कार्यालयीन कार्येः एक कार्यालय म्हणून एक कर्मचारी म्हणून वाढण्याचे ठिकाण आहे

ऑफिस, लिपिक आणि ते करत असलेली कार्ये ही संघटनात्मक रचनांपैकी एक आहे जी जगभरात व्यापक झाली आहे. मानवी संसाधन आणि परिभाषित कार्ये असलेली एक ऑपरेशनल स्पेस विशिष्ट प्रेक्षकांना सेवा देणे अधिक व्यवहार्य बनवते.

आज कारकून आणि कार्यालये आहेत सर्व प्रकारच्या गरजांसाठी, फॅमिली कार्यालये आणि व्हर्च्युअल असलेल्या एकाधिक कार्यालयांसह संस्था. आज आपण कार्यालयाच्या कामांवर आमचा विषय हाताळण्यापूर्वी संकल्पना खंडित करू आणि कार्यालयाचा आणि त्यातील प्रतिनिधींचा म्हणजे लिपिकचा फेरफटका मारा.

कार्यालय म्हणजे नक्की काय?

व्युत्पत्तीशास्त्रानुसार प्रश्नातील शब्द लॅटिनच्या "ऑफिस" मधून आला आहे. ऑफिसला एक जागा, खोली, खोली, अनुलग्नक असे समजले जाते जेथे विशिष्ट कार्य किंवा सेवा प्रदान केली जाते.

एक कार्यालय यामधून इतरांमध्ये वितरित केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, आम्ही शिक्षण मंत्रालयाकडे एखाद्या विशिष्ट गोष्टीची माहिती घेण्यासाठी गेल्यास आम्हाला एकाच युनिटमध्ये शेकडो कार्यालये मिळतील. त्यांना कार्यालय म्हणतात, आणि प्रत्येक कामगारांच्या क्रियेनुसार बदलू शकता, त्या प्रत्येकाचे स्वतःचे कार्यस्थळ आणि योग्य परिभाषित कार्ये असतील.

ऑफिसमधील प्रत्येकजण कारकुनी आहे?

ऑफिस एका व्यक्तीपासून तेवढी जागा काम करू शकते. सर्वांमध्ये समान कार्ये आणि समान श्रेणीरचना नाही. यामध्ये बॉस किंवा मॅनेजर, सेक्रेटरी किंवा असिस्टंट, मेसेंजर असू शकतात. मालक किंवा उद्योजक स्वत: चे कार्यालय त्याच्या आश्रित व्यक्तींबरोबरच असतात.

तेथे खूपच छोटी ऑफिसेस आहेत आणि काही खूप मोठी आहेत जिथे बरेच लोक संवाद साधतात, प्रत्येकजण त्याच्या जागेसह आणि परिभाषित फंक्शन्ससह. कार्यालयाचे हे वितरण हा एक संस्थात्मक फायदा आहे, कारण जेव्हा प्रत्येक कामगारांना त्यांची जागा असते तेव्हा ते गुणवत्ता, प्रेरणा आणि उत्पादकता सुधारते. त्याच प्रकारे अनावश्यक संभाषणे टाळली जातात कामगार दरम्यान आणि ते वेळेचे नुकसान टाळतात.

लहान कार्यालय, अधिक गर्दी आणि परस्परसंवाद

लहान असलेल्या कार्यालयांच्या बाबतीत, भांडणे निर्माण होऊ शकतात परंतु गोंगाटाच्या वातावरणात बरेच सौहार्द होते जे आपल्या सदस्यांना जागा आणि फर्निचर सामायिक करण्यास भाग पाडते. या प्रकरणांमध्ये व्यवस्थापक किंवा दिग्दर्शकास मोठ्या भागात प्रवास न करता त्यांचे नियंत्रण सहजपणे करणे किंवा देखरेखीची शक्यता असते.

कार्यालये कुठे काम करतात?

कार्यालये कोठेही आढळू शकतात: येथे व्यावसायिक कॉम्प्लेक्स आहेत जे ऑफिसची जागा भाड्याने देतात, तेथे सार्वजनिक आणि खाजगी संस्थांमध्ये कार्यालये आहेत. ऑफिस घराच्या जोडप्यात काम करू शकते, कारखान्यात आणि शेकडो ठिकाणी जिथे वास्तविकतेची आवश्यकता असते.

