जेव्हा आपल्याला एखादे पत्र बनवायचे असते तेव्हा ते लिहून ते चांगले दिसावे. अशा प्रकारे ते प्राप्त करणार्‍याला आपल्या शब्दांचा अर्थ काय आहे हे चांगले समजू शकेल आणि अशा प्रकारे, एक चांगला लिखित संवाद आहे.
फार पूर्वीपर्यंत, पत्र लिहिणे ही काही असामान्य गोष्ट नव्हती, कारण इंटरनेट नव्हते, मजकूर संदेश नव्हता, इन्स्टंट मेसेजिंग ऍप्लिकेशन्स नाहीत, ईमेल आणि इंटरनेट नव्हते.
अक्षरे
पत्रे हे लोकांमधील लिखित संप्रेषणाचे सर्वात सामान्य प्रकार होते आणि एक प्राप्त करणे, जेव्हा ते ज्ञात किंवा प्रिय प्रेषक होते, तेव्हा आनंद जास्त होता. तर, काही वर्षांपूर्वीपर्यंत पत्रे लिहिणे सामान्य होते आणि जे लोक जवळपास राहत नाहीत त्यांच्यासाठी लेखी संवाद साधण्याचा सर्वोत्तम मार्ग.
कॉल्सची किंमत खूप जास्त होती आणि लोकांनी फोनवर कॉल करण्यापेक्षा पोस्टाने पत्र पाठवता येण्यासाठी वाजवी किंमत असलेल्या स्टॅम्पवर पैसे खर्च करण्यास प्राधान्य दिले, कारण जर तुम्ही काही सांगण्यासाठी खूप वेळ ओलांडला असेल, महिन्याच्या शेवटी बिल खूप जास्त होते. त्याऐवजी, पत्रात तुम्हाला पाहिजे तितके लिहिता येईल आणि तुमच्या मनात असलेल्या सर्व गोष्टी स्पष्ट करा.
पत्र अतिशय वैयक्तिक असते आणि त्याचा ईमेल पाठवण्याशी काही संबंध नाही... तुम्ही ईमेल लिहिता त्यापेक्षा तुमच्या स्वतःच्या हस्ताक्षरातील पत्रात तुम्ही जास्त वेळ आणि आपुलकी समर्पित करता जे व्यावहारिकरित्या स्वयंचलितपणे केले जाते.
पत्र कसे लिहायचे?
जर तुम्हाला भावनिक पत्र लिहायचे असेल तर सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे ते मनापासून करणे. तुम्हाला ज्या क्षणी वाटते त्या क्षणी तुम्हाला काय वाटते ते लिहा. कदाचित तुम्हाला ते करायचे असेल पण ते कसे मिळवायचे याचा विचार तुम्ही कधीच केला नसेल. जेव्हा तुम्ही पत्र लिहिता, आणि विशेषतः जेव्हा ते भावनिक असेल, तुम्हाला ते धीराने करावे लागेल. पुरेसा वेळ आणि विचलित न करता जे तुमचे मन आणि तुमचे विचार विचलित करू शकतात.
शैली आणि फॉर्मची काळजी घ्या
पत्र लिहिताना त्याची शैली आणि फॉर्मची खूप काळजी घेणे आवश्यक आहे, जेणेकरून ते स्वच्छ आणि चांगले लिहिलेले दिसेल. हे देखील लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की एखाद्या मित्राला किंवा कुटुंबातील सदस्याला पत्र लिहिणे हे एखाद्या सार्वजनिक संस्थेला विनंती करण्यासारखे नाही, उदाहरणार्थ. आशय, शैली किंवा फॉर्म सारखा नसावा.
या अर्थाने, तुम्ही तुमचे पत्र लिहिताना ते कोणाला उद्देशून आहे हे लक्षात ठेवले पाहिजे आणि औपचारिक पत्र काय आहे आणि अनौपचारिक काय आहे यामधील फरक ओळखला पाहिजे.
एक औपचारिक पत्र
जेव्हा तुम्ही औपचारिक पत्र लिहिण्याची तयारी करता तेव्हा ते कोणाला संबोधित केले जाते, ते तातडीचे आहे की नाही हे लक्षात ठेवावे. ज्या व्यक्तीला पत्र मिळणार आहे त्याच्याशी तुमची किती जवळीक आहे.
औपचारिक पत्रात तुम्ही पत्र प्राप्त करणाऱ्या व्यक्तीचे पूर्ण नाव तसेच तुमचे स्वतःचे नाव टाकावे. तारीख, पत्ता आणि तुम्ही विचारात घेतलेल्या इतर कोणत्याही संबंधित पैलू, पत्राच्या मुख्य भागामध्ये दिसणे आवश्यक आहे.
तुम्ही नेहमी प्राप्तकर्त्याच्या नाव आणि आडनावासह "अंदाज" ने सुरुवात करावी. जर तुम्हाला त्या व्यक्तीचे नाव माहित नसेल तुम्ही तुमचे व्यावसायिक शीर्षक ठेवणे निवडू शकता, आपण ज्या व्यक्तीला संबोधित करू इच्छिता त्या व्यक्तीचे नाव शोधण्याचा सल्ला दिला जातो.
जेव्हा तुम्ही औपचारिक पत्र लिहाल तेव्हा ते अगदी स्पष्ट आणि थेट असले पाहिजे, वळण न घेता आणि तुम्हाला कोणता संदेश द्यायचा आहे हे स्पष्ट केले पाहिजे. तृतीय व्यक्ती एकवचनी "तुम्ही" वापरणे आणि नेहमी विनम्र मार्गाने निरोप घेणे चांगली कल्पना आहे, जसे की "माझ्या शुभेच्छा प्राप्त करा."
स्पेलिंग तपासणे खूप महत्वाचे आहे आणि तुम्ही कोणत्याही प्रकारच्या चुका करत नाही किंवा तुम्हाला जो संदेश द्यायचा आहे त्यातून विश्वासार्हता कमी होईल.
परिच्छेद संतुलित असले पाहिजेत आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आपल्या शब्दांमध्ये एक चांगला टोन ठेवा जेणेकरुन तो प्राप्त करणार्या व्यक्तीला असे वाटेल की ते औपचारिकपणे आणि आपण अगदी स्पष्टपणे व्यक्त करू इच्छित असलेल्या कल्पनांसह लिहिलेले आहे.
एक अनौपचारिक पत्र
जेव्हा आपण अनौपचारिक पत्राचा संदर्भ घेतो, तेव्हा आपण एखाद्या नातेवाईकाला किंवा मित्राला पत्र लिहितो आणि त्यामुळे पत्राचा स्वर अधिक आरामशीर असावा. "अंदाज" लिहिणे आवश्यक नाही आणि आपण ते "प्रिय" मध्ये बदलू शकता. तुम्ही आणखी एक प्रेमळ शब्द वापरू शकता किंवा जो तुम्हाला अधिक सोयीचा वाटतो भावनिक निकटतेच्या प्रकारावर अवलंबून जे पत्र प्राप्त करणार्या व्यक्तीकडे तुमच्याकडे आहे.
अनौपचारिक पत्रांमध्ये टोन स्नेहपूर्ण, आपुलकीने असणे आणि किस्से आणि तपशील समजावून सांगण्यास लाजाळू न होणे सामान्य आहे जे तुम्हाला सोयीचे वाटतात. आपण जितकी अधिक माहिती जोडू इच्छिता तितकी चांगली, कारण त्या मार्गाने ती अधिक पूर्ण होईल आणि आपण सक्षम व्हाल आपण ज्या व्यक्तीला लिहित आहात त्या व्यक्तीला आपल्याला पाहिजे असलेली प्रत्येक गोष्ट व्यक्त करा.
जर पत्र लिहिण्याच्या क्षणी तुम्हाला राग किंवा दुःख वाटत असेल, तर तुम्ही तुमचे विचार लिहिण्यापूर्वी थोडा वेळ थांबणे किंवा दीर्घ श्वास घेणे चांगले आहे. ते न करण्याच्या बाबतीतकिंवा, प्राप्तकर्त्याला तुमचा संदेश समजू शकत नाही स्पष्टपणे किंवा आपल्या शब्दांचा स्पष्ट अर्थ कसा लावायचा हे माहित नाही.
हे एक अनौपचारिक पत्र असले तरी, तुम्ही जे लिहिता ते चांगले हस्ताक्षर, शुद्धलेखन आणि तुम्हाला जे काही सांगायचे आहे ते समजणे महत्त्वाचे आहे. तुम्ही ते लिहिणे पूर्ण केल्यावर, ते पाठवण्यापूर्वी ते वाचा जेणेकरून तुम्ही त्यात लिहिलेले सर्व संदेश समजले आहेत का ते तपासता येईल.
तुमच्या आवडीनुसार निरोप घेता येतो, कारण अनौपचारिक पत्रांमध्ये एक ट्रस्ट असतो जो तुम्हाला योग्य वाटेल तसे निरोप घेण्यास अनुमती देतो. अगदी काही पैलू जोडण्यासाठी तुम्ही काही पोस्टस्क्रिप्ट समाविष्ट करू शकता की तुम्ही तुमच्या संपूर्ण लेखनात टिप्पणी द्यायला विसरलात.
आता तुम्हाला पत्र कसे लिहायचे हे माहित आहे, तुम्हाला अनौपचारिक आणि औपचारिक पत्रातील फरक समजला आहे, आता तुम्ही तुमचा मजकूर तुम्हाला हव्या असलेल्या व्यक्तीला लिहिण्यासाठी सर्वात योग्य मॉडेल निवडू शकता. लक्षात ठेवा की अधिक भावनिक किंवा भावनिक पत्र नेहमी अनौपचारिक पत्रांमध्ये असेल आणि जेव्हा तुम्हाला एखाद्या व्यावसायिक किंवा सार्वजनिक कार्यालयाला लिहावे लागेल तेव्हा ते औपचारिक पत्रातच असेल. आता तुला पत्र लिहायला निमित्त नाही! आणि विसरू नका, शक्य तितक्या चांगल्या प्रकारे स्वतःला व्यक्त करण्यासाठी एक शांत जागा शोधा.
तुम्हाला स्क्रिप्ट कशी लिहायची हे जाणून घ्यायचे असल्यास, येथे क्लिक करा:
