W kolejności definicji planowanie to grupa strategii, które należy wdrożyć, aby osiągnąć założony cel. Ważne jest, aby strategie te były opracowywane zgodnie z szerokim stylem pracy, w którym współistnieje kilka elementów. Najpierw musisz przeanalizować konkretną sytuację, aby następnie przejść do poszukiwania celów, które chcesz osiągnąć, aby osiągnąć ten cel.
Jeśli weźmiemy za przykład osobę, która chce udać się gdzieśNajpierw musisz zdecydować, do której witryny chcesz się udać; Po podjęciu decyzji musisz podjąć niezbędne kroki, aby się tam dostać.
Dzięki planowaniu ludzie są w stanie osiągnąć wyznaczone cele. Czas potrzebny im na osiągnięcie tych celów może się różnić w zależności od osoby, jej konkretnych umiejętności i wiedzy, które mogą skłonić ich do osiągnięcia tego charakterystycznego celu. Wchodzą także w grę i należy wziąć pod uwagę zasoby dostępne dla każdej osoby, aby osiągnąć to, czego chce.
Planowanie dzieli się na dwa zasadnicze aspekty. Można go klasyfikować na różne sposoby, ale najważniejsze okazują się być taktyczne i strategiczne. Planowanie taktyczne to takie, które odbywa się w krótkim czasie, i zazwyczaj występuje, gdy trzeba jak najszybciej pokonać nieoczekiwane zdarzenie.
Planowanie strategiczne to takie, które zajmuje więcej czasu i ma miejsce, gdy chcesz przeprowadzić znacznie dokładniejszą analizę rzeczy, które są potrzebne, o których wiadomo, że wymagają czasu. Każda z tych dwóch zasad jest wymagana, ale jest to zasada strategiczna, która pozwala objąć je większą dostępną ilością czasu i w bardziej wyszukany sposób.
Dlaczego planujemy?
Wiele osób z biegiem czasu zadawało to samo pytanie. Przy wielu okazjach moglibyśmy pomyśleć, że rzeczy, które osiągamy w perspektywie średnio- i długoterminowej, są nam dostarczane tylko dzięki dobru wszechświata lub działaniom, które wykonujemy bez wcześniejszego planowania. Jednak nie jest to do końca prawdą, ponieważ Nawet najmniejszy szczegół wymaga planowania.
Przykład: Jeśli rano przygotowujesz prostą filiżankę płatków, możesz pomyśleć, że nic nie zaplanowałeś, ale prosty fakt, że wstajesz i wiesz, co masz zamiar zjeść na śniadanie to już plan sam w sobie, a branie narzędzi i korzystanie z nich jest częścią planowania. Istoty ludzkie cały czas planują, aby uniknąć niepotrzebnego ryzyka i wykonać to, co robimy, w najbardziej efektywny sposób w jak najkrótszym czasie.
Jeśli chodzi o planowanie administracyjne, sprawy przybierają nieco bardziej złożony obrót i musimy odwołać się do pewnych zasad znanych jako zasady planowania, aby uczynić rzeczy nie tylko łatwiejszymi do zniesienia, ale także bardziej wydajnymi. Tutaj przeanalizujemy, jakie są te zasady, aby z nich korzystać podczas realizacji naszych firm i projektów.
Zasady planowania
Na każdym etapie procesu administracyjnego należy kierować się szeregiem zasad, które stają się niezbędne, aby osiągnąć racjonalną administrację.
W celu efektywnego planowania ważne jest przestrzeganie następujących zasad.
- Wykonalność
- Obiektywizm i kwantyfikacja
- Elastyczność
- Jednostka
- O zmianie strategii
- Zobowiązanie
- Czynnik ograniczający
- obecność
Wykonalność
Na tym etapie ważne jest, aby określić, że plan jest wykonalny. Może to brzmieć jak coś, co ludzie już wiedzą, ale jest wielu ludzi, którzy stawiają sobie cele, które są praktycznie niemożliwe, a na dłuższą metę niewykonalne.
Nasz plan musi być wykonalny; Nie powinieneś mieć zbyt wysokich celów lub zbyt optymistycznych, ponieważ proces planowania jest również powiązany z faktami oraz posiadanymi informacjami i zasobami. Planowanie musi być zgodne z obiektywnymi warunkami, które występują w naszym środowisku.
Obiektywizm i kwantyfikacja
Ustanawia potrzebę korzystania z obiektywnych danych, takich jak statystyki, tabele prawdopodobieństwa, kwantyfikacje danych liczbowych i obliczenia matematyczne, aby przy planowaniu nie było ryzyka.
Kiedy coś planujesz, ważne jest, aby rzeczy, które planujesz, opierały się na rzeczywistych danych, a nie na spekulacjach, słabych danych, które nie pozwolą na postęp projektów, ponieważ planowanie zależy od przetwarzanych informacji. Jeśli informacje są złe, reszta planowania będzie zagrożona.
Elastyczność
To jedna z najważniejszych zasad planowania. Podczas planowania bardzo ważne jest, aby zachować lub mieć pewne luki, które pozwalają stawić czoła nieprzewidzianym sytuacjom. Jedną z ważnych części planowania czegoś jest zawsze myślenie, że wszystko można wywrócić do góry nogami i posiadanie „Planu B” w naszych rękach, który pozwoli uniknąć marnowania czasu na kontynuowanie, jeśli mamy nieprzewidziane wydarzenie.
