviem, ja kaut kas notiek, mūsu projektiem var būt liktenīgi, jo mēs zaudētu resursus un sabojātu līdz šim plānotos.
Vienība
Šajā daļā ir paskaidrots, ka visiem īpašajiem plāniem, kurus uzņēmums pārvalda, ir jāievēro arī vispārējais plāns. Viņiem jābūt virzītiem un jāsadarbojas tā, lai tie būtu saistīti vienā pieejā un lai, strādājot pie viena no tiem, uzņēmumam ļautu uzlabot sistēmu, lai sasniegtu vispārējo mērķi.
Tātad vienotība plānošanas principā mums to saka jūs nevarat sasniegt vispārēju mērķi, ja iepriekš nav sasniegti konkrētie mērķi kas mūs noved pie tā.
Lai minētu vienu piemēru, jums nav automašīnas bez riteņiem. Ja jūsu vispārējais mērķis ir uzbūvēt vai atjaunot mehānisko transportlīdzekli, jūs nevarat sasniegt šo vispārējo mērķi, ja jūs nesasniedzat konkrēto mērķi iegūt riepas vispirms.
No stratēģiju maiņas
Kad plāns tiek pagarināts attiecībā pret laiku, tas ir, kad plāns kļūst vidējs vai ilgtermiņa, vai nu neveiksmju dēļ, vai arī tāpēc, ka ilguma ziņā vienkārši nebija aprēķinu, parametri ir jāmaina un jāmaina stratēģijas kas tika izmantoti iepriekš, lai uzlabotu paveikto.
Tas nenozīmē, ka tiek atteikts no projekta vai tā plānošanas, bet gan to, ka uzņēmumam ir jāmaina dati, izmantotie parametri, budžets un resursi, lai uzlabotu to, kas jāuzlabo.
Kompromiss
Apņemšanās princips mums saka, ka uzņēmuma honorāriem jābūt vērstiem uz vidēju termiņu, jo vidēja termiņa plānošana ir visērtākā. Šis Tas ir tāpēc, ka šāda veida plānošana ir tas, kas ļauj uzņēmuma saistībām izpildīties nākotnēun atstāj viņiem laiku domāt par to, kā panākt, lai politika un tendences mainītos, gaidot negaidīto.
Arī minētā uzņēmuma locekļiem ir simtprocentīgi jāapņemas sasniegt izvirzītos mērķus un uzdevumus, un simtprocentīgi jāapņemas ievērot plānošanas principus, lai tie būtu noderīgi to sasniegšanā.
Ierobežojošais faktors
Šis princips mums saka, ka attiecīgajam uzņēmumam ir jābūt kompetentiem līdzekļiem, kas ļauj atklāt tos faktorus, kas var ierobežot vai palēnināt tā organizācijas sasniegumus. Ja plānā ir kādas nepilnības, kas jāievēro, šim departamentam tas ir jādara jāspēj to atrast ar efektivitāti un ātrumu, kā arī attiecīgi strādāt, lai to samaisītu vai sautētu, ja nepieciešams.
Šis princips izvirza un uzsver tā nozīmi objektivitāte darbības virziena izvēlē ierosināto mērķu sasniegšanai. Citiem vārdiem sakot, šis princips ļaus mums izvēlēties labāko variantu, kas jāievēro, lai mērķi sasniegtu ātrāk un efektīvāk.
Mantojums
Šis princips mums atklāj, ka plānošana ir integrēta cilvēka stāvoklī un ka neatkarīgi no tā, vai tā atrodas organizācijā vai atsevišķi, tikai caur plānošanu var veiksmīgi īstenot mūsu īstenotos projektus, jo tādā veidā mēs varam noteikt mērķa reakciju laiku un nokļūt viņiem paredzētajā telpā.
Dažas izplatītas plānošanas kļūdas
Saskaņā ar uzņēmējdarbības vidē veiktajiem pētījumiem, ir dažas kļūdas, kuras pieļauj daudzi cilvēki vai organizācijas plānojot savu uzņēmumu projektus.
- Neņemot vērā makroekonomisko vidi
- Veiciet SWOT analīzi korespondents; izprast stiprās puses, iespēju, vājību un draudu analīzi, kas katram uzņēmumam jāveic apzinīgi.
- Strādājot ar projektu, neņemiet vērā cilvēcisko faktoru un tā nozīmi.
- Samaziniet saziņas nozīmi ar lai visi būtu informēti par projektu, pie kura strādā
- Neizmantojot biznesa alianses.
- Pareizi nenoskaidrojot mērķus, padarot tos izkliedētus un ne pārāk saprotamus.
Lai gan plānošana ir kaut kas, ko mēs varam darīt, pat neapzinoties, ka to darām, tas ir kaut kas, kas ir dzimis ar spēju domāt, mums tomēr ir jāspēj izmantot plānošanas principus lai padarītu mūsu plānus daudz organizētākus un mērķus daudz vieglāk sasniedzamus. Mums ir jāizmanto šī shēma un jāapzinās, ka nepieļaujam kļūdas, jo tādā veidā mēs varēsim virzīt savus projektus uz nākamo līmeni.