Jak się zorganizować

Zorganizowanie się jest niezbędne, aby móc wykorzystać czas… jeśli zawsze żyjesz z poczuciem, że się spieszysz i że nie masz na nic czasu, coś jest nie tak, musisz uporządkować swój umysł, że twoje życie jest uporządkowane! Normalnie, kiedy wiele rzeczy się zaczyna i nic się nie kończy, kiedy czuje się, że umysł jest rozproszony i że… nie wiesz od czego zacząć nigdy nie poprawiać rzeczy... więc musisz zacząć od zaplanowania swoich dni, aby pokryć wszystko, czego potrzebujesz.

Bo opisanie wszystkiego nie oznacza, że ​​w 24 godziny musisz wykonać nieskończoną listę zadań i dopóki nie wykonasz ich wszystkich, nie kładź się do łóżka. Nie. Nie o to chodzi. Chodzi o nadanie priorytetu działaniom i zadaniom, które naprawdę się liczą i zrobieniu jutro lub innym razem tych, które być może mogą poczekać. Wszyscy mamy 24 godziny, a ich maksymalne wykorzystanie zależy od Ciebie. Więc powiemy Ci, jak się zorganizować.

Możesz osiągnąć lepsze wyniki w krótszym czasie i przy mniejszym zmęczeniu, ale w tym celu musisz zabrać się do pracy. To, co zaraz Ci wyjaśnimy, przyda się w Twoim życiu osobistym, zawodowym lub akademickim. W ten sposób z czasem zaczniesz mieć lepsze samopoczucie fizyczne i psychiczne... tak, upewnij się, że porządek nie stanie się obsesją.

Nie przegap wszystkich wskazówek, które przedstawimy poniżej, aby Twój cenny czas był lepiej wykorzystany, a także odkryj wszystkie zalety planowania w codziennym życiu. Nauka organizowania to umiejętność, której możesz się nauczyć i możesz ją zdobyć, po prostu musisz chcieć to zrobić!

Wyeliminuj rozpraszacze

Najlepszym sposobem na wyeliminowanie dystraktorów jest ich unikanie. Zapomnij o wielozadaniowości i zacznij organizować zadania. Nie rób jednego bez wcześniejszego ukończenia drugiego. Jeśli w krótkim czasie przerwiesz jedną lub przeskoczysz od jednej rzeczy do drugiej, twój umysł nie zdąży się skupić na żadnej z nich. Aby to zrobić, skup całą swoją uwagę na co robisz teraz i eliminuj rozpraszacze i przerwy.

Rób rzeczy ciągle i jedną rzecz na raz. Na przykład, jeśli wykonujesz jakąś czynność, nie czytaj e-maili ani nie odpowiadaj na wiadomości tekstowe... Najpierw dokończ to, co masz przed sobą i wyeliminuj wszystko, co w tym momencie może zaburzyć Twoją koncentrację, ponieważ jeśli się zepsuje, ponowne skupienie zajmie więcej czasu.

Pilne to nie to samo, co ważne

Kiedy myślimy, że wszystko jest pilne, zapominamy o tym, co naprawdę jest ważne w życiu. To, co jest pilne, prawie zawsze może poczekać, a to, co ważne, musi być traktowane priorytetowo. Na przykład dzwonienie do mamy, dbanie o zdrowie poprzez ćwiczenia, idź na spacer na łonie natury, aby naładować baterie lub pójście zobaczyć syna w jego grze, jest tym, co jest naprawdę ważne.

Co jest pilne, jak zgłoszenie, które nie może czekać, faktycznie może... Ale jeśli dobrze się zorganizujesz, na pewno zrobisz to bez stresu w przewidzianym czasie i będziesz miał też czas na to, co naprawdę ważne.

Zaplanuj swoje życie z agendą

W twoim życiu nie może zabraknąć agendy, ważne jest nie tylko jej uporządkowanie, ale także uporządkowanie umysłu. Najlepsze jest to, że zawsze idzie z tobą i jest na papierze, unikaj elektronicznych agend, które choć to prawda, że ​​wydają się wygodniejsze, mniej łączy się z organizacją mentalną.

Zapisz każde zadanie, które się pojawi, zaplanuj dni tygodnia i postaraj się, aby było to zaplanowane na tydzień po tygodniu, aby móc zobaczyć cotygodniowe zadania, które musisz wykonać za jednym razem.

Jeśli jesteś jedną z osób, które preferują technologię, chociaż nie jest to najlepsza opcja, to jest lepsze niż nic i zawsze możesz aktywować powiadomienia, aby nic Ci się nie stało. Chociaż wygoda elektronicznego kalendarza płata figle na twoją pamięć, więc jeśli pracujesz, próbując zapamiętać rzeczy, patrząc na swój program, znacznie lepiej.

Patrzenie na nią trzy razy dziennie jest idealne: jeden rano, aby zorganizować swój dzień, drugi w południe, aby zmodyfikować to, co jest konieczne, a drugi w nocy, aby zorganizować następny dzień i wprowadzić niezbędne modyfikacje.

Kiedy musisz zapisać duże zadanie, rób to małymi krokami, abyś wiedział, co musisz zrobić w danym momencie. Nie chcieć obejmować więcej, niż naprawdę możesz zrobić.

Pamiętaj, że będą dni, kiedy będziesz mógł wykonać więcej niż inni. Oznacza to, że będą dni, kiedy będziesz mógł wykonać więcej zadań niż inne i nic się nie stanie. Nadaj priorytet temu, co jest naprawdę ważne, a resztą, poszukaj kolejnej luki w swoim agendzie, aby to zrealizować i w ten sposób zorganizować to, aby nie utkwiło ci to w głowie.

Sprawdź i rozwiąż problemy, które się pojawiły

W życiu to normalne, że pojawiają się problemy, a kiedy mija dzień lub tydzień, możesz przejrzeć swój dzień i wykryć niepowodzenia, z którymi musiałeś sobie poradzić. Jeśli nadal masz problemy, poświęć trochę czasu na znalezienie rozwiązania.

Pomyśl o celach, czy powinieneś je przeformułować, czy brakowało ci energii, czy nadałeś priorytety rzeczom, których nie powinieneś, czy poświęciłeś na to więcej czasu niż to konieczne wykonać zadanie, o którym myślałeś, że zajmie mniejitp. Po wykryciu tych problemów zastanów się, jak je rozwiązać, aby w razie ponownego pojawienia się rozwiązywać je lepiej i skuteczniej.

I pamiętaj, kiedy musisz wykonać zadanie, nie myśl „Muszę zrobić”, zmień swój wewnętrzny dialog na „Chciałbym mieć gotowy obiad przed 8” lub „Chciałbym, żeby moja sypialnia została posprzątana”. popołudnie". Są to subtelne zmiany w wewnętrznym dialogu, które pozwolą Ci przestać odwlekać swój czas i wykorzystać go z większą energią i pewnością siebie oraz w Twojej zdolności organizacyjnej i robić rzeczy dobrze.