Hoe organiseer je?

Organiseren is essentieel om tijd te kunnen benutten... als je altijd leeft met het gevoel dat je haast hebt en nergens tijd voor hebt, is er iets mis, moet je je geest zo ordenen dat je leven ordelijk is! Normaal gesproken, wanneer veel dingen zijn begonnen en niets is voltooid, wanneer men voelt dat de geest verstrooid is en dat... je weet niet waar te beginnen nooit om dingen te verbeteren... dus je moet beginnen met het structureren van je dagen om alles te dekken wat je nodig hebt.

Want alles afdekken betekent niet dat je in 24 uur een eindeloze lijst van taken moet uitvoeren en niet naar bed gaat totdat je ze allemaal hebt gedaan. Nee. Daar gaat het niet over. Waar het om gaat, is prioriteiten stellen voor de activiteiten en taken die er echt toe doen en die morgen of op een ander moment doen die misschien kunnen wachten. We hebben allemaal 24 uur en het hangt van jou af om er het beste van te maken. Dus we zullen je vertellen hoe je je kunt organiseren.

U kunt betere resultaten behalen in minder tijd en met minder vermoeidheid, maar hiervoor moet u aan de slag. Wat we u hierna gaan uitleggen, zal nuttig zijn voor uw persoonlijke, professionele of academische leven. Dus na verloop van tijd zul je een beter fysiek en psychisch welzijn krijgen... ja, zorg ervoor dat orde geen obsessie wordt.

Mis niet alle tips die we je hieronder gaan geven zodat je kostbare tijd beter wordt besteed en ontdek ook alle voordelen die planning heeft in je dagelijkse leven. Leren organiseren is een vaardigheid die je kunt leren en die je kunt krijgen, je moet het alleen wel willen!

Elimineer de afleiders

De beste manier om afleiders te elimineren, is door ze te vermijden. Vergeet multitasken en begin met het organiseren van taken. Doe er niet een zonder eerder een andere te hebben voltooid. Als je het een onderbreekt of in korte tijd van het ene naar het andere springt, zal je geest geen tijd hebben gehad om zich op een van hen te concentreren. Om dit te doen, richt je al je aandacht op wat u nu doet en elimineer afleidingen en onderbrekingen.

Doe dingen continu en één ding tegelijk. Als u bijvoorbeeld een activiteit doet, lees dan geen e-mails en beantwoord geen sms-berichten... Maak eerst af wat voor u ligt en elimineer alles wat je concentratie op dat moment kan breken, want als het breekt, duurt het langer om opnieuw scherp te stellen.

Dringend is niet hetzelfde als belangrijk

Als we denken dat alles dringend is, vergeten we wat er echt toe doet in het leven. Wat urgent is, kan bijna altijd wachten en wat belangrijk is, moet prioriteit krijgen. Bijvoorbeeld je moeder bellen, voor je gezondheid zorgen door te sporten, ga wandelen in de natuur om batterijen op te laden of je zoon gaan zien spelen, dat is wat echt belangrijk is.

Wat urgent is, zoals een melding die niet kan wachten, kan dat ook echt... Maar als je je goed organiseert, doe je het zeker zonder stress binnen de geschatte tijd en je hebt ook tijd voor wat er echt toe doet.

Plan je leven met een agenda

Een agenda mag niet ontbreken in je leven, het is essentieel om deze niet alleen te organiseren, maar ook om je geest te ordenen. Het beste is dat het altijd met je meegaat en dat het op papier staat, vermijd elektronische agenda's die, hoewel het waar is dat ze comfortabeler lijken, het sluit minder aan bij de mentale organisatie.

Schrijf elke taak op die opkomt, plan de dagen van de week en probeer er een week-per-week agenda van te maken om de wekelijkse taken die je moet uitvoeren in één keer te zien.

Als je een van de mensen bent die de voorkeur geeft aan technologie, hoewel het niet de beste optie is, is het beter dan niets en kun je altijd meldingen activeren zodat er niets met je gebeurt. Hoewel het gemak van de elektronische agenda je geheugen parten speelt, is het veel beter als je probeert dingen te onthouden door naar je agenda te kijken.

Er drie keer per dag naar kijken is ideaal: een 's morgens om je dag te organiseren, een andere 's middags om aan te passen wat nodig is en een andere 's avonds om de volgende dag te organiseren en de nodige wijzigingen aan te brengen.

Als je een grote taak moet opschrijven, doe dat dan in kleine stapjes zodat je weet wat je op elk moment moet doen. Wilt u niet meer dekken dan u werkelijk kunt doen.

Houd er rekening mee dat er dagen zullen zijn waarop u meer kunt presteren dan andere. Dat wil zeggen, er zullen dagen zijn waarop u meer taken kunt uitvoeren dan andere en er gebeurt niets. Prioriteer wat echt belangrijk is en de rest, zoek een ander gat in je agenda om het uit te voeren en organiseer het zo zonder dat het in je hoofd blijft hangen.

Controleer en los de problemen op die zich hebben voorgedaan

In het leven is het normaal dat er problemen ontstaan ​​en als een dag of een week voorbij is, kun je je dag terugzien en de tegenslagen waar je mee te maken hebt gehad ontdekken. Als je nog steeds problemen hebt, besteed dan wat tijd in je dag om een ​​oplossing te vinden.

Denk na over de doelen, of je ze moet herformuleren, of je energie mist, of je prioriteit geeft aan dingen die je niet zou moeten doen, of je meer tijd nam dan nodig was om doe een taak waarvan je dacht dat die minder zou kosten, enzovoort. Zodra u deze problemen ontdekt, moet u nadenken over hoe u ze kunt oplossen, zodat u ze, als ze opnieuw optreden, beter en effectiever kunt oplossen.

En onthoud, als je een taak moet doen, denk dan niet "ik moet doen", verander je interne dialoog in "Ik zou graag voor 8 uur willen eten" of "Ik zou graag hebben dat mijn slaapkamer dit wordt schoongemaakt middag". Het zijn subtiele veranderingen in de interne dialoog die je in staat zullen stellen om te stoppen met het uitstellen van je tijd en er gebruik van te maken met meer energie en vertrouwen in jezelf en in uw organisatorische capaciteit en om de dingen goed te doen.