परिभाषा क्रमाने, आम्ही नियोजित रणनीतींचा समूह म्हणून पाहू शकतो की स्थापित उद्दीष्टापर्यंत पोहोचण्यासाठी अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे. ही रणनीती विस्तृत शैलीच्या कार्येनुसार विकसित केली गेली आहे ज्यात अनेक घटक एकत्र असतात. प्रथम आपण त्या उद्दीष्टापर्यंत पोहोचण्यासाठी इच्छित उद्दीष्टे शोधण्यासाठी एखाद्या विशिष्ट परिस्थितीचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.
जर आपण उदाहरण घेतल्यास एखाद्याला पाहिजे असलेल्या व्यक्तीस डोके कुठेतरीआपण कोणत्या साइटवर जायचे आहे हे आपण प्रथम ठरविले पाहिजे; एकदा आपण निर्णय घेतल्यानंतर तेथे जाण्यासाठी आवश्यक पावले उचलणे आवश्यक आहे.
नियोजन केल्याबद्दल धन्यवाद, लोक ठरवलेल्या उद्दीष्टे साध्य करण्यास सक्षम आहेत. ही उद्दीष्टे साध्य करण्यासाठी त्यांना लागणारा वेळ, व्यक्ती, त्यांची विशिष्ट कौशल्ये आणि ज्ञानावर अवलंबून बदलू शकतात जे त्या वैशिष्ट्यपूर्ण उद्दीष्ट्याकडे वाटचाल करू शकतात. ते कार्यही करतात आणि प्रत्येक व्यक्तीला पाहिजे ते साध्य करण्यासाठी उपलब्ध स्त्रोत विचारात घेणे आवश्यक आहे.
नियोजन दोन आवश्यक बाबींमध्ये विभागलेले आहे. हे वेगवेगळ्या प्रकारे वर्गीकृत केले जाऊ शकते, परंतु सर्वात महत्वाचे म्हणजे रणनीतिकात्मक आणि रणनीतिकखेळ ठरले. रणनीतिकखेळ योजना हे अल्पावधीतच केले जाते. आणि जेव्हा आपण एखादी अनपेक्षित घटना शक्य तितक्या लवकर मात केली तर हे सहसा उद्भवते.
जेव्हा आपल्याला आवश्यक असलेल्या गोष्टींचे अधिक चांगले विश्लेषण करायचे असते आणि त्यास वेळेची आवश्यकता असल्याचे ज्ञात असते तेव्हा धोरणात्मक नियोजन हे जास्त वेळ घेते आणि होते. यापैकी दोघांसाठीही ही तत्त्वे आवश्यक आहेत, परंतु हे धोरणात्मक आहे जे आपल्याला त्यास अधिक वेळ आणि अधिक विस्तृत मार्गाने संरक्षित करते.
आम्ही योजना का करू?
कालांतराने बर्‍याच लोकांनी हा प्रश्न विचारला आहे. बर्‍याच प्रसंगी आपण असा विचार करू शकतो की मध्यम किंवा दीर्घावधीत आपण ज्या गोष्टी साध्य करतो त्या केवळ विश्वाच्या चांगुलपणाने किंवा पूर्व नियोजन न करता आपण केलेल्या कृतींद्वारे दिल्या जातात. तथापि, हे पूर्णपणे खरे नाही, कारण अगदी लहान तपशीलासाठीही नियोजन आवश्यक आहे.
उदाहरणः जर आपण सकाळी धान्याचा एक साधा कप तयार केला असेल तर आपण विचार करू शकता की आपण काही योजना आखली नाही, परंतु उठून काय माहित आहे याची साधी वस्तुस्थिती आपण न्याहारी घेणार आहात ही स्वतः आधीपासूनच एक योजना आहे, आणि अवजारे घेणे आणि त्यांचा वापर करणे हे नियोजनाचा भाग आहे. अनावश्यक जोखीम घेऊ नये आणि आपण कमीतकमी वेळेत सर्वात कार्यक्षम मार्गाने केलेल्या गोष्टी मिळाव्यात यासाठी मानव नेहमीच योजना आखत असतो.
जेव्हा प्रशासकीय नियोजन करण्याचा विचार केला जातो तेव्हा गोष्टी थोडी अधिक जटिल वळण घेतात आणि केवळ काही गोष्टी सहन करण्यायोग्य नसून अधिक कार्यक्षम बनविण्यासाठी आपल्याला नियोजन तत्त्वे म्हणून ओळखल्या जाणार्‍या काही तत्त्वांचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे. आमच्या कंपन्या आणि प्रकल्प राबवित असताना ही तत्त्वे कोणती ती वापरण्यासाठी वापरली जातात याचे विश्लेषण आम्ही येथे करू.
नियोजन तत्त्वे
प्रशासकीय प्रक्रियेच्या प्रत्येक टप्प्यावर तत्त्वांच्या मालिकेद्वारे शासित केले जाणे आवश्यक आहे जे तर्कसंगत प्रशासन मिळवायचे असेल तर ते अनिवार्य होते.
कार्यक्षम नियोजन करण्यासाठी खालील तत्त्वांचे पालन करणे महत्वाचे आहे.