पण कार्यालयीन कर्मचारी म्हणजे नक्की काय?

प्रत्येक कंपनी किंवा एजन्सीची एक प्रकारची कार्यात्मक रचना किंवा संस्थेचा चार्ट असतो, हे कार्य नियोजन म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या गोष्टींपेक्षा जास्त काही नाही. सिद्धांत कारकून असे सर्व लोक आहेत जे कार्यालयात काम करतात, जरी त्यांच्याकडे काही विशिष्ट पदे, कार्ये आणि नेमणुका असतात तरीही ते सर्व कार्यालयात काम करतात.

या गटाचे यश हे कार्यालयातील कामगारांच्या कार्यक्षेत्रात भिन्न भिन्न भूमिका घेत असतानाही पूर्ण झाले आहे. ज्यांची प्रशासकीय कामे आहेत त्यांच्या बाबतीतच म्हणूनच त्यांना म्हणतात "प्रशासकीय कर्मचारी" आणि या सेवेच्या लाभार्थींशी अधिक संपर्क साधणे.

कार्यालयीन कर्मचारी

कार्यालयीन कर्मचा .्यांची अनेक कार्ये असू शकतात, त्यांचे कार्य ज्या कार्यालयामध्ये पार पाडले जाते त्या कार्यालयाच्या प्रकारानुसार त्यांच्या भूमिका खूप भिन्न असू शकतात. ऑफिस वर्कर फाईलचा मागोवा ठेवतो, एकतर आभासी फोल्डर्समध्ये किंवा तथाकथित "फिजिकल" फाइल्स किंवा शेल्फमध्ये जिथे स्वारस्यपूर्ण कागदपत्रे मागविली जातात, वर्गीकृत आणि संरक्षित असतात आणि ज्याचा अधिकृत लोकांद्वारे सल्ला घेतला जाईल.

कार्यालयीन कर्मचार्‍यास एक प्रोफाइल आवश्यक आहे, म्हणजेच त्याला आपल्या पदाच्या कामगिरीसाठी आवश्यक काही कौशल्ये माहित असणे आणि हाताळणे आवश्यक आहे. ग्राहक सेवेकडून संघर्ष निराकरण होईपर्यंतविश्वसनीयता व्यवस्थापनासह.

कार्यालयीन कर्मचार्‍याने नोट्स घेणे किंवा दिशानिर्देशांचे द्रुतपणे पालन करणे शिकले पाहिजे. एकतर तोंडी किंवा लेखी. हे लक्षात ठेवण्यासाठी आपण कार्यसूची आणि कार्ये आणि तपशीलांच्या नोट्स ठेवणे महत्वाचे आहे.

त्याचप्रमाणे, ते जागेच्या संघटनेत योगदान देणे आवश्यक आहे, कार्यालय हे देखील "ऑर्डर" चे समानार्थी आहे, म्हणूनच हा आदेश क्लर्क आणि त्या कार्यसंघाच्या उर्वरित सदस्यांचे कार्य आहे.

कधीकधी लिपिकांना विनंत्या किंवा विनंत्या करणे आवश्यक आहे, ज्यासाठी ते शिकणे आवश्यक आहे या प्रकारच्या रचना मजकूर. पत्रव्यवहाराचे लेखन या भूमिकेत महत्त्वाचे आहे.

त्याच प्रकारे, पत्रव्यवहार हाताळणे देखील महत्वाचे आहे.: या प्राप्त, नोंदणी, वितरित, वर्गीकरण आणि त्यांना प्रतिसाद. नंतर कागदपत्रे दाखल करण्यासाठी.

पूर्वी, लिपीक म्हणून काही टाइप्युटर आणि फॅक्स मशीन सारख्या मॅन्युअल तंत्रज्ञानाचा वापर करण्याची गरज होती, आज त्याऐवजी संगणक आणि ईमेल बदलले गेले. लिपिक लेखा रेकॉर्ड ठेवतो किंवा तो अपयशी ठरतो, उत्पन्न आणि खर्चाची भाष्ये.

कार्यालय वाढण्यास जागा

एखाद्या कार्यालयाने केलेल्या कार्याच्या पलिकडे आणि त्यामध्ये जीवन मिळविणारे त्यांच्या भूमिकेच्या पलीकडे, ही जागा शिक्षण किंवा प्रशिक्षणाचे क्षेत्र किंवा क्षेत्र बनवते. एखाद्या व्यक्तीसाठी, ऑफिसमध्ये राहणे म्हणजे अशी कौशल्य, ज्ञान, क्षमता, दृष्टीकोन आणि कामाच्या सवयी विकसित करण्याची क्षमता असलेल्या एखाद्या व्यक्तीच्या रूपात स्वत: ला पूर्ण करण्यास सक्षम होण्याची शक्यता दर्शवते ज्यामुळे त्यांना जीवनात समाधानकारक स्थिती प्राप्त करण्याची परवानगी मिळते.

जेव्हा बरेच यशस्वी व्यवस्थापक आणि उद्योजक आपली कहाणी आणि त्यांचे यश एखाद्या कंपनीच्या प्रमुखांकडे सांगतात तेव्हा ते कबूल करतात की त्यांनी त्या किंवा दुसर्‍या विभागात लिपिक म्हणून सुरुवात केली आहे.

कार्यालयीन कर्मचारी देखील एक अधिकारी आणि कार्यकारी देखील असतात

ऑफिसचे महत्त्व म्हणजे केवळ तेथे काम करणार्‍यांना मिळणार्‍या रोजगाराच नव्हे. एका क्षणाकरिता कल्पना करूया की एखाद्या सर्व्हिस कंपनीला कार्यालय उघडण्याची आणि शहरातील अनेक रस्त्यावर किंवा समुदायांपैकी एका ठिकाणी भाड्याने देणे आवश्यक आहे.

निःसंशयपणे पहिला फायदा आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे नवीन रोजगार निर्मिती ज्या ठिकाणी ते स्थापित झाले आहे त्या ठिकाणी, ज्यात प्रवेश केला आहे अशा लोकांच्या राहणीमानात सुधारणा होऊ शकते कारण त्यांनी त्यांचे उत्पन्न वाढविण्याची परवानगी दिली आहे आणि त्याद्वारे त्यांच्या गरजा भागविण्याची क्षमता आहे.

तथापि, तेथे इतर फायदे आहेत, त्या क्षेत्रामध्ये रहदारी निर्माण करणे, अभ्यागत, गुंतवणूकदार किंवा संभाव्य ग्राहकांना आकर्षित करणारे ज्यांना त्या ठिकाणी मुक्काम म्हणून इतर सेवा आवश्यक आहेत जसे की: अन्न, वाहतूक, स्टेशनरी इत्यादी.

कार्यालयीन कर्मचारी किती पैसे कमवतात?

जे कार्यालयीन नोकर म्हणून काम करतात त्यांच्याकडून मिळणा the्या पगाराबाबत, हे नेहमीच भिन्न असतात. ते लिपिक कामावर घेण्याच्या गुणवत्तेवर, कंपनीच्या प्रकारावर अवलंबून असतील.

काही प्रसंगी, कार्यालयात एका बाईची आवश्यकता असते ज्याला संगणक आणि फाइल कशी हाताळायची हे माहित असते, परंतु असे प्रसंग असतील जेव्हा कंपनीला द्विभाषिक कारकुनाची आवश्यकता असेल, दोघेही कधीही समान पगार मिळवू शकत नाहीत. मोबदला देखील नोकरीनुसार बदलत असतो कोण करते, जबाबदारी. तथापि, या लोकांकडे अशीच जबाबदारी असेल इतर कार्यालयीन कर्मचारी.

XNUMX व्या शतकातील कार्यालय

गोष्टी इतक्या बदलल्या आहेत की काही कंपन्या व्हर्च्युअल कार्यालये वापरतात आणि त्यांच्या सर्व फायली डिजिटल क्लाऊड म्हणून ओळखल्या जातात, यामुळे जागा आणि कर्मचार्‍यांच्या खर्चाची बचत होते. त्याचप्रमाणे, आजची कार्यालये अधिक उल्लेखनीय सजावट आणि संसाधनांचे अधिक कार्यक्षम व्यवस्थापन दर्शवितात, म्हणजेच मागणी वाढत आहे.