Niepowodzenie w ustanowieniu w naszym planie poduszki bezpieczeństwa, która nie pozwala nam być całkowicie nieaktywnym, gdyby coś się wydarzyło, może mieć fatalne skutki dla naszych projektów, ponieważ stracilibyśmy zasoby i zniszczylibyśmy dotychczasowe plany.
Jednostka
W tej części wyjaśniono, że wszystkie szczegółowe plany, którymi zarządza firma, muszą być zgodne z planem ogólnym. Muszą być ukierunkowani i pracować razem, aby byli powiązani w tym samym podejściu, a pracując nad jednym z nich, firma mogła ulepszyć system, aby spełniał ogólny cel.
Tak więc jedność w zasadzie planowania mówi nam o tym nie można osiągnąć ogólnego celu bez uprzedniego spełnienia określonych celów które nas do tego prowadzą.
Cytując jeden przykład, nie można mieć samochodu bez kół. Jeśli Twoim głównym celem jest zbudowanie lub przebudowa pojazdu silnikowego, nie możesz osiągnąć tego ogólnego celu, jeśli nie osiągniesz konkretnego celu, jakim jest zdobycie opon jako pierwszy.
O zmianie strategii
Kiedy plan jest wydłużany w stosunku do czasu, to znaczy, kiedy plan staje się średnio- lub długoterminowy, z powodu niepowodzeń lub z powodu po prostu błędu w obliczeniach dotyczących czasu trwania, parametry muszą zostać zmodyfikowane, a strategie zmienione które były używane wcześniej, aby poprawić wydajność tego, co się dzieje.
Nie oznacza to rezygnacji z projektu lub jego planowania, ale że firma musi zmienić dane, zastosowane parametry, budżety i zasoby, aby ulepszyć to, co wymaga poprawy.
Zobowiązanie
Zasada zaangażowania mówi nam, że tantiemy firmy muszą być kierowane w średnim okresie, ponieważ planowanie średnioterminowe jest najwygodniejsze. To Dzieje się tak, ponieważ ten rodzaj planowania pozwala dopasować zobowiązania firmy w przyszłościi daj im czas na zastanowienie się, jak zmienić politykę i trendy w oczekiwaniu na nieprzewidziane wydarzenia.
Również członkowie tej firmy muszą być w stu procentach zaangażowani w realizację celów i zadań, jakie stawia sobie firma, a także w stu procentach przestrzegać zasad planowania, aby były przydatne w ich osiąganiu.
Czynnik ograniczający
Zasada ta mówi nam, że firma, o której mowa, musi dysponować kompetentnymi środkami, które pozwolą jej wykryć czynniki, które mogą ograniczać lub spowalniać osiągnięcia jej organizacji. Jeśli plan do naśladowania nie powiedzie się, musi to zrobić ten wydział być w stanie go zlokalizować wydajnie i szybko, a także odpowiednio wymieszać lub podsmażać, jeśli to konieczne.
Ta zasada jest tą, która podnosi i podkreśla znaczenie obiektywizm w wyborze sposobu postępowania między różnymi alternatywami, aby osiągnąć proponowane cele. Innymi słowy, ta zasada pozwoli nam wybrać najlepszą opcję, aby szybciej i skuteczniej osiągnąć cel.
Obecność
Zasada ta ujawnia nam, że planowanie jest zintegrowane z kondycją człowieka i że niezależnie od tego, czy odbywa się w ramach organizacji, czy samodzielnie, tylko poprzez planowanie projekty, które realizujemy, mogą odnieść sukces, ponieważ w ten sposób możemy określić docelową reakcję czas i spotkać się z nimi w wyznaczonym miejscu.
Niektóre typowe błędy w planowaniu
Według badań przeprowadzonych w środowisku biznesowym, jest kilka błędów, które popełnia wiele osób lub organizacji podczas planowania projektów swoich firm.
- Bez uwzględnienia otoczenia makroekonomicznego
- Nie wykonuj analizy SWOT korespondent; rozumieć analizę mocnych stron, szans, słabości i zagrożeń, które każda firma musi sumiennie przeprowadzić.
- Zignoruj czynnik ludzki i jego znaczenie podczas pracy nad projektem.
- Zminimalizuj znaczenie komunikacji z aby wszyscy byli świadomi projektu, nad którym pracują
- Brak wykorzystania siły sojuszy biznesowych.
- Niepoprawne wyjaśnienie celów, przez co są rozproszone i niezbyt zrozumiałe.
Chociaż planowanie jest czymś, co możemy zrobić, nawet nie zdając sobie sprawy, że to robimy, jest to coś, co rodzi się ze zdolnością myślenia, nadal musimy być w stanie stosowanie zasad planowania aby nasze plany były dużo bardziej zorganizowane, a nasze cele łatwiejsze do osiągnięcia. Musimy korzystać z tego schematu i mieć świadomość, że nie popełnimy błędów, bo w ten sposób będziemy mogli przenieść nasze projekty na wyższy poziom.