- व्यवहार्यता
- वस्तुनिष्ठता आणि परिमाण
- लवचिकता
- ऐक्य
- रणनीती बदल
- बांधिलकी
- मर्यादित घटक
- अंतर्भाव
व्यवहार्यता
या टप्प्यावर योजना प्राप्य आहे हे परिभाषित करणे महत्वाचे आहे. हे कदाचित लोकांना वाटेल अशाच गोष्टीसारखे वाटेल परंतु असे बरेच लोक आहेत जे व्यावहारिकरित्या अशक्य आणि दीर्घ काळासाठी अपरिहार्य अशी उद्दीष्टे ठेवतात.
आम्ही केलेली योजना व्यवहार्य असावी; आपल्याकडे आपली दृष्टी जास्त असू नये किंवा ती खूप आशावादी असेल कारण नियोजन प्रक्रिया आपल्याकडे असलेल्या तथ्ये आणि माहिती आणि संसाधनांशी देखील जोडलेली आहे. आपल्या वातावरणात कार्य करणार्‍या उद्दीष्टात्मक परिस्थितीनुसार नियोजन करणे आवश्यक आहे.
वस्तुनिष्ठता आणि परिमाण
हे आकडेवारी, संभाव्यता सारण्या, संख्यात्मक डेटा परिमाण आणि गणिताची गणना यासारख्या वस्तुनिष्ठ डेटाचा वापर करण्याची आवश्यकता स्थापित करते जेणेकरून योजना बनविताना कोणताही धोका असू शकत नाही.
जेव्हा आपण एखादी योजना आखत असाल तर हे आवश्यक आहे की आपण योजना आखलेल्या गोष्टी वास्तविक डेटावर आधारित आहेत आणि अनुमानानुसार नाहीत, खराब डेटा, जे आपल्या प्रकल्पांना पुढे जाऊ देणार नाहीत, कारण नियोजन हाताळल्या जाणार्‍या माहितीच्या अधीन आहे. माहिती वाईट असल्यास उर्वरित नियोजन धोक्यात येईल.
लवचिकता
हे सर्वात नियोजन तत्त्व आहे. जेव्हा योजना आखली जाते तेव्हा काही विशिष्ट पातळीवरील गोंधळ राखणे किंवा ठेवणे फार महत्वाचे आहे ज्यामुळे अनपेक्षित परिस्थितीला सामोरे जावे लागते. एखाद्या गोष्टीची योजना बनवण्याचा एक महत्त्वाचा भाग म्हणजे असा विचार करणे की आपल्याकडे एखादी अनपेक्षित घटना घडल्यास ती चालू असताना वेळ वाया घालवू नये म्हणून गोष्टी उलट्या होऊ शकतात आणि आपल्या हातात नेहमीच "प्लॅन बी" असतो.
आमच्या योजनांमध्ये सुरक्षितता उशी स्थापित करण्यात अयशस्वी होणे जे आमच्या प्रकल्पांसाठी काही घातक ठरू शकते तर आम्हाला पूर्णपणे निष्क्रिय राहू देत नाही, कारण आपण आतापर्यंतची संसाधने गमावू आणि योजनांचे नुकसान होईल.
ऐक्य
हा भाग स्पष्ट करतो की कंपनीद्वारे व्यवस्थापित केलेल्या सर्व विशिष्ट योजनांनी देखील सामान्य योजनेचे पालन केले पाहिजे. त्यांचे मार्गदर्शन केले पाहिजे आणि एकत्र काम केले पाहिजे जेणेकरून ते समान दृष्टीकोनात संबंधित असतील आणि त्यापैकी एकावर काम करून कंपनीला सामान्य उद्दीष्ट पूर्ण करण्यासाठी सिस्टम सुधारण्याची परवानगी दिली जाते.
तर नियोजन तत्त्वातील ऐक्य आपल्याला ते सांगते प्रथम विशिष्ट उद्दीष्टे पूर्ण केल्याशिवाय आपण सामान्य उद्दीष्ट्यापर्यंत पोहोचू शकत नाही हे आम्हाला याकडे घेऊन जाते.
एक उदाहरण सांगण्यासाठी, आपल्याकडे चाकांशिवाय कार असू शकत नाही. जर आपले एकूण लक्ष्य मोटार वाहन तयार करणे किंवा त्याचे पुनर्बांधणी करणे असेल तर प्रथम टायर घेण्याचे विशिष्ट लक्ष्य पूर्ण न केल्यास आपण ते एकंदर लक्ष्य पूर्ण करू शकत नाही.
रणनीती बदल
वेळेच्या संबंधात जेव्हा एखादी योजना वाढविली जाते, म्हणजे जेव्हा एखादी योजना मध्यम ते दीर्घ मुदतीपर्यंत येते, एकतर अडचणीमुळे किंवा फक्त कालावधीच्या कालावधीत गणना करणे अयशस्वी झाल्यामुळे. पॅरामीटर्स सुधारित करणे आणि रणनीती बदलणे आवश्यक आहे जे आधी केले जात होते त्या कामगिरीची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी.
