I denne artikkelen vil du lære å verdsette viktigheten av tid for å oppnå suksess, og jeg vil vise deg 10 måter å organisere tiden din på.
Mange ganger klager vi på at vi ikke har tid til å få ting gjort. imidlertid ved mange anledninger er dette ikke nødvendigvis tilfelle. På slutten av dagen kaster vi bort mye tid på å gjøre ting som ikke gir noe til livene våre. Hvis vi utnytter den tiden som er viet til disse ubrukelige tingene, ville livene våre helt sikkert være annerledes.
Tid er en viktig ingrediens i det vi prøver å oppnå i livet.
Det er en misforståelse som de aller fleste mennesker ser ut til å ha. De tror de vil få flere resultater ved å bruke mer tid på arbeidet sitt. Selvfølgelig er det naturlig å tenke at du kan gjøre mer ved å jobbe åtte timer om dagen i stedet for fire. Men det gir egentlig ikke mening. Hvis du kan fokusere på en ting på kortere tid (for eksempel to timer), kan det være mer effektivt enn om du jobbet 8 timer, men var mer distrahert.
Nøkkelen er å lære å fokusere oppmerksomheten din. Du trenger bare å dele opp dagen din i segmenter og lære å fokusere effektivt på å gjøre en enkelt aktivitet i hvert segment av dagen.
En arbeidsdag kan deles inn i minst to deler: virksomheten eller jobben din og alt annet. Vi må forstå at alle har forskjellige forpliktelser og livsstil, så det er praktisk talt ubrukelig å fastslå hvordan hver enkelt skal dele dagen.
Finn tidspunktet på dagen når du føler deg mest motivert og effektiv til å fokusere oppmerksomheten din på jobb.
Ti måter å organisere tiden din på
Jeg har samlet ti måter å organisere tiden din på, som du kanskje synes er nyttig:
1. Bruk et tidsstyringsverktøy:
Det kan være sofistikert programvare eller penn og papir. Du må etablere dine daglige oppgaver og vite tiden du har til å fullføre dem.
2. Kjenn dine prioriteringer.
Det er best å sette de tingene som er viktigst øverst på listen din og gi passende tid til å få disse oppgavene gjort. På slutten av dagen vil disse prestasjonene hjelpe deg til å føle at du har gjort en god jobb.
Hvis visse ting ikke blir gjort, må du sørge for at det er de som ikke har det travelt (de nederst på listen din).
3. Etablere en rutine.
Det vil hjelpe deg å være mer organisert og det blir lettere å styre tiden din.
4. Organisasjon.
Dette betyr å administrere filer på datamaskinen din eller organisere hjemme- og kontoroppgaver. Dette vil hjelpe deg med å spare tid på ting som å søke etter ting du trenger. Du vil vite hvor du har alt, og det vil spare deg for tid.
5. Ha alltid en plan.
Ved å ha en plan vil du alltid vite hva du må gjøre og organisere tiden du trenger for å gjennomføre den. Du vil unngå problemet med ikke å ha nok tid til å fullføre en oppgave. Sett mål og hvor lenge du trenger for å oppnå disse målene.
6. Ikke kast bort tiden.
Lav motivasjon er vår viktigste indre fiende. Forstyrrelser, venner, TV, å spise etter timer ... er våre viktigste eksterne fiender. Det er best å holde fokus og prøve å ikke la disse påvirkningene komme i veien for oppgavene våre.
7. Sett av den ekstra tiden du trenger til tingene dine.
Det spiller ingen rolle hvilke oppgaver du må gjøre. Ta deg tid til deg selv. Det er tider i løpet av dagen det er bra å stoppe, hvile eller nyte et måltid. Husk å planlegge fritiden når du planlegger dagen. Dette er en fin måte å fokusere på nytt og finne mer energi resten av dagen.
8. Spor tiden din.
Det finnes en rekke programvareadministrasjonsverktøy som du kan bruke til å spore riktig tid du bruker på å gjøre bestemte oppgaver. Det kan være tider når du ikke bruker nok tid på å gjøre noe, eller når målene du har satt, tar lengre tid enn estimert. Du kan deretter fokusere målene dine og oppgavene dine neste dag.
9. Bruk de riktige ressursene.
Ofte er tid bortkastet med å prøve å finne den beste måten å styre tiden din på. Det er best å holde seg til en type system eller prosess som fungerer best for deg. Dette vil hjelpe deg med dine daglige rutiner og oppgaver. Når du bruker for mye tid på å lete etter noe nytt, kaster du bort tid på å prøve å nå målet ditt.
10. Be om hjelp når du trenger det.
Hvis det er mange mål du må oppfylle og du ikke ser en måte å komme dit på, kan du be noen om hjelp. Det er mange rundt deg som støtter det du prøver å gjøre, og som er villige til å hjelpe til med visse oppgaver hvis du trenger det.
Husk: det spiller ingen rolle hva målene dine er eller hva du prøver å oppnå på en daglig basis. Ved å bruke de riktige ressursene og holde deg organisert med det du må gjøre, kan du fullføre målene dine.
Ved å følge disse enkle retningslinjene blir hverdagen din enkel og effektiv.
Jeg lar deg ha en video om tidsstyring som utfyller det jeg har nevnt ovenfor: