Hvis du må lage en PowerPoint-presentasjon og ikke vil at publikum skal sovne eller kjede seg, må du tenke på hvordan du kan lage en attraktiv PowerPoint som, i tillegg til å ha kvalitetsinnhold, som er visuelt hyggelig og behagelig seerne dine. Enten for publikum eller for studenter, Det er bedre at du vet hvordan du gjør det attraktivt, og at ingen tar hensyn til din innsats og kunnskap.
En presentasjon er en mye brukt ressurs i både utdannings- og næringslivet for å presentere konferanser eller nye prosjekter. Det er den beste måten å eksponere visuelt innhold i alle formelle eller pedagogiske omgivelser.
Deretter skal vi forklare hvordan du kan gjøre dem mer attraktive og på denne måten fange publikums oppmerksomhet fra første stund.
Godt ordnet innhold
Kaotisk innhold vil få publikum til å føle seg stresset, slik at de kan forstå ting bedre. Det er viktig at du bestiller innholdet. Selvfølgelig bør du tenke nøye over at den har en introduksjon, interessant innhold og konklusjoner. For det, Det er viktig at du jobber med et skript for å gjennomføre det før du begynner å gjøre det.
I begynnelsen, med tittelen på PowerPoint, er det nødvendig at det er godt arbeidet, fordi det er et lysbilde som vil være der i lang tid, mens lytterne slår seg ned og du er forberedt på å begynne. Derfor må den ivaretas og gjennomtenkes. Du må vise en tittel som engasjerer og gjør det klart hva du skal snakke om. Målet er å få publikums oppmerksomhet slik at de er interesserte fra starten.
Mindre er mer
Selv om du i skriptet ditt forklarer flere ting, i PowerPoint du må bedre følge regelen om at mindre er mer. Husk at informasjonen du skal forklare til lytterne dine, bør forenkles fordi på den måten begynner ikke hodet til lytterne å vandre. Lysbildene er et omdreiningspunkt, men de skal ikke fange all oppmerksomheten, det er også viktig å tale for deg.
Sett aldri mer enn 4 konsepter eller bilder i et bilde. Hvis ikke, vil det være for mye for seerne dine og så husker de ikke hva du har lagt på dem. Less is more, og hvis du vil at de virkelig skal vite hva du har i lysbildene, er dette viktig å huske.
Innholdet er jo mer spesifikt, jo bedre, men eliminerer alltid sekundære eller overflødige ideer som bare fungerer som fyllstoff, og som egentlig ikke vil forbli i korttidsminnet til seerne dine.
I tillegg, for at presentasjonen skal ha god sammenheng, er det viktig at du ikke blander emner på samme lysbilde. Det er bedre at du i hver enkelt snakker om forskjellige emner eller bruk flere lysbilder for samme emne hvis det er lengre. Men i ingen tilfeller tar du det samme lysbildet for å snakke om mer enn ett emne. Dette vil bare få lytterne til å miste oversikten over alt du forklarer.
Flere illustrasjoner
Husk at lysbildene er et visuelt hjelpemiddel for alt du må utsette for seerne dine. OGDette betyr at du aldri skal legge alt du vil si på lysbildene. Og du trenger ikke en gang å lese lysbildene som viser usikkerhet eller at du ikke husker informasjonen du vil formidle. Derfor er det viktig at du øver på utstillingen hvis du ikke har mye erfaring med å gjøre det.
Tenk også at menneskene som er til stede ikke kan lese hva du legger på lysbildene og samtidig høre alt du sier. Det ideelle er følgende struktur:
- Tittel
- Bilde
- Kort konsept
Ikke misbruk vignettene
Selv om det noen ganger virker som de er en god ressurs, er de i virkeligheten, men bare hvis du bruker dem på en konkret måte og ved noen få anledninger. Ikke misbruk dette verktøyet fordi de er kjedelige Og hvis du viser mye informasjon, vil ikke publikum huske det og begynne å vise uinteresse i det du forklarer.
Multimedia innhold: et godt verktøy
Multimediainnhold er et viktig verktøy du ikke kan gå glipp av. Så, du kan forsterke presentasjonen med videoer, bevegelige bilder, etc. Når du bruker denne ressursen, er det viktig at du tar hensyn til kreativitet, ikke stjele innhold fra andre forfattere og være så original som mulig.
Sosiale medier betyr også noe
Når det er nødvendig og når omstendighetene krever det, ikke glem å ta med de sosiale nettverkene i arbeidet ditt, slik at andre kjenner deg og kan gi deg å følge. Det er en grunnleggende måte å nå flere mennesker på Og at seerne dine kan dele profilen din med sine bekjente eller slektninger hvis de likte det du har vist.
Legg til tilbud
Å legge til sitater i en presentasjon er en god ide fordi dette også øker interessen til seerne dine. De bør være sitater fra kjente personer, men de har å gjøre med innholdet du forklarer publikum, det vil si det er relatert. Hva mer, Dette vil gjøre det du sier mye mer troverdig og bygge mer tillit.
Selvfølgelig må du ikke mette presentasjonen av avtaler. Dette betyr at du ikke trenger å misbruke dem, for ellers ser det ut til at du ikke har dine egne kriterier, og at alt du forklarer ikke har noe originalt, men er basert på andre mennesker.
Samhandle med publikum
Hvis du vil nå publikum, er det viktig at du kommuniserer med dem. Det er en fin måte for dem å holde seg på sporet og beholde interessen for alt du sier. De kan søke etter øyeblikk på konferansen å kunne samhandle med publikum på en åpen måte. De vil føle seg som en del av konferansen, og i tillegg til at de føler seg bedre, vil de internalisere mer alt du sender til dem.
Du kan også legge til spørsmål, meningsmålinger eller spill som har å gjøre med alt du forklarer. Dermed vil det blant lytterne også være et veldig positivt forbindelsesmiljø som får dem til å føle seg bra med deg og med alt du lager.
Med disse tipsene vil du se at PowerPoint vil være mye mer attraktivt, og at publikum vil elske å lytte til deg, se på arbeidet ditt, og de vil ikke miste oversikten over noe du forklarer dem.