याचा अर्थ असा नाही की प्रकल्प किंवा त्याचे नियोजन सोडून दिले गेले आहे, परंतु जे सुधारणे आवश्यक आहे ते सुधारण्यासाठी कंपनीने डेटा, वापरलेले पॅरामीटर्स, बजेट आणि संसाधने बदलणे आवश्यक आहे.
बांधिलकी
प्रतिबद्धतेचे तत्व आम्हाला सांगते की कंपनीची रॉयल्टी मध्यम मुदतीच्या दिशेने निर्देशित करणे आवश्यक आहे, कारण मध्यम-मुदतीच्या नियोजन करणे सर्वात सोयीचे आहे. हे हे असे आहे कारण या प्रकारचे नियोजन भविष्यात कंपनीच्या जबाबदा .्या बसविण्यास अनुमती देते, आणि अतुलनीय प्रत्याशाच्या धोरणामध्ये धोरणे आणि ट्रेंड कसे बदलता येतील याचा विचार करण्यास त्यांना वेळ द्या.
तसेच कंपनीच्या सदस्यांनी ठरवलेली उद्दीष्ट आणि उद्दीष्टे पूर्ण करण्यासाठी वचनबद्ध शंभर टक्के असणे आवश्यक आहे आणि शंभर टक्के नियोजनाच्या तत्त्वांसाठी वचनबद्ध असणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते त्या साध्य करण्यात उपयुक्त ठरतील.
मर्यादित घटक
हे तत्व आम्हाला सांगते की प्रश्नातील कंपनीकडे सक्षम अर्थ असणे आवश्यक आहे जे त्यास त्या संस्थेची उपलब्धता मर्यादित किंवा कमी करू शकणारे घटक शोधण्याची परवानगी देतात. अनुसरण करण्याच्या योजनेत काही बिघाड असल्यास, या विभागाने आवश्यक आहे ते शोधण्यात सक्षम व्हा कार्यक्षमता आणि गतीसह आणि आवश्यक असल्यास ते ढवळणे किंवा तळणे यासाठी देखील कार्य करणे.
हे तत्व एक आहे जे महत्त्व वाढवते आणि यावर जोर देते कृती करण्याचा कोर्स निवडण्यात वस्तुनिष्ठता प्रस्तावित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी वेगवेगळ्या पर्यायांमधील. दुसर्‍या शब्दांत, हे तत्त्व आम्हाला अधिक जलद आणि कार्यक्षमतेने पोहोचण्यासाठी सर्वोत्तम पर्याय कोणता आहे हे निवडण्याची अनुमती देईल.
अंतर्भाव
हे सिद्धांत आपल्याला प्रकट करते की नियोजन मानवी अवस्थेत समाकलित होते आणि ते केवळ एखाद्या संघटनेत असो किंवा एकट्या, केवळ नियोजनाद्वारे आपण राबविलेले प्रकल्प यशस्वी होऊ शकतात, कारण अशा प्रकारे आपण लक्ष्यित प्रतिसाद निश्चित करू शकतो वेळ आणि त्यांना ठरलेल्या जागेत भेटा.
काही सामान्य नियोजनातील चुका
व्यवसाय वातावरणात केलेल्या संशोधनानुसार, अशा काही चुका आहेत ज्या बर्‍याच लोक किंवा संस्था करतात त्यांच्या कंपन्यांच्या प्रकल्पांचे नियोजन करताना.
- मॅक्रो-इकॉनॉमिक वातावरण लक्षात घेत नाही
- एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण करू नका बातमीदार सामर्थ्य, संधी, कमकुवतपणा आणि धमक्यांचे विश्लेषण ज्यास प्रत्येक कंपनीने जाणीवपूर्वक करणे आवश्यक आहे.
- प्रोजेक्टवर काम करताना मानवी घटक आणि त्याचे महत्त्व लक्षात घ्या.
- पर्यंत संप्रेषणाचे महत्त्व कमी करा प्रत्येकजणास ते ज्या प्रकल्पात काम करीत आहेत त्याची जाणीव करुन देण्यासाठी
- व्यवसायाच्या आघाड्यांच्या सामर्थ्यावर ताबा देत नाही.
- उद्दीष्टे योग्यरित्या स्पष्ट करणे, त्यांना विसरणे आणि समजण्यासारखे नसणे.
जरी नियोजन हे असे काहीतरी आहे जे आपण करीत आहोत याची जाणीव न ठेवता आपण देखील करू शकतो, परंतु असे काहीतरी आहे जे विचार करण्याची क्षमता घेऊन जन्माला आले आहे, तरीही आपण सक्षम असणे आवश्यक आहे नियोजन तत्त्वे वापरा आमच्या योजना अधिक व्यवस्थित आणि आमची उद्दीष्टे साध्य करण्यासाठी अधिक सुलभ करण्यासाठी. आपण ही योजना वापरली पाहिजे आणि चूक न करण्याबद्दल जागरूक असले पाहिजे कारण त्या मार्गाने आपण आमचे प्रकल्प पुढच्या स्तरावर पोचवू शकू.